Wiele osób marzy o pracy w domu. Inni chcą znaleźć jakieś poboczne przedsięwzięcie, aby zarobić dodatkowe pieniądze które będą dobrze pasować zarówno do ich obecnej pracy, jak i do ich stylu życia.
Istnieje sposób na połączenie wszystkich tych korzyści w jeden pakiet, a to poprzez zostanie wirtualnym asystentem.
Jeśli obecnie wykonujesz tradycyjną pracę, możesz nie być w pełni świadomy istnienia wirtualnych asystentów i tego, co robią.
Jednak wraz z internetem i coraz większą liczbą ofert pracy i usług wykonywanych online, wirtualni asystenci stają się coraz bardziej powszechni wśród Praca w domu ustawić.
Możesz stać się jednym z nich, jeśli nauczysz się, jak to zrobić.
Co to jest wirtualny asystent
Wirtualny asystent to osoba, która zapewnia określone umiejętności i usługi klientom i pracodawcom, zwykle na podstawie umowy. W większości sytuacji z wirtualnymi asystentami będziesz pracować w domu na domowym komputerze. Ale może być również możliwe, że wykonasz trochę pracy na miejscu dla lokalnych klientów.
Jedną z głównych zalet bycia wirtualnym asystentem jest to, że nie jesteś ograniczony geograficznie. Dzięki Internetowi możesz współpracować z klientami w całym kraju, a nawet za granicą.
W większości przypadków otrzymasz konkretne zadania i będziesz musiał je wykonać zgodnie ze specyfikacją klienta, a także w wymaganych terminach. Chociaż klient może dostarczyć ci ogólny zarys lub szablon zadania, będziesz mieć znaczną swobodę co do dokładnego wykonania pracy.
Jak zostać wirtualnym asystentem? Zróbmy to krok po kroku.
Popularne nisze wirtualnego asystenta
W rzeczywistości rodzaje pracy, jaką zapewniają wirtualni asystenci, są praktycznie nieograniczone.
Ponieważ będziesz pracować głównie z małymi firmami i samozatrudniony, możliwości obejmują każdą pracę lub zadanie, którego klient albo nie jest w stanie wykonać, albo po prostu decyduje się na poddanie się specjaliście. Jako wirtualny asystent będziesz tym specjalistą.
Najpopularniejsze nisze mają charakter administracyjny lub techniczny.
Nisza wirtualnego asystenta administracyjnego
Po stronie administracyjnej typowe prace i zadania obejmują:
- wprowadzanie danych
- korekta i redakcja
- korespondencja e-mail
- wykonywanie lub odbieranie połączeń telefonicznych
- księgowość
- robię badania
- obsługa klienta
Usługi techniczne Wirtualny asystent niszowy
Wśród usług technicznych możliwości obejmują:
- projekt graficzny
- zarządzanie witryną
- zarządzanie mediami społecznościowymi
- marketing
- pismo
- pomoc techniczna
To tylko lista bardziej ogólnych umiejętności, na które jest zapotrzebowanie. Aby uzyskać bardziej szczegółową listę pomysłów, możesz odwiedzić platformy internetowe wirtualnych asystentów – kilka, które wymienimy trochę – i po prostu przejrzyj umiejętności i zadania, które klienci chcą wypełnić.
Zrób listę umiejętności, które masz do zaoferowania jako wirtualny asystent
Jeśli chcesz zostać wirtualnym asystentem, pierwszym zadaniem jest sporządzenie listy wszystkich możliwych umiejętności, które masz do zaoferowania. Możesz wybrać pojedynczą umiejętność, niewielką liczbę powiązanych umiejętności, a nawet zaoferować wykonanie dowolnego zadania, które czujesz, że jesteś w stanie wykonać. To zależy wyłącznie od Ciebie.
Ale zacznij od tej listy umiejętności. Najpierw wypisz wszystkie zadania, które wykonujesz w swojej obecnej pracy. Następnie przejrzyj swoje najnowsze CV i zrób listę umiejętności, które wykonałeś w poprzednich pracach lub karierach.
Na koniec nie zapomnij uwzględnić umiejętności, które rozwinąłeś w swoim życiu osobistym, które możesz sprzedać klientom za opłatą.
Nie martw się, że nie jesteś certyfikowanym ekspertem w żadnej konkretnej umiejętności. Dopóki jesteś w stanie wykonać to na rozsądnym poziomie i chcesz to zrobić, prawie na pewno znajdziesz klientów, którzy za to zapłacisz.
Jeśli chcesz podkreślić jakieś szczególne umiejętności, ale czujesz, że nie jesteś wystarczająco biegły, zainwestuj trochę czasu w dodatkowe szkolenie. To może być tak proste, jak wyszukiwanie w Internecie, aby znaleźć najlepsze punkty konkretnej umiejętności. I za to, co jest warte, Youtube jest doskonałym źródłem informacji na temat niemal każdej umiejętności, o której możesz pomyśleć.
Gdy masz już listę umiejętności, zawęź ją do tych, które są dla Ciebie najwygodniejsze. Możesz zidentyfikować tuzin lub więcej, ale skup się tylko na trzech lub czterech. Jeśli zaczniesz pracować z tymi umiejętnościami, możesz w końcu rozszerzyć się na świadczenie usług opartych na innych umiejętnościach. Jako nowicjusz będziesz chciał zacząć powoli i powoli i rozwijać się wraz z postępem.
Ile możesz zarobić jako wirtualny asystent
Prawie niemożliwe jest podanie konkretnego pomysłu, ile możesz zarobić jako wirtualny asystent. Częścią ograniczenia jest sposób płatności. Podczas gdy niektóre prace mogą płacić ci za godzinę, większość będzie płacić za zadanie.
Na przykład klient może zapłacić zryczałtowaną opłatę za napisanie listu biznesowego lub korektę dokumentu. Kiedy zaczynasz, być może będziesz musiał zaakceptować jakąkolwiek płatność. Ale będziesz w stanie zwiększyć swoje opłaty, gdy Ty i Twoi klienci poczujecie się ze sobą bardziej komfortowo i gdy baza klientów będzie się powiększać.
Ustalenie wysokości opłaty na początku może być trudne, ale bądź przygotowany na negocjacje. Zapytaj klienta, czy możesz przejrzeć zlecenie przed uiszczeniem opłaty. Być może najlepiej będzie ustawić nieco wyższą cenę początkową, aby mieć trochę pokoju negocjacyjnego. Ale znowu, gdy staniesz się bardziej doświadczony i zdobędziesz więcej klientów, wycena będzie łatwiejsza. Pomyśl o tym jako o części krzywej uczenia się.
Jeśli chodzi o konkretne liczby, możesz zacząć od 10 lub 12 USD za godzinę na zadania administracyjne i od 25 do 50 USD za godzinę za bardziej techniczne prace. Ale jeśli to wydaje się niewystarczające, pamiętaj, że będziesz pracować z domu i możesz zwiększyć swoje opłaty, gdy zdobędziesz więcej doświadczenia. Zdobycie referencji klientów pomoże również w naliczaniu wyższych opłat w przyszłości.
Gdzie znaleźć koncerty wirtualnego asystenta
Zwykle najlepszym sposobem na rozpoczęcie pracy jako wirtualny asystent jest skorzystanie z jednej lub kilku popularnych witryn wirtualnych asystentów.
Specjalizują się w dopasowywaniu wirtualnych asystentów do potencjalnych klientów. Zazwyczaj musisz zarejestrować się na stronie internetowej, a następnie ubiegać się o przydziały, gdy się pojawią.
Przykłady witryn wirtualnych asystentów obejmują:
- Piątek
- Upwork
- ZadanieKrólik
- FlexJobs
- Wolny strzelec
- Liczba osób na godzinę
- Zirtual
Strony wirtualnych asystentów to doskonały sposób na rozpoczęcie kariery, ponieważ oferują gotowy rynek potencjalnych klientów. Ale powinieneś również zrozumieć, że układ tworzy silną konkurencję wśród innych wirtualnych asystentów rywalizujących o biznes.
Klienci naturalnie będą chcieli pracować z wirtualnymi asystentami, którzy pobierają najniższe opłaty. To może narazić Cię na wojnę licytacyjną, która poważnie ograniczy Twoje dochody. Z tego powodu powinieneś używać wirtualnych asystentów tylko na początku.
Prawdziwa wypłata – znalezienie własnych klientów
Chociaż możesz zacząć korzystać z witryn wirtualnych asystentów, aby znaleźć pracę, w końcu musisz zostać prawdziwym freelancerem. Oznacza to, że nie tylko zapewnisz pracę, ale także zdobędziesz własnych klientów.
To oczywiście doda marketing do obciążenia wirtualnego asystenta. Ale kiedy to zrobisz, będziesz mieć większą kontrolę nad świadczonymi usługami i klientami, z którymi współpracujesz. Co ważniejsze, będziesz mieć większą elastyczność w zakresie opłat pobieranych za swoją pracę.
Jeśli planujesz, aby bycie wirtualnym asystentem było stałym źródłem dochodu, musisz myśleć o sobie jako o pracowniku, a przedsiębiorca. Część pracownicza zapewnia rzeczywiste usługi, ale marketing jest tym, w którym będziesz musiał uwolnić swojego wewnętrznego przedsiębiorcę. Wypłata będzie warta wysiłku.
Gdy nauczysz się znajdować własnych klientów i odejdziesz od stron wirtualnych asystentów, staniesz się wirtualnym freelancerem asystent, czyli bycie wirtualnym asystentem zamienia się ze źródła dodatkowej gotówki na zajęcie na pełen etat lub nawet lukratywny biznes po stronie.
Nie martw się, jeśli nigdy wcześniej nie sprzedawałeś swoich usług klientom. To nabyta umiejętność i jedynym sposobem, aby się jej nauczyć, jest jej wykonywanie.
Jak promować usługi wirtualnego asystenta
Na szczęście istnieje więcej sposobów na promowanie swoich umiejętności niż kiedykolwiek wcześniej.
Jednym z najlepszych sposobów jest oferowanie ludziom swoich usług pocztą pantoflową. Opracuj nieformalną 15-20-sekundową przemowę, w której powiesz ludziom, co robisz, a następnie zapytaj ich, czy znają kogoś, kto szuka Twoich usług. Pomoże, jeśli masz wizytówki, które możesz zostawić z nimi jako przypomnienie.
Jeśli nie czujesz się komfortowo promując swoje usługi twarzą w twarz, możesz wysłać e-mail do lokalnych firm. Przeszukaj sieć i znajdź małe firmy, które prawdopodobnie będą potrzebować świadczonych przez Ciebie usług. I dowiedz się, kto jest decydentem (zwykle jest to na ich stronie internetowej) i wyślij krótki e-mail z jednym lub dwoma akapitami, oferujący swoje usługi.
Zbudowanie własnej strony internetowej to kolejny świetny pomysł. Nie chodzi o to, że ludzie będą gromadzić się w Twojej witrynie, aby korzystać z Twoich usług, ale o to, że witryna działa jako społeczny dowód zarówno Twojego istnienia, jak i umiejętności zawodowych. Możesz zbudować prostą stronę używając szablonów dostarczonych przez WordPresslub inne usługi, takie jak Wix.
Inne metody, które możesz wypróbować, obejmują oferowanie swoich usług za pośrednictwem mediów społecznościowych, drukowanie jednostronicowej broszury i wysyłanie jej pocztą do małych firm, a nawet odpowiadanie na reklamy na Craigslist. Craigslist przedstawia ciekawe możliwości znalezienia klientów przez wirtualnych asystentów. Stało się to nowymi krajowymi ogłoszeniami, a małe firmy często umieszczają ogłoszenia szukające konkretnej pomocy.
Jeśli zamierzasz korzystać z Craigslist, nie musisz ograniczać się do własnego obszaru. Możesz przejść do Craigslist dla dużych miast, takich jak Nowy Jork, Chicago i Los Angeles, a także odpowiadać na reklamy na tych rynkach.
Ostatnie przemyślenia na temat tego, jak zostać wirtualnym asystentem
Prawdopodobnie najlepszą radą dla każdego, kto rozważa zostanie wirtualnym asystentem, jest zawsze traktować to jako biznes. To może być trudniejsze, niż się wydaje.
W bardzo realny sposób bycie wirtualnym asystentem to luźna aranżacja. Będziesz mieć dużą elastyczność w zakresie rodzaju wykonywanej pracy, akceptowanych klientów i codziennego planowania.
To oczywiście ogromna zaleta – ale to także potencjalny upadek. Jeśli potraktujesz ten układ zbyt swobodnie, nie uda ci się zbudować takiego rodzaju zaufania i reputacji, jakich potrzebujesz, aby bycie wirtualnym asystentem stało się stałym źródłem dochodu.
Twoi klienci płacą ci za wykonanie bardzo konkretnych prac, które muszą wykonać. Musisz być świadomy terminów, a także konieczności dostarczenia wysokiej jakości pracy. Osiągnięcie obu tych celów będzie wymagało poświęcenia wysiłku.
Ale może pomóc, jeśli zrozumiesz, że zarówno Twoja dostępność, jak i jakość Twojej pracy są Twoim prawdziwym atutem w handlu. Wiele osób pracuje teraz jako wirtualni asystenci, więc musisz się wyróżniać. Sposobem na to jest wypracowanie reputacji dostawcy tego, co obiecujesz i czego oczekują Twoi klienci.
Będziesz musiał zbudować tego rodzaju zaufanie, zarówno po to, aby pozyskać powtarzające się transakcje od obecnych klientów, jak i skierowania na przyszłe firmy.
Potraktuj bycie wirtualnym asystentem jako biznes, którym naprawdę jest, i możesz go rozwijać do takiego poziomu, na jaki pozwoli Twój czas i talenty.