Tips voor tijdbeheer [en gratis online tools] voor ondernemers

EENWe zijn allemaal bezig om het beste uit onze tijd te halen. Dit geldt vooral voor degenen die een bijbaan hebben.

Hoe kun je het toenemende beslag op je tijd als fulltime medewerker in evenwicht brengen met een bijbaantje? Nadat je geprobeerd hebt om naast je persoonlijke verantwoordelijkheden alle werktaken in te passen, kan het voelen alsof er gewoon niet genoeg uren in een dag zitten.

Gelukkig hoef je geen cent uit te geven om georganiseerd te blijven en dingen voor elkaar te krijgen. Er zijn tal van gratis tools voor tijdbeheer beschikbaar.

Door tijdverspillers te identificeren en te elimineren en slimme tips voor tijdbeheer te gebruiken, kunt u de tijd die u heeft optimaal benutten. Als ondernemer zijn er veel gratis online tools en bronnen beschikbaar om u te helpen de uitdagingen van een druk schema het hoofd te bieden.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste tips voor tijdmanagement die er zijn voor drukke nevenactiviteiten.

Tijdbeheer voor freelancen en bijzaken

Indien je bent geïnteresseerd in het lanceren van een bijbaan

, zal een van de eerste vragen zijn: "Waar vind ik de tijd?" 

Het is tenslotte moeilijk om een ​​bijbaantje toe te voegen aan een baan van meer dan 40 uur per week en de verantwoordelijkheden van thuis.

Daarom is timemanagement zo belangrijk voor ondernemers en bijrijders. In dit bericht zullen we enkele beproefde strategieën doornemen om het meeste uit de tijd die je hebt te halen. Deze tips voor tijdbeheer zullen u helpen meer controle over uw tijd te krijgen en u naar meer zakelijk succes te leiden.

Overweeg je waarom

Hiermee bedoel ik, waarom wil je in de eerste plaats een bijzaak hebben?

Wil je je studieleningen agressief aflossen? Of sparen voor geweldige vakanties? Misschien is het uw doel om te sparen voor een aanbetaling op uw eerste huis, of gewoon uw pensioenrekeningen op een zo jong mogelijke leeftijd te laden. Het doel van andere mensen met nevenactiviteiten is om uiteindelijk hun huidige carrière of baan te vervangen door werk dat ze leuker vinden.

Uw "waarom" kan delen van al deze redenen bevatten, of misschien meer dat ik niet heb genoemd. Wat je doel bij het starten van een bijbaan ook is, je zult meer succes behalen als je dat doel vroeg vastlegt.

Houd uw "waarom" op de voorgrond en het zal gemakkelijker zijn om eventuele tegenslagen of teleurstellingen te doorstaan ​​die u als je bouwt je bedrijf op.

Verwant: Vroeg met pensioen om de wereld rond te reizen met Jeremy van GoCurryCracker

Overweeg uw Side Hustle-opties

Een tip voor tijdbeheer om in gedachten te houden, is om erachter te komen hoeveel tijd u realistisch kunt besteden aan een bijzaak. Eerlijk zijn is hier belangrijk, omdat het u zal helpen uw verwachtingen te beheren.

Je kunt besluiten dat je elke doordeweekse avond een uur aan je drukte kunt besteden. Anderen kunnen 3-4 uur per nacht doorbrengen, of meer dan 20 uur in het weekend. Alleen jij weet wat je aankunt en voldoet toch aan al je werk- en thuisverplichtingen.

Als je eenmaal hebt bepaald hoeveel tijd je aan een tweede baan kunt besteden, kun je bepalen welke opties goed bij je passen. Sommige nevenactiviteiten lenen zich gemakkelijk om een ​​uur of twee werk op te pakken wanneer je maar wilt, terwijl andere regelmatig tijd nodig hebben. Overweeg de Steady-app om side-hustle-opties in uw regio te zien.

Verwant: 5 manieren om veel extra tijd te vinden om geld te verdienen

Overweeg om sommige taken uit te besteden

Ik weet het, als je net begint aan je ondernemerspad, heb je misschien het gevoel dat je het allemaal alleen moet doen. En hoewel dit in sommige soorten freelancewerk prima kan zijn, moeten veel kleine bedrijven uiteindelijk groeien.

Maak niet de fout om te denken dat u het hele bedrijf voor altijd alleen moet doen. Er zijn waarschijnlijk een aantal taken waar je gewoon geen tijd voor hebt, dus het is essentieel om te weten wanneer je hulp moet inhuren.

Verwant: Financiën voor kleine bedrijven: de belangrijkste financiële pijlers voor het opbouwen van een start-up

E-mailbeheer, klantenservice, IT-services, marketingservices en nog veel meer zijn taken die u kunt uitbesteden aan personen of bedrijven die gespecialiseerd zijn in die bedrijfsgebieden.

Het zal pijn doen om geld uit te geven aan outsourcingdiensten, maar uiteindelijk kunnen ze wonderen doen voor uw inkomstenpotentieel. Bovendien maken ze tijd vrij die u beter kunt besteden aan taken die uw bedrijf laten groeien!

Iemand inhuren om beheerde IT-services te leveren, kan bijvoorbeeld levensreddend zijn.

Voor veel eigenaren van kleine bedrijven kunnen technologische problemen de grootste boosdoener zijn voor het in beslag nemen van tijd die u zich niet kunt veroorloven te verspillen.

Side Hustle Time beheren?

 We krijgen allemaal dezelfde 168 uur in een week, toch? Ja!

We hebben echter allemaal concurrerende eisen aan onze tijd en verschillende doelen voor hoe we die tijd echt willen besteden.

Als bijbaan moet je je groeiende bijbaan in evenwicht houden met de eisen van je reguliere baan en de behoefte om er te zijn voor je dierbaren. Als u uw doelstellingen bovenaan uw hoofd houdt, kunt u uw toewijding aan de drukte versterken wanneer het stressvol wordt.

Een slimme strategie voor tijdbeheer is om tijdblokkering, of gerichte tijdblokken, te gebruiken om je drukke uren te organiseren.

Tijdblokkering: hoe het te doen?

Als je niet bekend bent met het concept van tijdsblokkering, dan is het hier: de praktijk van het plannen van je hele dag, met specifieke "blokken" van tijd die zijn gereserveerd voor specifieke taken.

Sommige mensen houden ervan om de hele dag te blokkeren, maar dit is een effectieve tip voor tijdbeheer die u alleen kunt toepassen op uw drukte als u dat wilt. Wanneer u tijdsblokkering gebruikt, verbindt u zich ertoe bepaalde taken uit te voeren of bepaalde verplichtingen op een bepaald moment na te komen.

Velen van ons zijn van nature niet lasergericht. Tijdblokkering stelt je in staat om neigingen om afgeleid te raken of de tijd te verspillen, omdat je al hebt gepland waar je aan gaat werken voor je drukte en wanneer.

Hier zijn een paar ultraeenvoudige suggesties voor tijdsblokkering om de drukte van de kant te voorkomen:

• 30-60 minuten eerder wakker worden 
• Blijf 30-60 minuten later op
• Werk je lunchpauze door
• Blijf 30-60 minuten na het stoppen op je werk, maar alleen om aan je bijbaan te werken

Toen ik aan het hosselen was, zat mijn tijdsblok altijd tussen het avondeten en het slapengaan. Er was nooit een vraag over hoe ik die tijd zou gebruiken, omdat ik het van tevoren had geblokkeerd voor mijn drukte.

Verwant: Side Hustle-voorbeelden en ideeën met Kimberly Palmer van US News

Tijdblokkering: voordelen

Vroeger was ik de persoon die altijd "ja" zei tegen verzoeken van andere mensen. Begrijp me niet verkeerd, ik ben graag behulpzaam. Maar door zoveel tijd te besteden aan het helpen van anderen, had ik weinig tijd om mijn eigen dingen gedaan te krijgen.

Het leren van de vaardigheid van tijdblokkering heeft me in staat gesteld om "nee" te zeggen. Soms moet ik gewoon nee zeggen als mensen me vragen om dingen te doen, omdat ik tijd nodig heb om mijn werk af te maken.

Nee zeggen is niet egoïstisch. Toen ik nee begon te zeggen, had ik meer energie en tijd om me te concentreren op mijn eigen doelen en de stappen die nodig waren om ze te bereiken.

Niemand van ons is in staat om alles te doen. Er zijn tal van goede doelen waar je nee tegen moet zeggen, omdat je gewoon niet genoeg uren in een dag hebt om alles voor iedereen te zijn. Concentreer u op uw belangrijkste doelen en prioriteiten, en u zult meer succes behalen.

Verwant: 9 deeltijdbanen die goed betalen [Beter betalen in minder tijd]

Weet je wat ik nog meer van tijdsblokkering heb geleerd? To-do lijstjes werken niet echt!

Vroeger was ik een die-hard voorstander van to-do-lijsten. Ik zou mijn dag beginnen met een lijst van anderhalve kilometer lang, dan kijken hoeveel er te doen was en denken: "Dit is onmogelijk." Waarom? Omdat het onmogelijk was!

Een belangrijke fout met takenlijsten is dat ze slechts een lijst zijn in willekeurige volgorde van alles wat je maar kunt bedenken dat gedaan moet worden. Je rangschikt niets op volgorde van belangrijkheid, dus elke taak lijkt even belangrijk.

Tijdblokkering hielp me om mijn oude, traditionele takenlijst naar mijn agenda te verplaatsen (u kunt Google-agenda of een ouderwetse papieren agenda gebruiken). Hier zijn drie voordelen die u zult zien wanneer u deze overstap maakt:

1. Je elimineert taken die niet zo belangrijk zijn.
2. Je stelt taken uit die belangrijk zijn, maar niet urgent.
3. Je stelt vaste tijdsblokken vast om aan prioriteiten te besteden, inclusief je drukte.

Door tijdsblokkering op een kalender te gebruiken, maakt u veel mentale hoofdruimte vrij omdat u de tijd neemt om van tevoren te plannen, en dan volgt u gewoon het schema.

We zullen zo dadelijk ingaan op enkele gratis technische tools en apps, en deze kunnen u helpen uw agenda te ordenen en meldingen en herinneringen te geven.

Wanneer u uw tijdsblokken maakt, onthoud dan uw "waarom". Er zullen momenten en dagen zijn waarop je in de verleiding komt om te snoozen of Netflix te binge in plaats van te haasten. Uw tijdsblokken, opgebouwd rond uw prioriteiten, zullen u helpen het plan te volgen.

Met je eigen 'waarom' in gedachten, overweeg dan deze TED Talk van Laura Vanderkam, over tijd vrijmaken voor je prioriteiten:

De grootste tijdverspillers in het leven van een ondernemer

Het laatste dat u wilt doen, is de beperkte tijd die u heeft verspillen. Hier zijn enkele belangrijke tijdverspillers die u als ondernemer moet vermijden:

Geen plan volgen

Als je denkt dat het je tijd niet waard is om je werkschema van tevoren te plannen, denk dan nog eens goed na. Niet vooruit plannen voor hoe u uw nevendrukte tijd zult gebruiken, is een recept voor ongericht, lukraak werk.

Op een nonchalante manier naar je werk rollen, zal je niet veel goed doen. Als u de avond ervoor of aan het begin van een nieuwe werksessie een paar minuten de tijd neemt om uw prioriteiten te ordenen, bespaart u op de lange termijn echt tijd.

Zoals we met de tijdsblokkering hebben besproken, kan het maken van een plan van tevoren een enorme tijdsbesparing zijn. Als je niet weet aan welke taken je moet werken, verspil je tijd aan het opzetten, uitzoeken wat je eerst moet doen en je elke dag gefocust houden.

Verstrikt raken in de kleine details

Het starten van een nieuw bedrijf of bijzaak kan overweldigend zijn. Je hebt de neiging om veel hoeden te dragen en komt misschien in de verleiding om alles te doen en elk klein detail te beheren, maar dat kan echt je tijd verspillen.

Ondernemer zijn betekent niet dat je goed moet zijn in elk aspect van het opbouwen van je bedrijf. Zodra je in staat bent om het financieel rond te krijgen, begin je met het delegeren van de taken die je niet leuk vindt of waar je niet goed in bent. U reserveert meer van uw energie voor uw sterke punten, terwijl een expert op andere gebieden, zoals boekhouding of IT, voor andere dagelijkse operationele benodigdheden kan zorgen.

Boekhouding kan bijvoorbeeld een hoop van uw tijd in beslag nemen die beter kan worden besteed aan creatieve of grote dingen. Bank wijst u een professionele boekhouder aan om al uw financiële rekeningen te controleren, zodat u zich op andere zaken kunt concentreren.

Verwant: Boekhouding voor kleine bedrijven is een makkie met Bench

Nooit pauze nemen

Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar een pauze nemen kan je juist helpen om productiever te worden. Als je de kaars aan beide uiteinden blijft branden en nooit stopt om te rusten, zul je uiteindelijk opbranden.

Het kan zijn dat je een paar dagen weg van je bedrijf nodig hebt, maar zelfs als dat niet mogelijk is, moet je zeker wat tijd inbouwen om uit te rusten en op te laden. Maak af en toe een wandeling, of sta zelfs even op van uw bureau en kijk een paar minuten naar een ander uitzicht. Het zal je geest resetten en je helpen je beter te concentreren wanneer je terugkeert.

Slecht e-mailbeheer

O, e-mail. Dit kan een van de meest verraderlijke tijdverspillers zijn voor een ondernemer.

Een deel van de reden waarom e-mail de vloek is van het leven van veel zijdrukkers, is dat het zo essentieel is voor uw bedrijf, maar als u uw inbox niet goed beheert, wordt u overspoeld. Hoewel het verleidelijk is om als nieuwe bedrijfseigenaar 24/7 bereikbaar te zijn, zal het onophoudelijk controleren van je e-mail ervoor zorgen dat je tijd verdwijnt zonder dat er iets voor te zien is.

Net zoals u vergaderingen en projectwerk plant, profiteert u van het plannen van een of twee keer per dag voor het controleren van e-mail. Houd je alleen aan die tijdsperioden, doe wat je moet doen met de e-mails die je ontvangt en verzendt, en ga je dan weer focussen op andere taken.

Vergaderingen

Vergaderingen zijn nuttig en vaak noodzakelijk voor het runnen van een bedrijf. Wanneer leiders van een bedrijf echter niet weten wat ze doen, kunnen vergaderingen notoire tijdverspillers zijn.

Vaak plannen organisatieleiders vergaderingen alleen omdat ze denken dat het er goed uitziet voor hun superieuren, of omdat ze een willekeurig idee hebben van hoeveel vergaderingen nodig zijn voor succes. Mensen die niet bij een bepaalde bijeenkomst hoeven te zijn, worden allemaal "uitgenodigd" om toch te komen. Dan lopen de vergaderingen over hun toegewezen tijdslot. Dit alles resulteert in ongelukkige medewerkers, want wie wil er nu hun tijd verspillen?

U kunt ervoor zorgen dat uw vergaderingen efficiënt verlopen door van tevoren een agenda op te stellen, met tijdslimieten voor elk deel. U kunt ook proberen om sommige vergaderingen via videochat of een andere technische tool te houden, zodat u geen persoonlijke vergaderingen hoeft te houden die vaak lang duren.

Plan je tijd

In wezen komen de meeste tips voor tijdbeheer neer op één advies: plan de tijd. Plan hoe u uw tijd zult besteden en houd u zo goed mogelijk aan dat plan.

Natuurlijk zullen er verstoringen en onverwachte verschuivingen in uw tijd zijn, maar met een verstandige planning bent u op uw hoede voor veel problemen.

Gratis tijdbeheertools

Er zijn eigenlijk heel veel gratis online tools voor tijdbeheer. Hier zijn er enkele die de moeite waard zijn. Ze zijn allemaal gratis, in ieder geval voor een proefperiode.

Gratis online takenlijsten

Ik weet dat ik net zei dat takenlijsten niet werken. Maar in sommige gevallen kunnen ze effectief zijn. Hier zijn een paar online plaatsen om uw to-do-lijsten op te nemen:

Todoist

Todoist heeft als doel duidelijkheid en rust in je geest en leven te brengen. Door uw to-do-items online op te nemen, die overal toegankelijk zijn, weet u dat u altijd kunt zien welke taken er nog voor elke dag zijn.

U kunt uw taken indelen in categorieën en in volgorde van belangrijkheid, zodat u zich kunt concentreren op uw prioriteiten. Je hebt de mogelijkheid om bepaalde taken aan anderen te delegeren, zoals familieleden of teamleden. Het wordt ook geleverd met een ingebouwde kalender en je kunt je todoist-account synchroniseren met andere organisatorische apps zoals Google Agenda en Dropbox.

Bekijk hier meer over Todoist.

Evernote

Evernote is een eersteklas app voor het maken van aantekeningen. Als je gedachten, onderzoek, ideeën en meer voor je zakelijke en persoonlijke leven wilt vastleggen, is Evernote er. U kunt zelfs spraaknotities en afbeeldingen vastleggen, evenals gewone tekstnotities.

Meld u hier aan bij Evernote.

Denk aan de melk

Onthoud dat de Milk een ander slim hulpmiddel is voor taken en herinneringen, en het synchroniseert met al je apparaten. Als je op zoek bent naar iets dat compatibel is met andere programma's zoals Google Assistant en Todoist, dan is dit het wel

Bekijk Remember the Milk.

Nirvana

Nirvana helpt je met to-do lijstjes, projectmanagement en focus op prioriteiten. Een deel van hun doel is om u te motiveren om u op het juiste moment op het juiste project te concentreren.

U kunt projecten maken, terugkerende takenlijsten instellen en meer. Ze hebben ook een functie waarmee je kunt beslissen om een ​​item "nu te betrekken" of "snooze" totdat je de tijd of energie hebt om het goed te doen.

Hier is meer over Nirvana.

Online agenda's (en meer)

Scherpteplanning

Acuity Scheduling kan uw bedrijf stimuleren omdat het het plannen van afspraken een fluitje van een cent maakt voor u en uw klanten! Klanten kunnen uw beschikbaarheid inzien, online afspraken inplannen en online intakeformulieren invullen. Het stuurt ze zelfs automatische bevestigingen, herinneringen en vervolgmeldingen.

Als telefoon-avers consument kan ik je vertellen dat ik 100% meer kans heb om belangrijke taken uit te stellen als ze me nodig hebben om een ​​echt telefoontje te plegen. Ik ben veel sneller om online een afspraak te maken, dus deze planningstool zou me een heel gelukkige klant maken.

Acuity kan uw agenda's automatisch bijwerken in platforms zoals Google Agenda, Outlook, iCloud en Microsoft Office 365. Naast het gemak van kalenderorganisatie, kan Acuity Scheduling betalingen accepteren via Stripe, Square en PayPal.

Meld u hier aan voor Acuity Scheduling. Hun basis maandabonnement, met zelfplanning door de klant, is gratis. Meer functies zijn opgenomen in hun betaalde abonnementen, die beginnen bij $ 15 per maand.

Calendly

Calendly is een ander vertrouwd online planningsplatform. Net als met Acuity Scheduling, stelt Calendly uw klanten in staat om afspraken te plannen en uw teamleden om vergaderingen te plannen - allemaal online. Het integreert om automatisch uw Google-agenda, Office 365-agenda en iCloud-agenda bij te werken.

Calendly biedt een gratis proefperiode van 14 dagen, waarna u kunt doorgaan met de gratis versie of kunt upgraden naar een abonnement van $ 8 per maand of $ 12 per maand dat meer robuuste functies biedt.

Lees hier meer over Calendly.

Google kalender

Met Google Agenda kunt u afspraken maken, herinneringen instellen en contact maken met anderen. Deze tool doet het allemaal en als je al een Gmail-gebruiker bent, is het het meest logisch om met deze agenda te werken. Er zijn talloze manieren om uw Google Agenda te gebruiken om uw leven en bedrijf te organiseren.

Bekijk hier Google Agenda.

Gratis online tijdregistratie

Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar ik schat zeker niet erg nauwkeurig in hoe ik mijn tijd gebruik! Gelukkig zijn er verschillende handige apps die duidelijke gegevens kunnen geven over hoeveel tijd u aan verschillende taken besteedt, zodat u probleemgebieden of tijdverspillers kunt identificeren.

Reddingstijd

RescueTime functioneert op de achtergrond om uw activiteiten op uw desktop, mobiele telefoon of tablet vast te leggen en u te laten zien waar uw tijd naartoe gaat.

Velen van ons hebben het gevoel dat we geen controle hebben over onze tijd en RescueTime kan u helpen het gevoel van controle terug te krijgen. Het beheren van uw tijd kan uw productiviteit als bedrijfseigenaar en de productiviteit van uw teamleden verhogen.

Op RescueTime kunt u doelen en waarschuwingen instellen, afleidingsblokkering regelen, wekelijkse trends en rapporten bekijken en meer! Net als andere tijdtrackers biedt RescueTime een gratis optie die je de basis geeft. Het biedt ook betaalde abonnementen voor individuen of teams, inclusief een gratis proefversie, zodat u de functies kunt uitproberen voordat u ergens voor betaalt.

Bekijk RescueTime hier.

Wisselen 

Toggl biedt gratis tijdregistratie, wat een licht werpt op hoe productief u met uw tijd omgaat.

Het integreert naadloos op al zijn platforms, dus u kunt beginnen met het timen van een activiteit op uw desktop, maar dan bijvoorbeeld de timer op uw smartphone stoppen. Alle inzendingen worden automatisch gesynchroniseerd om een ​​nauwkeurig beeld te geven van hoeveel tijd u (of teamleden) aan verschillende activiteiten en websites besteedt.

Het basisabonnement van Toggl is altijd gratis, maar u kunt indien nodig ook upgraden naar een abonnement van $ 9 per maand of $ 18 per maand.

Hier is meer over Toggl.

Gratis online tools voor projectbeheer

asana

Asana is een populair taakbeheerplatform voor samenwerkende teams. Met Asana kun je teamleden helpen om georganiseerd te zijn en te blijven door taken toe te wijzen, prioriteiten te stellen en deadlines in te stellen.

Teamleiders kunnen projecten in elke fase van het proces monitoren. Asana bevat ook visuele projectplannen waarmee u elke stap van de voltooiing van het project kunt controleren en de nodige aanpassingen aan doelen of deadlines kunt aanbrengen.

En kent u die alledaagse handmatige taken die elk bedrijf moet uitvoeren? De automatisering van Asana kan die tijdrovende taken beheren die geen menselijke interactie vereisen, waardoor menselijke fouten en tijdverspilling worden verminderd. Asana werkt met internet, iOS en Android, en hun basisabonnement voor maximaal 15 teamleden is helemaal gratis.

Lees hier meer over Asana.

Trello

Trello is een andere vertrouwde tool voor projectbeheer voor al uw zakelijke of persoonlijke behoeften. Ze gebruiken borden, lijsten en kaarten om de taken van een team te organiseren en te prioriteren.

Teamleiders en leden kunnen eenvoudig opmerkingen, bijlagen, vervaldatums en meer toevoegen aan uw Trello-kaarten. Het platform kan ook worden geïntegreerd met andere apps die uw team al gebruikt, en de app wordt gesynchroniseerd op alle soorten apparaten.

Trello omvat ook workflowautomatisering via Butler. Dit helpt de stress weg te nemen van monotone, repetitieve taken die gedaan moeten worden. U kunt kalenderopdrachten, opdrachten voor vervaldatums, op regels gebaseerde triggers en aangepaste kaart- of bordknoppen instellen.

Krijg al deze geweldige functies om je projectbeheer gratis te stroomlijnen met Trello!

Meld u hier aan voor een gratis Trello-account.

MeisterTaak 

Op zoek naar een andere tool om uw teams en projecten online te beheren? MeisterTask is een andere solide optie voor jou. Het werkt via internet, Windows, macOS, iOS en Android om het maken, plannen en uitvoeren van projecten te combineren.

De aantrekkelijke interface van MeisterTask is volledig aanpasbaar. Hun borden in Kanban-stijl zijn vergelijkbaar met die van Trello, waardoor je gestroomlijnde processen en automatisering kunt opzetten voor de meest vervelende taken. Het is ideaal voor teams op afstand die samenwerken aan projecten.

Je maakt projecten aan in je redactionele kalender, samen met een workflow. Voel je vrij om hun vooraf gedefinieerde workflow te gebruiken of je eigen workflow aan te passen aan de behoeften van elk project. MeisterTask biedt ook naadloze integratie met vele andere apps, waaronder Slack, Google Drive en Dropbox.

Enkele voordelen die MeisterTask biedt, zijn ingebouwde tijdregistratie, aangepaste velden, terugkerende taken, checklists en automatiseringen. Ze passen uw boards aan om alleen de essentiële tools te bevatten, waardoor de rommel die het gevolg is van onnodige functies wordt vermeden.

MeisterTask is, net als Asana en Trello, gratis bij hun basisabonnement.

Ga hier aan de slag met MeisterTask.

5 tips voor tijdbeheer

We krijgen het allemaal drukker, zo lijkt het. We proppen meer en meer in elke dag. Soms heb ik het gevoel dat de tijd mij beheerst en niet andersom. Het kan frustrerend zijn.

Hier zijn enkele algemene tips voor tijdbeheer of productiviteitstips om in gedachten te houden. De meeste zijn al behandeld in dit artikel, maar dit kan een nuttige opfriscursus zijn!

1. Een prioriteitenlijst maken

Neem nu eerst de tijd om een ​​eenvoudige takenlijst te maken. Schrijf alles op wat je nodig hebt om gedaan te krijgen. Zorg ervoor dat u dingen toevoegt die nu moeten worden voltooid, evenals dingen die even kunnen wachten. Sommige mensen stellen voor om een ​​mindmap te gebruiken om alles eruit te halen.

Nu je een lijst hebt met dingen die je moet doen, kun je aan elke taak een prioriteit toewijzen. Gebruik een eenvoudig "ABC / 123" -formaat om dit voor elkaar te krijgen.

"A" kan uw meest urgente, belangrijkste items vertegenwoordigen. Gebruik "B" voor die dingen die belangrijk zijn, maar misschien niet urgent. Gebruik ten slotte "C" om dingen te identificeren die niet zo belangrijk of urgent zijn, maar die u graag gedaan wilt krijgen, als de tijd het toelaat.

De "1,2,3,..." kan worden gebruikt om de items binnen elke categorie verder te prioriteren.

2. Vul je agenda op

Neem vervolgens uw lijst en vul uw dagelijkse agenda met deze items. Je agenda zou al je afspraken en vergaderingen moeten hebben, dus vul de gaten gewoon in met deze taken. Gebruik een conservatieve benadering en wees realistisch over de tijd die nodig is om uw taken te voltooien. Bouw voldoende buffer in voor pauzes, noodgevallen en onderbrekingen.

3. Plan voor morgen vandaag

Zorg ervoor dat u aan het einde van uw dag een paar minuten inbouwt om de volgende te plannen. Verwijs gedurende deze tijd naar je takenlijst met prioriteit (om op te merken welke items je nog niet hebt voltooid) en vul de activiteit van de volgende dag in.

4. Eet eerst de grootste kikker

Wanneer u de taken in uw agenda zet, moet u er rekening mee houden wanneer u het meest productief bent. Aangezien de meesten van ons 's ochtends het meest productief zijn, is het het beste om de moeilijkste taken dan in te plannen. Maar je weet wanneer je het meest productief bent. Dus plan om dan aan je moeilijkste taken te werken.

5. Vecht terug tegen barrières

Maak ten slotte een snelle lijst van uw grootste obstakels voor tijdbeheer en beslis over een actie om terug te vechten.

Veelvoorkomende barrières zijn onderbrekingen, gebrek aan organisatie, perfectionisme, onvermogen om nee te zeggen, enz. Belemmeringen kunnen niet volledig worden voorkomen, maar we kunnen wel stappen ondernemen om ze te vermijden of in ieder geval de impact ervan te minimaliseren.

Laatste gedachten

Het is duidelijk dat timemanagement voor de meesten van ons een worsteling is. Maar gelukkig zijn er tal van gratis bronnen en hulpmiddelen beschikbaar om u te helpen uw tijd efficiënt te beheren.

Gebruik je een van deze tools of ken je meer gratis online tools voor tijdbeheer? Ik hoor graag uw mening over tijdbeheer in de onderstaande opmerkingen.