Crie sistemas e processos para dimensionar uma agitação lateral

Quando você está construindo um novo negócio de meio período, pode parecer que não há horas suficientes no dia.

Levar seu empreendimento a novos patamares sem gastar todo o seu tempo e recursos nele pode ser um desafio se você não tiver a mentalidade e os procedimentos certos em vigor.

Para expandir seus negócios paralelos, você precisa se concentrar em criando sistemas e processos que aumentam o alcance do seu trabalho com o mínimo de esforço prático possível.

As dicas a seguir irão ajudá-lo a maximizar seu tempo e preparar seu negócio para lucrar enquanto você persegue outras paixões e projetos.

Como dimensionar seu negócio de meio período com sistemas e processos

Uma empresa escalável de meio período é aquela que atinge mais pessoas e ganha mais dinheiro sem exigir mais do seu tempo.

Como um guerreiro de fim de semana, você deve trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, para atingir seus objetivos.

Aqui estão 7 maneiras de se preparar para o sucesso escalonável, fazendo você ganhar dinheiro muito depois de desligar seu laptop à noite.

1. Crie procedimentos operacionais padrão

Um procedimento operacional padrão, comumente abreviado como SOP, é exatamente o que parece.

Dependendo da natureza do seu empreendimento, seu documento SOP pode ser totalmente diferente de alguém outros, mas é essencialmente um conjunto detalhado de instruções que descrevem as etapas das operações que você realiza Fora.

Ele coloca palavras nas tarefas que você executa, apresentando-as como um processo. As vantagens de um documento SOP são duplas. Quando você começar a mapear e colocar palavras em seus próprios sistemas, poderá ver algumas áreas que podem ser otimizadas.

Mais importante para expandir seus negócios paralelos, os SOPs são essenciais para colaborar com outras pessoas em tarefas e terceirização de trabalho.

Esses documentos são a planta do seu negócio. Eles eliminam falhas de comunicação, aumentam a eficiência e permitem que você se concentre em outras tarefas, sabendo que deu instruções claras antes de entregar algo.

2. Use o software para gerenciar suas tarefas, programação e comunicações

Enquanto uma caneta e papel são ferramentas atemporais para brainstorming e fazer anotações, você não irá muito longe escalando seus negócios com eles.

Você pode realmente revolucionar seu negócio investindo algum tempo (e potencialmente dinheiro) no uso de software desenvolvido para agilizar seu negócio.

Esteja você sozinho, contratando freelancers ou fazendo parte de uma pequena equipe de empreendedores, as plataformas certas podem ajudá-lo a manter suas tarefas, mensagens e ideias em ordem.

Se ainda não o fez, considere a possibilidade de construir alguns dos seguintes tipos de plataformas em seus sistemas e processos.

• Software de gestão de relacionamento com o cliente: Para automatizar os processos centrados no cliente, gerenciar suas comunicações com os clientes e enfileirar tarefas recorrentes, considere o uso de software de CRM. HubSpot CRM, Bigin por Zoho CRM, e Força de vendas são algumas boas opções para empreendimentos de pequenas empresas.
• Software de gerenciamento de projetos: Com plataformas de gerenciamento de projeto, você pode automatizar tarefas, agendar tarefas, criar calendários editoriais, comunicar-se com colaboradores e dimensionar projetos. Apps como Noção, Trello, Asana, e Todoist são populares entre os novos empreendedores.
• Aplicativos de calendário: Algo tão simples como sua agenda do Google ou iCalendar pode desempenhar um papel fundamental na expansão de seus negócios, mantendo você dentro do cronograma e priorizando o que é importante.
• Processo de pagamento: Pagar freelancers e ser pago por clientes não deve prejudicar suas valiosas horas de trabalho ou o resto da semana. Escolha uma plataforma simples e confiável como Listra, Paypal, Quickbooks, ou Quadrado para simplificar os pagamentos.

3. Faça o que só você pode fazer

As horas que você tem para dedicar ao seu empreendimento paralelo são limitado, e eles são impagável.

Embora possa ser óbvio que você precisa proteger seus limites de distrações externas, como sair com amigos ou fazer um novo show enquanto está trabalhando, algumas interrupções são mais sorrateiras.

É muito fácil perder horas em tarefas que realmente não precisam do seu envolvimento direto.

Se você estiver se atrapalhando com qualquer um dos itens a seguir, é necessário priorizar novamente:

• Problemas de TI
• Problemas de atendimento ao cliente
• Escrituração
• Pagando contas
• Gerenciando sua caixa de entrada
• Agendar tarefas repetidas

Embora essas tarefas precisem ser realizadas, até que ponto você precisa se envolver?

Descreva todas as tarefas que você realiza regularmente e pergunte quais delas fazem o melhor uso de seu tempo.

4. Terceirizar e automatizar

Depois de fazer a si mesmo a pergunta acima, considere como você pode descarregar tarefas que qualquer pessoa (ou qualquer sistema) poderia realizar.

Se uma tarefa pode ser automatizada, como pagar sua conta de Wi-Fi ou renovar a hospedagem na web, faça isso.

O software de gerenciamento de projetos também pode ser um recurso importante quando se trata de automação, permitindo que você defina lembretes, notificações e tarefas renováveis ​​para que possa defini-los e esquecê-los.

Uma das maiores etapas para expandir qualquer empresa é a terceirização. Embora as ferramentas acima sejam úteis, elas têm seus limites.

Quando se trata de terceirização, considere o custo de contratar alguém e o valor do seu tempo.

Se sua análise de custo-benefício revelar que delegar algumas tarefas vale o dinheiro, comece a considerar como você pode transferir tarefas de maneira eficiente para outra pessoa.

Uma coisa a considerar não é apenas o seu tempo, mas o nível de especialização de pagar um profissional - não apenas você pode fazer isso mais rápido, mas pode ser um nível mais alto de qualidade do que você pode produzir em seu ter.

Você pode procurar freelancers para preencher uma infinidade de funções em sites como Fiverr e Upwork.

5. Crie produtos escaláveis ​​que gerem renda passiva

Conforme você cria processos para dimensionar seu negócio, considere o tipo de material que você está produzindo.

Enquanto alguns produtos geram apenas um lucro único, outros podem continuamente ganhar dinheiro e alcançar mais pessoas assim que forem produzidos.

Para criar uma renda verdadeiramente passiva, concentre-se em encontrar maneiras de empacotar e vender sua experiência.

Isso pode incluir:

• Livros / E-books
• Cursos online
• Arte digital
• Banco de fotos e vídeos
• Assinaturas

Se você ainda está nos estágios iniciais de construção de um negócio e decidindo que direção seguir, investir em imóveis por meio de propriedades para alugar é outra ideia escalonável.

Embora você possa ter que lidar com algumas tarefas de gerenciamento de propriedade e interagir com os inquilinos de vez em quando tempo, é um empreendimento principalmente passivo com o potencial de continuar ganhando muito depois que a propriedade é comprado.

No final das contas, produtos escaláveis ​​e passivos significam menos tempo e criação de mais oportunidades e vendas.

6. Aprenda com outros profissionais

Você não é o único novo empresário que se propõe a construir um segundo ou terceiro negócio em seu tempo livre.

Existem muitas comunidades (como este) dedicado a fornecer recursos para ajudá-lo a eliminá-lo enquanto você prossegue em seu último empreendimento.

Quer você seja um designer gráfico, investidor, escritor ou contador, existem muitos modelos excelentes para seguir enquanto constrói seu negócio.

Há algum blogueiro, influenciador ou novato que você admira na indústria? Siga seu conteúdo, faça perguntas e incorpore algumas de suas estratégias em seus sistemas e processos.

Ouça podcasts, inscreva-se em cursos online, participe de conferências e seminários e absorva todas as informações que puder, aprendendo com as experiências de outras pessoas.

Na era da informação em que vivemos, alguém já está compartilhando sua experiência gratuitamente - não perca seu tempo, esforço ou dinheiro se não for necessário.

7. Saia daí

Para realmente ampliar o escopo de seu negócio, você precisa fazer conexões com clientes, públicos e outros empreendedores.

Aqui estão algumas maneiras de se colocar no mapa de uma forma que construa sua autoridade em seu nicho e agregue valor à vida de outras pessoas:

• Rede: Se você se conectar em LinkedIn, junte-se a um grupo nas redes sociais ou participe ou hospede um conferência, priorize a conexão com empreendedores com ideias semelhantes.
• Mercado: Você precisa comercializar o seu negócio por meio de publicidade em mídias sociais ou outros meios de comunicação (o que custa dinheiro) e por meio de promoção (o que leva tempo e esforço). Não importa o quão bom seja seu conteúdo ou produto, as pessoas precisam saber que ele existe para que seu empreendimento prospere.
• Crie autoridade: Aproveite as oportunidades de RP para falar sobre suas áreas de especialização. Isso pode incluir postagem de convidado em um site como Médio ou respondendo ao inquérito de um jornalista sobre HARO.
• Comece a blogar: Seja qual for o seu nicho, começando um blog pode permitir que você se conecte com clientes, estabeleça autoridade e ganhe uma renda ainda mais passiva com sólidas estratégias de otimização de mecanismo de pesquisa (SEO) e marketing de afiliados.

Por que dimensionar seu empreendimento em tempo parcial é tão importante

Não importa o quão duro você trabalhe nos fins de semana e à noite, seus esforços acabarão por atingir o teto.

Além de limitar seu potencial de ganhos, você também pode se esgotar se for pego na monotonia das tarefas diárias.

Reservar um tempo para criar processos para dimensionar seu negócio pode arrancar o teto de seu empreendimento de fim de semana, ajudando você a ganhar de segunda a sexta-feira também.

A cada nova tarefa que você assume, considere como ela atua em seus objetivos de escalando seu negócio e ganhando mais sem trabalhar mais.

Se você ainda está pensando em seu próximo grande empreendimento ou se já criou um negócio cheio de potencial, lembre-se de como seu tempo e atenção são valiosos e concentre-se na produção de produtos escaláveis ​​que rendam para você em torno do relógio.

Sobre Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, também conhecido como "PT", é contador, blogueiro, podcaster, marido e pai de três filhos. A PT é também fundadora e CEO da conferência e feira da indústria de finanças pessoais, FinCon.

Ele criou o Part-Time Money® em 2007 para compartilhar seus conselhos sobre dinheiro, manter-se responsável (enquanto pagando dívidas acima de $ 75.000) e para conhecer outras pessoas que desejam seguir em direção ao setor financeiro independência.