Ми живемо в часи, коли ви можете тримати свій календар на телефоні, носити дебетову картку у задній кишені, завантажте додаток для особистих фінансів, щоб відстежувати свої витрати на ходу, навіть підписувати важливі документи в електронному вигляді. Балансування вашої чекової книжки здається старомодним завданням, але чи все-таки вам потрібно це зробити?
Більшість із нас боїться завдання… якщо ми взагалі його виконаємо.
За кілька днів до зручності та зручності кредитних карт, дебетових карток та прямого депозиту люди несли чекову книжку (стос чеків разом із журналом реєстрації чеків). Ви б написали чек, який купець відніс би до банку разом з іншими його депозитами, і банк одержав би чек, списуючи гроші з вашого рахунку. Коли ви писали чек, ви відмічали дату, суму та продавця у своєму реєстрі чеків. Ви також відстежуватимете депозити та зняття коштів, зроблені протягом місяця, у своєму реєстрі чеків.
Наприкінці місяця ви візьмете виписку зі свого поточного рахунку та реєстр чеків та порівняйте свої записи з документами вашого банку. Ви виправили будь -які помилки, наприклад, вирахували суму чека, який забули записати, відніміть банківські збори, стягнені з вас, та звірили свій рахунок.
Хоча більшість із нас більше не переносять чеки та не записують витрати вручну у буклеті чекового реєстру - деякі з нас рідко навіть виписують чек - ми все ще використовуємо традиційний розрахунковий рахунок як наш основний банк обліковий запис. Наша зарплата вноситься безпосередньо до неї, наша дебетова картка пов’язана з нею, і ми оплачуємо рахунки онлайн з неї. Тоді банк надсилає нам щомісячну виписку для наших записів.
Хоча у вас немає офіційного реєстру чеків для балансування, вам все одно потрібно узгодити свої записи з банківською випискою з кількох ключових причин, з яких дві.
1. Узгодження вашого чекового рахунку допоможе вам виявити помилки та швидко їх виправити.
Банки роблять помилки. Вони обробляють сотні тисяч транзакцій на день, і навіть у цей електронний вік банки роблять помилки - і ви, власник рахунку, зобов’язані доводити помилки до відома вашого банку. І оскільки зазвичай у вас є лише 60 днів, щоб виявити помилку у вашому обліковому записі, вам потрібно підтримувати регулярний графік балансування свого облікового запису.
Ви робите помилки, і помилки коштують вам дорого. Плата за овердрафт та банкомат є великим джерелом доходу для фінансових установ. Три найбільші американські банки, JPMorgan Chase, Bank of America та Wells Fargo, стягували з споживачів більше за аналізом компанії SNL Financial and CNNГроші. Справа в тому, що плати за овердрафт можна повністю уникнути, якщо ви відстежуєте свої витрати та балансуєте свій рахунок регулярно, і більшість банків стягують комісію за банкомат лише за умови використання банкомату, наданого іншим фінансовим органом установа. За допомогою невеликого планування ви можете легко обмежити зняття коштів у банкоматах, наданих вашим банком. Кожен робить помилки, але регулярно балансуючи свій обліковий запис, ви можете запобігти помилкам, які стануть катастрофою.
Торговці роблять помилки. Хоча компанії в основному чесні, існують людські помилки та помилки електронної обробки, і на ваш рахунок можуть стягуватися приховані або невідомі збори. Як правило, у вас є всього 30 днів, щоб впіймати ці помилки і довести їх до відома продавця.
Шахраї там. Ми регулярно знімаємо кошти в банкоматах, використовуємо дебетові та кредитні картки, здійснюємо покупки в Інтернеті, подаємо заявку на повернення податків в Інтернеті. Все це дає можливість комусь зламати ваш обліковий запис або вкрасти вашу особу. Статистика показує, що у 2016 році шахрайство з кредитними картками склало 5,55 млрд доларів. Середня кількість жертв шахрайства в США становить понад 12 мільйонів щорічно. І останні статистичні дані, опубліковані Урядовою підзвітною службою (GAO), показали, що Орієнтовно, IRS виплатила 5,2 мільярда доларів США як відшкодування податку на крадіжку особистих даних у сезоні подання 2013. Балансування вашого поточного рахунку допоможе вам швидко знайти шахрайські витрати. Чим швидше ви реагуєте, тим швидше банк може заморозити ваш рахунок, щоб запобігти будь -якому додатковому крадіжці.
2. Узгодження вашого чекового рахунку допомагає вам управляти своїми грошима - і економить ваші гроші.
Це ключовий аспект правильного управління грошима. Ретельне спостереження за трансакціями на вашому поточному рахунку може дати корисну інформацію для як ефективніше бюджетувати свої гроші. Це допоможе вам точно знати, який ваш баланс, щоб контролювати грошовий потік та ефективно розпоряджатися своїми грошима.
Важлива порада: Не використовуйте роздруковану квитанцію в банкоматі як надійний метод перевірки балансу. Друкований баланс - це лише знімок того, скільки коштів на вашому рахунку в цей момент. Він не відображатиме будь -які транзакції, які не були опубліковані, як -от дебетові збори або чеки, які не були очищені.
Він може підтримувати ваші цілі економії. Регулярне управління залишком на поточному рахунку може допомогти вам заощадити гроші на банківських зборах від непотрібного списання рахунку. У поєднанні з звичкою складати бюджет, ви навіть можете знайти додаткові кошти, які можна регулярно додавати на ваш ощадний рахунок.
Ніколи не було простіше. За допомогою онлайн -банкінгу ви можете скористатися усіма перевагами в Інтернеті, включаючи автоматичний текст, сповіщення електронною поштою та синхронізацію програмного забезпечення для особистих фінансів. Для полегшення узгодження зареєструйте свій обліковий запис в Інтернеті. Вам не потрібно чекати, поки ваша заява надійде по равликовій пошті. У вас є цілодобовий доступ до ваших облікових записів. Ви можете контролювати свої транзакції та переконатися, що інформація про баланс правильна. Більшість фінансових установ дозволяють підписуватися на електронну пошту та/або текстові сповіщення. Якщо буде пред'явлено шахрайське звинувачення, ви негайно дізнаєтесь про це. І більшість банківських рахунків в Інтернеті можна синхронізувати з особистим фінансовим програмним забезпеченням, наприклад Прискорити, що робить дійсно зручним моніторинг та узгодження вашого облікового запису.
Це може заощадити ваші гроші та розчарування. Усуньте дорогі (і непотрібні) збори. Якщо ви забули відзначити зняття банкомату, купівлю дебетової картки чи іншу транзакцію, ви можете почати скасовувати чеки та стягувати комісію - часто 25 доларів і більше за кожен повернений чек. Якщо ви не вирішите проблему швидко, ви можете стягнути додаткову плату за повернення чека за той самий чек, якщо особа, на яку був написаний чек, негайно внесеть його повторно, сподіваючись, що це очиститься.
Як збалансувати свій чековий рахунок
Концепція звірки або балансування вашого рахунку проста. Ви порівнюєте свої записи з банківськими, щоб виявити помилки чи несанкціоновану діяльність. Отже, як саме ви збалансуєте свій поточний рахунок?
- Почніть зі своїх записів, з того, що ви використовуєте для особистого відстеження своїх витрат та депозитної діяльності: ваших перевірити реєстр, ваші квитанції або транзакції, які ви увійшли до свого бюджету програмного забезпечення для особистих фінансів додаток. Ви завжди повинні стежити за трьома ключовими речами: датою транзакції, сумою виплати та одержувачем платежу. Обов’язково включайте також усі операції банкоматів.
- Зіставте свої записи з випискою з банку. Якщо у виписці з банку є щось, чого немає у вашому обліковому записі, включіть це до свого запису. Це може бути те, що ви забули записати, або це може бути комісія банку або банкомату або, можливо, відсотки, які ви сплачуєте по рахунку.
- Якщо щось є у вашому обліковому записі, але не в банківському, це, ймовірно, тому, що цей платіж або депозит ще не очистили банк; не просто видаляйте його зі свого запису.
- З балансу виписки банку відніміть у своєму обліковому записі платежі, які ще не очистили банк, і додайте депозити, які ще не очищені. Цей новий баланс повинен відповідати балансу у вашому записі. Якщо це не так, відстежте, чому є різниця. Можливо, ви десь перенесли дві цифри. Або, можливо, банк помилився; якщо це так, негайно зверніться до свого банку, щоб обговорити розбіжності.
Якщо ви вирішили вручну звірити залишок свого поточного рахунку або відстежувати свій рахунок в Інтернеті, зробіть це. Ведення та відстеження вашого поточного рахунку є важливим кроком для точного та впевненого управління вашими особистими фінансами.