İşletme Sahipleri için En İyi Muhasebe Yazılımı (2021)

A birkaç yıl önce yerel sinagogumun mali sekreterliğini devraldım ve muhasebe yazılımı kullanmanın ilk tadına vardım.

İyi gitmedi.

Sinagogumuz, dizüstü bilgisayarımda yavaş çalışan ve bana çok sayıda baş ağrısına neden olan eski bir programla takılmıştı. Muhasebe geçmişi olmadan, eski programın kullanıcı deneyimini mantıksız ve öğrenmesi zor buldum. Mali sekreter olarak görev yaptığım süre boyunca zavallı saymanımızın (aynı zamanda bir muhasebeciydi) bulması ve düzeltmesi gereken birçok hata yaptım.

Bu muhasebe yazılımıyla ilgili hayal kırıklığım, şimdiye kadar herhangi bir muhasebe yazılımı programını kapatmam için yeterliydi. O zamandan beri, muhasebe yazılımı seçeneklerinde büyük bir patlama oldu ve bunu yapabilmeniz çok daha olası. küçük işletme veya organizasyon ihtiyaçlarınıza uygun bir program bulmak ve kitapları bir eğlence yerine bir zevk haline getirmek için zevksiz iş.

İşletme muhasebesinin artık işinizi yürütmenin karmaşık ve sinir bozucu bir yönü olması gerekmiyor. İşletme sahipleri ve girişimciler için birden fazla muhasebe yazılımı seçeneğiyle, herkes işletme finansmanını makul bir maliyetle yönetebilir.

Küçük işletme finansmanınızı düzene sokmak için en iyi muhasebe yazılım programları şunlardır:

TazeKitaplar

30 günlük ücretsiz FreshBooks denemesi

Bazıları FreshBooks'un gerçek bir muhasebe yazılımı olmadığını iddia edebilirken, genel olarak muhasebeden beklediğiniz belirli işlevleri içermez. çift ​​girişli defter tutma gibi yazılımlar - yine de hizmet tabanlı işletme sahipleri için büyük bir değer sunan önemli bir programdır veya yalnız girişimciler. Özellikle FreshBooks'a güvenen birkaç serbest çalışan tanıyorum.

Program, özellikle hizmet tabanlı işletmeler için faturalandırma ve faturalandırmayı kolaylaştırmak için başlatıldı. FreshBooks, özelleştirebileceğiniz ve tetikleyici bir olayla otomatik olarak doldurulacak şekilde ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Program ayrıca WooCommerce gibi zaman izleme yazılımları ve ZenPayroll gibi bordro yazılımları ve ayrıca kolay ödemeler için PayPal ile entegrasyon ile senkronize olur. Ayrıca, proje zaman takibi gibi işinizi ve harcamalarınızı daha iyi takip etmenize yardımcı olabilecek bir dizi dahili eklenti vardır. Ayrıca FreshBooks aracılığıyla çevrimiçi kredi kartı ödemelerini kolayca kabul edebilirsiniz ve program otomatik olarak geç ödeme hatırlatıcıları ve ücretleri gönderecektir.

Son olarak, programın “Muhasebecinizi Davet Edin” olarak adlandırdığı üçüncü taraf entegrasyonu vardır. Bu, gerekli vergi bilgilerini uzaktan muhasebecinizle paylaşmanızı çok kolaylaştırır.

FreshBooks'un üç ödeme katmanı vardır: Ayda 15 ABD Doları tutarında olan ve 5 etkinliğe kadar faturalandırmanıza olanak tanıyan Lite Müşteriler için Plus, ayda 25$ ve 50'ye kadar müşteri için ve Premium, ayda 50$ ve 500'e kadar müşteri için.

Teklif: Freshbooks'a kaydolun ve 30 günlük ücretsiz deneme süresinden yararlanın

QuickBooks

QuickBooks, iyi bir sebepten dolayı sevilen muhasebe yazılımıdır. Uzun yıllardır küçük işletme muhasebesi endüstrisinde bir dev olmuştur ve birçok ürününde temelden üst düzeye kadar harika muhasebe işlevleri sunar. Ayrıca QuickBooks bir Intuit programı olduğundan, tüm finansal muhasebe görevlerinizi bir çırpıda yapmak için TurboTax ve diğer Intuit ürünleriyle iyi çalışır.

Birkaç farklı QuickBooks seçeneği mevcuttur. İndirilebilir yazılım satın alabilirsiniz, QuickBooks Premier Masaüstü, 499,95 $, ancak genellikle bu fiyatı düşüren satışlar olsa da. Yazılımı indirdikten sonra, programı öğrenmenize yardımcı olacak video eğitimlerinin yanı sıra adım adım bir kurulum vardır. İndirilebilir yazılımı yalnızca tek bir bilgisayara kurabilirsiniz.

Ayrıca erişebilirsiniz QuickBooks çevrimiçi, akıllı telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarınızda çalışmanıza olanak tanır. Çevrimiçi seçenekler, Basit Başlangıç'tan ayda 12 ABD Doları gibi düşük bir fiyata, Temel Öğelere ayda 20 ABD Doları'na kadar uzanır. Plus'a kadar, ayda 35 ABD doları karşılığında ve her seviye, ek ücretler için bordro seçenekleri ekleyerek özelleştirmenize olanak tanır. fiyat. Essentials düzeyi, faturaları yönetmenize ve ödemenize ve anında satış ve kar raporları oluşturmanıza olanak tanırken Plus, envanteri izlemenize ve 1099'ları hazırlayıp yazdırmanıza olanak tanır. Herbir durumda, QuickBooks, 30 Günlük Ücretsiz Deneme Sürümü sunuyor.

QuickBooks'un mobil uygulaması temelde küçültülmüş masaüstü kontrol panelidir. QuickBooks uygulamasını bir tablette kullanmak mükemmel bir seçimdir, ancak bundan daha küçük ekrana sahip herhangi bir cihazda biraz sinir bozucu olabilir.

QuickBooks, yalnızca sabah 6'dan akşam 6'ya kadar canlı telefon desteği sunar. PST Pazartesiden Cumaya ve 06:00 - 15:00 arası. Cumartesi. Cumartesi gecesi geç saatlerde QuickBooks Online yazılımınızla ilgili bir sorununuz varsa, Pazartesi sabahı sabahın erken saatlerine kadar bu sorunu çözemezsiniz.

QuickBooks'a yatırım yapmak, küçük bir işletme sahibinin ihtiyaç duyabileceği her şeyi halledecek, sağlam bir bulut tabanlı veya indirilebilir muhasebe programı alacağınız anlamına gelir. Quickbooks Online'ın tam incelemesini buradan okuyun.

Hızlı Kitaplar Canlı

İle birlikte Hızlı Kitaplar Canlı tüm defter tutma işlemlerinizi halletmek için ABD merkezli, Quickbooks sertifikalı bir muhasebeciyle eşleştirilirsiniz.

Özel muhasebeciniz ve bazen birkaç muhasebeciden oluşan küçük bir ekip, hizmetleri özel işinize göre uyarlayacaktır. Onlarla sizin için uygun zamanlarda randevular ayarlayabilir, daha sonra bu randevulara görüntülü sohbet veya ekran paylaşımı yoluyla katılabilirsiniz.

Quickbooks Live ile muhasebeciler, mali kayıtlarınızı özenle tutacaktır. İşlemleri kategorize edecek, hesapları uzlaştıracak, gerekli otomasyonu ayarlayacak ve tüm hesaplarınızı sizin için organize edecekler.

Quickbooks Live, muhasebecinizle ayda bir kez check-in yapmanızı önerir. Tüm işlemlerinizi inceleyecekler ve her ayın sonunda telefon veya görüntülü sohbet yoluyla size ayrıntılı bir rapor verecekler.

Muhasebecinizin ilerlemesini takip edebileceğiniz bir Canlı Defter Tutma Merkezi var. Normal çalışma saatleri içinde sizin için uygun olacaklar, ayrıca onlarla iletişim kurmakta ve 7/24 sohbet veya e-postada mesaj bırakmakta özgürsünüz.

Quickbooks Live, farklı işletme sahipleri için üç fiyatlandırma katmanı sunar:

• Aylık harcamaları 25.000 ABD Dolarına kadar olan işletmeler için düşük hacimli defter tutma. Fiyat: 270$/ay
• Aylık giderleri 25.0001-150.000 ABD Doları arasında olan işletmeler için orta hacimli defter tutma. Fiyat: 470$/ay
• Aylık giderleri 150.000 ABD Doları ve üzerinde olan işletmeler için yüksek hacimli defter tutma. Fiyat: 670 $/ay

İle birlikte Hızlı Kitaplar Canlı, uzun vadeli sözleşmeler imzalamanız gerekmez. Bu nedenle, iş ihtiyaçlarınız için en uygun planı seçin ve ihtiyaç duyulduğunda değiştirin.

Xero

Xero

Xero, küçük işletmenizi yönetmenin çok daha kolay ve eğlenceli bir parçası olan kitapları yazmayı başardı. Şirket, muhasebe yazılımını güzelleştirmeyi amaçlıyor ve kullanımı kolay gösterge tablosu tam da bunu yapıyor. Sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile Xero'nun bulut tabanlı muhasebe yazılımında aşağıdaki işlevlerin tümünü kolayca yönetebilirsiniz:

• Banka senkronizasyonu
• banka mutabakatı
• Ödenebilir hesaplar
• Alacak hesapları
• Envanter
• faturalandırma
• fatura yönetimi
• Maaş bordrosu
• Finansal Raporlama
• Nakit akışı hızlı görünümleri
• Çoklu parabirim
• Belge paylaşımı
• alıntılar

Eski okul banka mutabakatı genellikle ruh emici, zaman yoğun bir angarya gibi geliyor. Xero ile Banka Hesabı görünümünde Hesap Yönet menüsünden “Hesabı Mutabakat Et” seçeneğini seçersiniz. Bu noktada, program size iki eşleşen sütun sunar: biri solda banka ekstresi satır öğelerini gösterirken, sağda programda kaydedilen işlemleri gösterir. Ödeme tutarlarınız uyumluysa, mutabakatı doğrulamak için tıklayabileceğiniz yeşil bir Tamam düğmesiyle işaretlenirler.

Ayrıca, ofis malzemeleri satıcısından gelen her faturanın ofis gideri olarak sınıflandırılması için gelen işlemler için “kurallar” tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, bir işlemin mutabakatını yapmakta sorun yaşıyorsanız, kayıtlarınız arasında arama yapmak için “Eşleşme Bul”a tıklayabilirsiniz. Örneğin, bir çekle iki fatura ödeyen bir müşteriniz varsa bu çok değerlidir.

Xero, iPhone/iPad ve Android cihazlar için ücretsiz mobil uygulamalar sunar. Xero Touch olarak bilinen mobil uygulama, gerçek zamanlı nakit akışını izlemek ve işlemlerinizi bir cep telefonundan takip etmek için mükemmel bir şekilde tasarlanmıştır. Uygulama ayrıca, doğrudan uygulamadan faturalar oluşturmanıza ve göndermenize, ayrıca makbuzların resimlerini çekmenize ve bunları uygulama içinde saklamanıza olanak tanır.

Şirket 7/24/365 canlı e-posta desteği sunuyor, bu nedenle son teslim tarihinden birkaç saat önce bir engele çarpmak dünyanın sonu olmak zorunda değil. Sorununuzu e-posta ile gönderdiğinizde, müşteri destek personeli size bir yanıt e-postası gönderecek veya sorun e-posta ile çözülemezse sizi arayacaktır.

Xero'nun en temel yazılımı olan Early plan, aylık 9 dolardır (genellikle fiyatlarını bir süreliğine düşürebilecek tanıtım teklifleri olsa da). Bu program ile kullanıcılar ayda en fazla 5 fatura oluşturup gönderebilir, ayda 5 faturaya kadar girip ödeyebilir ve ayda 20 adede kadar banka işlemini uzlaştırabilir. Büyüyen planın maliyeti aylık 30 ABD dolarıdır ve sınırsız fatura, fiyat teklifi, fatura ve banka mutabakatına olanak tanır. En üst seviye olan Yerleşik, aylık 60 ABD dolarıdır ve çoklu para birimleri gibi özellikler, çalışanların hareket halindeyken harcamaları yakalamalarına olanak tanır ve harcanan zamanı ve projelerin ilerlemesini takip edebilir.

Xero, bordro hizmetleri sağlamak için Gusto ile birlikte çalışır.

Xero, hesapları işletmenizin daha keyifli bir parçası haline getiren, gezinmesi kolay bir arayüz ve mükemmel müşteri hizmeti sunar. Xero ve Quickbooks karşılaştırmamızı okuyun.

adaçayı 50bulut

adaçayı 50bulut

Sage 50cloud, herhangi bir cihazda güvenli çevrimiçi erişime sahip indirilebilir muhasebe yazılımı sağlar. Program, yerleşik muhasebe en iyi uygulamalarının yanı sıra diğer platformlarda bulamayacağınız bazı güçlü araçlar sunar. Özellikle, Sage 50cloud'un envanter yönetimi araçları, stok tutan küçük işletme sahipleri için bir nimet olan, işin en iyileri arasındadır.

Program panosu, kısayollarla tamamen özelleştirilebilir, böylece işletmeniz için en önemli işlevleri öne ve merkeze koyabilirsiniz. ile ilgili herhangi bir sorununuz varsa adaçayı 50bulut, program tek tıkla sohbet ve sınırsız telefon desteği sunuyor.

Sage 50cloud için üç fiyat katmanı vardır: Pro, bir kullanıcı için yıllık 503.23$, Premium bir kullanıcı için yıllık 778.63 ABD Doları ve üç kullanıcıya kadar yılda 1.981.75 ABD Doları tutarında olan Quantum kullanıcılar. Pro, fatura ödemenize, fatura göndermenize ve ödeme almanıza, nakit akışınızı ve maliyetlerinizi yönetmenize ve envanterinizi yönetmenize olanak tanır; Premium size iş maliyeti hesaplama ve gelişmiş bütçeleme araçları sunar ve Quantum, kullanıcılara Kurumsal düzeyde muhasebe ve sektöre özel özellikler sunar.

%40 indirim için D-1929-0020 kupon kodunu kullanın!

Muhasebe veya defter tutma konusunda yeni başlayanlar bunu bulabilir adaçayı 50bulut bu listedeki diğer programlardan bazıları kadar sezgisel veya kullanımı kolay değildir. Ancak, ihtiyacınız olabilecek tüm muhasebe fonksiyonlarını size sağlar ve programı öğrenmek için biraz daha zaman ayırmaya değer.

Dalga

Dalga

Wave, ücretsiz bulut tabanlı muhasebe yazılımıdır ve muhasebe için ekstra sermayesi olmayan yeni işletme sahipleri için iyi bir seçenek haline getirir. Wave ile faturalandırma, gider takibi, makbuz taraması ve banka hesapları ve PayPal gibi çevrimiçi platformlarla entegrasyon - hepsi ücretsiz. Wave, tüm bunları reklam yoluyla ücretsiz olarak sunmayı başarıyor.

Bununla birlikte, Wave'in bir fiyata sunduğu bazı hizmetler de vardır. Wave ile müşterilerinize kredi kartı işleme hizmeti sunabilirsiniz—tüm kredi kartları için işlem başına size %2,9 + 30¢'ya mal olacak, ek ücret ödemeden. Ayrıca, maaş bordronuzu Wave ile 35$ temel ücret artı çalışan başına 4$ daha ödeyerek halledebilirsiniz. 10'dan fazla çalışana ödeme yapıyorsanız, indirimler mevcuttur.

Wave, küçük işletme sahiplerinin çift girişli muhasebe ile kolaylıkla başa çıkmalarını sağlayan sezgisel bir arayüz oluşturdu. Ayrıca, sınırsız misafir ortak çalışanı davet etmenize olanak tanır, yani muhasebecinizi veya iş ortağınızı kolayca döngüye sokabilirsiniz.

Wave ile ilgili bir sorununuz varsa müşteri hizmetleri biraz yavaş yanıt verebilir, ancak yazılımın ücretsiz olduğu düşünüldüğünde bu küçük bir kelime oyunudur. Genel olarak Wave, nakit sıkıntısı çeken küçük işletme sahibi için mükemmel bir seçenektir.

Bank

Bank

Bench, tüm mali kayıtlarınızı ele almak için nitelikli bir muhasebeci ekibiyle makul bir fiyata defter tutma hizmetleri sunar. Profesyonelleri Vancouver'da yaşıyor. İşletmenizin muhasebe ihtiyaçlarını görüşmek ve sağlam bir plan oluşturmak için bir telefon görüşmesi yapacaksınız.

Bench ile banka hesapları, kredi kartları ve krediler dahil olmak üzere en fazla 15 hesabı bağlayabilirsiniz. Ayrıca Square, PayPal ve Stripe dahil olmak üzere ticari hesap işlemcilerinden gelen bilgiler otomatik olarak Bench hesabınıza aktarılacaktır.

Muhasebe ekibinizi hazırladıktan sonra, tüm ticari işlemlerinizi takip edecek ve bunları sizin için doğru bir şekilde kategorize edeceklerdir. Önemli belgeleri dijital biçimde toplayacak ve kaydedeceklerdir. Bench muhasebe ekibiniz ayrıca kişisel ve işletme giderlerini ayıracak ve her ay ayrıntılı bir mali tablo hazırlayacaktır.

Bench uygulamasına erişim, hizmetlerine abonelik ile ücretsizdir, böylece Bench ile kolaylıkla ve rahatlıkla check-in yapabilirsiniz.

Bank aylık giderleri toplamı 1.000 dolardan az olan işletmeler için aylık 139 dolardan (yıllık faturalandırılıyorsa) başlayan fiyatlandırma planları sunar. Maliyet, daha yüksek aylık işletme giderleri için veya yıllık yerine aydan aya ödeme yapmayı tercih ederseniz artar.

Bench'in harika bir yönü, hizmetlerini test etmek için gerçekten ücretsiz bir aylık deneme sürümü sunmalarıdır. Denemeye kaydolmak için bir kredi kartı numarası vermeniz gerekmediğinden, herhangi bir koşula bağlı değildir. Deneme süresi boyunca Bench uygulamasına da erişirsiniz.

Temel defter tutma planları vergi hazırlığını içermez, ancak Benchtax hizmetleri aracılığıyla vergi hazırlığı ve dosyalama almayı seçebilirsiniz. Bunlar, hangi vergi hizmetlerine ihtiyaç duyduğunuza bağlı olarak 600 dolardan başlayan ve 1.320 dolara kadar çıkan ek ücretlere tabi olacaktır.

Bench, işletme muhasebesi ile ilgili birçok zorluğu ve tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır, böylece işinizi oluşturmaya odaklanabilirsiniz.

İlişkili: Küçük İşletme Defter Tutma Tezgahlı Bir Esinti

Hurdlr

Hurdlr

Hurdlr ile birçok defter tutma görevi daha basit hale getirildi. Hurdlr'ın sunduğu başlıca üç hizmet, kilometre takibi, gider takibi ve serbest meslek vergi yardımıdır.

Hurdlr'ın uygulaması, yalnızca bir tıklama ile tüm işletme mesafenizi otomatik olarak izleyecektir. Vergi amaçları için doğru ve zahmetsizce takip etmek için iş kilometresini kolayca başlatabilir ve durdurabilirsiniz. Vergi mevsimi geldiğinde, tüm kilometrelerinizi kategorize etmiş ve toplamış olursunuz ve maksimum kesintiyi alırsınız.

Hurdlr, kilometre izleyicilerinde, iş kilometresi (varsa birden fazla işletme için) ile kişisel kilometre arasında da ayrım yapar. Hurdlr'ın gider takip bölümünü de kullanırsanız, standart kilometre kesintisini de karşılaştırır. "gerçek araç giderleri" kesintisine kadar, böylece yıldan yıla en avantajlı olanı seçebilirsiniz. yıl.

Hurdlr'ın ikinci en iyi hizmeti, otomatik gider izleyicisidir. İşletmeniz için karmaşık fatura kutularına ve banka hesap özetlerine ihtiyaç duyduğunuz günler geride kaldı. Bunun yerine Hurdlr uygulaması işletme giderlerini basitleştirir, organize olmanıza yardımcı olur ve olası her türlü vergi indirimini almanızı sağlar.

Harcama takibinizin basitleştirilmesi, vergi hazırlama ve dosyalama işlemlerini de çok daha kolay hale getirecektir. Hurdlr, tüm işletme giderlerinizi doğru bir şekilde kaydetmenize yardımcı olacaktır.

Son olarak, serbest meslek sahibi ve yan dolandırıcılar için Hurdlr, üç aylık tahmini vergilerinizi hesaplamanıza ve ödemenize yardımcı olur. Serbest meslek vergileri, özellikle yeni bir girişimci için kafa karıştırıcı olabilir.

Hurdlr, en olası vergi indirimlerini belirlemenize yardımcı olmak için gelir ve gider takibinizi kullanır. Ayrıca, her çeyrekte ne kadar vergi ödemeniz gerektiğine dair gerçek zamanlı tahminleri gösterir. Bu, işinizde ne kadar başarılı olduğunuza dair daha net bir fikir verir ve sizi profesyonel hedeflerinizden sorumlu tutar.

Vergilerinizi dosyalamak bile bir esinti Hurdlr, çünkü bunları yalnızca birkaç basit dokunuşla uygulama içinde dosyalayabilirsiniz. Veya isterseniz, mali raporlarınızı vergi hazırlığı için EBM'nize gönderirler.

Hurdlr, süresiz olarak kullanabileceğiniz ücretsiz bir seçeneğe sahiptir. Sınırsız kilometre takibi, gelir ve gider ekleme, vergi hesaplama özeti ve ihracat/e-posta raporları içerir - bu görevleri manuel olarak yapmanız yeterlidir.

Örneğin, ücretsiz kilometre takibi için uygulamadaki bir düğme ile izleyiciyi başlatmanız ve durdurmanız gerekir.

Ancak Premium plana yükseltmeyi seçerseniz aynı özellikleri alırsınız ancak bunlar otomatik olarak çalışır. Örneğin, kilometre takipçisi tüm seyahatlerinizi takip edecektir. Hatta sizin için otomatik olarak kategorilere ayıracağı rotalar bile oluşturabilirsiniz.

Yıllık ödemeyi seçerseniz, premium sürüm aylık 7,99 ABD Doları veya aylık 5 ABD Doları tutarındadır.

Alt çizgi

Kitapları küçük işletmeniz için tutmak başınızı ağrıtmak zorunda değil. Bu muhasebe yazılım programlarından herhangi birini kullanmak, işinizin finansmanını ele alırken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir, böylece sevdiğiniz işi yapmaya geri dönebilirsiniz.