Staňte sa efektívnejšími a budujte svoj bočný ruch

Chcete vidieť, ako váš nový vedľajší podnik uspeje?

Ak čítate tento článok, očividne áno. Úspech vášho projektu znamená oveľa viac, ako ponúkať kvalitné produkty alebo služby.

Na konci dňa je vnútorné fungovanie vášho podnikania rovnako dôležité ako práca, ktorú odvádzate.

Aj keď ste tím jedného muža alebo jednej ženy, ktorý práve začína, musíte sa zamerať na vytváranie systémov a procesov, aby ste zvýšili svoju efektivitu.

V opačnom prípade by ste mohli skončiť s vyčerpávaním času, peňazí a úsilia, čo poráža účel stať sa víkendovým bojovníkom.

Prezrite si nižšie uvedené osvedčené stratégie, aby váš bočný koncert bežal ako dobre namazaný stroj.

Ako vytvárať systémy a procesy na zvýšenie účinnosti

Máte prácu, rodinu, priateľov, koníčky a začínajúci podnik, ktorý sa snaží udržať rovnováhu?

Pretože je váš čas obmedzený na víkendy, večery a sem -tam na náhradné minúty, je dôležité to urobiť

preskúmajte procesy, ktoré vám umožnia rozšíriť váš vedľajší podnik a tiež využite svoj čas efektívnejšie.

Efektivita je predovšetkým o eliminácii odpadu tým, že lepšie využijete svoje zdroje, ako je čas, peniaze a úsilie.

Tu je návod, ako môžete optimalizovať svoje podnikanie, aby bolo efektívnejšie.

Odstráňte neefektívnosť

Prvým krokom k zefektívneniu podnikania je identifikácia častí rutiny a pracovného postupu, ktoré vás zahlcujú a plytvajú zdrojmi.

Ak chcete zistiť, čo funguje a čo nefunguje, skúste načrtnúť svoje úlohy a rozdeliť procesy na ich dokončenie.

Chcete ísť ešte o krok ďalej? Pretože aj napriek tomu píšete svoje úlohy, pokračujte a premeňte svoje poznámky na formálne Štandardné prevádzkové postupyalebo skrátene SOP.

Dokument SOP je jednoducho podrobným sprievodcom vašim procesom plnenia úlohy. Tieto dokumenty okrem zefektívnenia a zjednodušenia zadávania práce externým dodávateľom vám môžu pomôcť zistiť, ktoré časti procesu sú neúčinné.

Nezameriavajte sa len na ako plníte úlohy, ale aj ako dlho musíte ich vyradiť.

Pozrite sa na svoj rozvrh, poznamenajte si, ako využívate čas, a zistite, či existuje priestor na jeho efektívnejšie využitie.

Optimalizujte svoj rozvrh

To, ako riadite čas, môže spôsobiť, že sa vám podnikanie zlomí, a ešte viac to platí, keď ste víkendový bojovník.

Aby ste využili čas naplno a zachovali hranice medzi svojim profesionálnym a osobným životom, obmedzte riadenie času v nasledujúcich oblastiach:

• Naplánujte si úlohy a prestávky: Keď hovoríme zo skúseností, keď si vytvoríte zoznam úloh a žiadne ďalšie pokyny, ako splniť svoje úlohy, budete bežať rôznymi smermi, vyhorení a menej efektívni. Vyhraďte si čas na konkrétne úlohy a naplánujte si na to prestávky.
• Časujte svoje úlohy: Časujte si pri vykonávaní rôznych úloh, od fakturácie cez písanie článkov až po aktualizáciu klientov o projektoch. Vedieť presne, kam smerujú vaše minúty, vám môže pomôcť poukázať na miesta, kde by ste mohli ušetriť čas pomocou externého zdroja alebo automatizovať.
• Uprednostnite svoje úlohy: Dávkovanie úloh je obľúbenou metódou na plánovanie úloh, spájanie podobných alebo opakujúcich sa úloh do jedného okna v rovnakom čase. Môžete tiež vyskúšať časové blokovanie a postupovať od úloh s vysokou prioritou po nižšiu prioritu.
• Opakované použitie: Váš čas nemusí byť taký obmedzený, ako si myslíte. Keď sledujete svoj rozvrh, hľadajte mŕtvy čas, ktorý v skutočnosti na nič nevyužívate. Či už sa prelínate TikToks pol hodiny po obede, alebo máte nejaké prestoje ranné dochádzanie, zvážte využitie niektorých svojich prázdnych kúskov času na podporu svojho podnikania rýchlym a jednoduchým zásahom úlohy.
• Hrajte so svojim chronotypom: Ste nočná sova alebo ranné vtáča? Nájdite si čas, keď ste prirodzene najproduktívnejší a najbez energie, a naplánujte si úlohy s ohľadom na to.

Prestaňte robiť všetko sami

Viem, že je lákavé mikromanažovať každý aspekt vášho vedľajšieho podniku, najmä keď ste pre to hlboko zanietení.

A keď práve začínate, zaplatiť niekomu za dokončenie úloh môže znamenať skočiť zo zbrane.

Dostať sa však do buriny a vykonávať všedné úlohy, ktoré by mohol vykonávať ktorýkoľvek človek alebo aplikácia, nemusí byť pre nového podnikateľa najlepšie využitie vášho času a energie.

Odstránením niektorých základných úloh, najmä administratívnych, sa môžete zamerať na ciele vyššej úrovne, ktoré budú mať väčší vplyv.

To isté platí pre komplexné úlohy, ktoré vám vyčerpávajú čas a stresujú vás.

Ak existuje pre úlohu strmá krivka učenia a niekto skúsenejší by ju mohol dokončiť rýchlejšie a efektívnejšie ako vy, outsourcing by mohol byť múdry krok.

Ak ste napríklad nováčik v oblasti webdesignu a trávite hodiny snahou vyriešiť problémy na webe svojej firmy, Najatie webového vývojára na voľnej nohe by mohlo byť efektívnejšie využitie vašich zdrojov, najmä ak môžu produkovať vyššiu kvalitu výrobok.

Zvážte, aký cenný je váš čas, a zvážte náklady na outsourcing a delegovanie, aby ste zistili, či je to správne riešenie.

Spolu s outsourcingom a delegovaním na nezávislých pracovníkov alebo agentúry by ste mali tiež automatizovať čo najviac procesov, aby ste zvýšili efektivitu.

Automatizácia opakujúcich sa úloh, platieb a obnovovania predplatného vás môže zbaviť zbytočného rušenia.

Vyhnite sa rušeniu za každú cenu

Rozptýlenie zabíja efektivitu, stráca čas a námahu a ťahá vás od úlohy, ktorú máte práve k dispozícii.

A majú všetky tvary a veľkosti: Váš manželský partner, deti, priatelia a domáce zvieratá vás môžu rozptyľovať.

Rovnako ako Netflix, sociálne médiá a hudba. Potom sú tu upozornenia, telefónne hovory a e -maily, nehovoriac o rozptýlení chaotického pracovného priestoru... Získate obraz.

Aby bol váš obchodný podnik taký úspešný, ako len môže byť, a uprednostňoval efektívnosť, musíte rozptýliť rozptýlenie.

Tu je niekoľko najlepších spôsobov:

• Odpojiť: Odložte telefón, vyhýbajte sa Facebooku, Instagramu alebo iným stránkam, ktoré vás zavedú do králičej nory, a až do prestávky sa zamerajte na svoju úlohu. Zvážte napríklad aplikácie, ktoré vám dočasne zablokujú prístup Sloboda.to ak máte problémy s potlačením nutkania skočiť na inú platformu.
• Naplánovať čas odoslania e -mailu: Už ste niekedy otvorili kartu e -mailu v polovici úlohy a vyhli sa vedľajšiemu sledovaniu? Kontrola e-mailov v náhodnom čase môže pôsobiť rušivo a kontraproduktívne. E -maily si naplánujte ako každú inú úlohu a svoju doručenú poštu otvorte iba vtedy, ak viete, že máte čas na odpoveď. Nástroje ako Doručená pošta Pozastaviť môže tiež pomôcť.
• Nastaviť hranice: Vytvorte si rozvrh a dodržujte ho, čím ochránite čas vyhradený pre vaše podnikanie. Dajte svojim blízkym vedieť svoj rozvrh, aby ste sa vopred nerozptyľovali.
• Vylepšite svoj pracovný priestor: Chaotický, neorganizovaný pracovný priestor alebo taký, ktorý sa zdvojnásobí ako vaše zábavné centrum, môže byť veľmi rušivé. Skúste si doma navrhnúť kancelársky priestor a udržať ho v poriadku, alebo zvážte výjazd z domu, aby ste pracovali niekde produktívne.

Na zvýšenie účinnosti používajte aplikácie a nástroje

Spolu s organizáciou skutočného pracovného priestoru by ste mali mať v poriadku aj digitálny pracovný priestor.

Rovnaký softvér a aplikácie, ktoré používate na rozšírenie svojho vedľajšieho podniku a zvýšenie produktivity, vám môžu pomôcť zefektívniť vaše podnikanie.

Tu je niekoľko najlepších tipov na zefektívnenie vášho vedľajšieho koncertu, či už letíte sólo alebo ste súčasťou tímu:

• Účtovníctvo:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Fakturácia: Prúžok, Paypal, Rýchle knihy, Námestie
• Riadenie vzťahov so zákazníkmi:HubSpot CRM, Bigin od Zoho CRM, Predajná sila
• Písanie poznámok: Evernote, Pojem, Jedna poznámka
• Správa hesiel:LastPass, 1Heslo, Strážca
• Projektový manažment:Pojem (opäť), Trello, Todoist
• Ukladanie online obsahu:Vreckové, Instapaper, Dažďová kvapka
• Podpisové dokumenty:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Správa sociálnych médií:Nárazník, Zoho Social, HootSuite

Získajte správnych ľudí na palubu

Dôležitou súčasťou úspešného podnikania je práca s rovnako zmýšľajúcimi ľuďmi, ktorí uprednostňujú efektivitu.

Či už outsourcujete dodávateľa, hľadáte spoluhráča, s ktorým by ste spolupracovali, alebo oslovíte mentora, vyhľadajte ľudí, ktorí majú záznam o úspechu.

Mali by ste sa tiež zamerať na jasnú a pravidelnú komunikáciu so svojimi profesionálnymi kontaktmi, aby ste zostali na tej istej stránke a udržiavali úlohy aktuálne.

Podobne by ste mali osloviť ostatných podnikateľov a zdieľať svoje ciele.

Keď sa spojíte s niekým, kto je na jednej lodi, a budete úprimní o svojich cieľoch, môžete získať radu a tiež poskytnúť zodpovednosť, aby ste svoje úsilie mohli úspešne zvládnuť. Je to win-win.

Čo môže uprednostnenie účinnosti urobiť pre váš bočný podnik

Ak nepretržite pracujete vo svojom vedľajšom podniku, ale stále nie ste takí ďaleko, ako by ste chceli, musíte sa dôkladne pozrieť na svoje rutiny, návyky a riadenie úloh.

Nájdenie si času na sledovanie a zlepšovanie svojich procesov sa môže zdať dosť skľučujúce, ale môžem vám sľúbiť, že uprednostnenie účinnosti bude pre vašu firmu úplným meniteľom.

Použite niektoré z vyššie uvedených tipov a nástrojov na zefektívnenie svojho podnikania a budete prekvapení, o koľko menej stresu a viac víťazstiev zažijete.

O spoločnosti Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias „PT“, je CPA, blogger, podcaster, manžel a otec troch detí. PT je tiež zakladateľom a generálnym riaditeľom konferencie a veľtrhu priemyslu osobných financií. FinCon.

V roku 2007 vytvoril Part-Time Money®, aby sa podelil o svoje rady v oblasti peňazí a aby sa zodpovedal (zatiaľ splatenie viac ako 75 000 dolárov v dlhu) a stretnúť sa s ostatnými, ktorí majú záujem posunúť sa smerom k financiám nezávislosť.