Daudz kas saistīts ar pilna laika darba un veiksmīga blakusuzņēmuma līdzsvarošanu.
Ņemot vērā ierobežotu laiku, ko veltīt savai steigai, ir svarīgi maksimāli izmantot katru stundu.
Veidojot un attīstot savu biznesu, jums jāatrod stratēģijas, kas jums noder un palielina jūsu produktivitāti.
Jaunajiem uzņēmējiem ir daudz pārbaudītu produktivitātes uzlaušanas iespēju, un zemāk mēs esam apkopojuši labāko.
Ievērojot šos padomus, jūs varat atrast veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru, noteikt sava biznesa prioritāti un baudīt veiksmīgākus rezultātus.
Administratīvās produktivitātes padomi
Lai gan tādi uzdevumi kā iesūtnes pārvaldība, kalendāra izveide un norēķinu kārtošana var būt vienmuļi, tie ir svarīga jūsu blakusuzņēmuma sastāvdaļa.
Šeit ir dažas stratēģijas, kuras varat izmantot, lai racionalizētu administratīvos uzdevumus un palielinātu vispārējo produktivitāti.
Satura rādītājs
Optimizējiet savu e -pastu
E -pasta ziņojumu lasīšana un atbildēšana uz tiem, kā arī iesūtnes pārvaldība var aizņemt daudz laika un uzmanības, izslēdzot jūs no darba.
Runājot par e -pastu, apsveriet:
- E -pasta laika plānošana: Lai paliktu pie uzdevuma un izvairītos no uzmanības novēršanas, bloķējiet laiku, lai pārbaudītu savu e -pastu, nevis pastāvīgi skatītos uz tālruni vai atsvaidzinātu e -pasta cilni. Atveriet e -pastus tikai tad, kad zināt, ka varat atbildēt.
- Atteikties no jucekļa abonēšanas: Ja jūsu iesūtne tiek bombardēta ar mārketinga e -pasta ziņojumiem vai biļeteniem, veltiet laiku, lai manuāli anulētu to abonēšanu, vai izmantojiet lietotni, lai to atvieglotu.
- Organizējieties: Neatkarīgi no tā, vai izmantojat iesūtnes nulles metodi, turot iesūtni tukšu vai izmantojat filtrus, automātiskās atbildes vai mapes, lai pārvaldītu ienākošos ziņojumus, ir svarīgi sakārtot e -pastu.
Izmantojiet lietotnes, lai pārvaldītu savu kalendāru un uzdevumu sarakstus
Kalendāra lietotnes, piemēram, Google kalendārs vai iCalendar, var sinhronizēt dažādās ierīcēs un palīdzēt uzturēt kārtībā visus jūsu uzdevumus.
Līdzīgi tirgū ir dažas zvaigžņu uzdevumu pārvaldības lietotnes, kas ļauj viegli izveidot un aizpildīt savu projektu uzdevumu sarakstus.
Tā vietā, lai mēģinātu patstāvīgi noteikt termiņus un termiņus, atvieglojiet lietas, izmantojot tiešsaistes rīkus un paziņojumus.
Apsveriet:
- Priekšstats
- Todoists
- Trello
Sinhronizējiet savas ierīces un dublējiet savu darbu
Kad vadāt otru uzņēmumu, pastāv liela iespēja, ka izmantosit papildu dīkstāves brīžus, lai veiktu darbu, dažreiz dažādās ierīcēs.
Neatkarīgi no tā, vai gaidāt lidojumu, pusdienu pārtraukumā vai strādājat kafejnīcā, jums vajadzētu būt iespējai paņemt visu, kur beidzāt.
Sinhronizējiet savus kalendārus, prāta vētras piezīmes, failus un datus, izmantojot mākoņa platformas, piemēram, piezīmju lietotnes, Google disku vai Dropbox. Šādā veidā noteikti dublējiet savu darbu, lai nezaudētu progresu.
Ja esat izvēlējies labu uzdevumu saraksta lietotni, tai vajadzētu sinhronizēties arī ar jūsu mobilo ierīci.
Deleģēt un automatizēt
Lai gan dažiem cilvēkiem patīk administratīvi uzdevumi, tie citiem var būt diezgan nogurdinoši. Tā vietā, lai apgrūtinātu ikdienas uzdevumus, apsveriet tos nododot.
Neatkarīgi no tā, vai automatizējat maksājumus, maksājat kādam, lai pārvaldītu jūsu klientu apkalpošanu, vai nolīgtu kādu, kas risina IT problēmas, šo uzdevumu izkraušana var būt galvenais stresa mazinātājs.
Kamēr tam ir finansiāla nozīme, deleģējiet uzdevumus, kuriem nav nepieciešama jūsu aktīva līdzdalība.
Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad vienā stundā varat gūt vairāk ieņēmumu, nekā izmaksā mazāk ienesīgās stundas pārkraušana kādam citam.
Bloķējiet laiku administratīviem uzdevumiem
Ir viegli atstāt administratīvos uzdevumus ārpus savu uzdevumu saraksta, sakot sev, ka galu galā tos izpildīsit.
Bet, ja jūs neieplānojat laiku šiem uzdevumiem tāpat kā jebkurš cits uzdevums, jūs riskējat, ka svarīgas jūsu biznesa daļas izkritīs.
Runājot par rēķinu apmaksu, rēķinu izrakstīšanu klientiem un iesūtnes tīrīšanu, bloķējiet laiku pēc sava grafika.
Plānošanas padomi
Uzdevumu un pārtraukumu plānošana ir būtiska produktivitātei, it īpaši, ja jaunais uzņēmējs sajauc vairākus projektus.
Tālāk sniegtie triki var palīdzēt izveidot grafiku un to ievērot.
Plānojiet darbu un pārtraukumus
Jums jau tā aizņemtajā dienā ir ierobežots laiks, tāpēc ir svarīgi ieplānot uzdevumus un pārtraukumus, lai palielinātu efektivitāti un izvairītos no izdegšanas.
Tā vietā, lai pārspīlētu sevi, nosakiet konkrētas robežas ar reāli laika grafiki par uzdevumu izpildi un pārtraukumiem.
Tāpat ņemiet vērā savus ieradumus un tendences. Vai esat produktīvāks agri no rīta vai vēlu vakarā? Izmantojiet savas priekšrocības hronotips un izveidojiet grafiku, kas atbilst tam.
Kad esat noteicis sava darba, sānu grūstīšanās un sabiedriskās dzīves robežas, pieturieties pie tām un informējiet savus draugus un ģimeni. Uzņēmumam paredzētā laika aizsardzība ir tā panākumu atslēga.
Izvēlieties produktīvu sistēmu uzdevumu risināšanai
Plānojot sava jaunā biznesa grafiku, jums būs vairākas iespējas, kā organizēt savus uzdevumus.
Viena no populārākajām uzdevumu plānošanas metodēm ir sērijveida, kas ietver līdzīgu vai atkārtotu uzdevumu veikšanu vienlaikus, visus spēkus koncentrējot uz šāda veida darbu.
Ja esat emuāru autors, kurš rediģē citu vietņu pusē, jūs varat sadalīt savus uzdevumus klientu darbā, e -pastos, emuāru saturā un sociālo mediju mārketingā.
Citi uzņēmēji izvēlas sakārtot savu uzdevumu sarakstu, pamatojoties uz steidzamība, pārejot no augstas prioritātes uzdevumiem uz mazāk aktuāliem.
Neatkarīgi no izvēlētās metodes, skaidra virziena ievērošana palīdzēs jums veikt savus uzdevumus daudz efektīvāk.
Laiks pats
Lai izveidotu produktīvu grafiku, ir svarīgi būt reālistiskam attiecībā uz laika grafiku.
Bez priekšstata par to, cik ilgs laiks būs vajadzīgs, jūs varētu atpalikt no projektiem vai tērēt laiku.
Katram uzdevuma veidam, ko veicat, izmantojiet lietotni vai tālruņa taimeri, lai redzētu, cik ilgs laiks nepieciešams tā izpildei.
Pēc tam jums būs precīzs priekšstats par to, cik laika nākotnē atvēlēt dažāda veida uzdevumiem, un palīdzēsit noteikt termiņus.
Tas varētu arī noteikt laikietilpīgus uzdevumus, kurus varētu izmantot kā ārpakalpojumus.
Izmantojiet papildu laiku
Pārtraukumi ir būtiski jūsu kā uzņēmēja garīgajai labklājībai un panākumiem, un blakusuzņēmuma mērķis ir radīt pasīvus ienākumus, kas prasa pēc iespējas mazāk laika un pūļu.
Tomēr, iespējams, vēlēsities izmantot nelielus laika gabalus, kurus īsti neizmantojat.
Ja atkārtojat mirušo laika periodu, kurā bezcerīgi ritiniet sociālajos medijos, apsveriet iespēju to pārkārtot, lai izslēgtu dažus vienkāršus uzdevumus.
Garīgie padomi
Strādājot uzņēmumā, esat noteicis termiņus, mērķus un komandas biedrus, kas paļaujas uz jums.
Kad esat nedēļas nogales karavīrs, likmes ir atšķirīgas. Lai gan klientiem var būt cerības, motivācija un produktivitāte ir jūsu atbildība.
Ja jums nav biroja, darba laika un priekšnieka, šeit ir dažas stratēģijas, kas palīdzēs jums izveidot produktīvu vidi un iejusties pareizā domāšanā.
Izslēdziet uzmanību
Ritināšana, bingēšana un īsziņu sūtīšana draugiem ir lielisks veids, kā atpūsties pārtraukumos, taču tie nedrīkst būt daļa no jūsu veltītā darba laika.
Atcerieties iepriekš aprakstītās skaidrās robežas? Kad ir pienācis laiks veikt darbu, izslēdziet visu, kas varētu novērst uzmanību no jūsu priekšā esošā uzdevuma.
Tas var ietvert arī jūsu e -pastu un uzdevumus, kas nav saistīti ar to, pie kura strādājat. (Vai arī tas var nozīmēt aiziešanu no istabas biedriem vai ģimenes, lai koncentrētos uz savu uzdevumu sarakstu.)
Izveidojiet produktīvu vidi
Līdztekus traucējošo faktoru izslēgšanai koncentrējieties uz produktīvas darba vietas izveidošana kas ir kārtīgs, ērts un veltīts jūsu uzņēmumam.
Ja jums ir sarežģīts mājas birojs, lieliski. Ja nē, jūsu ēdamistabas galds darbosies lieliski, vai arī vietējā kafejnīca vai sadarbības telpa.
Galvenais ir atrast vietu, kas veltīta darba veikšanai, nevis tādu vietu kā dīvāns, kur skatāties arī televizoru un snauduļojat.
Iekļaujiet rituālus
Ja vēlaties, lai jūsu dzīvē nostiprinātos produktīvi ieradumi, jums tas jādara veidot rutīnu (un pieturēties pie tā).
Tas attiecas ne tikai uz plānošanas uzdevumiem un var ietvert rīta un vakara rituālu veidošanu, kas noved pie konsekventiem rezultātiem.
Varbūt jums patīk sākt savu sestdienas rītu ar kafiju, skrējienu un 30 minūšu koncentrēšanos un gatavošanos nedēļas nogales uzdevumiem.
Vai arī varat atvēlēt stundu atpūtai un atvienošanai pirms gulētiešanas, nedaudz pārdomājot paveikto.
Atrodiet sev piemērotāko un dariet to atkārtoti.
Apskaut kopienu
Jūs neesat vienīgais nedēļas nogales karavīrs, kurš gūst pasīvus ienākumus. Kam ir kāds svinēt savas uzvaras ar un saņemt padomu no var būt neticami motivējošs.
Neatkarīgi no tā, vai atrodat vietējo uzņēmēju tīklu, pievienojaties sociālo mediju grupai vai vienkārši atverat savus draugus par savu biznesu, daloties savā darbā, jūs varat kļūt produktīvāks.
Līdztekus jūsu iedrošināšanai tas var nodrošināt atbildību, kas var mudināt jūs saskatīt savus mērķus.
Saglabājiet to līdzsvarā
Ja saviem uzdevumiem nenosakāt termiņus, jūs, visticamāk, atliksiet tos. Kad tas notiks, jūsu blakusuzņēmums varētu ieplūst citās jūsu dzīves jomās, pārkāpjot nedēļas nogales karavīru mentalitātes mērķi.
Jūsu jaunajam biznesam vajadzētu nevis apgrūtināt jūs un veltīt papildu laiku ļauj jums strādāt mazāk un gūt lielāku peļņu, izmantojot sistēmas un procesus.
Tāpēc jūsu panākumiem ir tik svarīgi izveidot grafiku ar skaidrām robežām un virzīt savus centienus uz produktivitāti.
Turpiniet lasīt:
Sāciet nopelnīt papildu naudu, izmantojot tiešsaistes aptaujas [viedokļu priekšpostenis]
Kā nopelnīt papildus naudu kā suņu staigātājs un aukle
Nopelniet papildus naudu, pārlūkojot tiešsaistē, izmantojot Swagbucks
Kickstarter padomi: sekmīgas Kickstarter kampaņas norises noslēpumi
Filips Teilors, pazīstams arī kā "PT", ir CPA, emuāru autors, podkāsters, vīrs un trīs bērnu tēvs. PT ir arī personīgo finanšu nozares konferences un izstādes dibinātājs un izpilddirektors, FinCon.
Viņš 2007. gadā izveidoja nepilna laika naudu®, lai dalītos savos padomos par naudu, sauktu pie atbildības (kamēr atmaksājot vairāk nekā 75 000 USD parādu) un satikt citus, kuri aizraujas ar virzību uz finanšu jautājumiem neatkarība.