En effektiv budgeteringsstrategi kan hjälpa dig att nå dina ekonomiska mål tidigare. Den goda nyheten är att det finns många system att välja mellan. Kakeibo budgeteringssystem är kanske mindre känt men är ett enkelt och gratis sätt att spåra dina ekonomiska framsteg och göra en utgiftsplan. Här är en närmare titt på hur den här metoden kan hjälpa till att förbättra din ekonomi utan komplicerade kalkylblad eller dyra appar.
Innehållsförteckning
- Vad är Kakeibo?
- Vem ska använda Kakeibo Budgeting System?
- Hur man använder Kakeibo
- 1. Spåra dina inkomster och utgifter på papper
- 2. Identifiera fasta utgifter
- 3. Skapa månatliga sparmål
- 4. Kategorisera veckoutgifter i Kakeibo-pelarna
- 5. Genomför månatliga recensioner
- 6. Upprepa processen
- Kakeibo För- och nackdelar
- Positiva
- Negativa
- Vanliga frågor om Kakeibo
- Slutliga tankar om Kakeibo-budgeten
Vad är Kakeibo?
Kakeibo är japanska för "finansiell hushållsbok." Denna budgeteringsmetod introducerades 1904 av Japans första kvinnliga journalist - Hani Makoto. De primära målen med detta system är att göra en penna och papper budget för att snabbt spåra utgifter och hitta sätt att spara pengar för dina ekonomiska mål. Avsikten är att skapa en hanterbar
hushållets budget som bara tar några minuter att slutföra.Som vilken budget som helst måste du lägga ner en del inledande ansträngningar i förväg, men det pågående tidsåtgången kan vara minimal. Förutom att spåra dina utgifter och sätta upp ekonomiska mål, slutför du en månadsavslutning. Under denna recension ställer du fyra frågor för att se att du kan förbättra ditt sätt att hantera pengar.
Medan japanska hushåll har använt denna metod i över ett sekel för att uppmuntra sparande och minimera onödiga utgifter, har metoden bara vunnit framsteg i väst sedan 2018.
Vem ska använda Kakeibo Budgeting System?
Överväg att använda Kakeibo om du föredrar en pappersbaserad budget istället för ett kalkylblad eller en app. Om du föredrar en digital budget finns flera Kakeibo-appar för Android- och Apple-användare. Även om det kanske inte verkar spännande i vår högteknologiska värld att spåra din ekonomi med penna och papper, är det gratis och kan vara lättare att följa.
En pappersbudget kan vara mer tidskrävande eftersom du manuellt måste räkna dina månatliga utgifter per kategori. Men att skriva ner dina transaktioner och ha en fysisk kopia av din budget kan göra dig mer medveten om dina ekonomiska framsteg.
Kakeibo kan också vara ett alternativ till välkända budgetstrategier som 50/30/20-regeln eller kassakuvertsystem. Dessa metoder kan hjälpa dig att förbättra din ekonomi, men du kanske föredrar Kakeibos undersökande men rättframma tankesätt.
Hur man använder Kakeibo
Du kommer att göra en Kakeibo-dagbok för att göra dina ekonomiska mål, plus spåra dina inkomster och utgifter. Denna steg-för-steg-guide hjälper dig att börja använda det här systemet.
1. Spåra dina inkomster och utgifter på papper
Först, skriv dina inkomster och utgifter på papper under en månad. Den här övningen kan vara tröttsam, men det är det mest exakta sättet att se exakt hur du spenderar varje dollar. Inkludera alla utgifter, till exempel:
- Bostadskostnader (dvs. hyra och el)
- Försäkring
- Pensionsavgifter
- Underhållning
De flesta använder en pappersdagbok (med antingen fodrat eller tomt papper), och andra föredrar utskrivbara budgetkalkylblad byggd för att skriva utgifter efter kategori. Den här övningen hjälper dig att uppskatta hur mycket du för närvarande spenderar per kategori.
Du kanske väljer att kategorisera dina utgifter efter typ, så det är lättare att räkna ihop dina summor i slutet av månaden. Ett annat alternativ är att lista varje transaktion efter kalenderdag.
Om du väljer den här spårningsmetoden kan du fortfarande tilldela en kategori så att du snabbt kan beräkna dina utgifter på djupet under månadsskiftet. Du kan använda dessa utgiftsbelopp som en baslinje för nästa steg.
2. Identifiera fasta utgifter
Efter att ha tabellerat dina totala månatliga utgifter, bestäm vilka transaktioner som är dina fasta utgifter. Dra sedan av dina fasta utgifter från din månadsinkomst för att uppskatta dina återstående kontanter. Några av dina grundläggande levnadskostnader inkluderar:
- Hyra/betalning av bolån
- El-, gas- och soptjänster
- Försäkring
- Pendlingskostnader
- Barnomsorg
3. Skapa månatliga sparmål
Eftersom denna budgeteringsmetod prioriterar att spara pengar och fördröja omedelbar tillfredsställelse, är det avgörande att skapa besparingsmål. Du kommer att fokusera på minst ett mål du vill spara till efter att ha betalat dina grundläggande levnadskostnader. Genom att bestämma hur snart du vill slutföra detta mål kan du uppskatta hur mycket du måste spara. Härifrån kan du välja hur mycket du vill avsätta för dina valfria utgifter.
4. Kategorisera veckoutgifter i Kakeibo-pelarna
När du har spårat dina utgifter och bestämt dina sparmål, tilldelar du varje utgift till en av dessa pelare:
- Behov: Bostäder, matvaror, skuldbetalningar, mobilräkning, sparmål
- Vill ha: Restaurang eller avhämtning, hobbyer, nya men onödiga skor
- Kulturell: Teater, sportevenemang, böcker, underhållning, streamingtjänster
- Oväntat: Bilreparationer, läkarbesök, hemreparationer
Det kan vara lättare att göra din utgiftsplan om du tilldelar utgiftsmål för varje vecka. Du kan till exempel avsätta 100 USD i veckan för kulturrelaterade utgifter. Använd ditt bästa omdöme för att avgöra om det är ett behov eller ett behov av vissa utgifter.
Du kan också leta efter sätt att minska utgifterna för dina väsentliga utgifter som försäkringar, matvaror och mobiltelefonräkningar. Kakeibo är också unik genom att de kulturella och oväntade pelarna är åtskilda från behov och önskemål.
Även om kulturen och oväntade pelarna kan ha ett litet besparingsbelopp, är det fortfarande en bra idé att planera för dem eftersom de flesta av oss har underhållnings- och överraskningskostnader varje månad. Detta tillvägagångssätt liknar 50/30/20 förhållande för behov, önskemål och sparande. Du är dock inte bunden till en specifik procentsats. Så även om behov kan vara din största kategori, kan du bestämma hur du ska budgetera för varje pelare.
5. Genomför månatliga recensioner
Det är viktigt att se över dina inkomster och utgifter genom en månatlig granskning. Använd den här tiden för att jämföra dina faktiska utgifter med dina uppskattningar. Att hålla koll på din inkomst kan hjälpa dig att bestämma om du ska trimma dina diskretionära inköp för att undvika överutgifter under smalare månader om du tjänar en rörlig inkomst.
Det är inte heller en dålig idé att regelbundet spåra dina utgifter under månaden. På så sätt kan du flytta en del av dina pengar eller sakta ner om du vill uppnå dina månatliga mål.
Reflektionsfrågor
För att göra granskningen i slutet av månaden enklare kan du ställa dessa fyra frågor:
- Hur mycket pengar har du?
- Hur mycket pengar vill du spara?
- Spenderar du för mycket i vissa kategorier?
- Hur kan du förbättra dig?
Som du kan se av dessa frågor är att spara pengar en prioritet. Men tyvärr uppmuntrar mindre restriktiva budgeteringsstrategier inte att spara så mycket som möjligt. Utöver reflektionsfrågorna, utvärdera även ditt månatliga sparmål.
Byt gärna plan när omständigheterna ändras för att spara den första delen av din disponibla inkomst för ditt ändamål. Även om pengar inte är det enda sättet att mäta framgång, kan du ta dessa frågor på allvar när du först börjar använda Kakeibo minimera stressen så att du kan lägga mindre tid på att budgetera snart.
6. Upprepa processen
I början av varje månad skapar du en ny journalanteckning, gör nödvändiga justeringar av din sparplan och börjar spåra dina inkomster och utgifter igen. Efter att ha betalat dina fasta kostnader kan du dela upp resten av dina pengar för dina sparmål och återstående behov, önskemål och kulturutgifter. Här är några andra sätt att inspirera dig förenkla din ekonomi.
Kakeibo För- och nackdelar
För att hjälpa dig att jämföra Kakeibo med andra populära budgetsystem har jag listat några positiva och negativa aspekter av Kakeibo japanska medvetna budgetsystem nedan.
Positiva
- Prioriterar att spara pengar
- Lättstartad och anpassningsbar
- Flera utgiftspelare
- Det kräver ingen programvara
Negativa
- Att manuellt spåra utgifter kan vara tidskrävande
- Designad för penn-och-papper budgetering
- Fyra budgetkategorier kan vara för många för budgetnära
Vanliga frågor om Kakeibo
Följande frågor kan ge dig en bättre förståelse för hur Kakeibo integreras i din ekonomiska rutin.
Du kan använda en anteckningsbok eller till och med tomt skrivarpapper för att skapa en journal. Dela upp din spårare i dessa sektioner: Inkomst, Fasta utgifter, Sparingsmål, Valfria utgifter (önskningar, kultur och oväntade) och Månadsöversyn.
Troligtvis kommer du att använda ett par sidor per månad för att lista varje utgift. Om du föredrar en Kakeibo-mall kan du köpa en årlig planerare från Amazon. Det är också möjligt att ladda ner en utskrivbar mall från Credit.com.
Det finns ett par appar tillgängliga för Android och Äpple enheter. Men funktionerna för varje app varierar, och du kan behöva göra köp i appen för att låsa upp premiumfunktioner som interaktiva grafer och säkerhetskopieringsdata.
Dessa appar kan göra det enkelt att spåra dina utgifter med en virtuell dagbok. Det är också möjligt att synkronisera med flera enheter så att du och din make kan kategorisera utgifter i realtid. Det kan finnas flera appar att välja mellan, så ägna några minuter åt att jämföra funktionerna och hitta den bästa plattformen för dina behov. Dess
Precis som alla budgeteringsstrategier kan detta system fungera om du är noggrann med att spåra alla utgifter och letar efter sätt att minska dina utgifter och spara mellanskillnaden. Med Kakeibo-systemet betalar du dig själv först för att finansiera ditt sparmål efter att ha betalat dina fasta utgifter. Budgetering kräver avsikt, och Kakeibo kan vara lättare att starta eftersom det är gratis och bara kräver en enkel dagbok eller anteckningsbok.
Flera budgeteringsstrategier kan passa bättre för din pengarstil om du vill ha en praxis som är mer detaljorienterad eller potentiellt lättare att automatisera.
Nollbaserad budget: En nollbaserad budget som YNAB app ger tilldelar ett jobb för varje dollar. Istället för att bokföra varje utgift till en av de fyra Kakeibo-pelarna, tilldelar du ett specifikt dollarbelopp för varje kategori.
Budget 50/30/20:
Om du tjänar en stadig inkomst eller har förutsägbara utgifter, kanske du föredrar att tilldela en procentandel för behov (50 %), önskemål (30 %) och sparande/ge (20 %). Du kan också anpassa kvoterna för att matcha dina inkomster och utgifter.
Värdebaserad budget: De värdebaserad budget liknar Kakeibo då du får bestämma hur du ska fördela din disponibla inkomst. Du kan prioritera dina viktigaste utgifter.
Relaterad:
Överväg detta gratis programvara för budgetering att prova olika utgiftsplaner.
Slutliga tankar om Kakeibo-budgeten
Kakeibo-strategin kan passa utmärkt om du betonar att spara pengar och inte har något emot att använda en pappersdagbok. Detta system gör det enkelt att identifiera dina fasta och valfria utgifter samtidigt som det utmanar dig att förbättra hur du hanterar kontanter. Andra metoder kan vara bättre om du vill ha något som är mer detaljorienterat så att du kan analysera dina utgifter efter kategori eller med djupgående grafer. Dessa komplexa system kan dock kräva mer tid eller en betald årsprenumeration för en budgetering app.