Hoe u een bedrijf start: een stapsgewijze handleiding

SNadat ik een ander bedrijf had opgericht in Texas, PT Money Conference, LLC, dacht ik dat ik mijn ervaring met jullie zou delen. Hopelijk helpt dit bericht je vragen te beantwoorden over het starten van een bedrijf of het formaliseren van het bedrijf dat je al hebt.

Allereerst heb je een bedrijfsidee nodig. Voer vervolgens marktonderzoek uit en krijg feedback van klanten (of potentiële klanten) die u zullen helpen bij het opstellen van een gedegen plan van aanpak. Maak het vervolgens legaal door een bedrijfsentiteit zoals een LLC op te zetten.

Mijn eerste stap was uiteraard het opzetten van een succesvol bedrijf. Ik betwijfel of je een van de stappen moet doorlopen om alles officieel te maken voordat je hebt bewezen dat je een bedrijf hebt dat minstens een paar jaar wat geld gaat verdienen.

Aanvankelijk leidde ik dit bedrijf, samen met deze blog, die mijn voornaamste bedrijf is, onder PT Money, LLC. Ik besloot echter dat ik een aparte bedrijfsstructuur nodig had om de twee groeiende bedrijven en al hun inspanningen in twee verschillende segmenten te houden.

Zo werd PT Money Conferences, LLC geboren.

Hoe u een bedrijf start

Een van de mooie dingen van het starten van een bedrijf is dat je geen universitair diploma of zelfs maar zakelijke ervaring nodig hebt. Wat je wel nodig hebt is een idee, een sterk plan en de drive om jouw droom werkelijkheid te maken.

Vraagt ​​u zich af hoe u een bedrijf kunt starten en wat u vervolgens moet doen? Ik heb je gedekt. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding om u te helpen uw idee van concept om te zetten in een succesvol bedrijf.

Begin met een bedrijfsidee

Heb jij al een geweldig bedrijfsidee? Geweldig! U kunt deze stap overslaan en doorgaan naar het volgende gedeelte. Zo niet, dan zijn hier enkele manieren waarop u kunt brainstormen over goede ideeën voor uw volgende onderneming:

• Kijk naar de opkomende markten: Denk eens aan enkele van de grote ontwikkelingen die in het verschiet liggen, zoals nieuwe technologieën die op komst zijn. Kun jij meedoen aan de revolutie en een product of dienst aanbieden die daar een aanvulling op is? Heeft u een product of een idee dat consumenten zal helpen opkomende technologieën te begrijpen of te gebruiken?
• Een probleem oplossen: Veel succesvolle bedrijven lossen een probleem op of voorzien in een behoefte. Als je een probleem kunt oplossen dat veel mensen graag opgelost willen zien, dan heb je een haalbaar bedrijfsidee.
• Beter zijn: Heeft u een bedrijfsidee dat al eerder is uitgevoerd? Dit is uw kans om de betere, snellere, goedkopere, nieuwere versie aan te bieden die de concurrentie zal verslaan.

Houd er rekening mee dat het een goede optie is om een ​​bedrijfsidee te hebben dat al is uitgevoerd. Dat komt omdat het betekent dat iemand al succes boekt met dit bedrijfsmodel. Om kans op succes te maken, moet je er echter wel je eigen draai aan geven en je onderscheiden.

Verwant:20 unieke zakelijke ideeën (waarmee u vandaag nog kunt beginnen!)

Doe wat onderzoek voordat u besluit dat een markt verzadigd is. Identificeer potentiële kansen en brainstorm hoe u een unieke oplossing kunt bieden.

Marktonderzoek uitvoeren

Nu u een potentieel bedrijfsidee heeft, is het tijd om door te gaan naar de volgende stap. Om ervoor te zorgen dat uw idee echt de kans krijgt om een ​​bedrijf te worden, moet u het valideren.

Begin met wat onderzoek om te zien wat andere bedrijven doen in de branche waarop u zich richt. Maak een lijst van de huidige marktleiders en potentiële concurrenten en zoek uit wat ze doen om het leeuwendeel van de markt te veroveren.

Verwant:Start een Side Hustle met Nick Loper van Side Hustle Nation

Levert uw product of idee iets op dat andere bedrijven niet bieden? Hoe zal uw bedrijf verbeteren ten opzichte van wat er al is? Als u erachter kunt komen hoe u zich kunt onderscheiden en uzelf op de markt kunt brengen, heeft u een solide bedrijfsidee.

Feedback krijgen

Voordat u met een bedrijf of product op volle schaal aan de slag gaat, is het goed om te testen en feedback te krijgen. Vaak ben je zo betrokken bij het bouwen dat je voor de hand liggende zaken over het hoofd ziet. Als u een frisse blik heeft, kunt u potentiële problemen die u mogelijk over het hoofd hebt gezien, identificeren en oplossen.

Dit werkt vooral goed bij een productgebaseerd bedrijf. Bouw een prototype van het product en gebruik dit om uw idee aan te passen, te testen en te perfectioneren. Het hebben van een fysieke versie van uw product kan u ook helpen bij het veiligstellen van financiering, omdat u het aan potentiële investeerders kunt laten zien om geld in te zamelen.

Verwant:Hoe u een succesvolle peerconferentie organiseert

Schrijf een businessplan

Nu u een duidelijk beeld heeft van uw bedrijf, is het tijd om het op papier te zetten. Dit zal u helpen uw gedachten te ordenen en een routekaart samen te stellen voor de manier waarop u uw doelen gaat bereiken. Het is eigenlijk een schets van hoe uw bedrijf zich in de loop van de tijd zal ontwikkelen.

Een van de goede dingen aan het schrijven van een businessplan is dat het je dwingt na te denken over enkele belangrijke vragen. Deze omvatten zaken als het doel van uw bedrijf, uw ideale klant, uw einddoel, uw bedrijfsfinanciering, uw opstartkosten, enzovoort.

Wanneer u uw bedrijfsplan opstelt, wilt u een grondig marktonderzoekgedeelte opnemen dat diep ingaat op uw doelgroep en de demografie van potentiële klanten. Het dwingt je om na te denken over hun pijnpunten en hoe je ze kunt oplossen.

U moet ook nadenken over hoe u uw ideale klant het beste kunt bereiken en op welk deel van de consumentencyclus u zich moet richten.

Kijk naar de financiële cijfers

Niet alle bedrijven hebben vooraf kapitaal nodig om aan de slag te gaan. Er zijn eigenlijk genoeg bedrijven die kunnen worden gestart met minimale investeringen van uw kant. Voor andere typen, zoals een productgebaseerd bedrijf, is echter enige financiering nodig.

Verwant:Van gratis naar betaald bedrijfsmodel

Beoordeel uw financieringsbehoeften en denk na over hoe u het geld gaat krijgen, indien nodig. Dit zal u helpen uw volgende stappen te definiëren. Hier zijn enkele ideeën over hoe u uw nieuwe onderneming kunt financieren zonder schulden te maken.

Het verkrijgen van financiering voor uw bedrijf kan grotendeels afhangen van de kredietscore van uw bedrijf. Het is een goed idee om te onderzoeken hoe u bedrijfskrediet kunt opbouwen en deze stappen kunt ondernemen. Een hulpmiddel voor het opbouwen van zakelijk krediet is Nav.

Met Nav kunnen bedrijfseigenaren hun bedrijfskrediet opbouwen, onderzochte suggesties krijgen voor hun beste financieringsopties en gratis toegang krijgen tot zowel persoonlijke als zakelijke kredietscores. Ze zijn een geweldige hulpbron voor ondernemers om hun kredietscores te beschermen en te controleren, en helpen uw bedrijf op een solide financiële basis te houden.

Net zoals u in de loop van de tijd uw persoonlijke krediet opbouwt, is het nuttig om ook te leren hoe u uw zakelijke krediet kunt opbouwen. Solide zakelijke kredietscores kunnen u helpen gunstigere rentetarieven te verkrijgen voor alle leningen die u afsluit. (Bekijk hier Nav.)

Afhankelijk van hoeveel kapitaal u nodig heeft, kunt u overwegen investeerders te zoeken of een fondsenwervingscampagne te voeren. Welke financieringsroute u kiest, hangt grotendeels af van uw huidige financiële situatie, uw bedrijfsidee, uw product en uw financieringsbehoeften.

Verwant:Ontvang gratis persoonlijke en zakelijke kredietscores op Nav.com

Een bedrijfsentiteit selecteren

Zoals u kunt zien aan het overmatig gebruik van de term LLC, heb ik de naamloze vennootschap (LLC) als entiteitstype gekozen. De vier primaire typen entiteiten zijn een eenmanszaak, vennootschap onder firma, vennootschap en vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Dit is waarom ik de LLC-structuur leuk vind: het is gemakkelijk op te richten (in vergelijking met een bedrijf), het helpt een zekere scheiding te creëren tussen je persoonlijke en zakelijke bezittingen (in tegenstelling tot de eenmanszaak), en het is zeer flexibel als het tijd is om uw aangifte in te dienen belastingen.

Als u overweegt uw bedrijfsstructuur te formaliseren, neem dan even de tijd om de entiteitstypen te bestuderen en te bepalen welke zal u nu het beste van pas komen, op het moment dat u belasting betaalt, wanneer u aanzienlijk groeit en wanneer u uw eigendom uiteindelijk verkoopt bedrijf.

De meerderheid van de eigenaren van nieuwe bedrijven kan deze beslissing zelf nemen (of met de hulp van een mentor in uw branche), maar ik ga er niet omheen. advies van een CPA of bedrijfsadvocaat in deze situatie.

Omdat ik ben opgegroeid met een CPA voor een vader, heeft hij sinds mijn tienerjaren entiteitstypen in mijn hoofd geboord, dus ik heb hier een voorsprong.

Entiteitstype en belastingen

Nog een laatste opmerking over entiteitstypen: hoe ze worden belast. De eenmanszaak wordt tegen uw tarief belast op bijlage C van uw persoonlijke aangifte (formulier 1040). Het partnerschap wordt belast op een afzonderlijk formulier 1065, waarbij het inkomen wordt doorgegeven naar het persoonlijke niveau en wordt belast tegen persoonlijke tarieven.

Het bedrijf wordt belast op een afzonderlijk formulier 1120 tegen vennootschapsbelastingtarieven. De belastingwetgeving staat ook een andere belastingentiteit toe, de S-corporation genaamd, die een iets complexere belastingstructuur heeft en wordt gerapporteerd op formulier 1120s.

Een belangrijk ding om op te merken is dat de IRS de LLC met één lid standaard niet als een fiscale entiteit erkent. Het inkomen ‘gaat door’ naar uw eigen belastingaangifte en wordt gerapporteerd in Schema C.

Bovendien worden LLC's met meerdere leden standaard belast als partnerschap (op een formulier 1065). Om een ​​LLC als onderneming te belasten, moet u een formulier 8832 indienen en ervoor kiezen om anders behandeld te worden. Ten slotte moet u, om een ​​LLC te belasten als een S-corporation (of kortweg S-corp), een formulier 2553 indienen.

Mijn verkiezing zou worden behandeld en belast als een S-corp. Daarom dien ik formulier 2553 in. Waarom de S-corp-behandeling? Het S-corp is geweldig omdat het niet wordt belast zoals een gewone onderneming (tegen die hoge vennootschapsbelastingtarieven). het wordt niet belast zoals een LLC, in die zin dat u geen zelfstandigenbelasting betaalt over 100 procent van de inkomsten van uw bedrijf inkomsten.

Met het S-corp kunt u alleen zelfstandigenbelasting betalen over een redelijk salaris dat u zelf betaalt, en dan betaalt u persoonlijke belastingtarieven over de rest van het geld dat aan u wordt doorgegeven vanuit de bedrijf.

Verwant:Hoe u een videoproductiebedrijf start

Vorm de entiteit met uw staat

Nadat u hebt besloten welk type entiteit u wilt creëren, onderzoekt u de regels in uw land met betrekking tot entiteitsvorming. De minister van Buitenlandse Zaken beschikt doorgaans over alle informatie die u nodig heeft.

Ik heb de oprichting van mijn LLC bij Texas aangevraagd met behulp van Formulier 205, het oprichtingscertificaat voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Uiteindelijk heb ik een eenmalige vergoeding van $ 300 betaald. Een paar weken later ontving ik een kopie van mijn certificaat van indiening.

Bewerking: Zoals sommige opmerkingen hebben gesuggereerd, kunt u overwegen om dit in andere staten op te nemen, wat om welke reden dan ook voordeliger zou kunnen zijn.

Hoe u een EIN kunt krijgen

Mijn volgende stap was het aanvragen van een werkgeversidentificatienummer (EIN). Dit, samen met het certificaat van indiening, zou mij in staat stellen een aparte zakelijke bankrekening te openen.

Het verkrijgen van uw EIN is tegenwoordig heel eenvoudig. Het is gratis en kan online worden ingevuld in minder dan vijf minuten.

Open een aparte bankrekening

Nu u uw bedrijf heeft opgericht, moet u een aparte bankrekening aanmaken om uw zakelijke en persoonlijke fondsen gescheiden te houden (dit is belangrijk, of u nu een LLC heeft of niet).

Reserveer minimaal een uur van uw tijd om het proces voor het openen van een bankrekening te doorlopen. Nogmaals, u heeft uw EIN en bewijs van indiening bij de staat nodig.

Ik heb ervoor gekozen om deze betaalrekening te openen bij Chase, waar ik mijn PT Money, LLC-account heb. Ze konden het allemaal onder mijn persoonlijke login plaatsen. Dus als ik nu online inlog op mijn Chase-account, kan ik onze persoonlijke Chase Freedom bekijken creditcardrekening, plus mijn nu twee zakelijke betaal-, spaar- en kredietrekeningen.

Bovendien krijg ik met een aparte rekening aparte cheques en een bijgevoegde creditcard die ik kan gebruiken bij de betaling van de onkosten bij dit nieuwe bedrijf.

Verwant:Beste gratis zakelijke betaalrekeningen (Zakelijke accounts staan ​​onderaan de lijst.)

Kies ervoor om behandeld te worden als een S-corp

In de laatste stap van mijn installatieproces dien ik een Formulier 2553 met de IRS om ervoor te kiezen dat mijn LLC als een S-corp wordt behandeld.

Zorg ervoor dat u dit tijdig doet. Er is een deadline om te kiezen zodra uw entiteit is gevormd en uw ID is aangemaakt.

Als u de S-corp-route gaat volgen, raad ik u aan om contact op te nemen met een CPA om u te helpen met de verhoogde belastingvereisten die daarmee gepaard gaan.

Tips om een ​​bedrijf te starten

Een bedrijf opbouwen is een uitdagende taak. Er is veel te weten en te doen. Tijdens het opstarten kunnen fouten u geld en tijd kosten. Hier zijn enkele tips om u te helpen fouten te voorkomen en alles goed te laten werken.

Maak een partnerschapsovereenkomst

Maak een partnerschapsovereenkomst en een document met rollen en verantwoordelijkheden. Als u de werklast met iemand anders deelt, is deze stap essentieel. Ik heb hier geen persoonlijke ervaring mee, omdat ik meer geneigd ben om alleen te werken, maar dit is net zo belangrijk als alles wat direct financieel is. De Wall Street Journal heeft dat gedaan een mooi stuk over dit onderwerp. De belangrijkste afhaalmaaltijd:

‘Elke overeenkomst moet drie cruciale gebieden behandelen: compensatie, exitclausules, en rollen en verantwoordelijkheden. Vermeld wie welk percentage van het bedrijf bezit, wie wat investeert, waar het geld vandaan komt en hoe en wanneer partners worden betaald.â€

We hebben allemaal wel eens horrorverhalen gelezen over mensen die samen zaken gingen doen, maar uiteindelijk met een lelijke breuk te maken kregen. Loop niet het risico al uw geld te verliezen, verstrikt te raken in een zakelijke regeling die niet voor u werkt, of een aantal catastrofes. Het opstellen van een solide partnerschapsovereenkomst, waarin ieders plichten en compensatie op schrift staan, kan u helpen deze valkuilen te vermijden.

Volg zakelijke inkomsten en uitgaven

Volg uw inkomsten en uitgaven met behulp van Snelboeken online of andere software. U kunt deze software koppelen aan uw betaalrekening, creditcard en betaalrekening. Zo weet u het hele jaar door waar u aan toe bent met uw onderneming en wordt de belastingaangifte voor u en uw accountant een stuk eenvoudiger. U ontvangt ook professionele rapporten en facturering.

Hoe kunt u uw succes meten zonder een duidelijke boekhouding en administratie voor uw bedrijf? Het is essentieel om alle uitgaven die verband houden met uw bedrijf bij te houden, net zoals u dat voor uw privéleven zou moeten doen. Door budgetten voor uw bedrijf te maken, kunt u verbeterpunten identificeren.

Sparen voor pensioen

Ik snap het, geloof me. Uw bedrijf bevindt zich in een nieuwere fase, dus u maakt zich misschien zorgen dat u niet genoeg inkomen verdient om zelfs maar aan uw pensioen te denken.

Maar blijf niet te lang in die opstartfase! Uw pensioen is te belangrijk om jarenlang uit te stellen, dus maak hiervan een prioriteit. Open op zijn minst, zodra je daartoe in staat bent, een Roth IRA en draag elk jaar het maximale bij. Als u meer wilt doen, overweeg dan een SEP IRA of Solo 401K (zoals ik), waarmee u een deel van uw bedrijfsinkomsten kunt beschermen tegen belastingen.

Verwant:Hoe u kunt voorkomen dat u failliet gaat tijdens uw pensioen

Andere Overwegingen

Houd rekening met eventuele vergunningen of licenties die in uw branche nodig kunnen zijn.

Bedenk ten slotte dat de oprichting van een bedrijf geen goed bedrijf creëert. Hoge verkopen en lage kosten zorgen voor een goed bedrijf. Hoewel het opzetten van een bedrijf op zichzelf een enorme onderneming kan zijn, moet je het dus in perspectief houden.

Kortom

Ik ben een bootstrapper, dus ik weet niets van de financieringswereld of het afsluiten van leningen. Mijn zaken zijn vrij eenvoudig. Ik zorg ervoor dat ik meer verdien dan ik uitgeef. Als u één financiële regel volgt, is dat degene die u moet kiezen. Concentreer u daarop als uw primaire bedrijfsdoel en volg gedegen financieel advies voor de rest van de details.

Hoe heeft u uw kleine onderneming gestructureerd, en waarom?