כיצד להתמודד עם טופס שגוי 1099 [דוגמה מועילה]

אם אתה מקבל 1099 שגוי, פנה קודם כל ללקוח שלך ונסה לתקן אותו. אם זה לא עובד פנה למס הכנסה במספר (800) 829-1040 לקבלת הנחיות. ייתכן שתצטרך לכלול מכתב עם החזר המס שלך המפרט מדוע יש אי התאמה.

לבשנה שעברה, ג'ייסון עשה עבודות קבלן עצמאיות בחברה מגובה הון סיכון ביוסטון, במרחק של כארבע או חמש שעות מביתו במתחם המטרופלקס דאלאס-פורט וורת '.

הוא היה נוסע ונשאר ביוסטון בימי חול וחוזר הביתה בסופי שבוע.

ג'ייסון שילם על הוצאותיו מכיסו. החברה הסכימה להחזיר לו את הוצאות הנסיעה שלו, כולל דלק, מלון, ארוחות ורכישות נלוות של חברה.

חודשיים לאחר מכן, המשקיעים נסוגו מהפרויקט. הוא הפסיד כמה אלפי דולרים בפועל, שלא לדבר על עוד כמה אלפים בגין אי תשלום קילומטראז ', רכישות של חברות ושכר עבודה.

הכסף היחיד שקיבל ג'ייסון היה צ'ק אחד בסך 1,000 דולר כדי לסייע בקיזוז חלק מההוצאות שכבר הוציא.

ג'ייסון הלך לתיבת הדואר שלו חודשים לאחר מכן. הוא הופתע מטופס שונה של 1099 מאותה חברה ביוסטון מכיוון שלא קיבל הכנסה, אלא רק החזר חלקי על הוצאותיו.

הסכום המופיע בטופס 1099 היה שש מאות דולרים ושינויים. לא רק שהוא קיבל טופס לא צפוי של 1099, אלא שהסכום היה אקראי לחלוטין ואפילו לא תאם את הסכום הדולרי שהוא קיבל בפועל.

מהו טופס 1099?

לפני שנכנס כיצד לתקן 1099 שגוי בואו נגדיר במהירות מהו 1099 בעצם ומדוע קיבלתם כזה מלכתחילה.

למעשה יש סדרה של 1099 טפסים דרך מס הכנסה, אליהם הם מתייחסים כמחזרי מידע. 1099 טפסים משמשים כאשר אדם מקבל כסף מחוץ לשכר שלו מהמעסיק שלו. אתה אמור לקבל טופס 1099 כאשר אתה מקבל ריבית מבנק או מהכנסה מדיבידנד.

טופס 1099-שונות, וזה מה שקיבל ג'ייסון, הוא טופס המשמש את רשות המסים לדווח על שכר ששולם לא עובדים, כמו קבלנים עצמאיים ופרילאנסרים. חברות נדרשות לשלוח לך טופס 1099-שונות אם שילמו לך 600 $ או יותר בשנה קלנדרית. הם גם שולחים ישירות עותק של הטופס 1099-השונות למס הכנסה.

קָשׁוּר:7 אסטרטגיות לחסוך לכם אלפי מדי שנה במס (תכנון מס סוף שנה)

כיצד מתקנים טופס שגוי של 1099-שונות?

ג'ייסון לא היה בטוח מה לעשות עם מצבו. אם אתה מוצא את עצמך במצב דומה, יש לנקוט כמה צעדים כדי לתקן את הטעות:

פתח את הדואר שלך ופעל מיד

לא תדע שיש טעויות בטופס 1099 שלך, אלא אם תפתח את הדואר שלך ותאמת כל פרט. כמו כן, אם אתה יושב עליו זמן מה ולא עושה דבר, אתה מסתכן שלא לתקן את הבעיה בזמן. קיים גם הסיכוי שמס הכנסה מבחין בפער ורוצה לבחון מקרוב את המיסים שלך.

פנה למנפיק 1099

אם יש פער בטופס 1099-שונות שלך, נקט בצעדים ליצור קשר מיידי עם המנפיק כדי לתקן את הבעיה. אם הם עשו טעות והם מאשרים זאת בסופו של דבר, כל מה שהם צריכים לעשות הוא לשלוח טופס שונה של 1099-שונות למס הכנסה. בטופס יש למעשה תיבת סימון למעלה כדי לסמן אם מדובר בתיקון.

אל תזניח את טופס 1099 שלך

לא לדאוג לגבי הטופס השגוי של 1099-שונות תהיה טעות גדולה. אתה מקבל עותק של 1099 שלך. כך גם מס הכנסה. מס הכנסה יבדוק את כל המידע האישי שלך ואת ההכנסה שלך ויוודא שהכל תואם. אם לא, בשלב מסוים תצטרך לתת דין וחשבון על כל הטעויות.

מה אם החברה לא תתקן את הטעות?

אם אתה נקלע למצב שהחברה לא מסכימה איתך או לא מוכנה לקחת זמן לתקן את הבעיה, עדיין יש לך אפשרויות. העובד לשעבר של ג'ייסון סירב לשתף פעולה. הוא ביקש לשנות את הטופס שלוש פעמים נפרדות, אך לא הצליח. בסופו של דבר ג'ייסון התקשר לטלפון קו עזרה של מס הכנסה: (800) 829-1040. אמרו לו לתבוע את הכנסתו ולנכות את הוצאותיו. לאחר מכן כלול הערה המסבירה מדוע הטופס המסוים של 1099 שגוי ומה היו הנתונים הנכונים לגבי הכנסה וניכויים.

ג'ייסון המשיך ודרש הכנסה של 1,000 דולר וקיזז את השאר כהוצאות תוך השארת הסבר מפורט מדוע יש אי התאמה.

קָשׁוּר:היכן לבצע את המיסים שלך (3 המקומות והמחירים הטובים ביותר)

מה אם אקבל טופס 1099-שונות בגין פחות מ- 600 $ עבודה?

לפעמים עסקים ישלחו 1099 לא משנה כמה כסף שילמו לקבלנים עצמאיים. במקום להסתכן בלהתגעגע למישהו או שצריך לקחת זמן להפריד בין מי שצריך ומי לא, לעתים קרובות חברות פשוט ממלאות אותו עבור כולם. הדבר דומה לכך שאתה מקבל אחת מהבנק שלך תמורת ריבית בשווי $ 8 בחשבון החיסכון שלך. זה לא עניין גדול לקבל 1099 עבור עבודה פחות מ 600 $. תבעו את כל ההכנסה שלכם ואתם מסודרים.

מה אם טופס 1099 שלך כולל הוצאות והכנסות

ייתכן שחברה המעסיקה אותך כוללת תשלום עבור פריטים שאינך רואה בהם הכנסה, כגון החזר הוצאות. לדוגמה, שילמו לך 10,000 $ לשיפוץ מטבח והחזירו לך 5,000 $ עבור חומרים. כאשר 1099 מגיע, הסכום הוא עבור כל $ 15,000, ולא $ 10,000 שקיבלת כהכנסה בפועל.

איך מתקנים את זה? דווח על 10,000 $ כהכנסה, וקח את כל הניכויים המגיעים לך. במקרה זה, ההוצאות שלך הן $ 5,000 בחומרים. בשיטה זו הכל יתאזן, ואין צורך בתיקון.

מה אם אקבל טפסים 1099 כפולים?

לפעמים אתה יכול לקבל שני 1099 טפסים עבור אותה עבודה. האחד יהיה מהעסק ששילם לך והשני יכול להיות משירות תשלומים כמו Paypal או לשלם באמצעות כרטיס אשראי. חברות אינן נדרשות לשלוח לך (או למס הכנסה) טופס 1099 במקרים אלה מכיוון שמטפלים בו על ידי ספקי תשלומים אלקטרוניים. זה יהיה המקרה גם אם ישלמו לך יותר מ- $ 600 במהלך השנה. סביר שתקבלו 1099-K מחברת Paypal או חברות כרטיסי אשראי.

למה שתקבל אז שניים? בדומה לקבלת אחת בעבודה של פחות מ -600 דולר, חברות רוצות להגן על עצמן. אין עונשים על שליחת 1099 טפסים כאשר אין צורך בכך. עסקים צפויים לעונשים על אי שליחתם בעת הצורך. אם זה אכן קורה לך, הקפד לרשום רישום מפורט של ההכנסה שלך. אתה רוצה להגיש את שני הטפסים עם המס שלך, אך אינך רוצה לספור את ההכנסה הזו פעמיים.

מה אם לא קיבלתי טופס 1099 בכלל?

במקרה של תשלומים אלקטרוניים, חברות נדרשות לשלוח לך 1099-K רק כאשר יש 200 עסקאות בסך הכל או שהם משלמים לך 20,000 $ או יותר. אולי לא תקבל 1099 בכלל. זה בסדר. בין אם אתה מקבל אחת כזו או לא, עליך לדרוש את כל ההכנסה שלך.

קָשׁוּר:תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר לעסקים קטנים

חשיבות שמירת רשומות טובות

דבר אחד שיכול לעזור לג'ייסון ולפרילנסרים אחרים וקבלנים עצמאיים לשמור עליו רשומות מפורטות. רשום את כל ההכנסה שלך. אל תשכח עקוב אחר כל ההוצאות שלך גם כן. הישאר מאורגן. שמור תיעוד מפורט. אם ישנה טעות בטופס 1099 שלך, יהיה לך מידע לתקן את הבעיה, בין אם באמצעות מנפיק 1099 או ממס הכנסה.

לא משנה אם אתה עושה מיסים בעצמך או שמישהו עושה זאת, חשוב להיות מעודכן בדברים כמו 1099 טפסים. הקפד למסור כל מה שאתה צריך כדי לוודא שהמידע שלך מדויק ושמס הכנסה לא צריך לבוא ולהתקשר עם שאלות בנוגע להכנסה שלך.

האם קיבלת פעם 1009 שגוי? איך בסופו של דבר תיקנת את זה?