როგორ მოვაწყოთ კონფერენცია: დაგეგმვა FinCon

თუ ჩემი ტვიტერის მიმდევარი ხართ, ეჭვგარეშეა, რომ გინახავთ ჩემი ბოლოდროინდელი ცნობები #FINCON11 და ფინანსური ბლოგერის კონფერენცია. ვიფიქრე, რომ აქ ერთი წუთით გამოვყოფდი ჩემს ახალ წამოწყებას.

კონფერენცია თავისთავად აფეთქება იყო; დიდი გამოცდილება უმეტესობამ ყველაფერი შეუფერხებლად ჩაიარა და 250+ დამსწრეთა უმეტესობამ მას დადებითი შეფასება მისცა. იმისათვის, რომ წაიკითხოთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ ჩაიარა კონფერენციამ, აუცილებლად გაეცანით რამდენიმე შეჯამებას:

• გონების შეხვედრა: ფინანსური ბლოგერის კონფერენცია
• ფინანსური ბლოგერის კონფერენცია 2011: შეხვედრა PF ბლოგერის სამყაროში (მოიცავს ბმულებს 30+ სხვა შეჯამებისთვის)

კონფერენცია ასევე დაფარული იყო Marketplace Money პოდკასტით.

იმის ნაცვლად, რომ მორიგი შეჯამება გავაკეთო, ვიფიქრე, რომ მივაწოდებდი ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ ჩაფიქრდა და დაიგეგმა კონფერენცია - თუ გსურთ, კულისებს მიღმა იყავით.

სიტყვა ჩვენი საზოგადოების შესახებ

მიუხედავად იმისა, რომ ვცდილობ, ეს ბლოგი თქვენს გარშემო იყოს ორიენტირებული, მკითხველი, ჩემი ბლოგი ალბათ არ იქნებოდა ისე კარგად, როგორც ეს არ იყო ჩემი ბლოგის სხვა ბლოგერები, რომლებმაც მხარი დაუჭირეს და წაახალისეს ჩემი ბლოგის მცდელობები ბოლო 4 დღის განმავლობაში წლები. ჩვენ ვაკეთებთ კომენტარს ერთმანეთის ბლოგებზე, ჩვენ ვმონაწილეობთ ფორუმებში, სადაც ვსაუბრობთ ბლოგზე და ბიზნესზე, ჩვენ შევქმნათ ქსელები (როგორიცაა Money Life Network, რომლის წევრიც მე ვიყავი) და ჩვენ ვგზავნით ელ.წერილს სხვადასხვა და სხვა სახის შესახებ ნივთები.

ჰეკ, მიზეზი, რის გამოც დავიწყე ბლოგინგი ფინანსებთან დაკავშირებით, არის ის, რომ მე ვიყავი დამოკიდებული სხვა ბლოგების კითხვაზე, პირველ რიგში სამომხმარებლო კომენტარი. მე მივხვდი, რომ შეპყრობილი ვიქნებოდი ამ ინფორმაციის მოხმარებით, მაშინ მე მაინც უნდა დავიწყებდი მის დამოუკიდებლად წარმოებას.

რასაც მე ვცდილობ ვთქვა აქ არის ის, რომ არსებობს ხალხის ნამდვილი ონლაინ საზოგადოება, რომელიც ბლოგს უწევს თავის ფულს. ეს არის თავმოყვარე კომენტარი, მაგრამ მე ვფიქრობ, რომ არის რაღაც განსაკუთრებული ადამიანში, რომელიც ირჩევს თავისი ფინანსური ისტორიის გაზიარებას ინტერნეტში. ჩვენ ვართ ის, ვინც წერს ისეთ საკითხებზე, რაზეც ბუნებრივად არავის სურს გახსნა. ამ ღიაობას ნამდვილად აქვს თითოეული ჩვენგანის დამაკავშირებელი გზა. ეს ასევე არის მიზეზი იმისა, რომ ჩემი ზოგიერთი პირისპირ კავშირი ამ ბლოგერებთან იმდენად ძლიერი იყო. ამ კავშირმა განაპირობა ის, რომ საბოლოოდ გამიჩნდა სურვილი კონფერენციის დაწყების.

როგორ იბადება კონფერენცია

ჯერ კიდევ 2008 წლის აპრილში დავესწარი WordCamp დალასი, თანატოლთა კონფერენცია, რომელიც აგებულია WordPress დეველოპერისა და ბლოგის საზოგადოების გარშემო ჩემს მხარეში. ეს იყო მშვენიერი გამოცდილება. ჩარლზ სტრიკლინი (რომელიც გაშვებული იყო WordPress პოდკასტის წინ Joost de Valk– მდე) და ჯონ პ (თანამემამულე ბლოგერმა და ადგილობრივმა მეწარმემ) შესანიშნავად გააკეთა ეს. ეს იყო geeky, სახალისო, და მე დატოვა ბევრი კავშირები და takeaways. ეს იყო პირველი შემთხვევა, როდესაც მე ვფიქრობდი სხვა ბლოგერებთან შეხვედრაზე ჩემს ნიშში.

ამ მოვლენამ შთააგონა ჩემი შექმნა ბლოგერების პირადი ფინანსების რუკა. მე ეს დავინახე, როგორც ინსტრუმენტი ადგილობრივი შეხვედრების გასაადვილებლად. ბლოგერებს შეუძლიათ შეამოწმონ რუკა და იპოვონ სხვა ბლოგერები ახლომახლო, რომლებსაც შეიძლება სურთ შეხვედრა და საუბარი მაღაზიაში ან ფინანსებზე.

მე მინდა ვიფიქრო, რომ ჩემს რუქას რამოდენიმე "ოფლაინ" კავშირი მოჰყვა, მაგრამ მე ვიცი, რომ შეხვედრები ჩემ მოსვლამდე დიდი ხნით ადრე ხდებოდა. DC რეგიონის ბლოგერები დიდი ხანია შეხვედრებს ატარებენ და Bay Area ბლოგერებს უამრავი შეკრება ჰქონდათ.

ჩემი პირველი "ხაზგარეშე" კავშირი არ მომხდარა 2009 წლის აგვისტომდე, როდესაც ადგილობრივმა ბლოგერმა, ჯეისონმა One Money Design- იდან, გადააწყდა ჩემს რუქას და გადაწყვიტა ხელი შეეწყო. ლუდის დასალევად შევხვდით ადგილობრივ ბარში და მყისიერი კავშირი გვქონდა. Მაგარი იყო. მე ახლა ჯეისონს კარგ მეგობრად ვთვლი.

ჩემი შემდეგი დიდი "რეალური სამყაროს" კავშირი იყო სხვა კონფერენციაზე: Affiliate Summit West 2010. სწორედ აქ გავიცანი დრ ცომის როლიკერი, რაიანი დან ნაღდი ფული ცხოვრებადა დავითიდან MoneyNing. ეს იყო ცხოვრების შეცვლის გამოცდილება. სამივე ამ ბლოგერმა ისწავლა ეფექტურად გამოეყენებინა ბლოგინგის მცდელობა, რომ მიეღო საკმარისი შემოსავალი სამუშაოს დატოვების მიზნით. ეს იყო ის, რისი გაკეთებაც მე თვითონ გამიჭირდა. ამ კონფერენციაზე საუბარი იყო ის, რამაც საბოლოოდ მიმიყვანა, რომ შემეძლო საკუთარი თავის გათიშვა, ჩემს კონსულტანტ მაიკლთან დაკავშირება და ამ ბლოგის გაკეთება სრულ განაკვეთზე. დანარჩენი ამბის წაკითხვა შეგიძლიათ აქ: თვითდასაქმება-ერთი წლის შემდეგ.

სხვა კრიტიკული შეხვედრები მე მქონდა გზაზე: შეხვედრა ბეიკერთან კაცი ვალის წინააღმდეგ პოსტ-SXSW 2010 და შეხვედრა გლენიდან გატეხილიდან თავისუფალი შვილობილი სამიტი აღმოსავლეთ 2010.

ყველა ამ შეხვედრამ გამოიტანა 2 დასკვნა:

1. ფინანსური ბლოგერები არიან "ჩემი ხალხი" და სასიამოვნოა მათ გვერდით ყოფნა.
2. ჩემი ბიზნესი უმჯობესდება ყოველი შეხვედრისას.

წარმოიდგინეთ, რა გართობა შემეძლო და გაუმჯობესება რომ შემეძლოს, თუ * ყველას * ერთად ვიქნებოდი?

ასე რომ, მე ასე მივედი იმ ადგილას, სადაც ძალიან მინდოდა ამ კონფერენციის ჩატარება. მაგრამ მე ჯერ კიდევ არ მქონდა ამის უფლება. მჭირდებოდა ვინმე, ვინც მეუბნებოდა, რომ ეს ნორმალურია. 2011 წლის იანვარში ვკითხულობდი რა კონფერენციები ხდებოდა 2011 წელს და წავაწყდი ამ პოსტს: არის თუ არა 2011 წელი ნიშების ბლოგის კონფერენციების წელი? Ეს იყო ის! რატომღაც ამ პოსტმა მთლად მომცა მწვანე შუქი ამის გასაკეთებლად!

შეხვედრიდან დაწყებული სრულ კონფერენციამდე

მას შემდეგ, რაც საკუთარ თავს ვუთხარი "დიახ", გადავწყვიტე რამდენიმე ონლაინ მეგობრის იდეა გამომეყენებინა. ყველა გამოხმაურება დადებითი იყო და უმეტესობა თანახმა იყო, რომ მოვსულიყავი, თუ მექნებოდა. მე გადავწყვიტე, რომ ჩიკაგო საუკეთესო ადგილია ამისთვის, რადგან ის იყო ქვეყნის ცენტრში და ვიცოდი 10 – დან 15 ბლოგერმა, რომლებიც ცხოვრობდნენ ავტომობილის მანძილზე, რომელიც მოვა (მადლობა ბიჭებს... თქვენ იცით ვინ ხართ არიან). თავდაპირველი ვარაუდით, ჩვენ გვეყოლებოდა დაახლოებით 10 ადამიანი, რომლებიც სულ 25 ბლოგერს მოგვცემდნენ. იქნებ გაგვიმართლოს ეს 40 ან 50 – მდე.

ჩემი საწყისი ხედვა იყო შაბათ -კვირა ჩიკაგოში, სადაც ჩვენ ყველანი ერთად ვივახშმებთ და შემდეგ მეორე დღეს ჩვენ რამდენიმე შემთხვევით ვატარებთ სესიებს ჩვენი შესაბამისი გამოცდილების სფეროებში.

ჩემი შემდეგი ნაბიჯი იყო პიტის გამოწერა ბიბლიის ფული მნიშვნელოვანია და ლოგოები ვებსაიტებისთვის შეიმუშაოს ლეგიტიმური ლოგო კონფერენციის იდეისთვის პროფესიონალური იერსახის შესაქმნელად. პეტი არ გაუცრუებია. ვებგვერდზე ლოგო გავარტყი და ფეისბუქ გვერდი, შევქმენი ელ.ფოსტის სია ჩემს Aweber ანგარიშზე და მოვემზადე იდეის რბილად წამოსაწყებად.

Მე ვნერვიულობდი. მე ვაპირებდი, რომ თავი დამეყარა დიდი იდეით და ცოტა მეშინოდა, რომ ეს არ იქნებოდა კარგად მიღებული. ვინ უნდა ვიყო ამ კონფერენციაზე? მე არავითარ შემთხვევაში არ ვარ უძველესი, უდიდესი, ან ყველაზე ნათელი ფინანსური ბლოგერი.

შაბათ -კვირის შფოთვის შემდეგ, გადავწყვიტე ეს გამეკეთებინა. 24 თებერვალს მე ვუთხარი ონლაინ ფორუმის წევრებს, რომ მე ვიღებ მონაწილეობას კონფერენციის შესახებ. იმ ღამის შუაღამისას 35 ადამიანმა დარეგისტრირდა კონფერენციის ელ.ფოსტის სიაში. მეორე დღის ბოლოსთვის სულ გვქონდა 50. კვირის ბოლოსთვის ელ.ფოსტის სიაში 100 -ზე მეტი ადამიანი გვყავდა! ეს ნივთი აფეთქდა! რაც მე სწრაფად მივხვდი იყო რამდენად მზად იყო ეს საზოგადოება ამ საქმისთვის.

მომდევნო ორი თვე იყო ძალიან სახალისო. კონფერენციის ენერგია უცვლელი დარჩა, როდესაც თარიღი ავირჩიეთ და რეგისტრაცია გავხსენით Eventbrite.com– ზე. როდესაც დავინახე, რომ ხალხი რეალურად აყენებდა ფულს იქ, სადაც იყო მათი ელ.ფოსტის მისამართი, უფრო ადვილად ვსუნთქავდი, რომ ეს მოხდებოდა. მინდოდა კონფერენცია ხელმისაწვდომი ყოფილიყო და ასევე დამწყებ პირთა დაჯილდოვება. ამიტომ, ელ.ფოსტის სიაში მყოფებმა მიიღეს ფასდაკლების კუპონი და ადრეული ფრინველების ფასები დადგინდა ძალიან გონივრულ 89 დოლარად.

შემდგომში ჩვენ არ გავაკეთეთ დიდი სამუშაო თარიღის არჩევაში. მე ავირჩიე ამ ნაწილის ღია კოდის გაკეთება (ელ.ფოსტის სიაში მყოფი დაეხმარა თარიღის არჩევაში) და ვფიქრობდი, რომ ჩვენ კარგი თარიღი ავირჩიეთ, სანამ არ მივხვდებოდით:

1. ეს არ იყო იდეალური მათთვის, ვინც ბუღალტერიით არის დაკავებული ყოველ კვარტალში
2. ეს არ იყო იდეალური მათთვის, ვინც აღნიშნავს როშ ჰაშანას
3. ცენტრალურ ჩიკაგოს სასტუმროები ძირითადად დაჯავშნილი იყო საცალო მაღაზიის კონვენციის წევრების მიერ.

Გაკვეთილი ნასწავლია. 2012 წელს მე უფრო მეტ ყურადღებას მივაქცევ სამუშაოსა და რელიგიურ კალენდრებს, ასევე კონსულტაციებს ადგილობრივ ტურისტულ ორგანიზაციასთან კონფლიქტების შესახებ.

სასტუმროს ადგილმდებარეობის არჩევა რთული ამოცანა აღმოჩნდა. არა მხოლოდ ზემოთ ნახსენები კონფლიქტის ცენტრში, არამედ იმიტომ, რომ მინდოდა შევინარჩუნო ფასი ხელმისაწვდომი. მე მქონდა დახმარება საძიებო ფირმის HelmsBriscoe– სგან (კერძოდ კაროლინ კოფლინისგან), რომელიც ძალიან მოთმინებით დამეხმარა ჩვენთვის საუკეთესო ადგილის პოვნაში. თავიდან ჩიკაგოს ცენტრს წარმოვიდგენდი, მაგრამ ეს უბრალოდ არ გამოვიდა, ხალხის შემდეგაც კი Ცისკრის ვარსკვლავი გულუხვად შესთავაზეს თავიანთი ლამაზი ობიექტი.

საბოლოოდ გადავწყვიტეთ ჩიკაგო მარიოტ შუმბურგი. მე ვიცნობდი ამ გარეუბანს, ის შედარებით ახლოს იყო აეროპორტთან და ჰქონდა ძალიან ხელმისაწვდომი სასტუმროები. ამ არჩევანზე ყველაზე კარგი ის იყო, რომ ის ყველას ერთ ცენტრალურ ადგილას ინახავდა. ჩვენ ყველამ უნდა გავატაროთ ბევრი დრო ერთმანეთთან სეანსების დაწყებამდე და მის შემდეგ. სასტუმროს სადარბაზო არასოდეს იყო ბათილი რამდენიმე ბლოგერისგან, რომლებიც უბრალოდ საუბრობდნენ.

სპონსორებისთვის ღირებულების შექმნა

მას შემდეგ რაც სასტუმროსთან გავაფორმე კონტრაქტი, მე ვუყურებდი საკვებს და სასმელს მინიმუმ $ 10,000. სასტუმროს კვების მენიუს დათვალიერების შემდეგ, ვიცოდი, რომ ეს ბევრად მეტი იქნებოდა (საჭმლისა და სასმელის საბოლოო გადასახადი 35,000 აშშ დოლარს უახლოვდებოდა). ამ მოვლენის ფინანსური ტვირთი რეალური იყო და მე არ ვარ რისკის მიმღები. იმ დროს, ვიცოდი, რომ რეგისტრაცია სავარაუდოდ დაგვეხმარებოდა $ 7,500 -ის დაფარვაში, ამიტომ ვიცოდი, რომ მჭირდებოდა გარე დახმარება, რათა ეს ღონისძიება შესაძლებელი ყოფილიყო.

საბედნიეროდ, მე მყავდა რამდენიმე მეგობარი ზოგიერთ ფინანსურ კომპანიასა და სარეკლამო ქსელში, რომლებიც ვიცოდი, რომ შეიძლება დაინტერესებული იყვნენ ამ ღონისძიების მონაწილეობით. ვფიქრობდი, რომ ამას გავაკეთებდი ორ ფაზაში. პირველ რიგში, მე გამოვყოფდი სპონსორობის შესაძლებლობების საწყის კომპლექტს, რაც ხელს შეუწყობს კონფერენციის ზოგიერთი ძირითადი მოთხოვნილების დაფარვას. თუ კონფერენცია გაგრძელდება (100 დამსწრეზე მეტი), მაშინ მე შემოვიღებ მეორე დონის უფრო დიდ, თვალსაჩინო შესაძლებლობებს ნებისმიერი დაინტერესებული კომპანიისთვის. იმუშავა!

მთელი სპონსორობის გარიგება ჩემთვის გამოწვევა იყო. მე არ ვარ ძალიან კარგი გაყიდვებში, მოლაპარაკებებში ან კონტრაქტების ორგანიზაციაში. ძირითადად მე გადავაკოპირე ის, რასაც ვხედავდი სხვა კონფერენციებში და მჯეროდა, რომ ჩართული კომპანიები თავიანთ ინვესტიციებში ნახავდნენ ღირებულებას. იმედია, ისინი იმედგაცრუებულნი არ დარჩნენ.

ნება მომეცით მხოლოდ ის ვთქვა, რომ ეს კონფერენცია არ გახდებოდა ის, რაც მან გააკეთა, თუკი 25 -ზე მეტი ორგანიზაციის გულუხვი მხარდაჭერა მას მხარს არ დაუჭერდა. მე ნამდვილად, მე ნამდვილად ვაფასებ იმ საწყის სპონსორობას და ყველას, ვინც მოვიდა, რათა ეს იყოს წარმატებული დამსწრეებისთვის და არა ფინანსური ტვირთი ჩემი ოჯახისათვის.

დაგეგმვის შინაარსი

მე ვიცოდი, რომ კონფერენციის მთავარი აქცენტი უნდა ყოფილიყო ქსელში: ადამიანები, რომლებიც ერთმანეთთან პირისპირ ხვდებიან ამდენი წლის განმავლობაში ინტერნეტით დაკავშირების შემდეგ. მაგრამ მე ასევე მინდოდა, რომ მას ჰქონოდა რაიმე სასიამოვნო, უნიკალური და ნიშა შინაარსი - რასაც სხვა, უფრო დიდი კონფერენციები ვერ წარმოადგენდა.

მიჰყევით WordCamps– ის ნაბიჯებს, რომელსაც მე დავესწარი. მე მინდოდა, რომ სცენაზე არსებული შინაარსი იყოს ონლაინ საზოგადოების ადამიანებისგან და მინდოდა, რომ ეს ძალიან ტაქტიკური და სწრაფი ტემპით ყოფილიყო. ფუმფულა არ არის.

კიდევ ერთხელ, მე გავხსენი ეს შესაძლებლობა ფინანსური ბლოგის საზოგადოებისთვის და მათ არ გაუცრუებიათ იმედი. ბევრი დიდი ბლოგერი გამოვიდა კონფერენციაზე გამოსასვლელად. ამან სრულიად ლეგიტიმაცია გაუკეთა იმას, რის შედგენასაც ვცდილობდი და შედეგად დავინახე ბილეთების გაყიდვები. გმადლობთ, მომხსენებლებო!

შინაარსის დაგეგმვის ერთ -ერთი უმძიმესი ნაწილი იყო მომხსენებლებისა და თემების შერჩევა და შემდეგ კონფიდენციალურობის განრიგის შეტანა. ბევრი შესანიშნავი სალაპარაკო წინადადება იყო წარმოდგენილი. მე ვაფასებ ყველას, ვინც რაღაც წარადგინა. მეზიზღება ხალხისთვის უარის თქმა. ამიტომ მომიწია ამის გადალახვა ამ ნივთის მშენებლობის პროცესში. ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ იყო წინასწარი კონფერენციის ჩატარება. ეს ნამდვილად დამეხმარა იმის განსაზღვრაში, თუ რა უნდოდათ დამსწრეებს სცენაზე.

გამოკითხვის გარდა, მე განვახორციელე სხვა თანატოლთა კონფერენციის ტაქტიკა: ვკითხე ექსპერტთა მაგიდებს და ბუმბულის ფრინველებს. შემდგომში, ეს არ იყო სრულყოფილად შესრულებული, მაგრამ მე ვფიქრობ, რომ მათ ხელი შეუწყეს საზოგადოებისა და კავშირების შექმნას, რაც სხვაგვარად არ იქნებოდა.

საგანმანათლებლო შინაარსის მიღმა, ჩვენ ასევე გვქონდა უამრავი სოციალური დრო, საზოგადოების დაჯილდოების ცერემონია და კონფერენციაზე დამყარებული მომსახურების ღონისძიება. მე ნამდვილად ვამაყობ ჩვენი ძალისხმევით, როგორც ჯგუფი, დავუბრუნოთ ადგილობრივ ადგილს კიბოს მხარდამჭერი ორგანიზაციისთვის, ფილის მეგობრებისთვის.

გახადე ის კონფერენციად

მიმდინარე წლის აგვისტოს შუა რიცხვებამდე მე საკმაოდ ვმართავდი ამ კონფერენციას. რასაკვირველია, მე არაფერი მექნებოდა გასაშვებად, რომ არა დამსწრეები და სპონსორები, ასევე რამდენიმე მოხალისე, რომლებიც ნაწილ -ნაწილ ეხმარებოდნენ. მაგრამ ვიცოდი, რომ მჭირდებოდა რეალური დახმარება ამ საქმის ამოსაყვანად, რასაც მივყავდი კონფერენციამდე და ადგილზე.

სწორედ მაშინ მივმართე ჩემს კონფერენციის თანამშრომლებს, რათა დამეხმარა ამ კონფერენციის სახლში ჩამოტანაში. ჯესიკა ივნისიდან იყო ჩემი ვირტუალური თანაშემწე (PT Money– ისთვის) და ამიტომ ვიცოდი, რომ ის იქნებოდა სრულყოფილი, რომ ყოფილიყო წამყვანი პერსონალი და ადმინისტრატორი. ჯასტინი, კოლეჯის მეგობარი და ყოფილი თანაგუნდელი იყო შესანიშნავი არჩევანი, რომელიც დაეხმარება ყველა AV– ის გაშვებას.

ჩემი მეგობარი რაიან იეიტსი, თავისუფალი მწერალი და მაისურების კომპანიის მფლობელი იყო სრულყოფილი, რათა დაგეხმარებინათ ყველა ნიშნის, მაისურის და სხვა შემოქმედების შემუშავებაში. საბოლოოდ, რაიან ს. არის მეგობარი და ჟღერადობის დაფა, რომლის რჩევაც მე გამოვიყენე დაგეგმვის ეტაპზე. ვიცოდი, რომ კარგი იქნებოდა იქ ყოფილიყო როგორც დამატებითი ხელი და კონფიდენციალური პირი.

კონფერენცია მაინც არ იქნებოდა ასე კარგად, რომ არ ყოფილიყო მეტი ადამიანი: კევინ მალიგანი, რომელმაც ხელი შეუწყო ჩანთების ჩაყრის ორგანიზებას და კამერა გაუშვა თითოეულ მთავარ სესიაზე; ანდრეა ტრავილიანი საწყისი ჭკვიანი ნაბიჯი, ვინც დაგვეხმარა შაბათ -კვირის ჩვენი მენიუს არჩევაში; Shareeke Edmead-Nesi საწყისი ცნობიერი მომხარებელი, ვინც დაეხმარა Tweet Chat– ის ორგანიზებაში, კაილი ჯო მორბენალი, ვინც დაეხმარა გაყიდვებში; რაიან გვინა საწყისი ნაღდი ფული ცხოვრება იმისთვის, რომ შევინახოთ კონფერენციის მთელი მასალა და შევცვალოთ თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში; ყველა კეთილი ბლოგერი, რომლებიც მონაწილეობდნენ ჩანთაში.

კონფერენციის ღირებულების დაშლა

კულისების მიღმა არცერთი სახე არ იქნებოდა სრულყოფილი ღონისძიების ხარჯების გაცნობის გარეშე. მე ჯერ კიდევ ვამთავრებ ზოგიერთ ციფრს მაგრამ ეს უნდა მოგცეთ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა არის საჭირო ამ ტიპის ღონისძიების ჩასატარებლად.

• სასტუმროს საკონფერენციო ოთახები (უფასო) - სასტუმრო უფასოდ ისვრის შეხვედრების ადგილს, როდესაც გარანტიას გაძლევთ ოთახების x რაოდენობას და საკვების გარკვეულ რაოდენობას.
• Ვაი - ფაი ($ 2,000) - WiFi საკონფერენციო ზონაში იყო $ 1,000 დღეში და ეს იყო ფასდაკლებით.
• საკვები და ალკოჰოლი ($ 37,000) - სასტუმროს საკვები ძვირია, ყველამ! იდეალურ სამყაროში მე ვისურვებდი იმაზე მეტი კვება, ვიდრე მე. მაგრამ თქვენ ხედავთ, რატომ იყო ეს რთული. ასევე იდეალურ სამყაროში მსურს, რომ ჩვენივე საკვები მივიღო კონფერენციაზე (შემოვიტანო მეტი ადგილობრივი არომატი), მაგრამ სასტუმროები ასე არ მუშაობენ.
• ავტობუსები (1200 აშშ დოლარი) - ავტობუსები, რომლებიც შაბათს საღამოს დადიოდნენ სასტუმროსა და რესტორნის ტერიტორიას შორის, ჩვენ აუცილებელნი ვართ სასტუმროს ადგილმდებარეობის გათვალისწინებით. ხარჯი, რომელიც მომავალ წელს იქნება თავიდან აცილებული.
• საზოგადოების მოვლენა ($ 5,000) - ტრანსპორტირება, კოორდინაცია, კვება, მოგზაურობა და ა.
• აუდიო/ვიზუალური და აღჭურვილობა ($ 12,000) - ჩვენ შევიძინეთ რამდენიმე ნივთი, ვიქირავეთ რამდენიმე კერძო კომპანიისგან, მაგრამ დანარჩენი გავაკეთეთ სასტუმროს საშუალებით. საკვების მსგავსად, მათ გყავთ იქ, სადაც სურთ და შეუძლიათ პრემიის გადახდა.
• მაისურები, ნიშნები, კუპიურები და სამკერდე ნიშნები ($ 5,500) - მოხარული ვარ, რომ ჩვენ შევძელით ამის გაკეთება. მისცა კონფერენციას ის ოფიციალური სახე და შეგრძნება. უყვარდა ეს სამკერდე ნიშნები.
• დაზღვევა ($ 200) - ღონისძიების დაზღვევა იაფია. ჩემი ერთ -ერთი საყვარელი შენაძენი.
• პერსონალი ($ 6,000) - პერსონალის 4 წევრმა გამოიმუშავა ეს ყოველივე ორი თვის განმავლობაში.
• PayPal და Eventbrite საფასური ($ 2,000) - Eventbrite სისტემა და PayPal გადახდის ქვითარი სისტემა ლამაზი და მოსახერხებელია, მაგრამ თქვენ რა თქმა უნდა იხდით მას.
• მოგზაურობა, სასტუმრო, ტრანსპორტი და გადაზიდვები ($ 4,000) - ჩიკაგოში კონფერენციის ჩატარებამ ის ლოჯისტიკურად ნამდვილად გაძვირდა.
• საჩუქრები, ბეჭდვა და ა ($ 3,000) - მე არ ვიყავი დარწმუნებული, რა იყო ტიპიური, მაგრამ გადავწყვიტე მომხსენებლებს, რომლებმაც დრო დახარჯეს შენიშვნების მომზადებაზე, პატარა საჩუქარი მიეცათ თავიანთი დროისათვის. შესაძლებელია ეს ქრთამი იყო მათთვის მომავალი წლის კონფერენციის მონაწილე.

მთლიანი ხარჯები - ($ 77,900)

სპონსორობა - $ 64,000
ბილეთების გაყიდვა - $ 25,000

ინვესტიციისათვის ხელმისაწვდომი თანხა 2012 წელს - $ 11,100

როგორ ჩაატაროთ საკუთარი წარმატებული თანატოლების კონფერენცია

თუ თქვენ აპირებთ საკუთარი კონფერენციის გამართვას, აქ არის რამოდენიმე რამ, რისი გაკეთებაც უნდა გაითვალისწინოთ:

• წაიკითხეთ წიგნი მასზე. მე მხოლოდ მისი ტექნიკის მცირე ნაწილი გამოვიყენე, მაგრამ ადრიან სეგარი, რომელმაც დაწერა კონფერენციები, რომლებიც მუშაობს, მნიშვნელოვანი იყო ამ ტიპის კონფერენციის გავლენას.
• ნუ ხელახლა გამოიგონებ საჭეს. მიუხედავად იმისა, რომ ადრიანის იდეები ახალია, არის კონფერენციები, რომლებიც უკვე ახორციელებენ მისი ტექნიკის ვარიაციებს. მე დავაკოპირე ბევრი საუკეთესო ელემენტი, საიდანაც მინახავს WordCamp, შვილობილი სამიტიდა კიდევ SOBCon.
• შეეხეთ უკვე ჩართულ საზოგადოებას. ეს უზარმაზარია. კონფერენციის ბლოგზე და ფეისბუქის გვერდზე გატარებული დროის გარდა, მე არასოდეს დამიხარჯავს ამ კონფერენციის გასაყიდად. ის ვირუსულად იქცა უკვე დაკავშირებულ საზოგადოებაში.
• გაზარდეთ იგი ორგანულად. დაგეგმეთ კონფერენციის ორი ან სამი ვარიაცია, შემდეგ ნახეთ სად დასრულდება. მორგება შესაბამისად.
• აქციე მონაწილეები ვარსკვლავებად. შეძლებისდაგვარად ვცდილობდი კონფერენციის მონაწილეებს შემექმნა გამოცდილება. მე ეს გავაკეთე კონფერენციის წინასწარი კონტენტის გამოკითხვის გამოყენებით, წინადადებებისათვის Twitter ჰეშთეგზე ყურადღების მიქცევით და ყოველ ნაბიჯზე გამოხმაურების მოთხოვნით.
• ინვესტიცია განახორციელეთ ადგილობრივ პერსონალში. მე და ჩემს თანამშრომლებს გვქონდა მრავალი გრძელი პირისპირ შეხვედრა. მათ იქ, ჩემს გვერდით დაგეგმილი დოკუმენტების ან დიზაინის ჩამოსხმა ნამდვილად მოგვცა საშუალება, რომ ძალიან სწრაფად გამოგვეტანა დეტალების მუშაობა.

მე ვიმედოვნებ, რომ ეს გაგრძნობინებს იმას, თუ რა მიბიძგებს მე ამის გაკეთებაში და რა არის საჭირო იმისათვის, რომ ეს ყველაფერი ერთად გავაერთიანო. შემიძლია დაგარწმუნოთ, რომ მე ამას კიდევ ერთხელ გავაკეთებ 2012 წელს. ზედმეტად სახალისო იყო.

ჯეფ როუზი აქედან GoodFin FinancialCents.com ინტერვიუ მომცა კონფერენციის დაგეგმვის გამოცდილების შესახებ:

გაქვთ რაიმე შეკითხვა კონფერენციასთან ან დაგეგმვის პროცესთან დაკავშირებით? ცეცხლი წაშალეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში…

ფოტო ავტორი პეტრე. ანდერსონი და მიერ ჯესი მიქელსენი და მიერ RedPhoenixGroup.