Xero vs. QuickBooks: Kirjanpito -ohjelmiston arvostelut

Jos et ole käynyt mitään kirjanpitotunteja, käytä QuickBooks voi tuntua ylivoimaiselta. Ihmiset, joilla on kirjanpitotausta, rakastavat ohjelmistoa, mutta siitä puuttuu käyttäjäystävällisyyttä kirjanpidon ammatin ulkopuolisille. Koska QuickBooks on ollut pienyritysten kirjanpitoalan jättiläinen monien vuosien ajan, valinnat kirjanpidosta olivat rajalliset.

Onneksi pienyritysten kirjanpito -ohjelmistomarkkinat alkavat muuttua, kun kehitetään uusia kirjanpitosovelluksia, jotka tarjoavat vaihtoehtoja vanhalle järjestelmälle.

Erityisesti, Xero kirjanpito, joka on luotu Uudessa-Seelannissa ja joka on kirjanpito-ohjelmisto Australasiassa, on tehnyt kirjojen tekemisestä paljon helpompaa ja hauskempaa pienyrityksesi johtaminen.

Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää Xero Accountingin vertailusta QuickBooks Onlineen:

Mitä sekä Xero että QuickBooks tarjoavat

Jos tarvitset kirjanpidon perusohjelmistoa, saat yleensä samat toiminnot riippumatta siitä, valitsetko Xero Accountingin vai QuickBooks Online:

• Pankin synkronointi
insta stories
• Pankkien täsmäytys
• Ostovelat
• Myyntisaamiset
• Mainosjakauma
• Laskutus
• Laskunhallinta
• Palkka
• Taloudellinen raportointi
• Kassavirtanäkymät
• Moni-valuuttainen
• Asiakirjojen jakaminen
• Lainausmerkit

Hintavertailut

Xeron ja QuickBooksin hintoja on hieman vaikea verrata, koska niillä ei ole täsmälleen samoja tarjontoja samoilla tasoilla. Suurin taloudellinen ero näiden kahden välillä on se, että jokainen Xero -suunnitelma tarjoaa rajoittamattoman määrän käyttäjiä, kun taas QuickBooks rajoittaa käyttäjien määrää, jotka voivat käyttää ohjelmistoa.

Xeron yksinkertaisin ohjelmisto, aloituspaketti on 9 dollaria kuukaudessa (vaikka usein on johdantotarjouksia, jotka voivat alentaa niiden hintoja tietyn ajan). Tämän ohjelman avulla käyttäjät voivat luoda ja lähettää enintään viisi laskua kuukaudessa, syöttää ja maksaa enintään viisi laskua kuukaudessa ja sovittaa yhteen jopa 20 pankkitapahtumaa kuukaudessa. QuickBooks Simple Start sen sijaan on 15 dollaria kuukaudessa (vastaavien johdantotarjousten kanssa), voit lähettää rajoittamattomia arvioita ja laskuja sekä ladata tapahtumia pankki- ja luottokorttitililtäsi. Et voi hallita ja maksaa laskuja Simple Startilla.

Ellei sinulla ole hyvin vähän tapahtumia kuukaudessa, QuickBooks Online Simple Start on parempi vaihtoehto pienyrityksille, jotka tarvitsevat vähimmäislaskentaohjelmiston.

Kun nouset portaita pitemmälle, Xero tarjoaa kuitenkin enemmän vastinetta rahoilleen. Erityisesti, jos haluat hoitaa palkkalaskennan kirjanpito -ohjelmistossasi ja sinulla on 10 tai vähemmän työntekijää, Xeron hinnoittelu on paras veto:

Suunnitelmatyyppi	Xero	QuickBooks Online
Keskitason	Vakio (30 dollaria/kk)	Essentials (30 dollaria kuukaudessa), plus (40 dollaria kuukaudessa)
Palkanlaskennan kanssa, 5 työntekijää	Vakio (30 dollaria/kk)	Essentials, jossa on parannettu palkkalaskelma (69 dollaria/kk, plus 2 dollaria/työntekijä kuukaudessa), plus + palkka (79 dollaria/kk, plus 2 dollaria/työntekijä kuukaudessa)
Palkanlaskennan kanssa, 10 työntekijää	Premium (70 dollaria/kk)	Essentials, jossa on parannettu palkkalaskelma (69 dollaria/kk, plus 2 dollaria/työntekijä kuukaudessa), plus + palkka (79 dollaria/kk, plus 2 dollaria/työntekijä kuukaudessa)

Helppokäyttöisyys

Jokainen aloittelija, joka on koskaan yrittänyt oppia QuickBooksia lennossa, tietää, että käyttöliittymä ei ole aivan intuitiivinen. Xero puolestaan ​​pyrkii tekemään heidän kirjanpito-ohjelmistostaan ​​kauniin, ja helppokäyttöinen kojelauta tekee juuri tämän.

Esimerkiksi pankkien täsmäytys QuickBooksin kanssa tuntuu usein sielua imevältä, aikaa vievältä askareelta. Xeron avulla valitset "Sovita tili" Pankkitili -näkymän Hallinnoi tili -valikosta. Siinä vaiheessa ohjelma tarjoaa sinulle kaksi vastaavaa saraketta: toinen vasemmalla näyttää pankkitilin tiliotteen rivikohdat ja toinen oikealla näyttää ohjelmaan tallennetut tapahtumat. Jos maksusummasi ovat kohdakkain, ne on merkitty vihreällä OK -painikkeella, jota napsauttamalla voit vahvistaa täsmäytyksen.

Lisäksi voit määrittää "säännöt" saapuville tapahtumille, jotta jokainen toimistotarvikkeiden myyjältä tuleva lasku luokitellaan toimistokuluksi. Jos sinulla on myös ongelmia tapahtuman täsmäyttämisessä, voit etsiä tietueitasi napsauttamalla "Etsi osuma". Tämä on korvaamatonta, jos sinulla on esimerkiksi asiakas, joka maksaa kaksi laskua yhdellä sekillä.

Vaikka Xeron kojelauta ja käyttöliittymä ovat yleensä intuitiivisempia, QuickBooks tarjoaa joitain helppokäyttöisiä etuja. Erityisesti tapahtumien käyttäminen QuickBooksissa peittää uuden tapahtuman jo ikkunan yläpuolella päällä, mikä tarkoittaa, että olet jälleen samassa ikkunassa, kun suljet uuden tapahtuman etkä ole navigoinut muualla.

Aiemmat Xero -inkarnaatiot eivät tarjonneet yleistä tai maailmanlaajuista hakuvaihtoehtoa, kuten QuickBooksissa, jossa voit etsiä jotain mistä tahansa ohjelmistosta. Xero on kuitenkin kuunnellut käyttäjiään ja he ovat lisänneet maailmanlaajuisen hakuvaihtoehdon uusimpaan päivitykseen.

Liikkuvuus

Sekä QuickBooks Online että Xero ovat pilvipohjaista ohjelmointia, ja molemmat tarjoavat ilmaisia ​​mobiilisovelluksia iPhonelle/iPadille ja Android-laitteille. Xeron mobiilisovellus (Xero Touch) on suunniteltu täydellisesti reaaliaikaisen kassavirran seuraamiseen ja tapahtumien seuraamiseen matkapuhelimella. Sovelluksen avulla voit myös tehdä ja lähettää laskuja suoraan sovelluksesta sekä ottaa kuvia kuiteista ja tallentaa ne sovellukseen.

QuickBooksin mobiilisovellus muistuttaa enemmän työpöydän kojelaudan kutistumista. QuickBooks -sovelluksen käyttäminen tabletilla sopii täydellisesti, mutta se voi olla hieman turhauttavaa kaikilla laitteilla, joiden näyttö on pienempi.

Turvallisuus

Olitpa sitten Xero tai QuickBooks Online, voit olla varma, että saat huipputason suojauksen kirjanpito-ohjelmistoltasi. Molemmat yritykset tallentavat palvelimensa suojattuihin Tier 4 -tietokeskuksiin ja käyttävät SSL -salausta tiedonsiirtoon kirjautumisten kaksivaiheinen tunnistus, ulkoisten turvatarkastusten läpikäyminen ja käyttäjätietojen varmuuskopiointi useina sijainnit.

Asiakaspalvelu

Ohjelmistoon liittyvän ongelman kohtaaminen on yksi turhauttavimmista kirjanpidon asioista, etenkin pienyritysten vuoksi Omistajat eivät todennäköisesti tee kirjoja normaaleina aukioloaikoina, joten heidän on odotettava aamuun asti saadakseen kysymyksensä vastasi.

Xero tarjoaa kuitenkin reaaliaikaista sähköpostitukea 24/7/365, joten lyönnin lyöminen hetkessä ennen määräaikaa ei tarvitse olla maailmanloppu. Kun olet lähettänyt ongelmasi sähköpostitse, asiakastukihenkilöstö joko lähettää sinulle vastauksen sähköpostitse tai soittaa sinulle, jos ongelmaa ei voida ratkaista sähköpostitse.

QuickBooks tarjoaa sen sijaan suoraa puhelintukea maanantaista perjantaihin klo 6–18 PST ja lauantaina klo 6–15. Jos sinulla on ongelma QuickBooks Online -ohjelmiston kanssa myöhään lauantai -iltana, voit saada sen ratkaistua vasta kirkkaana ja varhaisena maanantaiaamuna.

Bottom Line

QuickBooks Online on vankka pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma, joka hoitaa kaiken, mitä pienyrittäjä voi tarvita. Se ei kuitenkaan ole erityisen intuitiivinen, ja uudet yrittäjät, joilla ei ole taustaa kirjanpito saattaa huomata, että kirjojensa hoitamisesta QuickBooksilla tulee heidän pelätyin tehtävä.

Xero tarjoaa paljon helpommin ymmärrettävän käyttöliittymän, mikä tekee tilien pitämisestä hauskempaa. Se, että se tarjoaa myös rajattomasti käyttäjiä eikä veloita sinua palkanlaskentapalveluista työntekijää kohden, tekee siitä loistavan valinnan useimmille pienyritysten omistajille.

Aloita Xero

Aloita QuickBookien käyttö

Tietoja Emily Guy Birkenistä

Emily Guy Birken on palkittu kirjailija, kirjailija, rahavalmentaja ja eläkeasiantuntija. Hänen neljä kirjaansa sisältävät Viisi vuotta ennen eläkkeelle siirtymistä, Valitse eläkkeesi, Saat sosiaaliturvan toimimaan puolestasija Lopeta taloudellinen stressi nyt.