Trikovi za produktivnost za sporedne varalice i nove poduzetnike

Mnogo je potrebno za balansiranje između punog radnog vremena i uspješnog sporednog pothvata.

S ograničenom količinom vremena koje možete posvetiti svojoj gužvi, ključno je maksimalno iskoristiti svaki pojedini sat.

Dok gradite i razvijate svoje poslovanje, morate pronaći strategije koje vam odgovaraju i povećavaju vašu produktivnost.

Postoji mnogo isprobanih hakova za produktivnost za nove poduzetnike, a mi smo u nastavku zaokružili najbolje.

Primjena ovih savjeta može vam pomoći u uspostavljanju zdrave ravnoteže između poslovnog i privatnog života, davanju prioriteta svom poslovanju i uživanju u uspješnijim rezultatima.

Savjeti za administrativnu produktivnost

Dok zadaci kao što su upravljanje pristiglom pošti, izrada vašeg kalendara i rukovanje naplatom mogu biti monotoni, oni su važan dio vašeg sporednog pothvata.

Evo nekoliko strategija koje možete upotrijebiti za pojednostavljenje administrativnih zadataka i povećanje ukupne produktivnosti.

Optimizirajte svoju e-poštu

Čitanje i odgovaranje na e-poštu te upravljanje pristiglom pošti može oduzeti puno vremena i pažnje, što vas izbacuje iz posla.

Kada je u pitanju e-pošta, razmislite o sljedećem:

• Zakazivanje vremena slanja e-pošte: Kako biste ostali na zadatku i izbjegli ometanje, odvojite vrijeme za provjeru e-pošte umjesto da stalno gledate u telefon ili osvježavate karticu e-pošte. Otvarajte e-poruke samo kada znate da možete odgovoriti.
• Otkaži pretplatu na nered: Ako je vaša pristigla pošta bombardirana marketinškim e-porukama ili biltenima, odvojite vrijeme da ručno odjavite pretplatu na njih ili upotrijebite aplikaciju da to učinite jednostavnijim.
• Organizirajte se: Bez obzira koristite li metodu nulte ulazne pošte, održavajući svoju pristiglu poštu praznom ili koristite filtre, automatizirane odgovore ili mape za upravljanje dolaznim porukama, dovođenje e-pošte u red je važno.

Koristite aplikacije za upravljanje svojim kalendarom i popisima obveza

Kalendarske aplikacije poput Google kalendara ili iCalendara mogu se sinkronizirati na svim uređajima i pomoći vam da sve svoje pothvate održite u redu.

U tom smislu, na tržištu postoje neke izvrsne aplikacije za upravljanje zadacima koje vam omogućuju jednostavno stvaranje i dovršavanje popisa obaveza za vaše projekte.

Umjesto da sami pokušavate točno držati rokove i rokove, olakšajte si stvari pomoću mrežnih alata i obavijesti.

Smatrati:

• Pojam
• Todoist
• Trello

Sinkronizirajte svoje uređaje i sigurnosno kopirajte svoj rad

Kada vodite drugu tvrtku, postoji dobra šansa da ćete tu i tamo iskoristiti dodatne trenutke zastoja da obavite posao, ponekad na različitim uređajima.

Bilo da čekate let, na pauzi za ručak ili radite u kafiću, trebali biste moći nastaviti gdje god ste stali.

Sinkronizirajte svoje kalendare, bilješke, datoteke i podatke koristeći platforme temeljene na oblaku kao što su aplikacije za bilješke, Google Drive ili Dropbox. U skladu s tim, svakako napravite sigurnosnu kopiju svog rada kako ne biste izgubili napredak.

Ako ste odabrali dobru aplikaciju popisa obaveza, ona bi se također trebala sinkronizirati s vašim mobilnim uređajem.

Delegiraj i automatiziraj

Dok neki ljudi uživaju u administrativnim zadacima, drugima mogu biti prilično zamorni. Umjesto da se zaglavite u svakodnevnim zadacima, razmislite predajući ih.

Bilo da automatizirate plaćanja, plaćate nekome da upravlja vašom korisničkom službom ili unajmljujete nekoga da rješava IT probleme, rasterećenje ovih zadataka može biti veliki faktor za ublažavanje stresa.

Sve dok to ima financijski smisla, delegirajte zadatke koji ne zahtijevaju vaše aktivno sudjelovanje.

Ovo je osobito istinito ako možete ostvariti više prihoda u jednom satu nego što košta prebacivanje manje isplativog sata na nekog drugog.

Odvojite vrijeme za administrativne zadatke

Lako je izostaviti administrativne zadatke s popisa obaveza, govoreći si da ćete ih na kraju riješiti.

Ali ako ne rasporedite vrijeme za ove zadatke kao za bilo koje druge obaveze, riskirate da važni dijelovi vašeg poslovanja padnu u vodu.

Kada je riječ o plaćanju računa, fakturiranju klijenata i čišćenju pristigle pošte, odvojite vrijeme u svom rasporedu.

Savjeti za planiranje

Raspored zadataka i odmora ključan je za produktivnost, osobito kao novi poduzetnik koji miješa više projekata.

Trikovi u nastavku mogu vam pomoći da napravite raspored i da ga se pridržavate.

Rasporedite rad i stanke

Imate ograničenu količinu vremena unutar svog ionako zauzetog dana, stoga je važno rasporediti zadatke i stanke kako biste povećali učinkovitost i izbjegli izgaranje.

Umjesto da se preterujete, postavite konkretne granice s realne vremenske rokove za dovršavanje zadataka i odmor.

Također, budite obzirni prema vlastitim navikama i sklonostima. Jeste li produktivniji rano ujutro ili kasno navečer? Iskoristite svoje kronotip i izgraditi raspored koji se na to igra.

Nakon što postavite granice za svoj posao, sporedne gužve i društveni život, držite ih se i dajte do znanja prijateljima i obitelji. Zaštita vremena koje ste odredili za svoj pothvat ključ je njegovog uspjeha.

Odaberite produktivan sustav za rješavanje zadataka

Dok planirate raspored za svoj novi posao, imat ćete nekoliko opcija za organiziranje svojih zadataka.

Jedna popularna metoda za raspoređivanje zadataka je doziranje, što uključuje preuzimanje sličnih ili ponavljajućih zadataka u jednom trenutku, usredotočujući sve svoje napore na tu vrstu posla.

Ako ste bloger koji uređuje sa strane za druge stranice, mogli biste svoje zadatke podijeliti na rad s klijentima, e-poštu, sadržaj bloga i marketing na društvenim mrežama.

Drugi poduzetnici odlučuju organizirati svoj popis obaveza na temelju hitnost, spuštajući se sa zadataka visokog prioriteta na one manje hitne.

Koju god metodu odabrali, odlazak s jasnim smjerom pomoći će vam da svoje zadatke izvršavate mnogo učinkovitije.

Mjerite vrijeme

Da biste izgradili produktivan raspored, važno je biti realan u vezi s vremenskim rasporedom.

Bez ideje o tome koliko će zadatak trajati, mogli biste zaostati s projektima ili gubiti vrijeme.

Za svaku vrstu zadatka koji poduzmete upotrijebite aplikaciju ili mjerač vremena na telefonu da biste vidjeli koliko je vremena potrebno za dovršetak.

Tada ćete imati točnu predodžbu o tome koliko vremena odvojiti za različite vrste zadataka u budućnosti i pomoći vam u postavljanju rokova.

Također bi mogao odrediti dugotrajne zadatke koji bi se mogli prepustiti vanjskim izvođačima.

Prenamijenite dodatno vrijeme

Odmori su bitni za vaše mentalno blagostanje i uspjeh kao poduzetnika, a cilj sporednog pothvata je stvaranje pasivnog prihoda koji zahtijeva što manje vremena i truda.

Međutim, možda biste željeli iskoristiti male dijelove vremena koje zapravo ne koristite ni za što.

Ako se nađete u stalnom razdoblju mrtvog vremena u kojem besmisleno listate po društvenim mrežama, razmislite o prenamjeni kako biste izbacili nekoliko jednostavnih zadataka.

Mentalni savjeti

Kada radite za tvrtku, imate postavljene rokove, ciljeve i suigrače koji računaju na vas.

Kad ste vikend ratnik, ulozi su drugačiji. Dok klijenti mogu imati očekivanja, ostati motiviran i biti produktivan je važno vaša odgovornost.

Ako nemate ured, radno vrijeme i šefa, evo nekoliko strategija koje će vam pomoći da stvorite produktivno okruženje i steknete ispravan način razmišljanja.

Isključite distrakcije

Pomicanje, binganje i slanje poruka prijateljima sjajni su načini za opuštanje tijekom pauze, ali ne bi trebali biti dio vašeg posvećenog radnog vremena.

Sjećate li se jasnih granica opisanih ranije? Kada dođe vrijeme za obavljanje posla, isključite sve što bi vas moglo omesti u zadatku koji je pred vama.

To također može uključivati ​​vašu e-poštu i zadatke koji nisu povezani s onim na kojem radite. (Ili to može značiti da se udaljite od svojih cimera ili obitelji kako biste se usredotočili na svoj popis obaveza.)

Stvorite produktivno okruženje

Uz isključivanje ometanja, usredotočite se na stvaranje produktivnog radnog prostora koji je uredan, udoban i posvećen vašem pothvatu.

Ako imate složen kućni ured, odlično. Ako ne, vaš stol u blagovaonici će biti sasvim u redu, ili lokalni kafić ili radni prostor.

Ključ je pronaći mjesto posvećeno obavljanju posla, a ne mjesto poput kauča gdje također gledate TV i drijemate.

Uključite rituale

Ako želite da se produktivne navike učvrste u vašem životu, morate to učiniti izgraditi rutinu (i držati se toga).

To nadilazi planiranje zadataka i može uključivati ​​stvaranje jutarnjih i večernjih rituala koji vode do dosljednih rezultata.

Možda volite započeti subotnje jutro kavom, trčanjem i 30 minuta usredotočenosti i pripreme za svoje vikend zadatke.

Ili možete odvojiti sat vremena da se opustite i isključite iz struje prije spavanja, uz razmišljanje o poslu koji ste dovršili.

Pronađite ono što vam odgovara i činite to više puta.

Prihvatite zajednicu

Niste jedini vikend ratnik koji grinda kako bi izgradio pasivni prihod. Imati koga slavite svoje pobjede s i dobiti savjet može biti nevjerojatno motivirajuće.

Bilo da pronađete lokalnu poduzetničku mrežu, pridružite se grupi na društvenim mrežama ili jednostavno otvorite prijateljima svoju tvrtku, dijeljenje vašeg rada može vam pomoći da budete produktivniji.

Osim što vas ohrabruje, može pružiti odgovornost, što vas može potaknuti da ostvarite svoje ciljeve.

Držite ga uravnoteženim

Ako ne postavite vremenske rokove za svoje zadatke, veća je vjerojatnost da ćete ih odgoditi. Kada se to dogodi, vaš sporedni pothvat mogao bi prokrvariti u druga područja vašeg života, poništavajući svrhu vikend ratničkog mentaliteta.

Umjesto da vas opterećuje i oduzima dodatno vrijeme, vaš bi novi posao trebao omogućuju vam da radite manje i uživate u većoj dobiti kroz sustave i procese.

Zato je izgradnja rasporeda s jasnim granicama i usmjeravanje vaših napora prema produktivnosti tako ključno za vaš uspjeh.