Yan Koşuşturmanızı Oluşturarak Daha Verimli Olun

Yeni yan girişiminizin başarılı olduğunu görmek ister misiniz?

Bu makaleyi okuyorsanız, belli ki öylesiniz. Projenizin başarısında kaliteli ürünler veya hizmetler sunmaktan çok daha fazlası var.

Günün sonunda, işinizin iç işleyişi, ortaya koyduğunuz iş kadar önemlidir.

Tek kişilik veya tek kişilik bir ekip olarak yeni başlıyor olsanız bile, verimliliğinizi artırmak için sistemler ve süreçler oluşturmaya odaklanmanız gerekir.

Aksi takdirde, zamanınızı, paranızı ve çabanızı boşa harcayabilirsiniz, bu da bir hafta sonu savaşçısı olma amacını bir nevi bozar.

Yan işlerinizi iyi yağlanmış bir makine gibi çalıştırmak için aşağıdaki denenmiş ve gerçek stratejilere göz atın.

Verimliliği Artırmak için Sistemler ve Süreçler Nasıl Oluşturulur

Bir işiniz, aileniz, arkadaşlarınız, hobileriniz ve dengelemek için tomurcuklanan bir yan girişiminiz var mı?

Zamanınız hafta sonları, akşamlar ve orada burada boş dakikalarla sınırlı olduğundan, yan girişiminizi ölçeklendirmenize izin veren süreçleri inceleyin ve zamanınızı da daha verimli kullanın.

Verimlilik, tamamen zaman, para ve çaba gibi kaynaklarınızı daha iyi kullanarak israfı ortadan kaldırmakla ilgilidir.

Daha verimli hale getirmek için işinizi nasıl optimize edebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Yetersizlik

İş girişiminizi daha verimli hale getirmenin ilk adımı, rutininizin ve iş akışınızın sizi çıkmaza sokan ve kaynaklarınızı boşa harcayan kısımlarını belirlemektir.

Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek için görevlerinizi ana hatlarıyla belirtmeyi ve bunları tamamlamak için süreçlerinizi parçalamayı deneyin.

Bir adım daha ileri götürmek ister misiniz? Zaten görevlerinizi yazdığınız için, devam edin ve notlarınızı resmi hale getirin. Standart çalışma prosedürleriveya kısaca SOP'ler.

Bir SOP belgesi, bir görevi tamamlama süreciniz için basitçe ayrıntılı bir kılavuzdur. İşleri kolaylaştırmanın ve işi dışarıdan temin etmeyi kolaylaştırmanın yanı sıra, bu belgeler sürecin hangi bölümlerinin verimsiz olduğunu görmenize yardımcı olabilir.

Sadece odaklanmayın nasıl görevleri tamamlarsınız, aynı zamanda ne kadardır onları kovmak için seni alır.

Programınıza bakın, zamanınızı nasıl kullandığınızı not edin ve zamanı daha verimli kullanmak için yer olup olmadığına bakın.

Programınızı Optimize Edin

Zamanı nasıl yönettiğiniz işinizi yapabilir veya bozabilir ve bu, bir hafta sonu savaşçısı olduğunuzda daha da doğrudur.

Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek ve profesyonel ve kişisel yaşamınız arasındaki sınırları korumak için aşağıdaki alanlarda zaman yönetimine sıkı sıkıya sarılın:

• Görevleri ve molaları planlayın: Deneyimden bahsetmişken, kendinize bir yapılacaklar listesi verdiğinizde ve görevlerinizi yerine getirmek için başka yönergeler vermediğinizde, farklı yönlere koşmaya devam edersiniz, tükenmiş ve daha az verimli olursunuz. Belirli görevler için zaman ayırın ve yol boyunca molalar planlayın.
• Görevlerinizi zamanlayın: Faturalamadan makale yazmaya ve projelerde müşterileri güncellemeye kadar farklı görevleri yerine getirirken kendinize zaman ayırın. Dakikalarınızın tam olarak nereye gittiğini bilmek, zaman kazanmak için dış kaynak kullanabileceğiniz veya otomatikleştirebileceğiniz yerleri belirtmenize yardımcı olabilir.
• Görevlerinize öncelik verin: Görev gruplandırma, görevleri planlamak, benzer veya tekrar eden görevleri aynı zaman aralığında tamamlamak için bir araya getirmek için popüler bir yöntemdir. Ayrıca, yüksek öncelikli görevlerden düşük öncelikli görevlere doğru çalışarak zaman engellemeyi de deneyebilirsiniz.
• Kesinti süresini yeniden amaçlayın: Zamanınız sandığınız kadar sınırlı olmayabilir. Programınızı gözlemlediğinizde, gerçekten hiçbir şey için kullanmadığınız ölü zamanı arayın. İster öğle yemeğinden sonra yarım saat boyunca TikToks'ta geziniyor olun, ister bir süre boş zamanınız olsun. sabah işe gidip gelirken, işinizi ilerletmek için boş zaman parçalarınızın bir kısmını hızlı ve kolay bir şekilde vurarak kullanmayı düşünün. görevler.
• Kronotipinizde oynayın: Bir gece kuşu musunuz yoksa erkenci bir kuş musunuz? Doğal olarak en üretken ve enerjik olduğunuz zamanı bulun ve görevleri bu zamanı göz önünde bulundurarak planlayın.

Her Şeyi Kendiniz Yapmayı Bırakın

Özellikle de bu konuda derinden tutkuluysanız, yan girişiminizin her yönünü mikro düzeyde yönetmenin cazip olduğunu biliyorum.

Ve yeni başladığınızda, görevleri tamamlaması için birine ödeme yapmak, silahı atlamak gibi gelebilir.

Ancak herhangi bir kişinin veya uygulamanın gerçekleştirebileceği sıradan görevleri tamamlamak için yabani otların arasına girmek, yeni bir girişimci olarak zamanınızı ve enerjinizi en iyi şekilde kullanmak olmayabilir.

Bazı temel görevleri, özellikle de idari görevleri devre dışı bırakarak, daha büyük bir etkiye sahip olacak daha üst düzey hedeflere odaklanabilirsiniz.

Aynı şey, zamanınızı tüketen ve sizi strese sokan karmaşık görevler için de geçerlidir.

Bir görev için dik bir öğrenme eğrisi varsa ve daha deneyimli biri bunu sizden daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlayabilirse, dış kaynak kullanımı akıllıca bir hareket olabilir.

Örneğin, web tasarımı konusunda acemiyseniz ve işletmenizin sitesindeki sorunları çözmek için saatler harcıyorsanız, Serbest çalışan bir web geliştiricisi işe almak, özellikle daha yüksek kalitede üretebiliyorlarsa, kaynaklarınızın daha verimli bir şekilde kullanılması olabilir. ürün.

Zamanınızın ne kadar değerli olduğunu düşünün ve doğru çağrı olup olmadığını belirlemek için dış kaynak kullanımı ve yetkilendirmenin maliyetini tartın.

Dış kaynak kullanımı ve serbest çalışanlara veya ajanslara yetki vermenin yanı sıra, verimliliği artırmak için mümkün olduğunca çok süreci otomatikleştirmelisiniz.

Yinelenen görevleri, ödemeleri ve abonelik yenilemelerini otomatikleştirmek sizi gereksiz dikkat dağıtıcı şeylerden kurtarabilir.

Her Ne pahasına olursa olsun Dikkatinizi Dağıtmaktan Kaçının

Dikkat dağıtıcı şeyler verimliliği öldürür, zamanınızı ve çabanızı boşa harcar ve sizi elinizdeki görevden uzaklaştırır.

Ve her şekilde ve boyutta gelirler: Eşiniz, çocuklarınız, arkadaşlarınız ve evcil hayvanlarınız dikkatinizi dağıtabilir.

Netflix, sosyal medya ve müzik de öyle. Sonra bildirimler, telefon görüşmeleri ve e-postalar var, dağınık bir çalışma alanının dikkat dağıtmasından bahsetmiyorum bile… Resmi aldın.

İş girişiminizi olabildiğince başarılı kılmak ve verimliliğe öncelik vermek için dikkat dağıtıcı şeyleri kapatmalısınız.

İşte en iyi yollardan birkaçı:

• Fişi çekin: Telefonunuzu uzaklaştırın, Facebook, Instagram veya sizi çıkmaza sokan diğer sitelerden uzak durun ve mola saatine kadar elinizdeki göreve odaklanın. Erişiminizi geçici olarak engelleyen uygulamaları düşünün, örneğin özgürlük. Başka bir platforma atlama dürtüsünü dizginlemede sorun yaşıyorsanız.
• E-posta zamanını planlayın: Hiç bir görevin ortasında e-posta sekmenizi açıp yoldan saptığınız oldu mu? E-postanızı rastgele zamanlarda kontrol etmek dikkat dağıtıcı ve verimsiz olabilir. E-postaları diğer görevler gibi planlayın ve yalnızca yanıtlamak için zamanınız olduğunu bildiğinizde gelen kutunuzu açın. Gibi araçlar Gelen Kutusu Duraklatma de yardımcı olabilir.
• Sınırları belirle: Bir program oluşturun ve işiniz için ayrılan zamanı koruyarak ona bağlı kalın. Dikkatinizin dağılmasını önlemek için sevdiklerinize programınızı bildirin.
• Çalışma alanınızı iyileştirin: Dağınık, düzensiz bir çalışma alanı veya eğlence merkeziniz olarak ikiye katlanan bir çalışma alanı çılgınca dikkat dağıtıcı olabilir. Evde bir ofis alanı belirlemeye ve düzenli tutmaya çalışın ya da verimli bir yerde çalışmak için evden çıkmayı düşünün.

Verimliliği Artırmak için Uygulamaları ve Araçları Kullanın

Gerçek çalışma alanınızı organize etmenin yanı sıra dijital çalışma alanınızı da düzene sokmalısınız.

Yan girişiminizi ölçeklendirmek ve üretkenliği artırmak için kullandığınız yazılım ve uygulamaların aynısı, işinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.

İster yalnız uçuyor olun ister bir ekibin parçası olun, yan işlerinizi kolaylaştırmak için en iyi birkaç seçim:

• Muhasebe:TazeKitaplar, Intuit Hızlı Kitapları, Oracle NetSuite
• Faturalandırma: Şerit, paypal, Hızlı kitaplar, Kare
• Müşteri ilişkileri yönetimi:HubSpot CRM, büyük Zoho CRM tarafından, Satış ekibi
• Not alma: Evernote, kavram, Bir not
• Şifre yönetimi:Son Geçiş, 1Şifre, Kaleci
• Proje Yönetimi:kavram (tekrar), Trello, Todoist
• Çevrimiçi içeriği kaydetme:Cep, Instapaper, yağmur damlası
• Belgelerin imzalanması:Adobe Acrobat okuyucu, Merhabaİşareti, DocuSign
• Sosyal medya yönetimi:Tampon, Zoho Sosyal, HootSuite

Doğru İnsanları Aranıza Alın

Başarılı bir iş yürütmenin önemli bir parçası, verimliliğe öncelik veren, benzer düşünen insanlarla çalışmaktır.

İster bir yükleniciye dış kaynak sağlıyor olun, ister işbirliği yapmak için bir takım arkadaşı arıyor olun, ister bir akıl hocasına ulaşıyor olun, başarı rekoru.

Aynı sayfada kalmak ve görevleri güncel tutmak için profesyonel bağlantılarınızla net ve düzenli bir şekilde iletişim kurmaya da odaklanmalısınız.

Aynı şekilde, hedeflerinizi paylaşmak için diğer girişimcilere de ulaşmalısınız.

Aynı gemide olan biriyle bağlantı kurduğunuzda ve hedefleriniz konusunda dürüst olduğunuzda, tavsiyeler alabilir ve çabalarınızın sonucunu görmek için kendinize sorumluluk verebilirsiniz. Bu bir kazan-kazan.

Yan Girişiminiz İçin Verimliliğe Öncelik Veren Neler Yapabilir?

Yan girişiminizde 24 saat çalışıyorsanız ancak hala istediğiniz kadar ilerlemediyseniz, rutinlerinize, alışkanlıklarınıza ve görev yönetiminize sıkı bir şekilde bakmanız gerekir.

Süreçlerinizi takip etmek ve onları iyileştirmek için zaman ayırmak oldukça göz korkutucu görünebilir, ancak size söz verebilirim verimliliğe öncelik vermek işletmeniz için tamamen ezber bozacak.

İşinizi kolaylaştırmak için yukarıdaki ipuçlarından ve araçlardan bazılarını kullanın; ne kadar az stres ve ne kadar çok kazanç elde ettiğinize şaşıracaksınız.

Philip Taylor, EBM hakkında

Philip Taylor, diğer adıyla "PT", bir EBM, blog yazarı, podcast yayıncısı, koca ve üç çocuk babasıdır. PT aynı zamanda kişisel finans sektörü konferansı ve ticaret fuarının kurucusu ve CEO'sudur. FinCon.

Part-Time Money®'i 2007'de para konusundaki tavsiyesini paylaşmak, kendini sorumlu tutmak için yarattı. 75 bin doların üzerinde borcunu ödemek) ve finansal konulara yönelme konusunda tutkulu olan başkalarıyla tanışmak bağımsızlık.