3 rýchle kroky k platbe účtov súčasne

Platenie účtov: Šialenstvo voči metóde

Stále platíte niekoľko účtov šekom?

Alebo ste typ, ktorý rád uhrádza online faktúry z funkcie platby faktúry na svojom bežnom účte (namiesto automatického výberu)?

Ak je to tak, pravdepodobne pôjdete do svojej šekovej knižky a funkcie online platenia účtov banky niekoľkokrát za mesiac. Platenie účtov týmto spôsobom zvyšuje vašu šancu meškať s platbou a len vám zaberie viac času.

Prečo neznížite počet opakovaní tak, že zosúladíte dátumy splatnosti platby iba s jedným obdobím v mesiaci?

Bez zvažovania nastavenia automatického výberu pre všetky vaše účty je to najlepší spôsob, ako zjednodušiť proces platby za účet.

Ako fungujú fakturačné cykly

Vedeli ste, že môžete nechať svojich veriteľov a/alebo verejnoprospešné spoločnosti zmeniť dátum splatnosti vašich účtov? Väčšina fakturačných oddelení prebieha v dvoch alebo viacerých cykloch mesačne. Je to tak preto, aby fakturačné oddelenie nemuselo vykonať všetku svoju prácu za mesiac iba za jeden týždeň.

Väčšina spoločností vám umožní využiť túto flexibilitu a umožní vám zmeniť fakturačné cykly. Opäť platí, že dôvod, prečo by ste to chceli urobiť, je, aby ste v priebehu mesiaca mali iba jedného, ​​ktorý by si skutočne sadol a písal šeky a uskutočňoval platby z funkcie platenia účtov vašej banky.

Ako zmeniť dátum platby

Krok č. 1 - Vytvorte si zoznam všetkých účtov podľa dátumu splatnosti a typu. Osobne to mám uvedené už na niekoľkých miestach: môj nástroj na sledovanie výdavkov a môj zoznam ID účtu. Zostavením tohto zoznamu (a) byť viac organizovaný a (b) ukáže vám, ktoré dátumy splatnosti faktúr by ste mohli chcieť zmeniť. Povedzme napríklad, že uvediete všetky dátumy splatnosti faktúr a vyzerá to takto:

Deň - popis (f = fixné; v = premenná)

• 1. - CountryWide pôžičky na bývanie (f)
• 1. - Poplatky za združenie vlastníkov bytov (f)
• 8. - CoServe Electric - (v)
• 10. - Auto One pôžička Capital One - (f)
• 13. - City Water and Trash - (v)
• 17. - Honda Finance - (f)
• 18. - Študentské pôžičky na Panhandle Plains - (f)
• 20. - Atmos Gas (v)
• 20. - edfinančné študentské pôžičky (f)
• 21. - Bank of America WorldPoints Card (v)
• 25. - Republic Wireless v)
• 27. - Satelitná televízia na tanieri (v)
• 28. - Allstate Auto Insurance (v)

Krok č. 2 - Analyzujte svoje termíny splatnosti. Vzhľadom na to, že položky splatné 1., 10., 17. a 18. sú fixné sumy v dolároch, povedal by som, že najoptimálnejším časom na vyskúšanie a zaplatenie všetkých vašich účtov v uvedenom príklade je 18. deň. K tomuto dátumu by ste sa dozvedeli sumu, ktorú by ste museli splatiť za svoje variabilné účty neskoro v mesiaci (Allstate, Dish Siete atď.) A mohol by písať šeky na tieto položky a fixné položky splatné 20., 1., 10., 17., a 18.

Čo však so všetkými variabilnými účtami splatnými od 8. do 18.? 18. (dátum vašej novej výplaty) by ste pravdepodobne nevedeli sumu splatnú za tieto zmenky budúci mesiac, takže ide o dátumy faktúr, ktoré by ste museli presunúť. Pozrite sa na nový zoznam nižšie.

Deň - popis (f = fixné; v = premenná)

• 1. - CountryWide pôžičky na bývanie (f)
• 1. - Poplatky za združenie vlastníkov bytov (f)
• 8. - CoServe Electric (v) (presun na koniec mesiaca)
• 10. - Capital One Auto Loan (f)
• 13. - City Water and Trash (v) (presun na koniec mesiaca)
• 17. - Honda Finance (f)
• 18. - Študentské pôžičky Panhandle Plains (f)
• ZAPLATIŤ DLHY!
• 20. - Atmos Gas (v)
• 20. - edfinančné študentské pôžičky (f)
• 21. - Bank of America WorldPoints Card (v)
• 25. - ATT Wireless (v)
• 27. - Satelitná televízia na tanieri (v)
• 28. - Allstate Auto Insurance (v)

Krok č. 3 - Zavolajte veriteľom a/alebo spoločnostiam poskytujúcim verejné služby a zistite, či sa môžete zmeniť. Predtým, ako začnete meniť dátumy splatnosti, musíte sa uistiť, že každý, kto sa potrebuje zmeniť, je ochotný zmeniť. Ak budete pokračovať vo vyššie uvedenom príklade, zavoláte svojej elektrotechnickej spoločnosti a mestskému podniku, aby zistili, či môžu vašej požiadavke vyhovieť. Ak je to tak, presuňte tieto dva termíny splatnosti na koniec mesiaca (20. až 1.). Ak nie, vráťte sa do zoznamu a zistite, či je možné zvoliť aj iný dátum.

Automatizované platby: Ešte jednoduchšie!

Ako som už uviedol, som veľkým zástancom možností automatických platieb faktúr: automatické vyberanie vašich bežných variabilných účtov a automatické vyplácanie faktúr vašich fixných účtov. Ak by ste úplne prijali automatizovaný systém, nebolo by potrebné nič z toho, čo ste si práve prečítali.

Uvedomujem si však, že niektorí ľudia majú nižšiu toleranciu rizika ako ja, takže stále používajú kontroly. To je skvelé, ak to robíte. Uistite sa, že veci zjednodušíte tým, že budete platiť iba raz za mesiac.

Máte nejaké otázky alebo obavy týkajúce sa zosúladenia dátumov splatnosti faktúry? Alebo máte lepšiu metódu? Dajte mi vedieť v nižšie uvedených komentároch.

O spoločnosti Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias „PT“, je CPA, blogger, podcaster, manžel a otec troch detí. PT je tiež zakladateľom a generálnym riaditeľom konferencie a veľtrhu priemyslu osobných financií. FinCon.

V roku 2007 vytvoril Part-Time Money®, aby sa podelil o svoje rady v oblasti peňazí a aby sa zodpovedal (zatiaľ splatenie viac ako 75 000 dolárov v dlhu) a stretnúť sa s ostatnými, ktorí majú záujem posunúť sa smerom k financiám nezávislosť.