Skuteczna strategia budżetowania może pomóc w szybszym osiągnięciu celów finansowych. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele systemów do wyboru. System budżetowania Kakeibo jest prawdopodobnie mniej znany, ale jest prostym i darmowym sposobem śledzenia postępów finansowych i sporządzania planu wydatków. Oto bliższe spojrzenie na to, jak ta metoda może pomóc poprawić Twoje finanse bez skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych i drogich aplikacji.
Spis treści
- Co to jest Kakeibo?
- Kto powinien korzystać z systemu budżetowania Kakeibo?
- Jak korzystać z Kakeibo
- 1. Śledź swoje dochody i wydatki na papierze
- 2. Zidentyfikuj wydatki stałe
- 3. Utwórz miesięczne cele oszczędnościowe
- 4. Kategoryzuj cotygodniowe wydatki w filarach Kakeibo
- 5. Przeprowadzaj comiesięczne przeglądy
- 6. Powtórz proces
- Plusy i minusy Kakeibo
- Pozytywy
- Negatywy
- Często zadawane pytania na temat Kakeibo
- Końcowe przemyślenia na temat budżetu Kakeibo
Co to jest Kakeibo?
Kakeibo to po japońsku „finansowa księga gospodarstwa domowego”. Ta metoda budżetowania została wprowadzona w 1904 roku przez pierwszą japońską dziennikarkę – Hani Makoto. Podstawowym celem tego systemu jest stworzenie budżetu na długopisy, aby szybko śledzić wydatki i znaleźć sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na cele finansowe. Celem jest stworzenie łatwego do zarządzania
budżet domowy to zajmuje tylko kilka minut.Jak każdy budżet, musisz włożyć trochę początkowego wysiłku z góry, ale bieżące zaangażowanie czasowe może być minimalne. Oprócz śledzenia wydatków i wyznaczania celów finansowych przeprowadzasz przegląd na koniec miesiąca. Podczas tego przeglądu zadajesz cztery pytania, aby zobaczyć, jak możesz ulepszyć sposób zarządzania pieniędzmi.
Podczas gdy japońskie gospodarstwa domowe stosują tę metodę od ponad wieku, aby zachęcić do oszczędzania i zminimalizować niepotrzebne wydatki, praktyka ta zyskuje na popularności na Zachodzie dopiero od 2018 roku.
Kto powinien korzystać z systemu budżetowania Kakeibo?
Rozważ użycie Kakeibo, jeśli wolisz budżet w formie papierowej zamiast arkusza kalkulacyjnego lub aplikacji. Jeśli wolisz budżet cyfrowy, istnieje kilka aplikacji Kakeibo dla użytkowników Androida i Apple. Chociaż śledzenie swoich finansów za pomocą pióra i papieru może nie wydawać się ekscytujące w naszym świecie zaawansowanych technologii, jest to bezpłatne i może być łatwiejsze do śledzenia.
Budżet papierowy może być bardziej czasochłonny, ponieważ musisz ręcznie zliczać miesięczne wydatki według kategorii. Jednak zapisywanie transakcji i posiadanie fizycznej kopii budżetu może sprawić, że będziesz bardziej świadomy swoich postępów finansowych.
Kakeibo może być też alternatywą dla znanych strategie budżetowania jak zasada 50/30/20 lub system kopert gotówkowych. Te praktyki mogą pomóc poprawić twoje finanse, ale możesz preferować śledczy, ale prosty sposób myślenia Kakeibo.
Jak korzystać z Kakeibo
Stworzysz dziennik Kakeibo, aby osiągnąć swoje cele finansowe, a także śledzić swoje dochody i wydatki. Ten przewodnik krok po kroku pomoże Ci rozpocząć korzystanie z tego systemu.
1. Śledź swoje dochody i wydatki na papierze
Pierwszy, zapisz swoje dochody i wydatki na papierze przez jeden miesiąc. To ćwiczenie może być nużące, ale jest to najdokładniejszy sposób, aby dokładnie zobaczyć, jak wydajesz każdego dolara. Uwzględnij każdy wydatek, taki jak:
- Koszty mieszkaniowe (tj. czynsz i media)
- Ubezpieczenie
- Składki na ubezpieczenie emerytalne
- Zabawa
Większość ludzi korzysta z dziennika papierowego (z papierem w linie lub czystym), a inni wolą arkusze budżetowe do wydrukowania zbudowany do zapisywania wydatków według kategorii. To ćwiczenie pomaga oszacować, ile obecnie wydajesz według kategorii.
Możesz zdecydować się na kategoryzację wydatków według typu, aby łatwiej podliczyć sumy na koniec miesiąca. Inną opcją jest zestawienie każdej transakcji według dnia kalendarzowego.
Jeśli wybierzesz tę metodę śledzenia, nadal możesz przypisać kategorię, aby szybko i szczegółowo obliczyć wydatki podczas przeglądu na koniec miesiąca. Możesz użyć tych kwot wydatków jako punktu odniesienia dla następnych kroków.
2. Zidentyfikuj wydatki stałe
Po zestawieniu łącznych miesięcznych wydatków określ, które transakcje są Twoimi stałymi wydatkami. Następnie odejmij swoje stałe wydatki od miesięcznego dochodu, aby oszacować pozostałą gotówkę. Niektóre z twoich podstawowych kosztów utrzymania obejmują:
- Czynsz/spłata kredytu hipotecznego
- Usługi elektryczne, gazowe i śmieciowe
- Ubezpieczenie
- Wydatki na dojazdy
- Opieka nad dzieckiem
3. Utwórz miesięczne cele oszczędnościowe
Ponieważ ta metoda budżetowania priorytetowo traktuje oszczędzanie pieniędzy i opóźnianie natychmiastowej gratyfikacji, tworzenie celów oszczędnościowych ma kluczowe znaczenie. Skoncentrujesz się na co najmniej jednym celu, na który chcesz zaoszczędzić po opłaceniu podstawowych kosztów utrzymania. Decydując, jak szybko chcesz osiągnąć ten cel, możesz oszacować, ile musisz zaoszczędzić. Tutaj możesz wybrać, ile chcesz odłożyć na dodatkowe wydatki.
4. Kategoryzuj cotygodniowe wydatki w filarach Kakeibo
Po śledzeniu wydatków i wyznaczeniu celów oszczędnościowych przypisujesz każdy wydatek do jednego z tych filarów:
- Wymagania: Mieszkanie, artykuły spożywcze, spłata zadłużenia, rachunek za telefon komórkowy, cele oszczędnościowe
- Chce: Restauracja lub jedzenie na wynos, hobby, nowe, ale niepotrzebne buty
- Kulturalny: Teatr, imprezy sportowe, książki, rozrywka, usługi przesyłania strumieniowego
- Niespodziewany: Naprawy samochodów, wizyty lekarskie, naprawy domowe
Tworzenie planu wydatków może być łatwiejsze, jeśli przypiszesz tygodniowe cele wydatków. Na przykład możesz odłożyć 100 USD tygodniowo na wydatki związane z kulturą. Użyj swojego najlepszego osądu, aby zdecydować, czy jest to potrzeba, czy potrzeba pewnych wydatków.
Możesz także poszukać sposobów na zmniejszenie wydatków na podstawowe wydatki, takie jak ubezpieczenie, zakupy spożywcze i rachunki za telefon komórkowy. Ponadto Kakeibo jest wyjątkowe, ponieważ kulturowe i nieoczekiwane filary są oddzielone od potrzeb i pragnień.
Chociaż kultura i nieoczekiwane filary mogą przynieść niewielką kwotę oszczędności, nadal dobrym pomysłem jest zaplanowanie ich, ponieważ większość z nas co miesiąc ma wydatki na rozrywkę i niespodzianki. To podejście jest podobne do stosunek 50/30/20 potrzeb, pragnień i oszczędności. Jednak nie jesteś związany z określonym procentem. Więc chociaż potrzeby mogą być twoją największą kategorią, możesz zdecydować, jak zaplanować budżet dla każdego filaru.
5. Przeprowadzaj comiesięczne przeglądy
Ważne jest, aby przejrzeć swoje dochody i wydatki poprzez comiesięczny przegląd. Wykorzystaj ten czas, aby porównać rzeczywiste wydatki z szacunkami. Monitorowanie swoich dochodów może pomóc ci zdecydować, czy powinieneś ograniczyć swoje uznaniowe zakupy, aby uniknąć nadmiernych wydatków w chudszych miesiącach, jeśli zarabiasz zmienny dochód.
Nie jest też złym pomysłem okresowe śledzenie wydatków przez cały miesiąc. W ten sposób możesz przesunąć część swojej gotówki lub zwolnić, jeśli chcesz osiągnąć swoje miesięczne cele.
Pytania do refleksji
Aby ułatwić przegląd na koniec miesiąca, możesz zadać te cztery pytania:
- Ile masz pieniędzy?
- Ile pieniędzy chcesz zaoszczędzić?
- Czy wydajesz za dużo w niektórych kategoriach?
- Jak możesz się poprawić?
Jak widać z tych pytań, oszczędzanie pieniędzy jest priorytetem. Niestety, mniej restrykcyjne strategie budżetowania mogą nie zachęcać do jak największych oszczędności. Oprócz pytań do refleksji, oceń również swój miesięczny cel oszczędnościowy.
Możesz swobodnie zmieniać plany, gdy zmieniają się okoliczności, aby zaoszczędzić pierwszą część dochodu do dyspozycji na swój cel. Chociaż pieniądze nie są jedynym sposobem mierzenia sukcesu, poważne potraktowanie tych pytań, gdy po raz pierwszy zaczniesz używać Kakeibo, może zminimalizować stres, dzięki czemu wkrótce będziesz mógł spędzać mniej czasu na budżetowaniu.
6. Powtórz proces
Na początku każdego miesiąca tworzysz nowy zapis księgowy, wprowadzasz niezbędne zmiany w swoim planie oszczędnościowym i ponownie zaczynasz śledzić swoje dochody i wydatki. Po opłaceniu stałych kosztów możesz podzielić resztę pieniędzy na cele oszczędnościowe oraz pozostałe potrzeby, pragnienia i wydatki na kulturę. Aby pomóc Ci zainspirować, oto kilka innych sposobów, aby uprość swoje finanse.
Plusy i minusy Kakeibo
Aby pomóc Ci porównać Kakeibo z innymi popularnymi systemami budżetowania, poniżej wymieniłem kilka pozytywów i negatywów japońskiego systemu uważnego budżetowania Kakeibo.
Pozytywy
- Priorytetowe oszczędzanie pieniędzy
- Łatwy do uruchomienia i konfigurowalny
- Wiele filarów wydatków
- Nie wymaga oprogramowania
Negatywy
- Ręczne śledzenie wydatków może być czasochłonne
- Zaprojektowany z myślą o budżetowaniu długopisem i papierem
- Cztery kategorie budżetowe mogą być zbyt liczne dla tych, którzy nie mają wpływu na budżet
Często zadawane pytania na temat Kakeibo
Poniższe pytania mogą pomóc ci lepiej zrozumieć włączenie Kakeibo do swojej rutyny finansowej.
Aby utworzyć dziennik, możesz użyć papierowego notatnika lub nawet czystego papieru do drukarki. Podziel swój tracker na następujące sekcje: Dochód, Stałe wydatki, Cele oszczędnościowe, Wydatki opcjonalne (potrzeby, kultura i nieoczekiwane) oraz Przegląd miesięczny.
Najprawdopodobniej będziesz używać kilku stron miesięcznie, aby wymienić każdy wydatek. Jeśli wolisz szablon Kakeibo, możesz kupić roczny planer od Amazon. Możliwe jest również pobranie szablon do druku z Credit.com.
Dostępnych jest kilka aplikacji dla Android oraz jabłko urządzenia. Jednak funkcje każdej aplikacji są różne i może być konieczne dokonanie zakupów w aplikacji, aby odblokować funkcje premium, takie jak interaktywne wykresy i dane kopii zapasowych.
Te aplikacje mogą ułatwić śledzenie wydatków za pomocą wirtualnego pamiętnika. Możliwa jest również synchronizacja z wieloma urządzeniami, dzięki czemu Ty i Twój współmałżonek możecie kategoryzować wydatki w czasie rzeczywistym. Do wyboru jest kilka aplikacji, więc poświęć kilka minut na porównanie funkcji i znalezienie najlepszej platformy do swoich potrzeb. Jego
Jak każda strategia budżetowania, ten system może działać, jeśli pilnie śledzisz każdy wydatek i szukasz sposobów na zmniejszenie wydatków i zaoszczędzenie różnicy. Dzięki systemowi Kakeibo płacisz sobie w pierwszej kolejności, aby sfinansować swój cel oszczędnościowy po opłaceniu stałych wydatków. Budżetowanie wymaga celowości, a Kakeibo może być łatwiejsze do rozpoczęcia, ponieważ jest bezpłatne i wymaga tylko prostego dziennika lub notatnika.
Kilka strategii budżetowania może lepiej pasować do Twojego stylu pieniędzy, jeśli chcesz praktyki, która jest bardziej zorientowana na szczegóły lub potencjalnie łatwiejsza do zautomatyzowania.
Budżet od zera: Budżet od zera, taki jak YNAB aplikacja zapewnia przypisanie pracy za każdego dolara. Zamiast księgować każdy wydatek w jednym z czterech filarów Kakeibo, przydzielasz określoną kwotę w dolarach dla każdej kategorii.
Budżet 50/30/20:
Jeśli uzyskujesz stały dochód lub masz przewidywalne wydatki, możesz preferować przeznaczenie procentu na potrzeby (50%), pragnienia (30%) oraz oszczędzanie/dawanie (20%). Możesz również dostosować wskaźniki do swoich dochodów i wydatków.
Budżet oparty na wartościach: ten budżet oparty na wartościach jest podobny do Kakeibo, gdy decydujesz, jak alokować swój dochód do dyspozycji. Możesz ustalić priorytety swoich najważniejszych wydatków.
Związane z:
Rozważ to darmowe oprogramowanie do budżetowania wypróbować różne plany wydatków.
Końcowe przemyślenia na temat budżetu Kakeibo
Strategia Kakeibo może być doskonałym rozwiązaniem, jeśli kładziesz nacisk na oszczędzanie pieniędzy i nie masz nic przeciwko korzystaniu z papierowego dziennika. Ten system ułatwia identyfikowanie stałych i opcjonalnych wydatków, jednocześnie rzucając wyzwanie usprawnieniu obsługi gotówki. Inne metody mogą być lepsze, jeśli chcesz czegoś bardziej szczegółowego, dzięki czemu możesz analizować swoje wydatki według kategorii lub szczegółowych wykresów. Jednak te złożone systemy mogą wymagać więcej czasu lub płatnej rocznej subskrypcji za aplikacja do budżetowania.