Izveidojiet sistēmas un procesus, lai palielinātu sānu grūstīšanos

Veidojot jaunu nepilna laika biznesu, var šķist, ka dienā nav pietiekami daudz stundu.

Pavirzīt savu uzņēmumu jaunos augstumos, neizmantojot tajā visu savu laiku un resursus, var būt sarežģīti, ja jums nav pareiza domāšanas veida un procedūru.

Lai palielinātu savu blakus biznesu, jums jākoncentrējas uz sistēmu un procesu radīšana kas palielina jūsu darba sasniedzamību, pēc iespējas mazāk strādājot.

Tālāk sniegtie padomi palīdzēs jums maksimāli palielināt savu laiku un ļaut jūsu biznesam nopelnīt, kamēr jūs nodarbojaties ar citām kaislībām un projektiem.

Kā paplašināt nepilna laika biznesu, izmantojot sistēmas un procesus

Mērogojams nepilna laika bizness ir tāds, kas sasniedz vairāk cilvēku un nopelna vairāk, neprasot vairāk laika.

Kā nedēļas nogales karavīram, lai sasniegtu savus mērķus, jums jāstrādā gudrāk, nevis vairāk.

Šeit ir 7 veidi, kā uzlabot savu satraukumu, lai panāktu mērogojamus panākumus, tādējādi nopelnot naudu ilgi pēc klēpjdatora izslēgšanas vakaram.

1. Izveidojiet standarta darbības procedūras

Standarta darbības procedūra, ko parasti saīsina kā SOP, ir tieši tāda, kā izklausās.

Atkarībā no jūsu uzņēmējdarbības veida jūsu SOP dokuments var izskatīties savādāk nekā kāds cits citādi, bet būtībā tas ir detalizēts instrukciju kopums, kurā izklāstītas jūsu veikto darbību darbības ārā.

Tas liek vārdus izpildītajiem uzdevumiem, izklāstot to kā procesu. SOP dokumenta priekšrocības ir divas. Kad sākat kartēt un ievietot vārdus savās sistēmās, iespējams, redzēsit dažas jomas, kuras varētu optimizēt.

Vissvarīgākais, lai paplašinātu jūsu blakus biznesu, SOP ir galvenais, lai sadarbotos ar citiem cilvēkiem, veicot uzdevumus un veicot ārpakalpojumus.

Šie dokumenti ir jūsu uzņēmuma plāni. Tie novērš nepareizu saziņu, palielina efektivitāti un ļauj koncentrēties uz citiem uzdevumiem, zinot, ka pirms kaut ko nododat, jūs esat devis skaidrus norādījumus.

2. Izmantojiet programmatūru, lai pārvaldītu savus uzdevumus, grafiku un sakarus

Lai gan pildspalva un papīrs ir mūžīgi rīki prāta vētrai un piezīmju pierakstīšanai, jūs ar tiem nesaņemsiet pārāk lielu mērogu.

Jūs varat patiesi mainīt savu biznesu, ieguldot kādu laiku (un, iespējams, naudu), izmantojot programmatūru, kas paredzēta jūsu uzņēmuma racionalizēšanai.

Neatkarīgi no tā, vai esat viens pats, nododat darbu ārštata darbiniekiem vai esat daļa no nelielas uzņēmēju komandas, pareizās platformas var palīdzēt jums uzturēt kārtībā savus uzdevumus, ziņojumus un idejas.

Ja vēl neesat to izdarījis, apsveriet iespēju savās sistēmās un procesos izveidot dažus no šiem platformu veidiem.

• Klientu attiecību pārvaldības programmatūra: Lai automatizētu uz klientu orientētus procesus, pārvaldītu saziņu ar klientiem un ievietotu rindā atkārtotus uzdevumus, apsveriet iespēju izmantot CRM programmatūru. HubSpot CRM, Bigins autors Zoho CRM, un Salesforce ir dažas labas izvēles iespējas maziem uzņēmumiem.
• Projektu vadības programmatūra: Izmantojot projektu vadības platformas, varat automatizēt uzdevumus, plānot uzdevumus, izveidot redakcionālos kalendārus, sazināties ar līdzstrādniekiem un mērogot projektus. Lietotnes, piemēram Priekšstats, Trello, Asana, un Todoists ir populāri jauno uzņēmēju vidū.
• Kalendāra lietotnes: Kaut kam tik vienkāršam kā jūsu Google kalendārs vai iCalendar var būt galvenā loma jūsu uzņēmuma mērogošanā, lai jūs varētu ievērot grafiku un noteikt svarīgāko prioritāti.
• Maksājumu apstrāde: Maksājot ārštata darbiniekiem un saņemot klientiem samaksu, nevajadzētu iztērēt jūsu vērtīgo darba laiku vai pārējo nedēļu. Izvēlieties vienkāršu un uzticamu platformu, piemēram Svītrains, Paypal, Ātrās grāmatas, vai Kvadrāts lai vienkāršotu maksājumus.

3. Dari to, ko spēj tikai tu

Stundas, kas jums jāvelta jūsu blakusuzņēmumam, ir ierobežots, un viņi ir nenovērtējams.

Lai gan varētu būt skaidrs, ka jums ir jāaizsargā savas robežas no traucējošiem faktoriem, piemēram, iziešanas kopā ar draugiem vai jaunas izrādes, kad atrodaties pulkstenī, daži pārtraukumi ir viltīgāki.

Ir pārāk viegli tērēt stundas uzdevumiem, kuriem nav nepieciešama jūsu tieša iesaistīšanās.

Ja jūs aizķeraties ar kādu no šīm darbībām, jums ir jānosaka cita prioritāte:

• IT problēmas
• Klientu apkalpošanas jautājumi
• Grāmatvedība
• Rēķinu apmaksa
• Iesūtnes pārvaldība
• Atkārtotu uzdevumu plānošana

Lai gan šie uzdevumi, iespējams, būs jāpaveic, cik iesaistīties jums jābūt?

Aprakstiet visus regulāri veiktos uzdevumus un jautājiet, kuri no tiem vislabāk izmanto jūsu laiku.

4. Ārpakalpojumi un automatizācija

Uzdodot sev iepriekš minēto jautājumu, apsveriet, kā jūs varētu izkraut uzdevumus, kurus ikviens (vai jebkura sistēma) varētu veikt.

Ja kādu uzdevumu var automatizēt, piemēram, samaksāt Wi-Fi rēķinu vai atjaunot tīmekļa mitināšanu, dari to.

Projektu vadības programmatūra var būt arī liela priekšrocība automatizācijas jomā, ļaujot iestatīt atgādinājumus, paziņojumus un atjaunojamus uzdevumus, lai tos varētu iestatīt un aizmirst.

Viens no lielākajiem soļiem jebkura uzņēmuma mērogošanā ir ārpakalpojumi. Lai gan iepriekš minētie rīki ir noderīgi, tiem ir savas robežas.

Runājot par ārpakalpojumiem, ņemiet vērā kāda cilvēka pieņemšanas izmaksas un sava laika vērtību.

Ja jūsu izmaksu un ieguvumu analīze atklāj, ka dažu uzdevumu deleģēšana ir naudas vērta, sāciet apsvērt, kā jūs varat efektīvi nodot uzdevumus kādam citam.

Viena lieta, kas jāņem vērā, ir ne tikai jūsu laiks, bet arī profesionāļa samaksas zināšanu līmenis - ne tikai Vai jūs varat to paveikt ātrāk, bet tas var būt augstāks kvalitātes līmenis, nekā jūs varētu izvadīt savā ierīcē pašu.

Jūs varat meklēt ārštata darbiniekus, lai aizpildītu neskaitāmas lomas tādās vietnēs kā Fiverr un Uzlabošana.

5. Izveidojiet mērogojamus produktus, kas rada pasīvus ienākumus

Veidojot procesus, lai paplašinātu savu biznesu, ņemiet vērā ražotā materiāla veidu.

Lai gan daži produkti gūst tikai vienreizēju peļņu, citi var nepārtraukti pelnīt naudu un sasniegt vairāk cilvēku pēc to izgatavošanas.

Lai radītu patiesi pasīvus ienākumus, koncentrējieties uz to veidu meklēšanu iepakot un pārdot jūsu zināšanas.

Tas varētu ietvert:

• Grāmatas/e-grāmatas
• Tiešsaistes kursi
• Digitālā māksla
• Fotogrāfijas un videoklipi
• Abonementi

Ja jūs vēl tikai sākat uzņēmējdarbību un izlemjat, kurā virzienā iet, nekustamā īpašuma ieguldīšana, izmantojot īres īpašumus, ir vēl viena mērogojama ideja.

Lai gan jums var nākties tikt galā ar dažiem īpašuma pārvaldības uzdevumiem un laiku pa laikam sazināties ar īrniekiem laiks, tas galvenokārt ir pasīvs pasākums ar potenciālu turpināt nopelnīt vēl ilgi pēc īpašuma iegūšanas iegādāts.

Galu galā mērogojami un pasīvi produkti nozīmē, ka tiem ir nepieciešams mazāk laika un jārada vairāk iespēju un pārdošanas apjomu.

6. Mācieties no citiem profesionāļiem

Jūs neesat vienīgais jaunais uzņēmējs, kurš brīvā laikā ir nolēmis veidot otro vai trešo biznesu.

Ir daudz kopienu (kā šis), kas veltīta resursu nodrošināšanai, lai palīdzētu jums to nogalināt, turpinot savu jaunāko darbību.

Neatkarīgi no tā, vai esat grafiskais dizainers, investors, rakstnieks vai grāmatvedis, veidojot savu biznesu, ir daudz lielisku modeļu.

Vai šajā nozarē ir kādi emuāru autori, ietekmētāji vai jaunpienācēji? Sekojiet viņu saturam, uzdodiet jautājumus un iekļaujiet dažas no viņu stratēģijām savās sistēmās un procesos.

Klausieties aplādes, reģistrējieties tiešsaistes kursos, apmeklējiet konferences un seminārus un apgūstiet visu iespējamo ieskatu, mācoties no citu cilvēku pieredzes.

Informācijas laikmetā, kurā mēs dzīvojam, kāds tur jau bez maksas dalās savā pieredzē - netērējiet savu laiku, pūles vai naudu, ja jums tas nav jādara.

7. Izkāpiet tur

Lai patiesi paplašinātu savu darbības jomu, jums ir jāveido sakari ar klientiem, auditoriju un citiem uzņēmējiem.

Šeit ir daži veidi, kā iekļauties kartē tā, lai jūsu autoritāte būtu jūsu niša un pievienota vērtība citu cilvēku dzīvei:

• Tīkls: Vai jūs saistāt LinkedIn, pievienojieties grupai sociālajos medijos vai apmeklējiet vai uzņemiet a konferencē, piešķiriet prioritāti saziņai ar līdzīgi domājošiem uzņēmējiem.
• Tirgus: Jums ir jāpārdomā savs bizness, reklamējoties sociālajos medijos vai citos tirdzniecības vietās (kas maksā naudu) un veicinot reklamēšanu (kas prasa laiku un pūles). Neatkarīgi no tā, cik lielisks ir jūsu saturs vai produkts, cilvēkiem ir jāzina, ka tas pastāv, lai jūsu uzņēmums varētu gūt panākumus.
• Veidot autoritāti: Izmantojiet PR iespējas, lai runātu par savām kompetences jomām. Tas var ietvert viesu izlikšanu vietnē, piemēram, Vidējs vai atbildot uz žurnālista jautājumu par HARO.
• Sāciet emuāru rakstīšanu: Neatkarīgi no jūsu nišas, uzsākot emuāru varētu ļaut jums sazināties ar klientiem, izveidot autoritāti un nopelnīt vēl lielākus pasīvus ienākumus ar stabilām meklētājprogrammas optimizācijas (SEO) stratēģijām un saistīto mārketingu.

Kāpēc nepilna laika riska mērogošana ir tik svarīga?

Neatkarīgi no tā, cik smagi jūs sasmalcināt nedēļas nogalēs un vakaros, jūsu centieni galu galā sasniegs griestus.

Papildus tam, ka jūs ierobežojat savu peļņas potenciālu, jūs varat arī sadedzināt sevi, ja esat aizrāvies ar ikdienas uzdevumu vienmuļību.

Atvēlot laiku, lai izveidotu procesus, lai paplašinātu savu biznesu, jūsu nedēļas nogales pasākuma griesti var tikt nojaukti, palīdzot nopelnīt arī no pirmdienas līdz piektdienai.

Veicot katru jaunu uzdevumu, apsveriet, kā tas atbilst jūsu mērķiem mērogot savu biznesu un nopelnīt vairāk, vairāk nestrādājot.

Neatkarīgi no tā, vai jūs joprojām domājat par savu nākamo lielo uzņēmumu vai jau esat izveidojis biznesu, kas ir pilns ar potenciālu, atcerieties, cik vērtīgs ir jūsu laiks un uzmanība, un koncentrējieties uz mērogojamu produktu ražošanu, kas jums nopelna pulkstenis.

Par Filipu Teiloru, CPA

Filips Teilors, pazīstams arī kā "PT", ir CPA, emuāru autors, podkāsters, vīrs un trīs bērnu tēvs. PT ir arī personīgo finanšu nozares konferences un izstādes dibinātājs un izpilddirektors, FinCon.

Viņš 2007. gadā izveidoja nepilna laika naudu®, lai dalītos savos padomos par naudu, sauktu pie atbildības (kamēr atmaksājot vairāk nekā 75 000 USD parādu) un satikt citus, kuri aizraujas ar virzību uz finanšu jautājumiem neatkarība.