Bench Bookeeping áttekintés: A könyvelést könnyűvé teszi • Részmunkaidős pénz®

én közel egy évtizede szabadúszóként dolgoznak, beleértve a saját kisvállalkozói könyvelésem kezelését.

Mivel nem rendelkezem könyvelési háttérrel, a könyveim kezelésének megtanulása nem volt egyszerű. És őszintén szólva, a saját könyveim kezelése nem a kedvenc részem a vállalkozásomban. A könyvelés nemcsak időt vesz igénybe a jövedelemtermelő munkából, a dobásból, kutatásból, és cikkeket írok, de mindig aggódom, hogy valami bajom lesz könyvek.

Mivel magamnak dolgozom, mindig azt gondoltam, hogy egy könyvelő felvétele drága luxus lesz a vállalkozásom számára. Szóval majdnem egy évtizede fogcsikorgatva és saját könyvelésemmel foglalkoztam.

Képzeld el az izgalmamat, amikor ezt megtanultam Bench.co segíthettem a könyveimben. Ez a Vancouverből induló startup egy dedikált könyvelési csapatot rendel ki minden ügyfeléhez, miközben alacsonyan tartja a havi díjakat. Élvezze a személyes könyvelő minden előnyét alacsonyabb áron.

Kisvállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak, Pad online könyvelési szolgáltatás

elveszi a fejtörést a pénzügyi papírokból. Már havi 139 dollártól kezdve egy csapat vancouveri könyvelőt rendel a fiókjához. Ők elvégzik az összes könyvelését, és havonta és adóidőben jelentést küldenek Önnek.

A Bench lehetővé teszi, hogy a hangsúlyt oda helyezze, ahová való: vállalkozásának növelésére.

Íme, mit kell tudnia arról, hogyan Bench.co megszabadíthat a könyvelés unalmas óráitól, rendben tarthatja pénzügyeit, és kevesebbe kerül, mint a hagyományos szolgáltatások:

Hogyan működik a pad

Amikor regisztrál a Benchnél, a vállalat azonnal kijelöl egy dedikált könyvelőcsapatot. A Bench több mint 100 főállású könyvelőt foglalkoztat, akik a vancouveri központjukból dolgoznak. Nem kell attól tartania, hogy könyvelési szolgáltatásait a világ másik felén található call centeren keresztül továbbítják. Vancouveri székhelyű csapata együtt dolgozik az üzleti könyvelésen.

Innentől a könyvelőcsapatának egyik tagja felveszi Önnel a kapcsolatot. Beállít egy időpontot, hogy telefonon beszélgessen csapatával a vállalkozásáról és a könyvelési igényeiről. Ez segíteni fog nekik abban, hogy pontosan tudják, mire van szükségük a tranzakciók megfelelő kategorizálásához, és a könyvelést a vállalkozás egyedi igényeihez igazítják.

Miután létrejött a csapatával, minden hónapban megkezdik az üzleti tranzakciók importálását. Legfeljebb 15 fiókot kapcsolhat össze, beleértve a bankszámlákat, hitelkártyákat, kölcsönöket és kereskedői számlafeldolgozókat, például a Square -t, a PayPal -ot és a Stripe -t. Az ezekből a fiókokból származó információk automatikusan importálódnak a Bench -fiókjába. Önnek nem kell dokumentációt küldenie. A csapat felveszi Önnel a kapcsolatot, ha további információra vagy pontosításra van szüksége.

Összefüggő: Minden, amit az SBA -hitelekről tudni kell

A csapat minden hónapban pénzügyi jelentést készít a következő hónap 15. munkanapján. Jöjjön az adóidő, és az év teljes pénzügyi jelentését is megkapja, hogy az adóbevallás fájdalommentes legyen.

@Rachel_Really Rachel, szkennelte #SocialRoadTrip Tegnap este lemaradtam. @Pad megmenti az életét. Az enyém van. 🙂 #Könyvelés

- Gus Wagner (@RocketGroup) 2016. február 29

Fedezze fel, hogyan tudja a Bench levenni a könyvelést a kezéről.

Amit a könyvelő csapata nyújt Önnek

A Bench segítségével történő bejelentkezés azt jelenti, hogy könyvelői a következő pénzügyi feladatokat látják el Ön helyett:

• Az összes üzleti tranzakció nyomon követése és kategorizálása.
• Az összes szükséges dokumentum összegyűjtése és digitális mentése, például nyugták, banki és hitelkártya -kivonatok, bérszámfejtések, kölcsönszerződések és hasonlók. A program zökkenőmentes adatátvitelhez összekapcsolja a banki és kereskedői feldolgozó fiókjait a Bench -el, ami azt jelenti, hogy a legtöbb esetben a könyvelői minden szükséges tranzakciós információt megkapnak. Ha a csapata tudatja Önnel, hogy számlakivonatra vagy nyugtára van szüksége Öntől, könnyen áthúzhatja azt a Bench programba.
• Pontos havi pénzügyi kimutatások elkészítése, beleértve a szükséges, pénzforgalmon alapuló havi kiigazításokat. A havi pénzügyi kimutatását a következő hónap 15. munkanapján kapja meg.
• A személyes és üzleti költségek elkülönítése.
• Kövesse és készítse el az 1099 -es jelentést, amellyel 1099 -es adatait rögzítheti szerződéses alkalmazottai számára.
• Teljes éves pénzügyi jelentés/csomag összegyűjtése, amelyet elvihet könyvelőjének adóbevalláshoz. A csapata közvetlenül együttműködik a CPA -val is, hogy segítsen az adóbevallásban. Felár ellenében a Bench elkészíti és benyújtja az adókat.

Mivel a tranzakciók automatikusan importálódnak a csapatba, a Bench csapata a háttérben dolgozhat Ön helyett, miközben vállalkozása fejlesztésére összpontosít.

Ezenkívül a Bench azt ígéri, hogy könyvelője válaszol minden üzenetre vagy hívásra egy vagy kevesebb munkanapon belül. Ez azt jelenti, hogy nem fog egy hetet rágni a körmeivel, ha gondja van.

Mindezeken felül a tiéd Pad könyvelés csapata utolérheti az elmúlt évek rendezetlen könyveit. A Bench további egyéni költséget számít fel ennek a felzárkóztató könyvelésnek, de megkönnyebbülést nyújt azoknak, akik aggódnak a kevésbé szervezett régi könyveik miatt.

A számvitel megértése

Természetesen nem minden könyvelés egyforma, és fontos megérteni, hogy pontosan mit kínál a Bench. Ehhez meg kell értenie a kétféle elszámolást: „készpénz alapú” vagy „eredményszemléletű alap”.

A készpénz alapú elszámolásnál a tranzakciókat csak akkor kell nyilvántartani, ha a pénz közvetlenül gazdát cserél. A készpénz alapú könyvelésnél rögzíti a kapott kifizetést, amint azt a bankszámlájára befizeti. Hasonlóképpen rögzíti a kifizetett költséget, amint megterhelik a fiókjából.

Az eredményszemléletű számvitel a pénzt akkor könyveli el, amikor azt megszerezték, de nem feltétlenül, amikor elköltik. Például a kifizetést akkor rögzíti, amikor számlát küld, és nem akkor, amikor megkapja a pénzt. A terhelést akkor is rögzíti, amikor számlát kap, nem pedig a számla kifizetésekor.

Az új vállalkozók gyakran a pénzforgalmi alapú számvitelt választják. Könnyebb karbantartani, és segít a vállalkozások tulajdonosainak megérteni, hogy mennyi pénz áll rendelkezésükre. Ezenkívül, mivel addig nem könyveli el üzleti jövedelmét, amíg ténylegesen a forró kis kezében van (azaz a bankban), nem tartozik adókkal addig, amíg ténylegesen meg nem fizették.

Az eredményszemlélet alapján viszont a vállalkozások nyomon követhetik a tartozásokat és a követeléseket. Így jobban megértheti üzleti teljesítményét. Ez azért van, mert könnyebben nyomon követheti a bevételek és a kiáramlás tendenciáit. Mindazonáltal adóköteles lesz a nyilvántartott jövedelem után, még akkor is, ha a számlái még kifizetetlenek.

A Bench jó magyarázatot ad a két számviteli gyakorlat közötti különbségre ebben a videóban:

Bench „Módosított” készpénzalapú elszámolása

A Bench jelenleg nem képes hagyományos eredményszemléletű elszámolást kínálni ügyfeleinek. Ehelyett az úgynevezett „módosított” készpénzalapú elszámolást kínálja. Általánosságban elmondható, hogy a módosított pénzforgalmi elszámolás a hosszú lejáratú eszközöket az eredményszemlélet alapján, a rövid lejáratú eszközöket pedig készpénz alapján számolja el.

Ez azt jelenti, hogy a módosított pénzforgalmi elszámolás rögzíti a napi bevételeit és kiadásait, amikor pénzt helyeznek el vagy terhelnek a számlájáról rendes tranzakciókhoz. Ez magában foglalja a vevőköveteléseket és a készpénz alapját képező készleteket. Ha azonban hosszú lejáratú eszközei vannak, például állóeszközök vagy hosszú lejáratú tartozások, akkor ezeket az eredményszemléletű könyvelés segítségével tartalmazza a pénzügyi kimutatásban.

Hacsak nem számos ügyfelet számláz, nem feltétlenül van szüksége eredményszemléletű elszámolásra. A szolgáltatóiparban bárki (például fodrászok, kutyasétáltatók, szerelők, személyi szervezők stb.) Fizetést kap a szolgáltatás idején-ami tökéletesen működik a készpénz alapú elszámolásnál. A szabadúszóknak általában csak korlátozott számú ügyfele van, akik újra és újra számláznak.

Ennek ellenére néhány kisvállalkozásnak szüksége lehet az eredményszemléletű elszámolásra. Ebben az esetben a tiéd Pad könyvelő csapat a bevételeket és a kiadásokat akkor rögzítheti, amikor azokat megszerezték, nem pedig kifizették. Ha például előfizetési szolgáltatásokat kínál vállalkozásának részeként, a Bench tranzakcióalapú elhatárolást végezhet módosítsa a fiókjait, hogy nyomon kövesse az előfizetéses értékesítéseket, amikor azokat végzi, és nem fizeti ki őket.

Ezzel a módosított készpénz -alapon a Bench nem tud gondoskodni a számlázásról, a számlakövetésről, a bérszámfejtésről vagy a készletről. A Bench azonban együttműködik olyan vállalatokkal, amelyek a pénzügyi adminisztráció ezen területeire specializálódtak, mint például a Gusto és a Freshbooks. Ha a Bench -t valamelyik partnercégével együtt használja, biztosíthatja, hogy pénzügyi kezelése egyszerű és fájdalommentes maradjon.

Nézze meg, hogy a Bench megfelelő -e Önnek.

A pad platformja

A cég saját szoftvert használ a könyveléshez. A jó hír az, hogy ennek a szoftvernek az ügyfél felé néző részének felhasználói felülete intuitív, vonzó és könnyen használható. A rossz hír az, hogy ez a szabadalmazott szoftver nem kompatibilis más könyvelési programokkal. Nem könnyen importálhatja könyvelési adatait a korábban használt szoftverekből, és nem válthat könnyen új platformra, ha úgy dönt, hogy elhagyja a padot.

A Bench iPhone alkalmazást kínál, de nincs megfelelő Android -alkalmazás. Azonban elérheti a Bench -t mobilböngészőjén keresztül Android -telefonjáról.

A könyvelő csapata üzeneteket küldhet az alkalmazáson keresztül, vagy e -mailben vagy telefonon. A hónap folyamán ellenőrizheti könyvelésének állapotát. Ez akkor is igaz, ha csapata még nem fejezte be a havi pénzügyi kimutatásának elkészítését.

Akár az alkalmazást, akár a mobilböngészőt, akár az asztali webhelyet használja, a Bench könnyen olvasható és vonzó látványt nyújt Önnek, hogy segítsen megérteni üzleti pénzforgalmát.

Árazás

A Bench számos vállalkozásnak tud segíteni, kezdő cégektől a vállalatokig. Az újoncok, akik havi 1000 dollár alatti költségeikkel kezdik, havi 139 dollárt fizethetnek, ha évente számláznak.

A Bench bőséges ingyenes próbaverziót is kínál. A próbaidőszak egy hónapnyi kész könyvelést biztosít, amely magában foglalja az eredménykimutatást és a mérleget. A próbaverziók teljes körű bemutatót is kapnak a Bench alkalmazásról. A vállalat beállítja fiókjait és integrációit az alkalmazáson belül, így világos képet kaphat arról, hogy milyen lesz a Benchrel való munka.

Lenyűgöző, hogy a Bench nem követeli meg fizetési információk megadását az ingyenes próbaidőszak igénybevételéhez. Nincs automatikus regisztráció a fejed felett. Ha úgy dönt, hogy nem jelentkezik be a Bench -hez, akkor szabadon megőrizheti az Önnek készített eredménykimutatást és mérleget is.

Kezdje el ingyenesen a Bench használatát itt.

Bench Tax Services

A könyvelési szolgáltatások mellett a Bench adóelőkészítést és -bevallást is biztosít. Ha úgy gondolja, hogy a könyvelés nehézségekbe ütközik, akkor várja meg, amíg az adóidő gördül. A Benchtax kivonja a stresszt az adószezonból, különösen az elfoglalt kisvállalkozások tulajdonosai számára.

A Bench összekapcsolja Önt egy engedéllyel rendelkező szakértővel, aki kezeli az éves adóeljárások minden lépését. Taxfyle szakértőiket a Bench képezte ki, átlagosan 15 éves tapasztalattal. Ezenkívül valamennyi adószakértőjük amerikai székhelyű, előzetesen ellenőrzött és akkreditált, így tudja, hogy jó kezekben van.

Ha adózási konzultációt szeretne, mielőtt elkötelezi magát, a Bench ezt ingyen kínálja! Majd ha végül mégis az adóigényeihez választja őket, akkor mindent elejétől a végéig kezelnek. Ők gondoskodnak a bevallások elkészítéséről, a jogosult levonások megkereséséről és az adók bejelentéséről.

Íme a Bench adószolgáltatásainak költségmegosztása:

• 600 dollár éves hozam a személyes visszatérésekért és a C ütemtervért
• 900 dollár éves hozam egy vállalkozás számára (partnerség, S-Corp és C-Corp hozam)
• 1320 dollár éves hozam a C ütemterv, a személyes és üzleti hozamok tekintetében

Ezenkívül minden Benchtax -terv korlátlan állami bejelentéseket, befektetéseket, bérleti díjat, tételes levonásokat és negyedéves becsléseket tartalmaz.

Kezdje el itt a Bench Adóval.

A Bench a megfelelő könyvelési szolgáltatás az Ön számára?

Bench nagy könyvelési rohamot pakol a pénzért, de ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy mindenkinek megfelelő szolgáltatás. Íme néhány fontos szempont a programban, amelyeket szem előtt kell tartani, amikor eldönti, hogy a Bench megfelelő -e az Ön számára:

• A Bench nem tud számlázási, számlakövetési, bérszámfejtési vagy készletszolgáltatásokat nyújtani. Azonban együttműködik olyan vállalatokkal, mint a Gusto és a Freshbooks, hogy segítsen kezelni ezeket a pénzügyi menedzsment feladatokat. Ezek a partnerségek zökkenőmentesen integrálják az összes pénzügyi papírmunkát.
• A Bench jelenleg nem biztos, hogy teljes mértékben kielégíti azon vállalkozások igényeit, amelyeknek kizárólag az eredményszemléletű elszámolást kell alkalmazniuk. A vállalat azonban tervezi, hogy 2019 -ben felajánlja a követeléseket és a készletkövetést. Ian Crosby, a pad vezérigazgatója a következőket írta az oldalon: „Az év végére nagyon kevés olyan ügyfélnek kell felhalmozódnia, akiknek nem tudjuk kezelni a könyvelést!”
• A Bench által használt saját szoftver nem kompatibilis más könyvelési szoftverrel. Ez azt jelenti, hogy nem tudja importálni az egyes tranzakciókat bármelyik használt programból. Ehelyett a Bench könyvelője a legutóbbi egyeztetett pénzügyeivel kezdi és alapvetően Kezdje frissen-hacsak nem úgy dönt, hogy megvásárolja a felzárkóztató könyvelést, hogy újjáteremtse a régit könyvek.
• A vállalat saját szoftvere azt is jelenti, hogy nem importálhatja a pad adatait új szoftverekbe, ha úgy dönt, hogy távozik.

Végül, A pad személyre szabottabbat nyújt és gyakorlati könyvelési élményt nyújt, mint az olcsó szoftveropciók. És ezt a szolgáltatást sokkal alacsonyabb áron kínálja, mint az egyes könyvelőknél. Sok vállalkozó számára ez nyerő kombinációt eredményez.

Bench előnyei és hátrányai egy pillantásra

Előnyök	Hátrányok
Valóban ingyenes próba. Nem kell fizetési információkat megadnia	Előfordulhat, hogy a „módosított” készpénzalapú számvitel nem működik azon kevés vállalkozásnál, amelyeknek eredményszemléletű elszámolásra van szükségük.
Alacsony havidíj, amelyet évente fizetve tovább csökkenthet.	A szabadalmaztatott szoftver nem kompatibilis más könyvelési szoftverrel, ami megnehezítheti a fedélzeten való tartózkodást vagy távozást.
Dedikált könyvelő csapat az Ön vállalkozásához.	Jelenleg nincs elérhető Android -alkalmazás.
A tranzakciók automatikus importálása gyakorlatilag nem teszi lehetővé a munkát.
Könnyen használható alkalmazás és online webhely.
Havi pénzügyi kimutatásokat kap a következő hónap 15. munkanapján.
Kapjon éves pénzügyi csomagot, beleértve a 1099 -es jelentést, hogy segítsen az adóbevallásban.
Kiváló ügyfélszolgálat.

Alternatívák kisvállalkozások könyveléséhez

A pad a könyvelést egyszerűvé teszi, de lehet, hogy nem az Ön által használt platform, vagy a könyvelési igényei megváltoztak. Más online könyvelési programok segíthetnek vállalkozása napi pénzügyi szükségleteinek kezelésében. A könyvelési szolgáltatás kiválasztásakor figyelembe kell venni néhány tényezőt: a kínált szolgáltatásokat, költségeket, ügyfélszolgálatot és más platformokkal való integrációt. A kisvállalkozások számára a két legnépszerűbb könyvelési szolgáltatás a Freshbooks és a QuickBooks Online.

Friss könyvek

Friss könyvek számviteli szoftver kis- és középvállalkozások számára, olyan funkciókkal, amelyek segítenek az ügyfelek és projektek kezelésében. Tökéletes azoknak a szabadúszóknak, akik rendszeresen számláznak ügyfeleiknek.

A Freshbooks szolgáltatásai közé tartozik a költségek követése, számlázás, időkövetés és kifizetések. Jelentéseket is készíthet, amelyek betekintést nyújtanak vállalkozásába. A friss könyvek havi 7,50 dollárnál kezdődnek, és havi 25 dollárra emelkednek, a számlázható ügyfelek számától függően. Vagy 30 napig ingyenesen kipróbálhatja, hitelkártya nélkül.

Itt regisztrálhat a Freshbooks -ra.

Ha már használ frisskönyveket, a jó hír az, hogy integrációja segíti a vállalkozás napi pénzügyi menedzsmentjét. A Bench együttműködött a könyvelési szolgáltatásaival a Freshbooks üzleti számlázásával és számlázásával, hogy egy all-in-one pénzügyi megoldást hozzon létre. A kisvállalkozások tulajdonosaira építve a Bench és a Freshbooks egyszerűsítheti számlázását és időkövetését, miközben könyvei pontosak.

QuickBooks Online

QuickBooks Online egy központ, amely kezeli a vállalkozás könyvelését. Kisvállalkozóként tisztában kell lennie a vállalkozása be- és kimenő pénzével. Összekapcsolt eszközöket kínálnak, amelyek megkönnyítik vállalkozásának kezelését. Az egyik a QuickBooks Live Bookkeeping. Lehetősége van hozzáadni a Könyvelési beállításokat és a teljes körű szolgáltatást a QuickBooks tervhez.

Ha még nem ismeri a QuickBooks szolgáltatást, a Könyvelési beállítás egy egyszeri 50 dolláros kiegészítő, amely párosítja Önt egy szakértővel, hogy testre szabhassa a QuickBooks Könyvelés beállításait. A teljes körű könyveléssel virtuális szakértőt kap, aki elkötelezett a nyilvántartások pontosságának ellenőrzésére és naprakészen tartására, havi 200 USD-tól. A QuickBooks teljes körű szolgáltatást nyújtó könyvelése a következőket is tartalmazza:

• Napi számla karbantartás
• Havi jelentés felülvizsgálata
• Igény szerinti csevegés és videokonferencia támogatás
• Év végi adó felülvizsgálat

Amikor problémák merülnek fel, a kisvállalkozás tulajdonosának elengedhetetlen, hogy gyorsan segítséget kaphasson. Az élő könyvelés lehetővé teszi, hogy a vállalkozás vezetésére összpontosítson ahelyett, hogy rosszul kategorizált nyugtát futtatna vagy jelentéseket készítene. Itt kezdheti el a QuickBooks használatát.

Összefüggő: Quickbooks online felülvizsgálat: Közvetlenül a könyvelőmtől

Alsó vonal

Egyetlen vállalkozó sem ugrik örömében a gondolatra, hogy saját könyvelést végez. Itt az ideje, hogy távol tartsa vállalkozása nyereségtermelő munkáját, és fárasztó a rendszerindítás.

A Bench egyedülálló platformja elkötelezett professzionális könyvelőkből álló csapatot biztosít alacsony áron. Adja hozzá az intuitív felhasználói felületet, a tranzakciók automatikus importálását és az éves pénzügyi csomagot kirúg az adószezonból, és a Bench valóban életmentő lesz számos kisvállalkozás számára, akiknek szervezettségre van szükségük könyvek. Kezdje el a Bench használatát még ma!

Átadta könyvelését a Bench profiknak? Mesélj nekünk erről kommentben!