Como funcionam os cofres de depósito (e o que você não deve guardar neles)

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Cofres (também chamados de cofres) podem ser valiosos para manter itens valiosos seguros. No entanto, é importante saber exatamente como funcionam os cofres.

Se você não tiver clareza sobre as regras, poderá ficar preso em uma situação infeliz em que não poderá retirar seus itens do seu cofre.

Neste artigo, mostraremos como funciona um cofre e o que você precisa saber antes de comprar um.

Índice
  1. Como funcionam os cofres
    1. Cofres de vários tamanhos
  2. O que guardar em um cofre
    1. Certificados de investimento em papel
    2. Fotos preciosas ou de herança/negativos de fotos
    3. Documentos de propriedade
    4. Títulos de carros ou outros veículos
    5. Cartas ou memórias pessoais
    6. Certidões de Nascimento, Óbito, Casamento e Divórcio
    7. Jóias e colecionáveis
  3. O que não guardar em um cofre
    1. Jóias e colecionáveis
    2. Dinheiro
    3. Passaporte
    4. Documentos de Instrução de Vida
    5. Chaves reserva
    6. Itens proibídos
  4. Cofre Prós e Contras
  5. Os cofres são realmente seguros?
  6. Dicas para o uso do cofre inteligente
  7. Considerações Finais sobre Cofres de Depósito

Como funcionam os cofres

Os cofres estão localizados dentro das agências bancárias. Os bancos mantêm as caixas em uma sala abobadada que é protegida contra fogo, água e uma variedade de outros perigos potenciais.

Quando você for ao banco para alugar um cofre, precisará preencher um formulário.

Como locatário, você pagará (em média) $ 30 até $ 150 ou mais por ano para alugar um cofre. O banco fornecerá as duas únicas chaves que existem para sua caixa.

O número de pessoas que podem acessar sua caixa é limitado, dependendo da instituição financeira.

Não espere ter mais de três assinantes na caixa como regra básica.

Quando você quiser entrar e sair da sua caixa, provavelmente precisará fazer login quando chegar ao banco. Alguns bancos podem ter recursos de login eletrônico.

Dependendo do banco, você pode ter que marcar uma hora para entrar em sua caixa.

Os cofres não são projetados para acomodar grandes números, então os bancos geralmente limitam o número de muitas pessoas que podem acessar suas caixas simultaneamente.

Há limites para quantas pessoas podem estar em um cofre por motivos de segurança. Afinal, a maioria das pessoas não quer uma multidão de pessoas ao redor quando estão examinando seus itens.

Além disso, alguns bancos podem ter salas menores dentro do cofre para dar mais privacidade a você enquanto atende sua caixa.

E os cofres são frequentemente monitorados por um funcionário do banco ou guarda de segurança quando você ou outra pessoa acessa seu cofre.

Cofres de vários tamanhos

Além disso, os cofres vêm em uma variedade de tamanhos. Os menores geralmente são grandes o suficiente para caber documentos legais dobrados, aproximadamente 2 polegadas. x 15 pol. x 24 pol. grandes.

Os tamanhos aumentam a partir daí, dependendo do banco que contém as caixas. Alguns bancos oferecem caixas de 10 polegadas. x 10 pol. x 24 pol. ou mais de tamanho.

Compreensivelmente, quanto maior a caixa que você escolher, maior a taxa de aluguel que você deve esperar pagar.

Em seguida, vamos falar sobre o que você deve manter em seu cofre – e o que você não deve.

O que guardar em um cofre

O que você guarda em seu cofre depende de suas preferências pessoais. No entanto, existem algumas diretrizes sobre o que você deve (e não deve) manter neles.

Aqui estão algumas sugestões sobre o que você deve manter neles.

Certificados de investimento em papel

A maioria das compras de investimento hoje em dia são registradas eletronicamente.

No entanto, suponha que sua compra de ações ou títulos veio com um certificado de investimento em papel. Nesse caso, você pode querer guardar esse certificado em seu cofre, especialmente se o certificado for uma herança ou de uma empresa ou entidade que você não reconhece.

Quando não armazenado corretamente, o valor das ações está em jogo, mas o valor que o certificado pode ter como antiguidade está em jogo.

Fotos preciosas ou de herança/negativos de fotos

Você deve guardar fotos preciosas e negativos em seu cofre.

Como você provavelmente não os olha ou precisa com frequência, um cofre pode ser uma ótima maneira de armazená-los longe de possíveis riscos, como rasgos, danos causados ​​​​pela água ou descarte acidental.

Documentos de propriedade

Outro item que você pode considerar armazenar em seu cofre é a pasta de documentos contendo informações sobre a propriedade que você possui.

Você deve acompanhar a escritura da sua casa, os papéis da hipoteca, bem como os formulários de divulgação anteriores de quando você comprou a casa.

Se você armazená-los em seu cofre, você saberá exatamente onde eles estão no caso raro de precisar deles.

Títulos de carros ou outros veículos

Títulos para seus carros, barcos ou outros veículos também se enquadram nesta categoria. Você precisará desses itens ao vender ou transferir títulos para outra parte.

Embora você possa comprar títulos de substituição/duplicados, isso leva tempo e dinheiro. Mantenha os títulos do seu veículo em um local de fácil acesso.

Cartas ou memórias pessoais

É melhor guardar cartas dos primeiros dias de seu casamento ou namoro ou cartas de parentes distantes em um cofre também.

Você não precisará deles com frequência e é importante preservar essas lembranças históricas adequadamente.

Guarde também outras lembranças em seu cofre, como diários, diários e memórias.

Certidões de Nascimento, Óbito, Casamento e Divórcio

Os papéis de nascimento, óbito, casamento e divórcio são documentos essenciais que devem ser mantidos em segurança.

No entanto, você provavelmente não precisará acessá-los com muita frequência e, por esse motivo, pode fazer sentido mantê-los em seu cofre.

Manter esses documentos seguros é crucial, pois substituí-los pode levar tempo e custar dinheiro.

Se você precisar substituir os registros internacionais, espere que demore ainda mais. Observe que a agência governamental com a qual você está trabalhando precisará verificar se você tem direito ao documento para substituir esses itens.

O processo de verificação varia de acordo com o estado de onde você precisa da cópia.

Jóias e colecionáveis

Jóias e itens colecionáveis ​​ou de herança que você não usa com muita frequência também podem ser mantidos em um cofre.

Como esses tipos de itens costumam ser bastante valiosos (e insubstituíveis), você deve protegê-los em um local acessível apenas por você e outras pessoas em quem confia.

Certifique-se de manter uma lista de quais peças de joalheria (e outros itens valiosos) você tem em seu cofre.

Ter uma lista evitará incertezas futuras sobre onde os itens são armazenados.

A seguir, vamos falar sobre o que não para guardar num cofre.

O que não guardar em um cofre

Embora os cofres sejam úteis, existem alguns itens que você pode querer manter em um cofre em casa ou em outro local.

Jóias e colecionáveis

Espere... você não me disse que estava tudo bem (e talvez até sábio) manter minhas joias e colecionáveis ​​em um cofre?

Sim, sim, eu fiz. No entanto, há uma ressalva importante sobre a qual precisamos falar: Seguros.

É essencial apenas manter jóias, colecionáveis ​​e heranças totalmente seguradas em seu cofre, porque o banco não os garantirá para você.

Como titular de um cofre, você é responsável por segurar o conteúdo de sua caixa. Leia o contrato do seu cofre para obter detalhes.

Dinheiro

Embora seja tentador guardar dinheiro em um cofre, isso pode não ser a melhor escolha. A razão número um para isso é que os itens em um cofre não são facilmente acessíveis.

Se o banco estiver fechado, você não terá acesso ao seu dinheiro. Além disso, alguns acordos de cofres proíbem o armazenamento de dinheiro. Leia seu contrato para obter detalhes.

Por fim, o dinheiro armazenado em seu cofre não está rendendo juros. Portanto, embora seja sempre uma jogada inteligente ter algum dinheiro em mãos, será melhor investir a maior parte do seu dinheiro.

Se você está hesitante em investir, pelo menos coloque o dinheiro em um caderneta de poupança de alto rendimento.

Passaporte

Embora possa ser tentador manter seu passaporte em seu cofre, você pode pensar duas vezes antes de fazê-lo.

Pode haver uma razão pela qual você precise deixar o país rapidamente, como para ver um amigo ou parente doente ou ferido.

Se o seu passaporte estiver no seu cofre e você receber uma ligação para visitar alguém no fim de semana, você pode esperar dois dias antes de poder deixar o país.

Mantenha seu passaporte em um local seguro em casa. Por exemplo, você pode comprar um pequeno cofre e fixá-lo permanentemente no chão de sua casa.

Documentos de Instrução de Vida

Testamentos, testamentos em vida e documentos de procuração devem ser rapidamente acessíveis em caso de emergência.

Se suas instruções de vida ou as instruções de vida de seu parceiro estiverem em seu cofre, você não poderá acessá-las rapidamente, se necessário. Por esse motivo, recomendo manter esses tipos de itens em um local seguro em casa.

Chaves reserva

As chaves sobressalentes também devem ser facilmente acessíveis. Portanto, um cofre não é o melhor lugar para guardá-los.

Em vez disso, considere manter cópias em casa ou dar cópias a um amigo ou parente de confiança.

Itens proibídos

Todos os contratos de cofres contêm itens que o banco não permite que você armazene na caixa; armas de fogo e explosivos são exemplos.

Leia seu contrato com atenção e evite guardar itens proibidos em sua caixa. Fazer isso pode resultar no confisco da caixa e de seu conteúdo.

Em seguida, aqui estão alguns prós e contras do cofre.

Cofre Prós e Contras

Prós:

  • Armazenamento seguro onde os ladrões não podem acessar facilmente
  • A salvo da maioria dos acidentes climáticos ou terroristas

Contras:

  • Horário e disponibilidade limitados
  • Perder/perder suas chaves pode ser caro
  • Nenhuma lei para proteger os proprietários de SDB contra perdas

Este último “con” é essencial. Se você perder uma ou ambas as chaves do seu cofre, você será responsável por ter a caixa perfurada para colocar uma nova fechadura.

Os bancos geralmente cobram até US $ 200 ou às vezes mais por esse serviço. Aqui estão algumas outras dicas para o uso inteligente e seguro do cofre.

Os cofres são realmente seguros?

Embora os cofres forneçam armazenamento seguro para milhões de americanos, eles não são garantidos contra perda. De fato, os SDBs operam em uma espécie de zona “cinza” legal. Não há leis federais que protejam os bens mantidos em cofres, e não há regras que obriguem as instituições financeiras a indenizar os proprietários dos cofres em caso de perda. Portanto, embora seja improvável, há muitos casos em que perdas individuais ocorreram.

Dicas para o uso do cofre inteligente

  • Tenha um ou dois co-signatários/co-usuários listados na caixa: seu cônjuge e uma outra pessoa confiável, como seus filhos adultos
  • Se você estiver alugando a caixa como representante ou entidade comercial, certifique-se de que a documentação apropriada esteja arquivada no banco ou em sua pessoa quando solicitar a entrada
  • Faça uma lista separada do que está na caixa e mantenha-a em casa ou com um familiar/amigo de confiança
  • Visite a caixa e atualize/veja o conteúdo pelo menos anualmente

Considerações Finais sobre Cofres de Depósito

Os cofres podem ser uma excelente ferramenta para armazenar itens valiosos. No entanto, a disponibilidade de horários limitados do seu banco e as regras rígidas de conteúdo podem torná-las um obstáculo para você. Considere os objetos de valor que você deseja armazenar. Em seguida, pese os prós e os contras e decida se você deve alugar um cofre ou manter um cofre pequeno e seguro em sua casa ou escritório.

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