Créer des systèmes et des processus pour faire évoluer une activité secondaire

Lorsque vous créez une nouvelle entreprise à temps partiel, vous pouvez avoir l'impression qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée.

Porter votre entreprise vers de nouveaux sommets sans y consacrer tout votre temps et toutes vos ressources peut être difficile si vous n'avez pas la bonne mentalité et les bonnes procédures en place.

Pour faire évoluer votre activité secondaire, vous devez vous concentrer sur créer des systèmes et des processus qui augmentent la portée de votre travail avec aussi peu d'heures d'efforts pratiques de votre part que possible.

Les conseils ci-dessous vous aideront à maximiser votre temps et à préparer votre entreprise à gagner pour vous tout en poursuivant d'autres passions et projets.

Comment faire évoluer votre entreprise à temps partiel avec des systèmes et des processus

Une entreprise à temps partiel évolutive est une entreprise qui touche plus de personnes et gagne plus d'argent sans nécessiter plus de temps.

En tant que guerrier du week-end, vous devez travailler plus intelligemment, pas plus fort, pour atteindre vos objectifs.

Voici 7 façons de préparer votre élan pour un succès évolutif, vous faisant gagner de l'argent longtemps après avoir éteint votre ordinateur portable pour la soirée.

1. Créer des procédures opérationnelles standard

Une procédure opératoire standard, communément abrégée en SOP, est exactement ce à quoi cela ressemble.

Selon la nature de votre entreprise, votre document SOP peut être très différent de quelqu'un d'autre, mais il s'agit essentiellement d'un ensemble détaillé d'instructions décrivant les étapes des opérations que vous effectuez en dehors.

Il met des mots sur les tâches que vous exécutez, en les présentant comme un processus. Les avantages d'un document SOP sont doubles. Lorsque vous commencez à cartographier et à mettre des mots sur vos propres systèmes, vous pouvez voir certains domaines qui pourraient être optimisés.

Plus importantes pour faire évoluer votre activité secondaire, les SOP sont essentielles pour collaborer avec d'autres personnes sur des tâches et sous-traiter le travail.

Ces documents sont les modèles de votre entreprise. Ils éliminent les problèmes de communication, augmentent l'efficacité et vous permettent de vous concentrer sur d'autres tâches en sachant que vous avez donné des instructions claires avant de remettre quelque chose.

2. Utilisez un logiciel pour gérer vos tâches, votre calendrier et vos communications

Alors qu'un stylo et du papier sont des outils intemporels pour le brainstorming et la prise de notes, vous n'irez pas trop loin pour faire évoluer votre entreprise avec eux.

Vous pouvez véritablement révolutionner votre entreprise en investissant du temps (et potentiellement de l'argent) dans l'utilisation de logiciels conçus pour rationaliser votre entreprise.

Que vous soyez seul, que vous remplaciez du travail par des pigistes ou que vous fassiez partie d'une petite équipe d'entrepreneurs, les bonnes plateformes peuvent vous aider à garder vos tâches, vos messages et vos idées en ordre.

Si vous ne l'êtes pas déjà, envisagez d'intégrer certains des types de plates-formes suivants dans vos systèmes et processus.

• Logiciel de gestion de la relation client: Pour automatiser les processus centrés sur le client, gérer vos communications avec les clients et mettre en file d'attente les tâches récurrentes, envisagez d'utiliser un logiciel CRM. HubSpot CRM, Bigin par Zoho CRM, et Force de vente sont quelques bons choix pour les petites entreprises.
• Logiciel de gestion de projet: Avec les plateformes de gestion de projet, vous pouvez automatiser des tâches, planifier des tâches à faire, créer des calendriers éditoriaux, communiquer avec des collaborateurs et faire évoluer des projets. Des applications comme Notion, Trello, Asana, et Todoist sont populaires auprès des nouveaux entrepreneurs.
• Applications de calendrier : Quelque chose d'aussi simple que votre calendrier Google ou iCalendar peut jouer un rôle clé dans la mise à l'échelle de votre entreprise, vous permettant de respecter votre calendrier et de hiérarchiser ce qui est important.
• Traitement des paiements : Payer des pigistes et être payé par des clients ne devrait pas gruger vos précieuses heures de travail, ni le reste de votre semaine. Choisissez une plateforme simple et fiable comme Bande, Pay Pal, Livres rapides, ou alors Carré pour simplifier les paiements.

3. Faites ce que vous seul pouvez faire

Les heures que vous devez consacrer à votre entreprise parallèle sont limité, et ils sont inestimable.

Bien qu'il puisse être évident que vous devez protéger vos limites des distractions extérieures comme sortir avec des amis ou regarder une nouvelle émission pendant que vous êtes au réveil, certaines interruptions sont plus sournoises.

Il est trop facile de perdre des heures sur des tâches qui n'ont pas vraiment besoin de votre implication directe.

Si vous vous enlisez dans l'un des cas suivants, vous devez redéfinir les priorités :

• problèmes informatiques
• Problèmes de service client
• Tenue de livre compte
• Payer des factures
• Gérer votre boîte de réception
• Planification des devoirs répétés

Bien que ces tâches doivent être effectuées, à quel point devez-vous vous impliquer ?

Décrivez toutes les tâches que vous effectuez régulièrement et demandez lesquelles vous permettent d'utiliser au mieux votre temps.

4. Externaliser et automatiser

Après vous être posé la question ci-dessus, réfléchissez à la manière dont vous pourriez décharger des tâches que n'importe qui (ou n'importe quel système) pourrait effectuer.

Si une tâche peut être automatisée, comme payer votre facture Wi-Fi ou renouveler l'hébergement Web, fais-le.

Un logiciel de gestion de projet peut également être un atout majeur en matière d'automatisation, vous permettant de définir des rappels, des notifications et des tâches renouvelables afin que vous puissiez les définir et les oublier.

L'externalisation est l'une des étapes les plus importantes pour développer une entreprise. Bien que les outils ci-dessus soient utiles, ils ont leurs limites.

Lorsqu'il s'agit d'externaliser, tenez compte du coût d'embauche de quelqu'un et de la valeur de votre temps.

Si votre analyse coûts-avantages révèle que la délégation de certaines tâches en vaut la peine, commencez à réfléchir à la manière dont vous pouvez efficacement transférer des tâches à quelqu'un d'autre.

Une chose à considérer n'est pas seulement votre temps, mais le niveau d'expertise de payer un professionnel - non seulement pouvez-vous le faire plus rapidement, mais il peut s'agir d'un niveau de qualité supérieur à celui que vous pourriez produire sur votre posséder.

Vous pouvez rechercher des pigistes pour remplir une myriade de rôles sur des sites comme Cinquième et Upwork.

5. Créez des produits évolutifs qui génèrent des revenus passifs

Lorsque vous créez des processus pour faire évoluer votre entreprise, tenez compte du type de matériel que vous produisez.

Alors que certains produits ne génèrent qu'un profit ponctuel, d'autres peuvent gagner de l'argent en continu et toucher plus de personnes une fois qu'ils sont produits.

Pour créer un revenu vraiment passif, concentrez-vous sur la recherche de moyens de emballer et vendre votre savoir-faire.

Cela pourrait inclure :

• Livres/Livres électroniques
• Cours en ligne
• Art numérique
• Photos et vidéos
• Abonnements

Si vous en êtes encore aux premiers stades de la création d'une entreprise et que vous décidez de la direction à prendre, investir dans l'immobilier via des propriétés locatives est une autre idée évolutive.

Même si vous devrez peut-être gérer certaines tâches de gestion immobilière et interagir avec les locataires de temps à autre, temps, c'est une entreprise principalement passive avec le potentiel de continuer à gagner longtemps après la propriété est acheté.

Au final, les produits évolutifs et passifs signifient qu'ils nécessitent moins de temps et créent plus d'opportunités et de ventes.

6. Apprendre d'autres professionnels

Vous n'êtes pas le seul nouvel entrepreneur à vouloir créer une deuxième ou une troisième entreprise pendant votre temps libre.

Il y a beaucoup de communautés (comme celui-ci) dédié à fournir des ressources pour vous aider à le tuer alors que vous poursuivez votre dernière entreprise.

Que vous soyez graphiste, investisseur, écrivain ou comptable, il existe de nombreux modèles à suivre pour développer votre entreprise.

Y a-t-il des blogueurs, des influenceurs ou des nouveaux arrivants que vous admirez dans l'industrie? Suivez leur contenu, posez des questions et intégrez certaines de leurs stratégies dans vos systèmes et processus.

Écoutez des podcasts, inscrivez-vous à des cours en ligne, assistez à des conférences et à des séminaires et imprégnez-vous de tout ce que vous pouvez en apprenant des expériences des autres.

À l'ère de l'information dans laquelle nous vivons, quelqu'un partage déjà son expérience gratuitement - ne perdez pas votre temps, vos efforts ou votre argent si vous n'y êtes pas obligé.

7. Sortez là-bas

Pour vraiment élargir la portée de votre entreprise, vous devez établir des liens avec des clients, des publics et d'autres entrepreneurs.

Voici quelques façons de vous mettre sur la carte d'une manière qui renforce votre autorité dans votre créneau et ajoute de la valeur à la vie des autres :

• Réseau: Que vous vous connectiez sur LinkedIn, rejoignez un groupe sur les réseaux sociaux, ou participez ou organisez un conférence, privilégiez la connexion avec des entrepreneurs partageant les mêmes idées.
• Marché: Vous devez commercialiser votre entreprise par le biais de la publicité sur les réseaux sociaux ou d'autres points de vente (ce qui coûte de l'argent) et par la promotion (ce qui prend du temps et des efforts). Quelle que soit la qualité de votre contenu ou de votre produit, les gens doivent savoir qu'il existe pour que votre entreprise prospère.
• Bâtir l'autorité: Profitez des opportunités de relations publiques pour vous exprimer sur vos domaines d'expertise. Cela peut inclure la publication d'invités sur un site comme Moyen ou répondre à une enquête d'un journaliste sur HARO.
• Commencer à bloguer: Quel que soit votre créneau, démarrer un blog pourrait vous permettre de vous connecter avec des clients, d'établir une autorité et de gagner encore plus de revenus passifs grâce à de solides stratégies d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) et au marketing d'affiliation.

Pourquoi développer votre entreprise à temps partiel est si important

Peu importe à quel point vous travaillez dur le week-end et le soir, vos efforts finiront par atteindre un plafond.

En plus de plafonner votre potentiel de gains, vous pourriez également vous épuiser si vous êtes pris dans la monotonie des tâches quotidiennes.

Réserver du temps pour mettre en place des processus pour faire évoluer votre entreprise peut arracher le plafond de votre entreprise de week-end, vous aidant ainsi à gagner du lundi au vendredi.

À chaque nouvelle tâche que vous entreprenez, réfléchissez à son impact sur vos objectifs de faire évoluer votre entreprise et gagner plus sans travailler plus.

Que vous soyez encore en train de réfléchir à votre prochaine grande entreprise ou que vous ayez déjà créé une entreprise qui regorge de potentiel, rappelez-vous à quel point votre temps et votre attention sont précieux, et concentrez-vous sur la production de produits évolutifs qui vous rapportent partout dans le monde l'horloge.

À propos de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", est CPA, blogueur, podcasteur, mari et père de trois enfants. PT est également le fondateur et PDG de la conférence et du salon professionnel de l'industrie des finances personnelles, FinCon.

Il a créé Part-Time Money® en 2007 pour partager ses conseils sur l'argent, se tenir responsable (tout en rembourser plus de 75 000 $ de dettes) et rencontrer d'autres passionnés par la transition vers la finance indépendance.