Cel mai bun software de facturare independent în 2023

Aești freelancer, probabil că ți-e frică de sfârșitul lunii. Trebuie să vă ocupați de toate sarcinile administrative care s-au acumulat în ultimele săptămâni, inclusiv de trimiterea facturilor pentru munca dvs.

Dacă încercarea de a fi plătit în fiecare lună pare o corvoadă, este timpul să vă îmbunătățiți sau să vă actualizați procesul (la revedere, crearea de facturi în software-ul de procesare de text!).

Dar dacă căutarea unei noi soluții pare la fel de distractiv ca menținerea status quo-ului, nu vă faceți griji. Vă avem acoperit. Citiți în continuare pentru a vedea cel mai bun software de facturare independent de pe piață astăzi.

Cel mai bun software de facturare independent

• Cel mai bun serviciu pentru clienți: Pătrat
• Cea mai bună opțiune pentru buget: Val
• Cel mai bun proces de integrare: QuickBooks
• Cele mai bune resurse gratuite: FreshBooks
• Cea mai bună soluție autonomă: Pe factura
• Cele mai bune integrări de aplicații: Xero

1. Pătrat

Cel mai bun serviciu pentru clienți

Square a câștigat pentru cel mai bun serviciu pentru clienți, deoarece este una dintre puținele opțiuni de software de facturare care oferă asistență telefonică. Clienții pot suna 12 ore pe zi, cinci zile pe săptămână pentru a obține ajutorul de care au nevoie.

Caracteristici

Facturarea pătrată vă permite să:

• Trimiteți facturi (individual sau în loturi)
• Creați facturi personalizate sau utilizați șabloane
• Trimiteți estimări care pot fi convertite în facturi
• Trimiteți contracte care pot fi semnate digital
• Trimiteți automat facturi recurente și mementouri de plată
• Acceptați plăți în persoană, la telefon sau online
• Oferiți opțiuni de plată online, cum ar fi transfer ACH, carduri de credit, carduri cadou Square, Google Pay, Apple Pay și Afterpay (un serviciu de cumpărare acum, plată mai târziu)
• Cec în jurnal și plăți în numerar
• Strângeți depozite, trimiteți chitanțe, acceptați bacșișuri și emiteți rambursări
• Adăugați taxe și reduceri la facturi
• Vedeți toți clienții, estimările, facturile, contractele și rapoartele de afaceri într-un singur loc

De asemenea, vă puteți gestiona facturile de pe telefonul mobil sau tableta prin intermediul aplicației mobile pentru Android sau iOS Square.

Prețuri

Versiunea de bază a Facturarea Square este gratuită. Cu toate acestea, dacă doriți funcții avansate, cum ar fi personalizarea facturii, software-ul costă 20 USD pe lună.

Serviciu clienți

Square oferă multe modalități de a obține asistență și service atunci când aveți o problemă sau o întrebare. Puteți apela echipa Square Customer Success de luni până vineri, 6a-6p PST. De asemenea, puteți interacționa cu chatbot-ul companiei, puteți utiliza funcția de chat live online, puteți interacționa cu alte persoane utilizatorii platformei din comunitatea Square Seller, luați un tutorial sau răsfoiți articole utile și Videoclipuri.

Reputație online

Square este foarte apreciat pe Trustpilot, câștigând 4,3 din cinci stele în peste 3.700 de recenzii. Cu toate acestea, Square a primit aproape 5.000 de reclamații acum închise prin intermediul Better Business Bureau (BBB) ​​în ultimii trei ani. Totuși, compania este acreditată și evaluată A+ de către BBB.

Doriți să aflați mai multe? Citește-ne recenzie completă Square.

Încercați Square Invoices

2. Val

Cea mai bună opțiune pentru buget

Am ales Wave ca cea mai bună opțiune pentru buget, deoarece compania percepe doar o taxă de procesare a plăților pe fiecare factură. Asta înseamnă că nu plătești nimic pentru a folosi Wave dacă clienții tăi nu te plătesc!

Caracteristici

Când utilizați Wave, puteți:

• Trimiteți și urmăriți facturile și estimările
• Programați plăți automate recurente cu cardul de credit
• Trimiteți mementouri restante
• Acceptați plăți online prin card de credit, Apple Pay și transfer bancar
• Acceptați plățile clienților prin telefon sau personal
• Vedeți detaliile clienților, inclusiv istoricul plăților și timpul mediu de plată
• Primiți notificări instantanee atunci când un client vă vede sau vă plătește factura
• Trimiteți și gestionați facturile prin aplicația mobilă Android sau iOS

Activitatea de facturare Wave se sincronizează, de asemenea, automat cu software-ul gratuit de contabilitate al companiei, scutindu-vă de problemele actualizării manuale a cărților.

Prețuri

Modelul de prețuri Wave este simplu: plătiți numai atunci când clientul vă plătește factura. Apoi, taxa dvs. se bazează pe modul în care plătesc:

• Transferuri ACH: 1% din tranzacție
• Carduri de credit: 2,9% din tranzacție, plus 0,60 USD
• Carduri American Express: 3,4% din tranzacție, plus 0,60 USD

Serviciu clienți

Deoarece Wave nu vă percepe o taxă pentru utilizarea software-ului, opțiunile de servicii pentru clienți ale companiei sunt foarte limitate. Dacă aveți nevoie de asistență, puteți consulta articolele de pe site-ul web Wave. Sau puteți vorbi cu chatbot-ul furnizorului, Mave.

Reputație online

Reputația online a Wave nu este impresionantă. Firma este acreditată de BBB și are un rating A prin autoritate. Cu toate acestea, clienții au acordat companiei 1,2 din cinci stele și au depus peste 160 de reclamații acum închise în ultimii trei ani.

Wave nu se descurcă mult mai bine pe Trustpilot. Evaluatorii de pe platforma respectivă au acordat furnizorului de software 1,3 din cinci stele.

3. QuickBooks

Cel mai bun proces de integrare

QuickBooks a câștigat cea mai bună categorie de onboarding, fără îndoială. Veți primi o sesiune de configurare ghidată cu un expert QuickBooks atunci când achiziționați acces la QuickBooks Online. În acest fel, puteți pune în funcțiune sistemul rapid și corect pentru afacerea dvs.

Caracteristici

Folosind QuickBooks, puteți:

• Trimiteți și urmăriți facturile (o singură dată și recurente)
• Personalizați facturile cu sigla și culorile companiei dvs
• Adăugați automat ore facturabile prin QuickBooks Time și Google Calendar
• Trimiteți mementouri automate de plată
• Permiteți clienților să plătească în timp (trimiteți un depozit, trimiteți plata la etapele de referință ale proiectului etc.)
• Acceptați plăți online prin transfer bancar sau card de credit
• Vedeți când sunt vizualizate și plătite facturile
• Gestionați-vă facturile prin aplicația mobilă

În plus, toate facturile plătite sunt înregistrate automat în registrele dvs.

Prețuri

QuickBooks oferă mai multe niveluri de preț. Dar dacă aveți nevoie doar de o soluție de facturare, planul Simplu Start al companiei va funcționa pentru dvs.

Prețul obișnuit al planului este de 30 USD pe lună. Cu toate acestea, QuickBooks derulează în prezent o promoție care vă oferă 50% reducere pentru primele trei luni.

Rețineți: dacă optați pentru oferta de 50% reducere, nu sunteți eligibil pentru perioada de încercare gratuită de 30 de zile.

Serviciu clienți

Când aveți nevoie de ajutor, puteți contacta QuickBooks prin chatbot sau chat online. De asemenea, puteți solicita un apel invers. Dacă întrebarea sau îngrijorarea dvs. este destul de comună, este posibil să puteți obține răspunsul din numeroasele articole sau tutoriale ale site-ului.

Reputație online

Reputația lui Intuit (compania care deține QuickBooks) are unele pete. De exemplu, furnizorul de software a primit 1,2 din cinci stele pe Trustpilot și una din cinci stele pe site-ul BBB.

Intuit nu este evaluat sau acreditat de BBB. Cu toate acestea, compania a avut peste 3.200 de plângeri acum închise depuse împotriva sa în ultimii trei ani. În plus, în 2022, Intuit a trebuit să plătească 141 de milioane de dolari în restituire clienților care au fost taxați în mod nedrept pentru serviciile fiscale.

Interesat de acest software? Aflați mai multe citind recenzie completă QuickBooks Online.

4. FreshBooks

Cele mai bune resurse gratuite

FreshBooks a luat această categorie deoarece compania oferă vizitatorilor site-ului acces gratuit la o gamă largă de materiale și instrumente educaționale. De exemplu, puteți citi articole de blog, puteți asculta podcasturi, puteți căuta cuvinte într-un glosar de termeni contabili și de afaceri și multe altele. De asemenea, puteți descărca șabloane de contabilitate și puteți juca cu calculatoare de afaceri.

Caracteristici

Cu FreshBooks, puteți:

• Creați facturi personalizate cu sigla companiei dvs
• Acceptați plăți online prin card de credit, ACH și Apple Pay
• Trimiteți e-mailuri personalizate de mulțumire când plata este primită
• Trimiteți mementouri automate de plată
• percepe taxe automate de întârziere
• Adăugați ore și cheltuieli facturabile la facturi
• Trimiteți facturi recurente și configurați rețineri
• Vedeți când sunt plătite facturile
• Solicitați depozite și oferiți reduceri
• Alegeți moneda și limba facturilor dvs
• Gestionați procesul de facturare din aplicația mobilă iOS sau Android

În plus, dacă facturați pentru un articol din inventarul dvs., FreshBooks vă va ajusta automat conturile pentru a reflecta vânzarea.

Prețuri

FreshBooks oferă trei planuri diferite pentru a se potrivi unei varietăți de bugete și nevoi de afaceri:

Lite	La care se adauga	Premium
17 USD/luna	30 USD/luna	55 USD/luna
5 clienti Facturi nelimitate	50 de clienți Facturi nelimitate, plus funcții precum: Facturi recurente, rețineri și alte caracteristici	Clienți nelimitați Facturi nelimitate, plus funcții precum: Mementouri automate de plată și taxe de întârziere

Diferitele niveluri oferă, de asemenea, diferite funcționalități de contabilitate dincolo de facturare.

În prezent, FreshBooks derulează o promoție care oferă utilizatorilor noi 60% reducere timp de șase luni. Dacă plătiți pentru întregul an în avans, veți primi o reducere suplimentară de 10%.

Vă rugăm să rețineți: dacă profitați de prețul promoțional, nu puteți obține o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Dar, dacă sunteți pe gardul FreshBooks, puteți solicita o demonstrație de software.

Serviciu clienți

FreshBooks oferă mai multe modalități de a contacta dacă aveți nevoie de ajutor. Puteți trimite un e-mail, suna, utiliza chatul online sau interacționează cu chatbot. De asemenea, puteți căuta prin biblioteca de articole de asistență.

Reputație online

Reputația online a FreshBooks este mixtă. Compania a primit 3,2 din cinci stele la peste 700 de recenzii pe site-ul Trustpilot.

Cu toate acestea, furnizorul de software a primit câteva reclamații pe platforma BBB și nu este acreditat de autoritate. Dar, în ciuda unor preocupări ale clienților, FreshBooks are un rating A+ acolo.

5. Pe factura

Cea mai bună opțiune independentă

Am ales Invoicely ca cea mai bună opțiune independentă, deoarece, spre deosebire de concurenții săi, software-ul se concentrează exclusiv pe crearea, trimiterea, urmărirea și gestionarea facturilor. Specializarea soluției face mai ușor de învățat și utilizat.

Caracteristici

Invoicely vă permite să:

• Creați și trimiteți estimări, facturi și facturi
• Trimiteți facturi recurente
• Acceptați plăți online prin card de credit, transfer bancar, Stripe, PayPal, Millie și Authorize. Net
• Configurați mementouri automate de plată
• Adăugați taxe, transport și reduceri la facturi
• Urmăriți timpul, kilometrajul și cheltuielile
• Examinați rapoartele legate de facturare
• Adăugați sigla dvs. la facturi

Invoicely oferă, de asemenea, aplicații mobile iOS și Android pentru a vă gestiona facturile atunci când sunteți departe de birou.

Prețuri

Invoicely oferă patru planuri:

Gratuit	De bază	Profesional	Afacere
0 USD/lună	9,99 USD/lună	19,99 USD/lună	29,99 USD/lună
5 facturi 3 clienți salvați Poate accepta doar PayPal Brandingul de afaceri este limitat	100 de facturi 25 de clienți salvați 2 membri ai echipei Branding complet de afaceri, plus funcții precum: Trimiterea estimărilor și a facturilor recurente, acceptând toate metodele de plată online, urmărirea timpului, a kilometrajului și a cheltuielilor	250 facturi 100 de clienți salvați 10 membri ai echipei Toate caracteristicile planului de bază	Facturi nelimitate Clienți salvati nelimitat 25 de membri ai echipei Toate caracteristicile planului de bază

Serviciu clienți

Opțiunile de servicii pentru clienți ale lui Invoicely sunt mai limitate decât unii dintre concurenții săi. Când aveți nevoie de asistență, puteți e-mail companiei. Sau, puteți consulta Centrul de ajutor, care conține mai multe articole și ghiduri care vă pot răspunde la întrebare.

Reputație online

Reputația online a lui Invoicely pare decentă, dar informațiile disponibile sunt limitate. Furnizorul de software a primit 3,3 din cinci stele pe Trustpilot la doar trei recenzii.

Compania nu are prezență pe site-ul BBB. Însă, site-ul web de revizuire a software-ului de afaceri G2 a prezentat 26 de scrieri ale clienților care au acordat lui Invoicely 4,4 din cinci stele.

6. Xero

Cele mai bune integrări de aplicații

Xero a câștigat pentru cele mai bune integrări de aplicații, deoarece software-ul de contabilitate se poate integra cu peste 1.000 de alte aplicații. Când vizitați Xero App Store, veți vedea multe aplicații populare legate de afaceri, cum ar fi ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp și Constant Contact.

Caracteristici

Puteți utiliza Xero pentru a:

• Trimite facturi
• Personalizați facturile cu logo-ul, aspectul și câmpurile de date alese
• Acceptați plăți online prin card de credit, transfer bancar, Stripe sau GoCardless
• Configurați plăți automate și mementouri de plată automată
• Transformă cotațiile în facturi
• Vedeți dacă clientul dvs. v-a văzut sau a plătit factura
• Importați facturi din alte instrumente

De asemenea, puteți utiliza aplicația mobilă Xero pentru a vă gestiona facturile de oriunde.

Prețuri

Xero oferă trei niveluri de preț:

Din timp	Creştere	Stabilit
13 USD/luna	37 USD/luna	70 USD/luna
Trimite oferte și până la 20 de facturi Capturați chitanțe Reconciliați tranzacțiile bancare	Trimiteți oferte și facturi nelimitate Toate funcțiile din planul Early, plus capabilități precum: Reconcilierea tranzacțiilor în bloc	Trimiteți oferte și facturi nelimitate Toate caracteristicile din planul Early, plus capacitatea de a: Urmăriți proiectele, solicitați cheltuieli, vizualizați analize avansate, utilizați mai multe valute

Xero derulează în prezent o promoție care oferă clienților noi o reducere de 75% timp de trei luni. De asemenea, puteți opta pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Serviciu clienți

Opțiunile de servicii pentru clienți ale Xero nu sunt foarte robuste. Vă puteți trimite întrebările prin intermediul unui portal online. Xero nu publică un număr de telefon al serviciului pentru clienți. Cu toate acestea, cineva din companie vă poate suna dacă este necesar. De asemenea, puteți naviga prin biblioteca de articole a furnizorului pentru asistență.

Reputație online

Reputația online a Xero este în mare parte pozitivă. Compania este foarte bine evaluată pe Trustpilot, cu o medie de 4,2 din cinci stele la peste 5.000 de recenzii. Cu toate acestea, furnizorul de software are un rating F prin BBB, în ciuda faptului că a avut doar trei reclamații închise în ultimii trei ani.

Software	Categoria câștigată	Pret lunar	Opțiuni de asistență și servicii pentru clienți	Evaluare Trustpilot
Pătrat	Cel mai bun serviciu pentru clienți	$0-$20	Biblioteca de resurse, tutoriale, chatbot, chat online sau telefon	4.3/5
Val	Cea mai bună opțiune pentru buget	Numai taxe de procesare (1%-3,4% din fiecare tranzacție, plus 0,60 USD pentru utilizarea cardului de credit)	Biblioteca de resurse sau chatbot	1.3/5
QuickBooks	Cel mai bun proces de integrare	$30	Biblioteca de resurse, tutoriale, forum de discuții comunitare, chatbot, chat online sau apel invers	1.2/5
FreshBooks	Cele mai bune resurse gratuite	$17-$55	Biblioteca de resurse, chatbot, chat live sau telefon	3.2/5
Pe factura	Cea mai bună soluție autonomă	$0-$29.99	Biblioteca de resurse sau e-mail	3.3/5
Xero	Cele mai bune integrări de aplicații	$13-$70	Biblioteca de resurse sau formular online (posibil apel invers)	4.2/5

Întrebări frecvente despre software-ul de facturare independent

Ce folosesc freelancerii pentru facturi?

Freelancerii folosesc adesea software de procesare a textului pentru a crea facturi atunci când sunt abia la început. Cu toate acestea, odată ce au fost în afaceri de ceva timp și au mai mulți clienți de care să țină evidența, mulți freelanceri vor trece la software-ul de facturare. În acest fel, trimiterea, urmărirea și gestionarea facturilor este mai ușoară.

Am nevoie de un SRL pentru a factura pe cineva?

Nu aveți nevoie de un SRL pentru a factura pe cineva. Proprietarii individuali fără o structură formală de afaceri trimit facturi clienților în fiecare zi. Cu toate acestea, pe măsură ce afacerea dvs. crește, poate doriți să luați în considerare formarea unui SRL pentru protecția sa juridică.

Care este cel mai bun software de facturare pentru freelanceri?

Cel mai bun software de facturare pentru freelanceri depinde de obiectivele și nevoile individuale ale liber profesioniști. De exemplu, software-ul gratuit poate funcționa bine dacă volumul facturilor liber profesionist este scăzut. Pe de altă parte, dacă afacerea freelancerului este în creștere, ar putea dori o soluție mai robustă, care să țină pasul cu expansiunea lor.

Pot crea o factură ca freelancer?

Da, puteți crea o factură ca freelancer. De fapt, ar trebui să creați și să trimiteți facturi ca freelancer. Astfel, poți fi plătit pentru munca pe care ai făcut-o!