Kad es sāku strādāt, es izklājlapā, ko nosaucu par budžeta Bībeli, izsekoju savus tēriņus līdz centam. (tas tika aizgūts no mana drauga)
Gadu gaitā šī izklājlapa ir pārvērtusies par dokumentu, kas galvenokārt izseko mūsu tīro vērtību. Tas katru gadu izseko mūsu bankas kontus, mūsu ieguldījumu kontus, kā arī nodokļu iesniegumus. Tas ir dzīvs dokuments, kas gadu gaitā ir attīstījies. Bez tās es nevaru iedomāties pārvaldīt mūsu finansiālo dzīvi.
(virsrakstā teikts budžets, bet rakstā uzmanība tiks pievērsta jebko, kas attiecas uz finansēm un skaitļiem - tātad tas var būt budžets, neto vērtības izsekošana, investīciju izsekošana)
Tas nozīmē, ka mēs joprojām izmantojam dažus personīgo finanšu rīkus, pārvaldot savu naudu. Izklājlapa ir kodols, taču mums ir rīki, kas to atbalsta.
Šodien es vēlos runāt par to, kā, neraugoties uz šiem rīkiem, ir iemesli, kāpēc budžets ar izklājlapu joprojām ir karalis. Un būs vienmēr būt karalis.
Satura rādītājs
- Tas ir pielāgots, pielāgots dzīves rīks
- Jūs varat izveidot savus pārskatus
- Rīki Mainīt, Pazust, Iegūt
- Manuālā izsekošana joprojām ir labākā
- Jūs varat rakstīt piezīmes!
- Jūsu dati ir drošāki
Izklājlapas var būt tik vienkāršas vai sarežģītas, cik nepieciešams. Tas, ko jūs izsekojat, ko jūs aprēķināt, ko ievietojat pārskatos vai diagrammās un citās vizualizācijās... jūs veidojat to, kas jums nepieciešams. Izklājlapas ir pārsteidzoši spēcīgas, taču tās var būt arī vienkāršs darījumu žurnāls.
Jūs varat sākt ar a budžeta izklājlapas veidne un pielāgojiet to vai sāciet pilnīgi no nulles. Tā kā nav jāsteidzas, laika gaitā varat to vienkārši pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.
Rīki ir spēcīgi, jo ar tiem jūs varat sākt darbu ļoti ātri, bieži vien bez maksas, taču tie nekad nav perfekti, jo ikviena vajadzības ir atšķirīgas.
Tas ir tāpat kā uzvalka pirkšana. Jūs varat doties uz jebkuru veikalu un nopirkt uzvalku no plaukta. Uzvalku iegūsit ļoti ātri, un tas labi iederēsies.
Vai arī jūs varat doties pie drēbnieka un izmērīt uzvalku, kuru viņi pielāgo tieši jums. Tas prasīs daudz vairāk laika, bet uzvalks lieliski iederēsies.
Lai vēl vairāk izstieptu analoģiju, mainoties ķermenim, jūs varat uzvalku pielāgot atbilstošam. Izklājlapu var pielāgot, piedzīvojot dzīves piedzīvojumus. Kāda jūsu dzīve izskatīsies pēc divdesmit gadiem, nebūs tāda pati kā trīsdesmit, četrdesmitajos vai sešdesmitajos gados.
Jūs nevarat mainīt rīku, bet varat atjaunināt savu izklājlapu.
Daudzi cilvēki, kas meklē a labāks līdzeklis nekā piparmētra bieži vien absolvē ne tikai vienkāršu budžeta plānošanu. Viam patika Mint, bet vlas vairk ieguldt un visu to tīro vērtību izsekošanu, ne tikai koncentrēties uz budžeta veidošanu.
Jūs varat izveidot savus pārskatus
Man izklājlapā patīk tas, ka esmu izveidojis visus nepieciešamos pārskatus.
Mana kopsavilkuma lapa sniedz man īsu momentuzņēmumu par mūsu finansēm. Es zinu mūsu tīro vērtību, mūsu šķidrā neto vērtība, kā arī kur atrodas mūsu nauda. Tas tiek ņemts no manas aktīvu lapas šūnām, bet tiek organizēts mazāk pārblīvētajā veidā.
Man ir arī sekundārās lapas, kas ir noderīgas maniem nodokļiem. Lapā esmu ierakstījis dažas rindiņas no veidlapas 1040, tostarp algas, procenti, dividendes, kapitāla pieaugums, kopējais nodoklis un aprēķinātie skaitļi, piemēram efektīvā nodokļu likme.
Ir patīkami redzēt, ka 2006. gadā man dividendēs bija tikai 50 USD. Līdz 2015. gadam šis skaitlis pārsniegs 50 000 USD. (Milzīgajam pieaugumam nav noslēpuma - 2010. gadā es pārdevu biznesu un lielu daļu ieņēmumu ievietoju akciju tirgū)
Veidojot savus pārskatus, varat veikt aprēķinus visur. Jūs varat aprēķināt dažus no tiem svarīgi naudas rādītāji un jūs vienmēr esat informēts par savām attiecībām. Tas ir īpaši noderīgi tiem rādītājiem, kas izseko jūsu progresu, piemēram, jūsu Neto vērtības attiecība (Vecums X pirmsnodokļu ienākumi / 10), kas nāk no The Millionaire Next Door.
Uzņēmējdarbībā ir koncepcija ar nosaukumu platformas risks.
Tas ir tad, kad veidojat biznesu, kas paļaujas uz citu biznesu. Instagram ietekmētāji, Youtube zvaigznes, Twitch straumētāji un tamlīdzīgi mūsdienās ir ļoti populāri, taču viņi lielā mērā paļaujas uz trešo pušu platformām. Ja kaut kas notiek ar Instagram, Youtube vai Twitch, šie uzņēmumi cieš.
Personīgo finanšu instrumenti bieži mainās gadu no gada, un dažreiz tie tiek iegādāti vai bankrotē. Ja paļaujaties uz šiem rīkiem, jūs esat pakļauts šiem riskiem, un tas var būt ļoti kaitinoši, ja instruments tiek pakļauts darbībai, kad tas ir jūsu finanšu mašīnas galvenais zobrats.
Lietotāji no Quicken to ir piedzīvojuši diezgan daudz. Rīku izveidoja Intuit, viņš piedzīvoja lielu konkurenci no Mint (un daudzi mainījās) un tika pārdots uzņēmumam H.I.G. Kapitāls 2016. Ja jūs ilgu laiku bijāt Quicken lietotājs, jums šīs izmaiņas “patika” no pirmavotiem. Daudzi Quicken lietotāji sūdzas arī par atbalstu. Rīki pārtrauc sinhronizāciju ar dažiem kontiem, mainoties saskarnēm. Viņi zaudē funkcijas, pievieno funkcijas, kļūst sarežģītāki, kļūst vienkāršāki - jums nav kontroles.
Jaunāks piemērs ir Google finanses. Man patika Google finanses, taču domāju, ka to darīja nepietiekami daudz cilvēku Google to aizvēra un daudzi mēģināja atrast aizstājēju.
Izklājlapas nekad nenokļūs zemāk. Tie arī principā nemainās. Tā ir virsgrāmata.
Tas ir tāpat kā uztraukties, ka kalkulators pazudīs. Tas nepazudīs. 🙂
Manuālā izsekošana joprojām ir labākā
Veicot piezīmes, rakstot to ar rokām, tiek pievienots papildu slānis, kas palīdz jūsu atmiņai. Piezīmju veikšanai liela nozīme ir to pierakstīšanā. Tieši tāpēc jums būtu testi, kuros jūs varētu saņemt piezīmju lapu, lai saņemtu palīdzību.
Tas pats attiecas uz jūsu budžetu. Manuāli ievadot datus, jūs pievienojat papildu soli, kas padara tēriņus un ietaupījumus taustāmākus.
Lai gan tas var aizņemt daudz laika, tas tomēr jūs mudina vienkāršot savas finanses. Pirms es sāku, man bija a daudz tiešsaistes banku kontu jo es tos atvērtu, lai pārskatītu procesu. Kļuva apgrūtinoši pieteikties tajos, lai ierakstītu 50 USD šeit un 25 USD tur. (un triviāli tos aizvērt!)
Kad sākat darbu, manuālā izsekošana būs jūsu draugs.
Kad jūs un jūsu sistēma nobriest un zaudējat manuālās izsekošanas priekšrocības, ir svarīgi paļauties uz tādiem rīkiem kā Tiller. Viņi var turpināt jūsu procesu pat tad, ja jums tas nepatīk. Jūs nevēlaties atteikties no izsekošanas datu ievadīšanas dēļ! Tiller apstrādās automatizāciju jūsu vietā un iegūs datus jūsu vārdā.
Šeit ir 10 bezmaksas izdrukājamas budžeta darblapas Jūs varat mēģināt.
Jūs varat rakstīt piezīmes!
Piezīmes ir ATSLĒGTA.
Kad es sāku, man nebija labi ievietot piezīmes. Tikai vēlāk es sāku pierakstīt (burtiski ar peles labo pogu noklikšķiniet un šūnai pievienoju “Jauna piezīme”), un tas ir mainījis mūsu izklājlapas izmantošanu.
Jūsu atmiņa, iespējams, ir laba pēdējā gada laikā. Tas arī atceras jūsu dzīves lielos notikumus.
Bet vai tas atceras to, kas notika 2012. gada decembrī?
Manam Vanguard kontam šajā mēnesī bija liels pieaugums, bet kāpēc? Ja es mēģinātu atcerēties šodien, 2019. gadā, man nebūtu izredžu. Es varētu izdarīt minējumu, bet tas būtu tikai minējums. Un es nebūtu pārliecināts par savu minējumu.
Bet izrādās, ka es ierullēju virs 401 (k) savā Vanguard Rollover IRA. Atbildēja dažu sekunžu laikā piezīmju dēļ. Tas bija patiešām ikdienišķs piemērs, taču tieši tāpēc piezīmes ir svarīgas. Tu neatceries ikdienišķo! Un noteikti ne pēc daudziem gadiem!
Jūsu piezīmes jums atceras.
Jūsu dati ir drošāki
Mākonis ir diezgan drošs. Bet pastāv riski.
Kad es runāju ar Personal Capital par viņu datu drošību, Es jutos pārliecināta, ka mani dati ir droši. Bet, izmantojot jebkuru pakalpojumu, ja dati ir pieejami, tas nozīmē, ka pastāv lielāka iespējamība, ka kaut kas notiks. Ja mani dati nav pieejami, ar tiem nekas nevar notikt.
Kad cilvēki man lūdz alternatīvas Quicken, viens svarīgs faktors ir to datu lokalizācija. Viņiem nepatīk Mint vai Quicken Online, jo viņi nevēlas, lai viņu dati būtu mākonī.
Labākais risinājums ir izmantot lokāli saglabātu izklājlapu. Lai gan joprojām pastāv riski, jo kāds var ielauzties jūsu datorā vai nozagt jūsu klēpjdatoru, tas ir jūsu ziņā. Tā nebūs neviena cita vaina. 🙂
Vai jūs izmantojat izklājlapu, lai izsekotu savām finansēm? Ko jūs izsekojat? Vai jūs veicat jautrus aprēķinus, kurus es varu nozagt? 🙂