6 semplici passaggi per scrivere un assegno personale

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Scrivo una manciata di assegni ogni anno. È molto più facile usare una carta di credito, ma alcuni posti non la accettano a causa delle commissioni.

Una volta che impari, è difficile dimenticare come scrivere un assegno, ma se non ne hai mai scritto uno prima può essere un po' intimidatorio.

Non preoccuparti, ho le spalle.

Segui queste semplici istruzioni e avrai un assegno personale correttamente scritto che sarà accettato da qualsiasi banca senza problemi. E avrai finito in un minuto senza doversi preoccupare se hai dimenticato qualcosa.

Sommario
  1. Evitare l'uso di assegni personali
  2. Come scrivere un assegno
  3. Come possono essere truffati gli assegni

Evitare l'uso di assegni personali

Prima di iniziare a scrivere un assegno, ti imploro di evitare di usarli in primo luogo.

Un assegno personale contiene un'enorme quantità di informazioni personali. L'assegno personale standard avrà il tuo nome, indirizzo, nome della banca e numero di conto bancario. Una volta firmato, avrà anche la tua firma.

(e anche se tu

“annullare” un assegno, le informazioni sono ancora sull'assegno anche se l'assegno non può essere “utilizzato” in modo tradizionale)

Dai un'occhiata al tuo assegno: quei piccoli numeri in basso sono per il numero di routing ABA della banca emittente (la tua banca) e il tuo numero di conto. Di solito è prima il numero di conto poi il numero ABA, ma a volte i controlli lo cambiano. Il numero ABA è quello di 9 cifre e puoi confermarlo utilizzando il tasto Strumento di ricerca della banca di FDIC.

C'è anche un piccolo motivo finanziario: dovrai spedire l'assegno. Ti costerà un francobollo. Ti conviene pagare con carta di credito, risparmiandoti un francobollo e il rischio (molto piccolo) che l'assegno si perda nella posta e lo chiami un giorno.

Come scrivere un assegno

Tempo necessario: 3 minuti.

Ecco i passaggi che devi completare per scrivere correttamente un assegno personale che il tuo destinatario può depositare o incassare senza problemi:

  1. Trova un assegno personale: ecco come lo compilerai:
  2. Scrivi la data dell'assegno

    Tipicamente oggi ma puoi anche “postare la data” di un assegno, ovvero scrivere una data futura.

  3. Scrivere il nome del beneficiario sulla riga "Paga all'ordine di"

    Il beneficiario è chi stai pagando.

  4. Scrivi l'importo in numeri, con dollari e centesimi, nella casella quadrata.
  5. Scrivi l'importo in lettere compresi i centesimi.

    $1,234,56 sarebbe "Milleduecentotrentaquattro e 56/100"

  6. Scrivi una descrizione nella nota, seguendo le istruzioni fornite dal beneficiario.

    Questo è in parte per i tuoi record, ma anche per il beneficiario - questo può includere l'aggiunta di informazioni come il tuo numero di conto, ID o altre informazioni di identificazione.

  7. Firmalo.

Quando la banca guarda l'assegno, in realtà sta controllando solo alcune cose.

Ad esempio, quando la persona deposita l'assegno, la banca verificherà che la data non sia nel futuro (noto come "post datazione") o più di sei mesi nel passato. Secondo il codice commerciale uniforme, le banche non sono legalmente obbligate a pagare assegni con data più vecchia di sei mesi... ma possono farlo se lo desiderano.

Confermeranno che il nome sull'assegno (nel campo "Paga all'ordine di") corrisponde al nome sul conto del depositante. Quindi controlla l'importo nella piccola casella per sapere quanto prelevare. Infine, verifica rapidamente che #1025 (il numero sul controllo di esempio) non sia già stato utilizzato.

Il resto esiste per motivi di sicurezza se tu o qualcun altro avete una controversia con l'assegno. Ad esempio, se controlli il tuo saldo e vedi che il tuo assegno è stato incassato per un importo superiore a quello che ti aspettavi, puoi parlare con la tua banca.

Quindi controlleranno manualmente che l'importo in numeri (nella casella) corrisponda a ciò che hai scritto in parole complete. Infine, confermeranno che la tua firma corrisponda a quella che hanno registrato.

Come possono essere truffati gli assegni

Non sono mai stato vittima di frode sugli assegni. Non conosco nessuno che sia stato vittima di frode sugli assegni... ma succede.

La situazione più comune è che un assegno viene falsificato in modo che l'importo sia maggiore di quanto originariamente previsto. Questa è una truffa difficile da realizzare perché se l'importo è troppo grande, l'assegno rimbalza e il truffatore non ottiene nulla. Se è troppo piccolo, quasi non ne vale la pena! Il modo migliore per evitare questo è non lasciare spazio per la regolazione.

Quando scrivo gli assegni, utilizzo tutto lo spazio nel rettangolo dell'importo e la riga utilizzata per scriverlo a parole intere. Nessuna stanza, nessuna stanza per truffare.

Non è davvero qualcosa di cui preoccuparsi... ma è una piccola precauzione.

Questo è tutto!

Ora sai come scrivere un assegno. Vai tranquillo. 🙂

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