Najlepší účtovný softvér pre majiteľov firiem (2021)

A Pred niekoľkými rokmi som prevzal funkciu finančného tajomníka svojej miestnej synagógy a prvýkrát som vyskúšal používanie účtovného softvéru.

Nedopadlo to dobre.

Naša synagóga mala zastaraný program, ktorý mi pomaly bežal na prenosnom počítači a spôsoboval mi množstvo bolestí hlavy. Bez znalosti účtovníctva som zistil, že používateľská skúsenosť so starým programom je neintuitívna a ťažko sa učí. Počas svojho pôsobenia vo funkcii finančného tajomníka som urobil veľa chýb, ktoré musel náš chudobný pokladník (ktorý bol tiež účtovníkom) nájsť a opraviť.

Moje sklamanie z tohto konkrétneho účtovného softvéru stačilo na to, aby som vypol všetky účtovné softvérové ​​programy - až doteraz. Od tej doby nastal veľký rozmach možností účtovného softvéru a je oveľa pravdepodobnejšie, že to zvládnete nájsť program, ktorý vyhovuje vašim malým podnikovým alebo organizačným potrebám a urobí z knihy radosť, nie fuška.

Podnikové účtovníctvo už nemusí byť komplexným a frustrujúcim aspektom fungovania vašej firmy. Vďaka viacerým možnostiam účtovného softvéru pre majiteľov firiem a podnikateľov môže ktokoľvek ovládať svoje obchodné financie za rozumnú cenu.

Tu sú najlepšie účtovné softvérové ​​programy, ktoré dajú do poriadku financie vášho drobného podnikania:

FreshBooks

Bezplatná 30-dňová skúšobná verzia FreshBooks

Aj keď niektorí môžu tvrdiť, že FreshBooks nie je skutočný účtovný softvér, neobsahuje určité funkcie, ktoré od účtovníctva spravidla očakávate softvér, ako je podvojné účtovníctvo-je to napriek tomu dôležitý program, ktorý ponúka veľkú hodnotu pre majiteľov firiem založených na službách alebo sóloprenajímatelia. Zvlášť poznám niekoľko nezávislých pracovníkov, ktorí sa spoliehajú na FreshBooks.

Program bol spustený špeciálne s cieľom uľahčiť fakturáciu a fakturáciu podnikom so službami. FreshBooks vám umožňuje vytvárať profesionálne vyzerajúce faktúry, ktoré môžete prispôsobiť a nastaviť tak, aby sa automaticky zaplnili pri spúšťacej udalosti. Program sa tiež synchronizuje so softvérom na sledovanie času, ako je Woocommerce, a so mzdovým softvérom ako ZenPayroll, a tiež s integráciou s PayPal na jednoduché platby. Okrem toho existuje množstvo interných doplnkov, ako napríklad sledovanie času projektu, ktoré vám môžu pomôcť lepšie sledovať vašu prácu a výdavky. Prostredníctvom FreshBooks môžete tiež jednoducho prijímať online platby kreditnou kartou a program automaticky odošle upomienky a poplatky za oneskorené platby.

Nakoniec existuje integrácia tretích strán, ktorú program označuje ako „Pozvite svojho účtovníka“. Vďaka tomu je veľmi jednoduché vzdialene zdieľať potrebné daňové informácie so svojim účtovníkom.

FreshBooks má tri platobné úrovne: Lite, ktoré stoja 15 dolárov mesačne a umožňujú vám fakturovať až 5 aktívnych klientov, Plus za 25 dolárov mesačne a až 50 klientov a Premium za 50 dolárov mesačne a až 500 klientov.

Ponuka: Zaregistrujte sa na Freshbooks a získajte 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu

QuickBooks

QuickBooks je milovaný účtovný softvér z dobrého dôvodu. Je to gigant v oblasti účtovníctva malých podnikov už mnoho rokov a v mnohých produktoch ponúka skvelé účtovné funkcie od základov po úroveň. Navyše, pretože QuickBooks je program Intuit, funguje dobre s TurboTax a inými produktmi Intuit, aby boli všetky vaše úlohy finančného účtovníctva hračkou.

K dispozícii je niekoľko rôznych možností QuickBooks. Môžete si kúpiť softvér na stiahnutie, QuickBooks Premier Desktop, za 499,95 dolára, aj keď často existujú výpredaje, ktoré túto cenu znižujú. Po stiahnutí softvéru nasleduje podrobné nastavenie a tiež video návody, ktoré vám pomôžu naučiť sa program. Softvér na stiahnutie môžete nainštalovať iba do jedného počítača.

Tiež máte prístup QuickBooks online, ktorý vám umožní pracovať na všetkých vašich zariadeniach, vrátane smartfónov a tabletov. Online možnosti siahajú od jednoduchého štartu, už za 12 dolárov mesačne, po Essentials za 20 dolárov mesačne. až do plusu, za 35 dolárov mesačne a každá úroveň vám umožňuje prispôsobenie pridaním mzdových možností za ďalšie cena. Úroveň Essentials vám umožňuje spravovať a platiť účty a vytvárať okamžité správy o predaji a zisku, zatiaľ čo Plus vám umožňuje sledovať zásoby, pripravovať a tlačiť 1099. V každom prípade, QuickBooks ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu.

Mobilná aplikácia QuickBooks je v podstate zmenšená palubná doska počítača. Používanie aplikácie QuickBooks na tablete sa perfektne hodí, ale na akomkoľvek zariadení s menšou obrazovkou môže byť trochu frustrujúce.

QuickBooks ponúka podporu živého telefónu iba od 6:00 do 18:00. PST od pondelka do piatku a od 6:00 do 15:00 Sobota. Ak máte v sobotu neskoro večer problém so softvérom QuickBooks Online, nebudete ho môcť vyriešiť skôr, ako bude jasné a skoré pondelkové ráno.

Investícia do QuickBooks znamená, že získate spoľahlivý cloudový alebo stiahnuteľný účtovný program, ktorý sa postará o všetko, čo môže vlastník malého podniku potrebovať. Prečítajte si našu úplnú recenziu Quickbooks Online tu.

Quickbooks naživo

S Quickbooks naživo vám bude zodpovedaný účtovník s certifikáciou Quickbooks so sídlom v USA, ktorý zvládne všetky vaše účtovné transakcie.

Váš konkrétny účtovník a niekedy malý tím niekoľkých účtovníkov prispôsobí služby vášmu konkrétnemu podniku. Môžete si s nimi nastaviť schôdzky vo vhodný čas pre vás a potom sa týchto schôdzok zúčastniť prostredníctvom videorozhovoru alebo zdieľania obrazovky.

Účtovníci s Quickbooks Live budú vaše finančné záznamy usilovne uchovávať. Budú kategorizovať transakcie, zosúladovať účty, nastavovať potrebnú automatizáciu a organizovať všetky vaše účty za vás.

Quickbooks Live odporúča, aby ste sa raz za mesiac zaregistrovali u svojho účtovníka. Na konci každého mesiaca skontroluje všetky vaše transakcie a poskytne vám podrobnú správu prostredníctvom telefónu alebo videorozhovoru.

K dispozícii je živé účtovné stredisko, kde môžete sledovať postup svojho účtovníka. Budú vám k dispozícii počas bežných pracovných hodín a navyše ich môžete kontaktovať a nechať im správu na chate alebo e -maile 24/7.

Quickbooks Live ponúka tri cenové úrovne pre rôznych majiteľov firiem:

• Nízkoobjemové účtovníctvo pre firmy s mesačnými výdavkami až do 25 000 dolárov. Cena: 270 dolárov mesačne
• Účtovníctvo stredného objemu pre firmy s mesačnými výdavkami 25 000 až 150 000 dolárov. Cena: 470 dolárov mesačne
• Veľkoobjemové účtovníctvo pre firmy s mesačnými výdavkami od 150 000 dolárov a viac. Cena: 670 dolárov mesačne

S Quickbooks naživo, nemusíte podpisovať žiadne dlhodobé zmluvy. Vyberte si teda plán, ktorý najlepšie vyhovuje vašim obchodným potrebám, a zmeňte ho, kedykoľvek to bude potrebné.

Xero

Xero

Xero urobilo vytváranie kníh oveľa jednoduchšou a zábavnejšou súčasťou vášho malého podnikania. Cieľom spoločnosti je skrášliť ich účtovný softvér a jednoducho použiteľný informačný panel to robí. Vďaka intuitívnemu používateľskému rozhraniu môžete v cloudovom účtovnom softvéri Xero ľahko ovládať všetky nasledujúce funkcie:

• Banková synchronizácia
• bankové vyúčtovanie
• Splatné účty
• Pohľadávky
• Inventár
• Fakturácia
• Vedenie účtu
• Mzda
• Účtovná evidencia
• Rýchle zobrazenie cashflow
• Multi-mena
• Zdieľanie dokumentov
• Citácie

Zmierenie so starou školou sa často zdá byť ako duša vysávajúca, časovo náročná práca. Pri Xero vyberiete „Zosúladiť účet“ z ponuky Spravovať účet v zobrazení bankového účtu. V tom čase vám program ponúka dva zodpovedajúce stĺpce: jeden vľavo s riadkovými položkami bankového výpisu a druhý vpravo s transakciami zaznamenanými v programe. Ak sú sumy vašich platieb v súlade, sú označené zeleným tlačidlom OK, na ktoré môžete kliknúť a overiť vyrovnanie.

Okrem toho môžete definovať „pravidlá“ pre prichádzajúce transakcie, takže každý účet, ktorý príde od dodávateľa kancelárskych potrieb, bude zaradený do kategórie kancelárskych nákladov. Ak máte tiež problémy s odsúhlasením transakcie, môžete vo svojich záznamoch prehľadávať kliknutím na položku „Nájsť zhodu“. To je neoceniteľné, ak máte zákazníka, ktorý napríklad platí dve faktúry jedným šekom.

Xero ponúka bezplatné mobilné aplikácie pre zariadenia iPhone/iPad a Android. Mobilná aplikácia, známa ako Xero Touch, je dokonale navrhnutá na monitorovanie peňažných tokov v reálnom čase a sledovanie vašich transakcií z mobilného telefónu. Aplikácia vám tiež umožňuje vytvárať a odosielať faktúry priamo z aplikácie, ako aj nasnímať obrázky potvrdení a uložiť ich v aplikácii.

Spoločnosť ponúka živú e -mailovú podporu 24/7/365, takže zaseknutie sa v malých hodinách pred termínom nemusí znamenať koniec sveta. Akonáhle odošlete svoj problém e -mailom, personál zákazníckej podpory vám buď pošle odpoveď späť, alebo vám zavolá, ak problém nemožno vyriešiť e -mailom.

Najzákladnejší softvér Xero, plán Early, stojí 9 dolárov mesačne (aj keď často existujú úvodné ponuky, ktoré môžu na určité obdobie znížiť ceny). S týmto programom môžu používatelia vytvárať a odosielať až 5 faktúr za mesiac, zadávať a platiť až 5 účtov za mesiac a zladiť až 20 bankových transakcií za mesiac. Rastúci plán stojí 30 dolárov mesačne, umožňuje neobmedzené množstvo faktúr, cenových ponúk, účtov a zmierenia s bankou. Založená najvyššia úroveň je 60 dolárov mesačne a ponúka funkcie ako viac mien, umožňuje zamestnancom zachytiť výdavky, keď sú na cestách, a môže sledovať čas strávený a priebeh projektov.

Xero sa spáruje s Gustom a poskytuje mzdové služby.

Xero ponúka ľahko ovládateľné rozhranie a vynikajúce služby zákazníkom, vďaka ktorým je vedenie účtov príjemnejšou súčasťou vášho podnikania. Prečítajte si naše porovnanie Xero vs Rýchle knihy.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

Sage 50cloud vám ponúka účtovný softvér na stiahnutie so zabezpečeným online prístupom na akomkoľvek zariadení. Program ponúka vstavané osvedčené postupy pre účtovníctvo a niektoré účinné nástroje, ktoré na iných platformách možno nenájdete. Najmä nástroje na správu zásob Sage 50cloud patria k najlepším v odbore, čo je prínosom pre majiteľov malých podnikov, ktorí udržiavajú zásoby.

Hlavný panel programu je možné úplne prispôsobiť pomocou skratiek, takže funkcie, na ktorých vám najviac záleží, môžete dať do popredia a do centra svojej firmy. Ak máte nejaké problémy s Sage 50cloud, program ponúka chat na jedno kliknutie a neobmedzenú telefonickú podporu.

Existujú tri cenové úrovne pre Sage 50cloud: Pro, ktorý stojí 503,23 dolárov ročne pre jedného používateľa, Premium ktorý stojí 778,63 dolárov ročne pre jedného používateľa a Quantum, ktorý stojí 1 981,75 dolára ročne až pre troch používateľov. Pro vám umožňuje platiť účty, odosielať faktúry a prijímať platby, spravovať váš peňažný tok a náklady a spravovať váš inventár; Premium vám ponúka náklady na prácu a pokročilé nástroje na zostavovanie rozpočtu a spoločnosť Quantum poskytuje používateľom funkcie účtovníctva na úrovni podniku a funkcie špecifické pre dané odvetvie.

Použite kód kupónu D-1929-0020 na 40% zľavu!

Začiatočníci v účtovníctve alebo účtovníctve to môžu zistiť Sage 50cloud nie je také intuitívne alebo jednoduché na používanie ako niektoré z ďalších programov v tomto zozname. Poskytuje vám však všetky účtovné funkcie, ktoré by ste mohli potrebovať, a stojí za to si trochu času navyše osvojiť.

Mávať

Mávať

Wave je bezplatný cloudový účtovný softvér, čo z neho robí dobrú voľbu pre nových majiteľov firiem bez toho, aby mal na účtovníctvo k dispozícii ďalší kapitál. Vďaka službe Wave získate fakturáciu, sledovanie výdavkov, skenovanie potvrdení a integráciu s bankovými účtami a online platformami, ako je PayPal - to všetko zadarmo. Wave to všetko dokáže bezplatne ponúknuť prostredníctvom reklamy.

Existujú však aj niektoré služby, ktoré spoločnosť Wave ponúka za cenu. Službe Wave môžete svojim zákazníkom ponúknuť spracovanie kreditnej karty - bude vás to stáť 2,9% + 30 ¢ za transakciu pre všetky kreditné karty bez ďalších poplatkov. Svoju mzdu môžete spracovať aj pomocou Wave za základný poplatok 35 dolárov plus ďalšie 4 doláre na zamestnanca. Ak platíte viac ako 10 zamestnancov, sú k dispozícii zľavy.

Wave vytvorilo intuitívne rozhranie, ktoré umožňuje majiteľom malých firiem ľahko zvládnuť podvojné účtovníctvo. Umožňuje vám tiež pozvať neobmedzený počet hosťujúcich spolupracovníkov, čo znamená, že sa môžete ľahko pripojiť k svojmu účtovníkovi alebo obchodnému partnerovi.

V prípade problému s Wave môže zákaznícky servis reagovať trochu pomaly, aj keď vzhľadom na skutočnosť, že softvér je bezplatný, je to malá hádka. Celkovo je Wave vynikajúcou možnosťou pre majiteľa drobnej firmy s finančnou hotovosťou.

Lavička

Lavička

Bench ponúka účtovnícke služby za rozumnú cenu s kvalifikovaným tímom účtovníkov, ktorí sa postarajú o všetky vaše finančné záznamy. Ich profesionáli majú sídlo vo Vancouveri. Zavoláte a prediskutujete svoje potreby s vedením účtovníctva a vytvoríte solídny plán.

So službou Bench budete môcť prepojiť až 15 účtov vrátane bankových účtov, kreditných kariet a pôžičiek. Navyše sa do vášho účtu Bench automaticky importujú informácie od spracovateľov účtu obchodníka vrátane Square, PayPal a Stripe.

Akonáhle budete mať svoj tím pre účtovníctvo, bude sledovať všetky vaše obchodné transakcie a presne ich za vás kategorizovať. Zhromažďujú a ukladajú dôležité dokumenty v digitálnom formáte. Váš tím pre vedenie účtovníctva oddelí osobné a obchodné výdavky a každý mesiac pripraví podrobnú účtovnú závierku.

Prístup k aplikácii Bench je bezplatný s predplatným ich služieb, takže sa v nich môžete ľahko a pohodlne zaregistrovať.

Lavička ponúka cenové plány od 139 dolárov mesačne (ak sa účtujú ročne) pre firmy s mesačnými výdavkami v celkovej výške menej ako 1 000 dolárov. Náklady stúpajú s vyššími mesačnými obchodnými nákladmi alebo v prípade, že sa rozhodnete platiť skôr z mesiaca na mesiac než z roka.

Veľkým aspektom Bench je, že ponúkajú skutočne bezplatnú mesačnú skúšobnú verziu na testovanie svojich služieb. Nie sú pripojené žiadne reťazce, pretože na registráciu do skúšobnej verzie nemusíte zadávať číslo kreditnej karty. Ako prejdete skúšobným obdobím, získate aj prístup k aplikácii Bench.

Základné plány účtovníctva nezahŕňajú daňovú prípravu, ale môžete sa rozhodnúť, že sa necháte pripraviť a podať daňové priznanie prostredníctvom služieb Benchtax. V závislosti od toho, aké daňové služby požadujete, budú účtované ďalšie poplatky od 600 dolárov do 1 320 dolárov.

Bench vám z účtovníctva ušetrí veľa starostí a hádok, takže sa môžete sústrediť na budovanie svojho podnikania.

Súvisiace: Účtovníctvo drobných podnikateľov je hračkou

Hurdlr

Hurdlr

Mnoho úloh účtovníctva je s Hurdlr zjednodušených. Primárne tri služby, ktoré spoločnosť Hurdlr ponúka, sú ich sledovanie kilometrov, sledovanie nákladov a daňová pomoc samostatne zárobkovo činných osôb.

Aplikácia Hurdlr automaticky sleduje všetky vaše najazdené kilometre jediným kliknutím. Môžete ľahko začať a zastaviť obchodné kilometre a presne a bez námahy ich sledovať na daňové účely. Keď príde daňové obdobie, potom budete mať všetky svoje najazdené kilometre kategorizované a sčítané a dostanete maximálny odpočet.

Hurdlr vo svojom sledovači najazdených kilometrov rozlišuje aj medzi najazdenými kilometrami (v prípade viacerých firiem) a osobnými kilometrami. Ak použijete aj časť Hurdlr na sledovanie výdavkov, porovná tiež štandardný odpočet najazdených kilometrov na odpočet „skutočných nákladov na vozidlo“, aby ste si mohli vybrať, ktorý rok od roku je najvýhodnejší rok.

Druhou špičkovou službou Hurdlr je jej automatický sledovač nákladov. Časy, keď ste pre svoje podnikanie potrebovali škatule od neprehľadných potvrdení a bankových výpisov, sú už dávno preč. Aplikácia Hurdlr namiesto toho zjednodušuje obchodné náklady, pomôže vám zorganizovať sa a zaistí, že získate všetky možné daňové odpočty.

Zjednodušenie sledovania vašich výdavkov tiež výrazne uľahčí prípravu a podanie daňového priznania. Hurdlr vám pomôže presne zaznamenať všetky vaše obchodné výdavky.

Nakoniec, pre živnostníkov a bočných podvodníkov vám Hurdlr pomôže vypočítať a zaplatiť štvrťročné odhadované dane. Samostatne zárobkovo činné dane môžu byť mätúce, najmä pre nového podnikateľa.

Hurdlr používa vaše sledovanie príjmov a výdavkov, ktoré vám pomôžu identifikovať naj potenciálnejšie daňové odpočty. Navyše vám v reálnom čase ukazuje odhady toho, čo budete musieť každý štvrťrok zaplatiť na daniach. To vám poskytne jasnejšiu predstavu o tom, ako úspešní ste vo svojom podnikaní, a budete tak zodpovední za svoje profesionálne ciele.

Dokonca aj podanie daňového priznania je hračka Hurdlr, pretože ich môžete v aplikácii uložiť iba niekoľkými jednoduchými klepnutiami. Alebo ak chcete, odošlú vaše finančné správy do vašej CPA na prípravu daní.

Hurdlr má bezplatnú možnosť, ktorú môžete používať neobmedzene. Obsahuje neobmedzené sledovanie najazdených kilometrov, pridávanie príjmov a výdavkov, súhrn daňových výpočtov a správy o exporte/e -maile - tieto úlohy stačí vykonať ručne.

Napríklad na bezplatné sledovanie kilometrov musíte spustiť a zastaviť sledovač pomocou tlačidla v aplikácii.

Ak sa však rozhodnete upgradovať na tarifu Premium, získate tieto rovnaké funkcie, ktoré sa však spustia automaticky. Sledovač kilometrov napríklad bude sledovať všetky vaše cesty. Môžete dokonca nastaviť trasy, ktoré vám automaticky kategorizuje.

Prémiová verzia stojí 7,99 dolárov mesačne alebo 5 dolárov mesačne, ak sa rozhodnete platiť ročne.

Spodný riadok

Uchovávanie kníh pre vašu malú firmu nemusí bolieť hlava. Použitie ktoréhokoľvek z týchto účtovných softvérových programov vám môže ušetriť čas pri zvládaní financií vášho podnikania, takže sa môžete vrátiť k práci, ktorú máte radi.