Om du inte kan hitta en kopia av din skattedeklaration - den senaste eller en från ett föregående år - kan du ha tur. IRS kan ge dig en avskrift av en specifik avkastning eller till och med en fullständig kopia av den du lämnade in.
I den här guiden:
Innan du kontaktar IRS
Innan du kontaktar IRS, vilket inte nödvändigtvis är en snabb process, bör du först titta på alla vanliga platser. Till exempel, om du lämnade in din självdeklaration online, bör du kunna få en kopia av tidigare inlämnade deklarationer. Skatteförberedande programvara vanligtvis ger dig åtkomst till returer som är utarbetade under minst de senaste tre åren.
Om du använde en betald förberedare bör du kunna få en kopia bara genom att begära en. Skatteberedare behåller vanligtvis kopior av deklarationer i upp till sju år, även om du inte längre är kund.
Men om du redan har provat dessa rutter och har kommit tom är det dags att kontakta IRS. Det kommer inte att vara så enkelt som att få en kopia från förberedelsetjänsterna, men du kommer att kunna komma åt dina gamla returer.
Låt oss titta på vad som ingår i att få antingen en skatteutskrift eller en fullständig kopia av en deklaration.
Prova skatteutskrifter
Skatteutskrifter är sammanfattningar av din skatteinformation, och inte själva deklarationen. Även om dessa inte är kopior av din skattedeklaration, tjänar avskrifter ungefär samma syfte. Till exempel kan de användas om du vill presentera inkomstinformation för en långivare. Många långivare kommer till och med att begära tillgång till dina skatteutskrifter som ett villkor för slutligt lånegodkännande.
Även om en skatteavskrift inte ger den information som finns tillgänglig i en skattedeklaration, har den flera fördelar.
- Utskrifter kan vara beställt online och finns tillgängliga gratis. Det finns dock en avgift för att beställa en fullständig deklarationskopia från IRS.
- De är också tillgängliga mycket snabbare än returer. Du kan i allmänhet förvänta dig att få avskrifter inom fem till tio dagar efter att du gjort din online -begäran. Om du beställer via post tar det upp till 30 dagar.
- Skatteutskrifter är tillgängliga från IRS för det aktuella beskattningsåret, liksom de tre föregående åren (eller längre i vissa fall). De kan beställas genom att fylla i IRS Formulär 4506-T, begäran om avskrift av skattedeklaration.
När du fyller i formuläret måste du ange ditt personnummer eller individuella skatteidentifikationsnummer, födelsedatum och postadress från din senaste deklaration.
5 olika transkripttyper
Transkriberingar kommer endast att innehålla grundläggande sammanfattande information. Beroende på vilken information som behövs kan du välja mellan en av fem olika transkripttyper:
- Utskrift av självdeklaration: Denna version innehåller de viktigaste raderna från din deklaration, inklusive din justerade bruttoinkomst. Det ger också sammanfattande information från alla former eller scheman. Det är allmänt accepterat av långivare och är tillgängligt för innevarande beskattningsår liksom de tre föregående åren.
- Skattekontoutskrift: Denna version ger grundläggande information, inklusive returtyp, civilstånd, justerad bruttoinkomst, skattepliktig inkomst och alla betalningstyper. Den är tillgänglig för innevarande beskattningsår och upp till tio tidigare beskattningsår.
- Registrering av kontoutskrift: Denna version ger deklarationer och skattekontoutskrifter kombinerade till ett komplett avskrift. Den är tillgänglig för innevarande beskattningsår och de tre föregående åren.
- Lön och inkomstavskrift: Detta ger data från informationsretur, till exempel W-2s, 1099s, 1098s och formulär 5498 för IRA-bidragsinformation. Den är tillgänglig för upp till tio tidigare år, liksom det senaste skatteåret. Information kanske inte är tillgänglig förrän i juli för innevarande beskattningsår.
- Verifiering av icke-ansökningsbrev: Denna version ger bevis på att IRS inte har något register över att du lämnade in en deklaration för det aktuella året. Det kommer dock inte att indikera om du måste lämna in en retur för det året. Transkriptet är tillgängligt efter den 15 juni för det senaste skatteåret.
Hur man får kopior av skattedeklarationer
Även om skatteavgifter är kostnadsfria och kan levereras mycket snabbare än kopior av din (de) skattedeklaration (er), kan det finnas tillfällen då du vill ha hela deklarationen snarare än bara transkript. Även om långivare kommer att acceptera avskriften, kanske du föredrar att ha en fullständig kopia av dina tidigare avkastningar för dina egna poster.
- I så fall kan du begära en kopia av din deklaration med IRS Formulär 4506, begäran om kopia av deklaration. (Detta ska inte förväxlas med 4506-T som nämns ovan, vilket är en variant av formulär 4506 specifikt för att begära utskrifter, men inte skattedeklarationer.)
- Du kan få kopior av dina deklarationer för innevarande år och upp till de sex föregående åren. Till skillnad från skatteutskrifter kommer dock en avgift på $ 43 för varje begärt år att få kopior av dina deklarationer.
- Om du skickar in begäran via post och planerar att skicka en check, måste du göra din check betalad till USA: s finansministerium. Men om du drabbas av en federalt förklarad katastrof, kommer IRS att avstå från avgiften om kopiorna behövs för att ansöka om katastrofhjälp eller för att lämna in ändrade returer som hävdar katastrofrelaterade förluster.
- För gemensamt inlämnade returer kan endera maken begära en kopia. Underskriften för endast den begärande maken krävs på formulär 4506.
- Här är en viktig anledning till att du bör begära skatteutskrifter, snarare än kopior av deklarationer, om du möjligen kan undvika det: Det kan ta IRS upp till 75 dagar att tillhandahålla kopior av deklarationer.
- Om du behöver din skatteinformation på kortare tid kommer avskrifterna på bara en bråkdel av tiden.
Vad är inkomstskattersättningsrelaterat bedrägeri
Inkomstskatteåterbäringsrelaterat bedrägeri är ett växande problem. Det är där en tjuv använder din information för att lämna in en deklaration för att kräva återbetalning. Den bedrägliga returen kommer att innehålla din information och sedan rikta återbetalningen - vilket är kraftigt överdriven - till ett annat bankkonto. Tjuven lämnar vanligtvis in returen mycket tidigt på året, troligen i februari, för att kräva återbetalning innan du lämnar in din legitima retur.
Om det händer kan du också begära en kopia av den bedrägliga returen. För att göra det använder du IRS Form 4506-F, begäran om kopia av en bedräglig skattedeklaration.
IRS kommer att samarbeta med dig för att lösa den bedrägliga ansökan, och du kommer inte att förlora någon återbetalning du har legitimt rätt till. Men det kan hjälpa att få en kopia av den bedrägligt inlämnade returen för att rekonstruera det som hände.
Poängen
De flesta skattebetalare behåller kopior av deklarationer under åtminstone de senaste åren. Men det är möjligt att de kan gå vilse i ett drag, en brand, en översvämning eller till och med en stöld.
I de flesta fall, där det behövs en deklaration, skatteutskrifter kommer att få jobbet gjort. Transkriberingar kanske inte är kopior av dina faktiska skattedeklarationer, men de innehåller all relevant information som en långivare letar efter (liksom bevis på inlämning). De är kostnadsfria och du kan få dem på bara några dagar om du gör begäran online.
Men om du av någon anledning tror att du behöver kopior av dina returer istället, finns det både en avgift och en lång väntetid. Så är fallet, den bästa strategin kan vara att beställa en kopia av din retur så fort du blir medveten om att du inte har en själv.
Det ger dig en möjlighet att få en kopia av returen innan den faktiskt behövs. När allt kommer omkring, om skattedeklarationer kommer att krävas för ett lån, en affärstransaktion eller något annat syfte, kanske den andra parten inte är villig att vänta 75 dagar för att du ska få kopior. Genom att beställa dem när du inte har ett omedelbart behov har du dem tillgängliga när du har det.