La meilleure façon de percevoir le loyer de votre locataire ?

WQuelle est la meilleure façon de percevoir le loyer d'un locataire? Lorsque J'ai décidé de devenir propriétaire, l'un des domaines auxquels j'ai le moins pensé était la perception des loyers.

Avec le recul, j'aurais dû déterminer ma politique de paiement du loyer et informer le locataire pendant le processus de vérification, ou lorsque j'ai commencé à envisager façons de faire de l'investissement immobilier. Parce que je l'ai laissé «en l'air», j'ai reçu une variété de suggestions de mes locataires potentiels. Certains ont bien fonctionné et d'autres étaient de mauvais choix. C'est une partie du processus de location qui mérite beaucoup plus d'attention que je lui ai donné.

Alors, quelle est la meilleure façon de percevoir le loyer d'un locataire? C'est difficile à répondre car tout le monde sera différent sur ce qui est important dans un processus de recouvrement des loyers.

En fin de compte, parce que je suis le propriétaire, le meilleur moyen est ce qui fonctionne le mieux pour moi et ma situation. Vous voulez un processus de recouvrement des loyers qui vous protège en tant que propriétaire, mais qui reste pratique pour les locataires. Vous pourriez

percevoir les paiements de loyer via ACH gratuitement en utilisant Cosy — pratique pour les locataires et les propriétaires.

Quelles sont les options de perception des loyers disponibles pour les propriétaires? Jetons un coup d'œil à des méthodes plus traditionnelles ainsi qu'à des options en ligne plus récentes.

Moyens traditionnels de percevoir les loyers des locataires

Gestionnaire de l'immeuble

Même si vous n'avez pas fait appel à un gestionnaire immobilier pour contrôler vos locataires potentiels, vous pouvez toujours en embaucher un pour percevoir les loyers et gérer les demandes d'entretien pour vous. En embauchant un gestionnaire immobilier, vous éliminez le stress lié à l'élaboration d'une méthode de perception des loyers.

Paiements en face à face

Croyez-le ou non, il y a des avantages à percevoir le loyer en personne. J'ai demandé à Joshua Dorkin, fondateur et PDG de BiggerPockets.com pour partager ses réflexions sur la perception des loyers et voici ce qu'il a dit à propos de la perception en personne :

« la collecte en personne via un rendez-vous à la propriété vous permettra de voir l'état de la propriété. Si vous ne l'avez pas écrit dans votre bail, il y a de bonnes chances que vos locataires vous invitent probablement; si vous voulez assurer l'inspection mensuelle, vous pouvez simplement l'écrire dans votre bail — quelque chose comme « les loyers seront perçus en personne lors d'une inspection mensuelle de la propriété ».

Joshua a poursuivi en disant qu'il s'agissait d'une tactique qu'il ne recommanderait qu'aux propriétaires qui pourraient s'attendre à un chiffre d'affaires élevé ou à des dommages matériels avec leur unité.

Si ce n'est pas un gros problème pour vous, alors ce n'est peut-être pas nécessaire. Joshua a également déclaré qu'il faut se méfier de percevoir beaucoup de loyers en espèces en personne, car vous deviendrez une cible pour les voleurs.

Utiliser une boîte de dépôt

Si vous ne ressentez pas le besoin de percevoir votre loyer en personne, placez une boîte de dépôt sur la propriété locative et demandez à votre locataire de placer un chèque, un mandat ou un chèque de banque dans la boîte le jour du paiement du loyer.

L'utilisation de cette méthode vous permettrait de toujours vérifier l'état de la propriété (au moins l'extérieur) sans nécessiter de rendez-vous spécifique pour rencontrer le locataire. Un de mes amis utilise cette méthode et n'a signalé aucun problème.

Poster

Dans certaines situations, il peut être judicieux de demander à votre locataire de simplement poster le paiement (chèque, mandat ou chèque de banque) à une adresse chaque mois.

Bien sûr, le timing devient un problème (c'est-à-dire « le chèque est dans la poste »). Si vous optez pour cette voie, il peut être judicieux de fournir à votre locataire des enveloppes pré-adressées et timbrées pour rendre le processus aussi fluide que possible.

dépôt bancaire

Quand Mme. PT et moi venions de nous marier, nous avons loué une maison de ville pendant un an. Nous n'avons rencontré notre propriétaire que six mois après le début du bail, car il vivait à Long Island, dans l'État de New York.

Parce qu'il habitait si loin, il ne pouvait pas passer et ramasser son loyer. Ainsi, il nous a donné un an de bordereaux de dépôt liés à son compte chez Wells Fargo.

Le premier de chaque mois, nous passions à la succursale Wells Fargo la plus proche et déposions notre chèque sur son compte. En tant que locataire, je n'ai pas été trop dérangé par cette méthode (car j'ai reçu un reçu de dépôt comme preuve de mon paiement) et je suis sûr que notre propriétaire a aimé la facilité de cette méthode.

Dépôt direct / Retrait automatique

Discutez avec votre banque de la mise en place d'un transfert en ligne automatique du compte bancaire ou du chèque de paie de votre locataire vers votre compte courant.

Il y aura probablement des frais minimes pour mettre en œuvre ce service, mais je sais que certaines petites banques ou coopératives de crédit pourraient le faire gratuitement. J'ai examiné cela avec Chase et cela allait être de 25 $ par mois, ce qui réduit trop ma marge bénéficiaire locative.

3 façons de percevoir les loyers en ligne des locataires

Les temps ont changé. Il existe plus d'options de collecte de loyer en ligne que jamais auparavant. Examinons quelques-unes des options les plus populaires parmi les propriétaires.

Confortable

Cosy est un logiciel de gestion immobilière gratuit. Il aide les propriétaires à simplifier l'ensemble du processus de location. Consultez les candidatures des locataires, obtenez des vérifications d'antécédents et configurez les paiements de loyer dans Cosy. Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur Cosy!

Commencez avec Cosy.

Profiter

Avail est un autre logiciel de gestion immobilière gratuit que les propriétaires peuvent utiliser. Gérez toutes vos locations dans Avail. Configurez des paiements de loyer automatiques et suivez les problèmes de maintenance. Il existe également une option pour les baux numériques avec Avail.

Créer un compte gratuitement

Buildium

Si vous gérez un grand nombre de propriétés locatives, Buildium pourrait être un bon choix. Il est davantage conçu pour les sociétés de gestion que pour les utilisateurs individuels, mais reste une excellente option pour la gestion immobilière. Un forfait payant est requis pour utiliser Buildium.

Commencez un essai gratuit avec Buildium.

Voici une comparaison rapide des trois programmes de gestion immobilière pour avoir une idée de ce qu'ils offrent :

Perception des loyers	ACH gratuit 2,99 $ Paiement express	Frais ACH de 2 $ Frais de 3,5 % pour les cartes de crédit ou de débit	Paiements TEF de 0,050 $ Frais de 2,75% pour carte de crédit
Délai de dépôt	4-5 jours ACH 3 jours express	3 jours	1-2 jours
Restreindre les paiements partiels	Fin de bail	Oui	Oui
Comptes de dépôt multiples	Oui	Oui	Oui, moyennant des frais supplémentaires
Frais de retard automatique	Fixé	Fixe ou %	Fixé
Vérification des antécédents	$24.99-$39.99	$18.95-$34.95	Dépistage de base: 15 $ Prime: 18 $
Vérification de crédit	$24.99-$39.99	$35	Une partie du dépistage (ci-dessus)
Bail numérique	Non	Fait partie des plans payants	Disponible
Assurance locataire	Disponible	Disponible	Disponible
Commencez avec Cosy	Créer un compte gratuitement	Commencez un essai gratuit avec Buildium

Essayez-les et voyez lequel fonctionne le mieux pour votre entreprise de location. La commodité de Confortable, Profiter, et Buildium sont difficiles à battre !

Plus de façons de percevoir le loyer en ligne auprès des locataires

En plus des sociétés en ligne énumérées ci-dessus, il y a 2 autres options à considérer: PayPal et Venmo. PayPal est le service de paiement en ligne le plus populaire et le plus ancien. Venmo appartient à PayPal et vous permet d'effectuer des paiements mobiles à n'importe qui.

Autoriser les paiements de loyer mensuels via PayPal et Venmo peut faciliter la vie de vos locataires. Tout est une question de commodité. Il y a de fortes chances qu'ils aient déjà un compte PayPal ou Venmo.

La commodité de PayPal et de Venmo s'accompagne également d'aspects négatifs des services de paiement en ligne. Les propriétaires sont confrontés à certains risques en utilisant ces services populaires en raison de leur manque de protection. Par exemple:

Pay Pal: Il y a quelque chose qui s'appelle Protection des achats PayPal, qui couvre les paiements effectués via le site Web. Cependant, si vous regardez la liste de ce qui n'est pas couvert, le tout premier élément répertorié est l'immobilier. S'il y a un différend entre vous et votre locataire, vous risquez de perdre de l'argent.

Venmo : Venmo n'a pas été créé à l'origine pour les transactions commerciales. Il a été créé pour pouvoir envoyer de l'argent entre la famille et les amis. Un regard sur Informations de sécurité de Venmo montre que "Venmo n'offre pas de protection à l'acheteur ou au vendeur". Si vous rencontrez des problèmes de paiement, Venmo ne vous soutiendra pas du tout. De plus, Venmo ouvre la possibilité de recevoir des paiements partiels car les paiements sont automatiques.

En fin de compte, vous devrez décider si la commodité de services comme PayPal et Venmo vaut les maux de tête potentiels que vous pourriez rencontrer avec les locataires.

Voilà donc mon résumé des différentes méthodes de perception des loyers disponibles aujourd'hui. Celui que vous utiliserez dépendra bien sûr de votre situation et de vos besoins particuliers. Assurez-vous de prendre en compte le temps, le coût, la sécurité et la commodité lorsque vous décidez de la méthode qui vous convient le mieux.

À propos de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", est CPA, blogueur, podcasteur, mari et père de trois enfants. PT est également le fondateur et PDG de la conférence et du salon professionnel de l'industrie des finances personnelles, FinCon.

Il a créé Part-Time Money® en 2007 pour partager ses conseils sur l'argent, se tenir responsable (tout en rembourser plus de 75 000 $ de dettes) et rencontrer d'autres passionnés par la transition vers la finance indépendance.