A legjobb számviteli szoftver vállalkozások tulajdonosai számára (2021)

A néhány évvel ezelőtt a helyi zsinagógám pénzügyi titkára lettem, és először éreztem magam a számviteli szoftver használatában.

Nem esett jól.

A zsinagógánk megrekedt egy elavult programmal, amely lassan futott a laptopomon, és számtalan fejfájást okozott. Számviteli háttér nélkül úgy találtam, hogy a régi program felhasználói élménye ellentmondásos és nehezen tanulható. Pénzügyi titkári megbízatásom alatt sok hibát követtem el, amelyeket szegény pénztárosunknak (aki könyvelő is volt) meg kellett találnia és kijavítania.

Az adott számviteli szoftverrel kapcsolatos csalódottságom elég volt ahhoz, hogy kikapcsoljak minden számviteli szoftvert - eddig. Azóta jelentős fellendülés tapasztalható a számviteli szoftverekben, és sokkal valószínűbb, hogy képes lesz rá hogy olyan programot találjon, amely megfelel a kisvállalkozás vagy a szervezet igényeinek, és a könyvek elkészítését inkább élvezetessé teszi, mint a házimunka.

Az üzleti számvitelnek nem kell többé összetett és frusztráló aspektusa lenni a vállalkozás vezetésének. A vállalkozások tulajdonosai és vállalkozók számára számos számviteli szoftver opcióval bárki elfogadhatja üzleti pénzügyeit elfogadható áron.

Íme a legjobb számviteli szoftverek a kisvállalkozások pénzügyeinek rendbetételéhez:

FreshBooks

A FreshBooks ingyenes 30 napos próbaverziója

Míg egyesek azt állíthatják, hogy a FreshBooks nem igazi számviteli szoftver, nem tartalmaz bizonyos funkciókat, amelyeket általában elvár a könyveléstől szoftverek, például a kettős könyvelésű könyvelés-mindazonáltal fontos program, amely nagy értéket kínál a szolgáltatásalapú vállalkozások tulajdonosainak vagy egyéni vállalkozók. Különösen ismerek számos szabadúszót, akik a FreshBooksra támaszkodnak.

A program kifejezetten azért indult, hogy megkönnyítse a szolgáltatás alapú vállalkozások számára a számlázást és számlázást. A FreshBooks lehetővé teszi professzionális megjelenésű számlák létrehozását, amelyeket testreszabhat és beállíthat úgy, hogy automatikusan aktiváljanak egy aktiváló eseményt. A program szinkronizálja az időkövető szoftvereket is, mint például a Woocommerce, és a bérszámfejtő szoftvereket, mint például a ZenPayroll, valamint a PayPal integrációt az egyszerű fizetés érdekében. Ezenkívül számos belső kiegészítő létezik, mint például a projekt időkövetése, amelyek segítségével jobban nyomon követheti munkáját és költségeit. A FreshBooks segítségével könnyedén elfogadhat online hitelkártyás fizetéseket is, és a program automatikusan elküldi a késedelmes fizetési emlékeztetőket és díjakat.

Végül van egy harmadik féltől származó integráció, amelyet a program „Meghívja könyvelőjét”. Ez nagyon megkönnyíti a szükséges adóinformációk megosztását könyvelőjével távolról.

A FreshBooks három fizetési szinttel rendelkezik: Lite, amely havi 15 dollárba kerül, és lehetővé teszi akár 5 aktív számlázását ügyfelek, Plusz havi 25 dollárért és legfeljebb 50 ügyfélért, valamint a Premium havi 50 dollárért és akár 500 ügyfélért.

Ajánlat: Iratkozzon fel a Freshbooks szolgáltatásra, és 30 napos ingyenes próbaverziót kap

QuickBooks

A QuickBooks jó okból kedvelt számviteli szoftver. Hosszú évek óta a kisvállalkozások számviteli iparágának óriása, és számos alapvető terméktől kezdve kiváló alapszintű számviteli funkciókat kínál. Ezen túlmenően, mivel a QuickBooks egy Intuit program, jól működik a TurboTax és más Intuit termékekkel, hogy minden pénzügyi számviteli feladatát gyorsan elvégezze.

Számos különböző QuickBooks lehetőség áll rendelkezésre. Letölthető szoftvereket vásárolhat, QuickBooks Premier Desktop, 499,95 dollárért, bár gyakran vannak olyan eladások, amelyek csökkentik ezt az árat. Miután letöltötte a szoftvert, van egy lépésről lépésre történő beállítás, valamint videó oktatóanyagok, amelyek segítenek a program elsajátításában. A letölthető szoftvert csak egyetlen számítógépre telepítheti.

Ön is hozzáférhet QuickBooks online, amely lehetővé teszi, hogy minden eszközön dolgozzon, beleértve az okostelefonokat és a táblagépeket is. Az online lehetőségek az Egyszerű kezdéstől, havi 12 dollárért, az Essentials -ért havi 20 dollárért állnak. akár plusz, havi 35 dollárért, és minden szint lehetővé teszi a személyre szabást a bérszámfejtési lehetőségek hozzáadásával ár. Az Essentials szint lehetővé teszi a számlák kezelését és kifizetését, valamint azonnali értékesítési és eredményjelentések készítését, míg a Plus lehetővé teszi a készletek nyomon követését, valamint az 1099 -es évek előkészítését és nyomtatását. Minden egyes esetben, A QuickBooks ingyenes 30 napos próbaverziót kínál.

A QuickBooks mobilalkalmazása alapvetően az asztali műszerfal. A QuickBooks alkalmazás használata táblagépen tökéletesen illeszkedik, de kissé frusztráló tud lenni minden olyan eszközön, amelynek ennél kisebb képernyője van.

A QuickBooks élő telefonos támogatást kínál csak reggel 6-tól este 6-ig. PST hétfőtől péntekig és 6: 00-15: 00 Szombat. Ha szombat késő este problémája adódik a QuickBooks Online szoftverrel, akkor azt csak világos és hétfő kora reggeli órákban tudja megoldani.

A QuickBooksba való befektetés azt jelenti, hogy szilárd felhőalapú vagy letölthető számviteli programot kap, amely gondoskodik mindenről, amire egy kisvállalkozás tulajdonosának szüksége lehet. Olvassa el a Quickbooks Online teljes áttekintését itt.

Quickbooks Live

Val vel Quickbooks Live Ön egy amerikai székhelyű, Quickbooks tanúsítvánnyal rendelkező könyvelővel rendelkezik, aki minden könyvelési tranzakcióját kezeli.

Az Ön konkrét könyvelője, és néha egy kis könyvelőből álló kis csapat, személyre szabja a szolgáltatásokat az Ön vállalkozásához. Találkozókat találhat velük az Ön számára megfelelő időben, majd részt vehet ezeken a megbeszéléseken videocsevegés vagy képernyőmegosztás segítségével.

A Quickbooks Live könyvelői gondosan vezetik a pénzügyi nyilvántartását. Ők kategorizálják a tranzakciókat, összehangolják a fiókokat, beállítják a szükséges automatizálást, és megszervezik az összes fiókját.

A Quickbooks Live azt javasolja, hogy havonta egyszer jelentkezzen be könyvelőjénél. Minden hónap végén megvizsgálják az összes tranzakciót, és részletes jelentést adnak telefonon vagy videocsevegésben.

Van egy élő könyvelési központ, ahol nyomon követheti könyvelőjének fejlődését. A szokásos nyitvatartási időben elérhetők lesznek, ráadásul bátran felveheti velük a kapcsolatot, és üzenetet hagyhat a chatben vagy e -mailben a nap 24 órájában.

A Quickbooks Live három árképzési szintet kínál a különböző vállalkozások tulajdonosainak:

• Kis volumenű könyvelés, akár 25 000 dolláros havi kiadással rendelkező vállalkozások számára. Ár: 270 USD/hó
• Közepes volumenű könyvelés, vállalkozások számára, amelyek havi költségei 25 000-150 000 dollár. Ár: 470 USD/hó
• Nagy volumenű könyvelés, 150 000 dolláros vagy annál magasabb havi kiadásokkal rendelkező vállalkozások számára. Ár: 670 USD/hó

Val vel Quickbooks Live, nem kell hosszú távú szerződéseket aláírnia. Tehát válassza ki azt a tervet, amely a legjobban megfelel üzleti igényeinek, és változtassa meg, amikor szükség van rá.

Xero

Xero

A Xero a könyvek elkészítését sokkal egyszerűbbé és szórakoztatóbbá tette a kisvállalkozás működtetésében. A vállalat célja, hogy számviteli szoftverét gyönyörűvé tegye, és a könnyen használható műszerfal is ezt teszi. Az intuitív felhasználói felület segítségével könnyedén kezelheti a Xero felhőalapú számviteli szoftverének alábbi funkcióit:

• Banki szinkronizálás
• banki egyeztetések
• Kötelezettségek
• Követelések
• Leltár
• Számlázás
• Számlakezelés
• Fizetés
• Pénzügyi jelentés
• Cashflow gyors nézetek
• Több pénznem
• Dokumentummegosztás
• Idézetek

A régi iskolai bankok megbékélése gyakran lelket szívó, időigényes feladatnak tűnik. A Xero segítségével válassza ki a „Számla összeegyeztetése” lehetőséget a Bankszámla nézet Számla kezelése menüjében. Ekkor a program két egyező oszlopot kínál: az egyik bal oldalon a bankszámlakivonat sorait mutatja, a jobb oldalon pedig a programban rögzített tranzakciókat. Ha kifizetési összegei megegyeznek, azokat egy zöld OK gomb jelzi, amelyre kattintva ellenőrizheti az egyeztetést.

Ezenkívül definiálhat „szabályokat” a bejövő tranzakciókra, így minden számla, amely az irodai kellékek forgalmazójától érkezik, irodai költségnek minősül. Továbbá, ha problémái vannak egy tranzakció összeegyeztetésével, kattintson a „Találat keresése” gombra a rekordok közötti kereséshez. Ez felbecsülhetetlen, ha van olyan ügyfele, aki például két számlát fizet egy csekkel.

A Xero ingyenes mobilalkalmazásokat kínál iPhone/iPad és Android készülékekhez. A Xero Touch néven ismert mobilalkalmazást tökéletesen tervezték a valós idejű pénzforgalom nyomon követésére és a tranzakciók mobiltelefonról történő nyomon követésére. Az alkalmazás lehetővé teszi számla készítését és küldését közvetlenül az alkalmazásból, valamint fényképeket készíthet a nyugtákról, és tárolhatja azokat az alkalmazásban.

A vállalat 365/24 -én kínál élő e -mail támogatást, így a határidő előtti órákban történő ütközés nem feltétlenül a világ vége. Miután elküldte a problémát e -mailben, az ügyfélszolgálati személyzet e -mailben válaszol e -mailben, vagy felhív, ha a problémát nem lehet e -mailben orvosolni.

A Xero legalapvetőbb szoftvere, az Early plan, havi 9 dollár (bár gyakran vannak bevezető ajánlatok, amelyek egy bizonyos időszakra csökkenthetik áraikat). Ezzel a programmal a felhasználók havonta legfeljebb 5 számlát hozhatnak létre és küldhetnek el, havonta legfeljebb 5 számlát írhatnak be és fizethetnek be, és havonta akár 20 banki tranzakciót is egyeztethetnek. A növekvő terv havi 30 dollárba kerül, korlátlan számlát, árajánlatot, számlát és banki egyeztetést tesz lehetővé. A létrehozott legfelső szint havi 60 USD, és olyan funkciókkal rendelkezik, mint a több pénznem, lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy rögzítsék költségeiket útközben, és nyomon tudják követni az eltöltött időt és a projektek előrehaladását.

A Xero a Gusto -val párosítja a bérszámfejtési szolgáltatásokat.

A Xero könnyen navigálható felületet és kiváló ügyfélszolgálatot kínál, amely a fiókok vezetését a vállalkozás élvezetesebb részévé teszi. Olvassa el a Xero vs Quickbooks összehasonlítást.

Sage 50cloud

Sage 50cloud

A Sage 50cloud letölthető számviteli szoftvert biztosít Önnek, biztonságos online hozzáféréssel bármilyen eszközön. A program beépített legjobb számviteli gyakorlatokat, valamint néhány hatékony eszközt kínál, amelyeket más platformokon nem talál. Különösen a Sage 50cloud készletgazdálkodási eszközei tartoznak az üzletág legjobbjai közé, ami áldás a készleteket fenntartó kisvállalkozások tulajdonosai számára.

A program irányítópultja teljesen testreszabható gyorsbillentyűkkel, így a legfontosabb funkciókat az üzleti frontra és középpontba helyezheti. Ha bármilyen problémája van Sage 50cloud, a program egy kattintással csevegést és korlátlan telefonos támogatást kínál.

A Sage 50cloud számára három árszínvonal létezik: Pro, amely évente 503,23 dollárba kerül egy felhasználó számára, Premium amely évente 778,63 dollárba kerül egy felhasználó számára, és a Quantum, amely legfeljebb 1981,75 dollárba kerül legfeljebb három felhasználó számára felhasználók. A Pro lehetővé teszi számlakifizetést, számlák küldését és kifizetések fogadását, a pénzforgalom és a költségek kezelését, valamint a készlet kezelését; A prémium munkaköltséget és fejlett költségvetési eszközöket kínál, a Quantum pedig vállalati szintű számviteli és iparági jellemzőket kínál a felhasználóknak.

Használja a D-1929-0020 kuponkódot 40% kedvezménnyel!

A könyvelés vagy könyvelés újoncai ezt tapasztalhatják Sage 50cloud nem olyan intuitív vagy könnyen használható, mint a listán szereplő többi program. Mindazonáltal biztosítja az összes számviteli funkciót, amire szüksége lehet, és megér egy kis időt a program elsajátítására.

Hullám

Hullám

A Wave ingyenes felhőalapú számviteli szoftver, így jó választás az új vállalkozások tulajdonosai számára, és nincs többlet tőke a könyveléshez. A Wave segítségével ingyenesen kaphat számlázást, költségkövetést, nyugtaolvasást és integrációt a bankszámlákkal és az online platformokkal, például a PayPal -lal. A Wave -nek sikerül mindezt ingyen felajánlani hirdetéseken keresztül.

Vannak azonban olyan szolgáltatások is, amelyeket a Wave áron kínál. Hitelkártya -feldolgozást kínálhat ügyfeleinek a Wave segítségével - 2,9% + 30 ¢ -ba kerül tranzakciónként minden hitelkártya esetén, további díjak nélkül. A bérszámfejtését a Wave -vel is kezelheti, 35 USD alapdíjért és további 4 USD -ért alkalmazottonként. Ha több mint 10 alkalmazottat fizet, akkor kedvezmények állnak rendelkezésre.

A Wave intuitív felületet hozott létre, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások tulajdonosainak, hogy könnyedén kezeljék a kettős könyvelést. Ezenkívül korlátlan vendégmunkatársak meghívását is lehetővé teszi, ami azt jelenti, hogy könnyen bekapcsolhatja könyvelőjét vagy üzleti partnerét.

Az ügyfélszolgálat kissé lassan reagálhat, ha problémája van a Wave -rel, bár figyelembe véve azt a tényt, hogy a szoftver ingyenes, ez csak egy aprócska kérdés. Összességében a Wave kiváló lehetőség a készpénzben szenvedő kisvállalkozások tulajdonosai számára.

Pad

Pad

A Bench könyvelési szolgáltatásokat kínál elfogadható áron, a könyvelők szakképzett csapata kezeli az összes pénzügyi nyilvántartását. Szakembereik Vancouverben találhatók. Hívást kezdeményez, hogy megbeszélje üzleti könyvelési igényeit, és szilárd tervet készítsen.

A Bench segítségével akár 15 fiókot is összekapcsolhat, beleértve a bankszámlákat, hitelkártyákat és kölcsönöket. Ezenkívül a kereskedői fiókfeldolgozóktól származó információkat, beleértve a Square -t, a PayPal -ot és a Stripe -t, automatikusan importálja a Bench -fiókjába.

Miután elkészítette könyvelési csapatát, nyomon követi az összes üzleti tranzakciót, és pontosan kategorizálja azokat az Ön számára. Gyűjtik és mentik a fontos dokumentumokat digitális formátumban. A pad könyvelő csapata elkülöníti a személyes költségeket az üzleti költségektől, és minden hónapban részletes pénzügyi kimutatást készít.

A Bench alkalmazáshoz való hozzáférés ingyenes, ha előfizetnek a szolgáltatásaikra, így könnyedén és kényelmesen bejelentkezhet a Bench -be.

Pad árazási terveket kínál havi 139 dollártól (ha évente kerül kiszámlázásra) azon vállalkozások számára, amelyek havi költségei 1000 dollár alatt vannak. A költségek emelkednek a magasabb havi üzleti költségeknél, vagy ha úgy dönt, hogy havonta fizet, nem pedig évente.

A Bench nagyszerű tulajdonsága, hogy valóban ingyenes, egy hónapos próbaverziót kínálnak szolgáltatásaik kipróbálására. Ez nem kötelező, mivel a próbaidőszakra való regisztrációhoz nem kell megadnia hitelkártya számát. A próbaidőszak során hozzáférhet a Bench alkalmazáshoz is.

Az alapvető könyvelési tervek nem tartalmazzák az adóelőkészítést, de választhat az adókészítés és -bevallás Benchtax szolgáltatásain keresztül. Ezek további díjakat vonnak maguk után 600 USD -tól 1320 USD -ig, attól függően, hogy milyen adószolgáltatásokat igényelnek.

A Bench sok fáradságot és találgatást vesz el az üzleti könyvelésből, így a vállalkozás építésére összpontosíthat.

Összefüggő: A kisvállalkozások könyvelése szellő a padon

Hurdlr

Hurdlr

A Hurdlr segítségével sok könyvelési feladat egyszerűsödik. A Hurdlr elsődleges három szolgáltatása a futásteljesítmény-követés, a költségkövetés és az önálló vállalkozók adósegélye.

A Hurdlr alkalmazás egyetlen kattintással automatikusan nyomon követi az összes üzleti kilométert. Könnyedén elindíthatja és leállíthatja az üzleti kilométereket, hogy pontosan és könnyedén nyomon követhesse azt adózási szempontból. Ha eljön az adózási szezon, akkor minden kilométert kategorizálva és összeszámítva megkapja a maximális levonást.

A Hurdlr a kilométerek nyomon követésében megkülönbözteti az üzleti kilométereket (ha szükséges, több vállalkozás esetében) és a személyes futásteljesítményt is. Ha a Hurdlr kiadáskövető részét is használja, akkor összehasonlítja a szokásos kilométer -levonást is a „tényleges járműköltségek” levonásához, így évről évre a legkedvezőbbet választhatja év.

A Hurdlr második kiemelt szolgáltatása az automatizált költségkövető. Elmúltak azok az idők, amikor szüksége volt doboznyi zsúfolt nyugtára és bankszámlakivonatra a vállalkozásához. Ehelyett a Hurdlr alkalmazás egyszerűsíti az üzleti költségeket, segít megszervezni és biztosítja, hogy minden lehetséges adólevonást megkapjon.

A költségek követésének egyszerűsítése sokkal könnyebbé teszi az adóelőkészítést és -bevallást is. A Hurdlr segít abban, hogy pontosan rögzítse üzleti költségeit.

Végül az önálló vállalkozók és az oldalsó hustler számára a Hurdlr segít kiszámítani és megfizetni a negyedéves becsült adókat. Az önálló vállalkozói adók zavaróak lehetnek, különösen egy új vállalkozó számára.

A Hurdlr a bevételek és kiadások nyomon követését használja fel a legtöbb lehetséges adólevonás azonosításához. Ezenkívül valós idejű becsléseket mutat arra vonatkozóan, hogy minden negyedévben milyen adót kell fizetnie. Ez világosabb képet ad arról, hogy mennyire sikeres a vállalkozásában, és elszámoltatható a szakmai céljaival szemben.

Még az adóbevallás is egyszerű Hurdlr, mivel csak néhány egyszerű koppintással fájlozhatja őket az alkalmazásban. Vagy, ha úgy tetszik, elküldik a pénzügyi jelentéseit a CPA -nak adóelőkészítés céljából.

A Hurdlr ingyenes lehetőséget kínál, amelyet korlátlan ideig használhat. Ez magában foglalja a korlátlan futásteljesítmény nyomon követését, a bevételek és költségek hozzáadását, az adószámítások összegzését és az export/e -mail jelentéseket - ezeket a feladatokat csak manuálisan kell elvégeznie.

Például az ingyenes méréskövetéshez az alkalmazásban lévő gombbal kell elindítani és leállítani a nyomkövetőt.

Ha azonban úgy dönt, hogy frissít a Premium -előfizetésre, ugyanazokat a funkciókat kapja, de automatikusan futnak. Például a kilométer -nyomkövető nyomon követi az összes utat. Akár útvonalakat is beállíthat, amelyeket automatikusan kategorizál az Ön számára.

A prémium verzió havi 7,99 dollárba kerül, havi 5 dollárba, ha úgy dönt, hogy évente fizet.

Alsó vonal

A könyvek megőrzése a kisvállalkozás számára nem jelenthet fejtörést. Ezen számviteli szoftverek bármelyikének használatával időt takaríthat meg a vállalkozás pénzügyeinek kezelése közben, így visszatérhet a kedvelt munkájához.