Savjeti za upravljanje vremenom [i besplatni mrežni alati] za poduzetnike

ASvi mi vani pokušavamo maksimalno iskoristiti svoje vrijeme. To se posebno odnosi na one koji imaju žurbu sa strane.

Kako možete uskladiti sve veće zahtjeve u pogledu vremena koje provodite kao zaposlenik s punim radnim vremenom? Nakon što se pored osobnih obaveza pokušate uklopiti u sve radne zadatke, može vam se činiti da jednostavno nema dovoljno sati u danu.

Srećom, ne morate potrošiti ni novčića da biste ostali organizirani i obavili posao. Na raspolaganju je mnogo alata za upravljanje slobodnim vremenom.

Identificiranjem i uklanjanjem gubitka vremena i korištenjem pametnih savjeta za upravljanje vremenom možete maksimalno iskoristiti vrijeme koje imate. Kao poduzetnik, na raspolaganju je mnogo besplatnih mrežnih alata i resursa koji će vam pomoći u snalaženju u izazovima zauzetog rasporeda.

Pogledajmo pobliže neke od najboljih savjeta za upravljanje vremenom za zauzete bočne lovce.

Upravljanje vremenom za slobodnjake i sporedne zabave

Ako zainteresirani ste za pokretanje sporedne gužve, jedno od prvih pitanja bit će: "Gdje ću naći vremena?" 

Uostalom, teško je dodati sporednu užurbanost poslu od 40+ sati tjedno i kućnim obavezama.

Zato je upravljanje vremenom toliko važno za poduzetnike i pomoćnike. U ovom ćemo članku proći kroz neke isprobane strategije kako biste najbolje iskoristili vrijeme koje imate. Ovi savjeti za upravljanje vremenom pomoći će vam da bolje kontrolirate svoje vrijeme i dovesti vas do većeg poslovnog uspjeha.

Razmislite zašto

Ovim mislim, zašto uopće želite imati žurbu sa strane?

Želite li agresivno otplaćivati ​​studentske kredite? Ili spremite za nevjerojatne odmore? Možda vam je cilj uštedjeti predujam za svoj prvi dom ili jednostavno unaprijed učitajte svoje račune za umirovljenje u što mlađoj dobi. Cilj drugih ljudi sa sporednim naporima je da na kraju zamijene svoju trenutnu karijeru ili posao poslom u kojem više uživaju.

Vaše „zašto“ može uključivati ​​dijelove svih ovih razloga, ili možda više onih koje nisam spomenuo. Koja god bila vaša svrha pokretanja sporedne gužve, postići ćete veći uspjeh ako tu namjeru rano uhvatite.

Držite svoje „zašto“ na čelu i bit će lakše prebroditi sve poteškoće ili razočaranja s kojima se možete suočiti kao gradite svoj posao.

Povezano: Rano se penzionirajte kako biste putovali svijetom s Jeremyjem iz GoCurryCracker -a

Razmislite o svojim mogućnostima bočne gužve

Savjet za upravljanje vremenom koji morate imati na umu jest shvatiti koliko vremena realno možete posvetiti sporednoj gužvi. Biti pošten ovdje je važan jer će vam pomoći da upravljate svojim očekivanjima.

Možda ćete odlučiti da možete izdvojiti jedan sat svakog tjedna u noći za svoju bočnu gužvu. Drugi bi mogli provesti 3-4 sata noću ili 20+ sati vikendom. Samo vi znate s čime se možete nositi i još uvijek ispunjavate sve svoje radne i kućne obveze.

Nakon što odredite količinu vremena koju možete posvetiti drugom poslu, istražite koje bi vam opcije mogle dobro odgovarati. Neke sporedne gužve lako se prepuštaju sat ili dva posla kad god vam se prohtije, dok drugima treba redovito posvećeno vrijeme. Razmislite o aplikaciji Steady da biste vidjeli mogućnosti bočne gužve u vašem području.

Povezano: 5 načina da pronađete dovoljno dodatnog vremena za zaradu

Razmislite o outsourcingu nekih zadataka

Znam, kad tek počinjete na svom poduzetničkom putu, možda ćete se osjećati kao da sve to morate učiniti sami. I dok u nekim vrstama slobodnih poslova to može biti u redu, mnoge male tvrtke na kraju moraju rasti.

Nemojte pogriješiti jer vjerujete da morate zauvijek sami rješavati cijeli posao. Vjerojatno postoje neki zadaci za koje jednostavno nećete imati vremena, pa je važno znati kada angažirati pomoć.

Povezano: Financije malih poduzeća: ključni financijski stupovi izgradnje start-upa

Upravljanje e -poštom, korisnička usluga, IT usluge, marketinške usluge i još mnogo toga zadaci su koje možete prepustiti pojedincima ili tvrtkama specijaliziranim za ta područja poslovanja.

Povrijedit će trošenje novca na vanjske usluge, ali na kraju mogu učiniti čuda za vaš potencijal zarade. Osim toga, oslobađaju vrijeme koje možete bolje potrošiti na zadatke koji razvijaju vaše poslovanje!

Na primjer, angažiranje nekoga za pružanje upravljanih IT usluga može vam spasiti život.

Za mnoge vlasnike malih tvrtki, tehnološki problemi mogu biti najveći griješnici u oduzimanju vremena koje si ne možete priuštiti.

Kako upravljati vremenom bočne gužve

 Svi dobijemo istih 168 sati u tjednu, zar ne? Da!

Međutim, svi mi imamo suprotstavljene zahtjeve u pogledu našeg vremena i različite ciljeve o tome kako doista želimo provesti to vrijeme.

Kao pomoćni hustler, morate uskladiti svoju rastuću sporednu gužvu sa zahtjevima vašeg redovnog posla i potrebom da budete tu za svoje najmilije. Držanje svojih ciljeva na vrhu vašeg uma pomoći će vam da učvrstite svoju predanost sporednoj gužvi kada postane stresno.

Pametna strategija upravljanja vremenom je korištenje blokiranja vremena ili fokusiranih blokova vremena za organizaciju vaših sati žurbe.

Blokiranje vremena: kako to učiniti

Ako niste upoznati s konceptom blokiranja vremena, evo ga: praksa planiranja cijelog dana, sa specifičnim "blokovima" vremena koji su namijenjeni za određene zadatke.

Neki ljudi vole blokirati cijeli dan, ali ovo je učinkovit savjet za upravljanje vremenom koji možete primijeniti samo na svoju bočnu užurbanost ako želite. Kada koristite blokiranje vremena, obvezujete se izvršiti određene zadatke ili ispuniti određene obveze u određeno vrijeme.

Mnogi od nas po prirodi nisu fokusirani na laser. Blokiranje vremena omogućuje vam da zaobiđete tendencije da odvratite vrijeme ili odvojite vrijeme jer ste već isplanirali na čemu ćete raditi za svoju žurbu i kada.

Evo nekoliko ultra-jednostavnih prijedloga za blokiranje vremena kako biste izdvojili vrijeme sporedne gužve:

• Probudite se 30-60 minuta ranije 
• Ostanite budni 30-60 minuta kasnije
• Radite tijekom pauze za ručak
• Ostanite na svom poslu 30-60 minuta nakon što ste odustali, ali samo da biste radili na svojoj strani

Dok sam se užurbavao, vrijeme mi je uvijek bilo između večere i spavanja. Nikada se nije postavljalo pitanje kako ću iskoristiti to vrijeme jer sam ga unaprijed blokirao zbog svoje gužve.

Povezano: Primjeri i ideje Side Hustle s Kimberly Palmer iz US News

Blokiranje vremena: prednosti

Nekada sam bio osoba koja je uvijek govorila "da" na zahtjeve drugih ljudi. Nemojte me krivo shvatiti, volim biti od pomoći. No, trošenje toliko vremena na pomaganje drugima ostavilo mi je malo vremena da obavim svoje stvari.

Učenje vještine blokiranja vremena osnažilo me da kažem „ne“. Ponekad jednostavno moram reći ne kad me ljudi zamole da učinim neke stvari jer moram odvojiti vrijeme za dovršenje svog posla.

Reći ne nije sebično. Kad sam počeo govoriti ne, imao sam više energije i vremena da se usredotočim na vlastite ciljeve i korake potrebne za njihovo postizanje.

Nitko od nas nije sposoban učiniti sve. Postoji mnogo vrijednih uzroka kojima ćete morati reći ne jer jednostavno nemate dovoljno sati u danu da svima budete sve. Usredotočite se na svoje najvažnije ciljeve i prioritete i postići ćete veći uspjeh.

Povezano: 9 poslova s ​​nepunim radnim vremenom koji se dobro plaćaju [bolje platite u manje vremena]

Znate li što me još naučilo blokiranje vremena? Popisi obveza zapravo ne funkcioniraju!

Nekad sam bio uporni zagovornik lista zadataka. Započeo bih dan popisom dugim jednu milju, a zatim pogledao koliko ima posla i pomislio: "Ovo je nemoguće." Zašto? Jer je to bilo nemoguće!

Ključna greška na popisima obaveza je to što su oni samo popis nasumičnim redoslijedom svega što mislite da se mora učiniti. Ne rangirate ništa prema važnosti pa svaki zadatak izgleda jednako važno.

Blokiranje vremena pomoglo mi je da svoj stari, tradicionalni popis obaveza premjestim u kalendar (možete koristiti Google kalendar ili staromodni papirnati). Evo tri prednosti koje ćete vidjeti kada napravite ovu promjenu:

1. Eliminirate zadatke koji nisu toliko važni.
2. Odgađate važne, ali ne hitne zadatke.
3. Uspostavljate određene vremenske blokove koje ćete posvetiti prioritetima, uključujući i svoju sporednu gužvu.

Korištenjem blokade vremena u kalendaru oslobađate mnogo mentalnog prostora za glavu jer vam treba vremena za planiranje unaprijed, a zatim samo slijedite raspored.

Odmah ćemo pristupiti nekim besplatnim tehnološkim alatima i aplikacijama, koji vam mogu pomoći u organiziranju kalendara i pružanju obavijesti i podsjetnika.

Kad stvarate vremenske blokove, sjetite se svog "zašto". Doći će trenuci i dani u kojima ćete doći u iskušenje da umjesto gužve udarite u dremež ili popijete Netflix. Vaši vremenski blokovi, izgrađeni oko vaših prioriteta, pomoći će vam da slijedite plan.

Imajući na umu svoje „zašto“, razmislite o ovom TED razgovoru Laure Vanderkam o odvajanju vremena za svoje prioritete:

Najveće gubljenje vremena u životu poduzetnika

Posljednje što želite učiniti je izgubiti ograničeno vrijeme koje imate. Evo nekih velikih gubljenja vremena koje morate izbjegavati kao poduzetnik:

Ne slijedi plan

Ako mislite da nije vrijedno vašeg vremena za planiranje radnog rasporeda unaprijed, razmislite još jednom. Ako unaprijed ne planirate kako ćete iskoristiti vrijeme provedeno uz žurbu, recept je za neusredotočen i slučajan rad.

Otvaranje na posao na način koji vam nije potreban, neće vam puno pomoći. Odvajanje nekoliko minuta ili večer prije ili na početku nove radne sesije za organiziranje vaših prioriteta zapravo će vam dugoročno uštedjeti vrijeme.

Kao što smo govorili o blokiranju vremena, pravljenje plana unaprijed može uštedjeti vrijeme. Ako ne znate na kojim zadacima ćete raditi, gubit ćete vrijeme na postavljanje, smišljanje što ćete učiniti i na svakodnevno fokusiranje.

Uhvatiti se u male detalje

Pokretanje novog posla ili užurbanost mogu biti silni. Skloni ste nositi mnogo šešira i možda ćete doći u iskušenje da učinite svaku stvar i riješite svaki najmanji detalj, ali to vam zaista može izgubiti vrijeme.

Biti poduzetnik ne znači da morate biti dobri u svakom aspektu izgradnje svog poslovanja. Čim to uspijete financijski pokrenuti, počnite delegirati zadatke u kojima ili ne uživate ili u kojima niste dobri. Uštedjet ćete više energije za svoje snage, dok se stručnjak u drugim područjima, poput knjigovodstva ili IT-a, može pobrinuti za ostale svakodnevne operativne potrebe.

Na primjer, računovodstvo vam može oduzeti mnogo vremena koje biste mogli bolje iskoristiti na kreativnim stvarima ili stvarima velike slike. Klupa dodjeljuje vam profesionalnog knjigovođu koji će pratiti sve vaše financijske račune kako biste se mogli usredotočiti na druga pitanja.

Povezano: Knjigovodstvo malih poduzeća vrlo je jednostavno

Nikad ne predahnite

Možda zvuči kontra-intuitivno, ali pauza vam zapravo može pomoći da postanete produktivniji. Ako nastavite paliti svijeću na oba kraja, ne prestajući se odmarati, na kraju ćete izgorjeti.

Možda će vam trebati nekoliko dana daleko od posla, ali čak i ako to nije mogućnost, svakako izgradite malo vremena za odmor i punjenje. Povremeno prošećite, ili čak samo ustanite od radnog stola i nekoliko minuta pogledajte drugačiji pogled. Poništit će vaš um i pomoći vam da se bolje usredotočite pri povratku.

Loše upravljanje e -poštom

Oh, e -mail. Ovo može biti jedno od najpodmuklijih gubljenja vremena za poduzetnika.

Dio razloga zašto je e -pošta propalica života mnogih sporednih lopova je i to što je toliko bitna za vaše poslovanje, no ako ne upravljate dobro pristiglom poštom, bit ćete pretrpani. Iako je primamljivo biti dežuran 24 sata dnevno kao novi vlasnik tvrtke, neprestanom provjerom e-pošte vaše će vrijeme nestati bez ičega za pokazati.

Baš kao što zakazujete sastanke i projektne radove, dobit ćete i ako zakažete jedan ili dva puta tijekom dana za provjeru e -pošte. Držite se samo tih vremenskih okvira, učinite sve što trebate s e -poštom koju primate i šaljete, a zatim se vratite fokusiranju na druge zadatke.

Sastanci

Sastanci su korisni i često potrebni za vođenje posla. Međutim, kad čelnici tvrtke ne znaju što rade, sastanci mogu biti ozloglašeni gubici vremena.

Često organizacijski čelnici zakazuju sastanke samo zato što misle da je to dobro za njihove nadređene, ili imaju proizvoljnu ideju o tome koliko je sastanaka potrebno za uspjeh. Ljudi koji ne moraju biti dio određenog sastanka svi će biti "pozvani" da dođu. Zatim sastanci teku preko predviđenog vremena. Sve to rezultira nesretnim zaposlenicima, jer tko želi da im se vrijeme troši uzalud?

Možete osigurati da su vaši sastanci učinkoviti ako unaprijed odredite dnevni red, s vremenskim ograničenjima za svaki dio. Također možete pokušati održati neke sastanke putem videochata ili drugog tehničkog alata, izbjegavajući potrebu za osobnim sastancima koji obično traju dugo.

Zakažite svoje vrijeme

U biti, većina savjeta za upravljanje vremenom svodi se na jedan savjet: rasporedite vrijeme. Rasporedite kako ćete provoditi vrijeme i pridržavajte se tog plana što je moguće bliže.

Naravno, doći će do smetnji i neočekivanih preusmjeravanja vašeg vremena, ali razumnim rasporedom zaštitit ćete se od mnogih problema.

Besplatni alati za upravljanje vremenom

Zapravo postoji mnoštvo besplatnih internetskih alata za upravljanje vremenom. Evo nekih koji se isplate. Svi su besplatni, barem na probno razdoblje.

Besplatni mrežni popisi obaveza

Znam da sam upravo rekao da liste zadataka ne funkcioniraju. No, u nekim slučajevima oni mogu biti učinkoviti. Evo nekoliko internetskih mjesta za snimanje vaših lista obaveza:

Todoist

Todoist ima za cilj unijeti jasnoću i mir u vaš um i život. Uključivanjem vaših zadataka na internet, kojima možete pristupiti s bilo kojeg mjesta, uvijek ćete moći vidjeti koji zadaci ostaju za svaki dan.

Možete organizirati svoje zadatke po kategorijama i po važnosti, pomažući vam da se usredotočite na prioritete. Imate mogućnost delegiranja nekih zadataka drugima, poput članova obitelji ili članova tima. Također dolazi s ugrađenim kalendarom, a svoj todoist račun možete sinkronizirati s drugim organizacijskim aplikacijama poput Google kalendara i Dropboxa.

Više o Todoistu pogledajte ovdje.

Evernote

Evernote je vrhunska aplikacija za bilježenje. Kada želite zabilježiti misli, istraživanja, ideje i još mnogo toga za svoj poslovni i osobni život, Evernote je tu. Možete čak snimiti glasovne bilješke i slike, kao i obične tekstualne bilješke.

Ovdje se prijavite na Evernote.

Sjetite se mlijeka

Upamtite da je mlijeko još jedan pametan alat za obavljanje zadataka i podsjetnika, a sinkronizira se sa svim vašim uređajima. Ako tražite nešto kompatibilno s drugim programima kao što su Google pomoćnik i Todoist, to je to

Pogledajte Sjetite se mlijeka.

Nirvana

Nirvana vam pomaže s popisima zadataka, upravljanjem projektima i fokusiranjem na prioritete. Dio njihovog cilja je potaknuti vas da se usredotočite na pravi projekt u pravo vrijeme.

Možete stvarati projekte, postavljati ponavljajuće popise zadataka i još mnogo toga. Oni također imaju značajku na kojoj možete odlučiti "angažirati sada" ili "odgoditi" stavku dok nemate vremena ili energije da to učinite ispravno.

Evo više o Nirvani.

Mrežni kalendari (i više)

Zakazivanje oštrine

Zakazivanje oštrine može potaknuti vaše poslovanje jer zakazivanje termina čini povjetarac za vas i vaše klijente! Klijenti mogu vidjeti vašu dostupnost, zakazati sastanke na mreži i ispuniti obrasce za prijavu na mreži. Čak im šalje automatske potvrde, podsjetnike i dodatne obavijesti.

Kao potrošač koji ne voli telefon, mogu vam reći da sam 100% vjerojatniji da ću odgoditi važne zadatke ako od mene zahtijevaju stvarni telefonski poziv. Mnogo sam hitniji da zakažem termin na mreži, pa bi me ovaj alat za zakazivanje učinio vrlo sretnim klijentom.

Acuity može automatski ažurirati vaše kalendare na platformama kao što su Google kalendar, Outlook, iCloud i Microsoft Office 365. Osim jednostavnosti organizacije kalendara, Acuity Scheduling može prihvatiti plaćanja putem Stripe, Square i PayPal.

Ovdje se prijavite za Acuity Scheduling. Njihov osnovni mjesečni plan, s automatskim zakazivanjem klijenta, besplatan je. Više funkcija uključeno je u njihove plaćene planove, koji počinju od 15 USD mjesečno.

Kalendarski

Calendly je još jedna pouzdana internetska platforma za planiranje. Kao i kod Acuity Scheduling, Calendly omogućuje vašim klijentima zakazivanje sastanaka, a članovima vašeg tima zakazivanje sastanaka - sve na mreži. Integrira se za automatsko ažuriranje vašeg Google kalendara, kalendara Office 365 i iCloud kalendara.

Calendly nudi besplatno 14-dnevno probno razdoblje, nakon čega možete nastaviti s besplatnom verzijom ili nadograditi na plan od 8 USD mjesečno ili 12 USD mjesečno koji nudi robusnije značajke.

Saznajte više o Calendly ovdje.

Google kalendar

Google kalendar omogućuje vam stvaranje događaja, postavljanje podsjetnika, povezivanje s drugima. Ovaj alat čini sve, a ako ste već korisnik Gmaila, ima smisla ići s ovim kalendarom. Postoji mnogo načina na koje možete koristiti svoj Google kalendar kako biste lakše organizirali svoj život i posao.

Ovdje pogledajte Google kalendar.

Besplatno online praćenje vremena

Ne znam za vas, ali definitivno ne procjenjujem baš točno kako koristim svoje vrijeme! Srećom, postoji nekoliko korisnih aplikacija koje mogu pružiti jasne podatke o tome koliko vremena trošite na različite zadatke, pomažući vam da identificirate problematična područja ili gubljenje vremena.

RescueTime

RescueTime funkcionira u pozadini za bilježenje vaših aktivnosti na radnoj površini, mobilnom telefonu ili tabletu te vam pokazuje kamo vam vrijeme prolazi.

Mnogi od nas smatraju da je naše vrijeme izvan naše kontrole, a RescueTime vam može pomoći da povratite osjećaj kontrole. Upravljanje vremenom može povećati vašu produktivnost kao vlasnika tvrtke, kao i produktivnost članova vašeg tima.

Na RescueTime -u možete postaviti ciljeve i upozorenja, organizirati blokiranje smetnji, pregledati tjedne trendove i izvješća i još mnogo toga! Kao i drugi vremenski tragači, RescueTime nudi doživotnu besplatnu opciju koja vam daje osnove. Također nudi plaćene planove za pojedince ili timove, uključujući besplatno probno razdoblje kako biste mogli isprobati značajke prije nego što platite bilo što.

RescueTime provjerite ovdje.

Toggl 

Toggl nudi praćenje slobodnog vremena koje osvjetljava koliko ste produktivni sa svojim vremenom.

Besprijekorno se integrira na sve svoje platforme, pa možete započeti mjerenje aktivnosti na radnoj površini, ali zatim zaustaviti mjerač vremena na svom pametnom telefonu, na primjer. Svi će se unosi automatski sinkronizirati kako bi pružili točnu sliku o tome koliko vremena vi (ili članovi tima) provodite na raznim aktivnostima i web stranicama.

Togglov osnovni plan uvijek je besplatan, ali možete ga nadograditi na plan od 9 USD mjesečno ili 18 USD mjesečno ako je potrebno.

Evo više o Togglu.

Besplatni mrežni alati za upravljanje projektima

Asana

Asana je popularna platforma za upravljanje zadacima za suradničke timove. Pomoću Asane možete pomoći članovima tima da se organiziraju i dodijele zadatke, odrede prioritete i odrede rokove.

Voditelji timova mogu pratiti projekte u svakoj fazi procesa. Asana također uključuje vizualne planove projekata koji vam omogućuju da provjerite svaki korak dovršetka projekta, čineći potrebne prilagodbe ciljeva ili rokova.

Osim toga, znate one svakodnevne ručne zadatke s kojima se svako poduzeće mora nositi? Asanina automatizacija može upravljati onim dugotrajnim zadacima koji ne zahtijevaju ljudsku interakciju, smanjujući ljudske pogreške i izgubljeno vrijeme. Asana radi s Webom, iOS -om i Androidom, a njihov osnovni plan za do 15 članova tima potpuno je besplatan.

Saznajte više o Asani ovdje.

Trello

Trello je još jedan pouzdan alat za upravljanje projektima za sve vaše poslovne ili osobne potrebe. Koriste ploče, popise i kartice za organiziranje i određivanje prioriteta zadataka tima.

Voditelji i članovi tima mogu jednostavno dodati komentare, privitke, rokove i još mnogo toga na vaše Trello kartice. Platforma se također integrira s drugim aplikacijama koje vaš tim već koristi, a aplikacija će se sinkronizirati na svim vrstama uređaja.

Trello također uključuje automatizaciju tijeka rada putem Butlera. To pomaže ukloniti stres monotonih, ponavljajućih zadataka koje morate obaviti. Možete postaviti naredbe kalendara, naredbe s datumom dospijeća, okidače zasnovane na pravilima i prilagođene gumbe na kartici ili ploči.

Nabavite sve ove izvrsne značajke za besplatno pojednostavljivanje upravljanja projektima uz Trello!

Ovdje se prijavite za besplatni Trello račun.

MeisterTask 

Tražite li drugi alat za upravljanje svojim timovima i projektima na mreži? MeisterTask je za vas još jedna solidna opcija. Djeluje putem weba, Windows -a, macOS -a, iOS -a i Androida za kombiniranje stvaranja, planiranja i izvođenja projekata.

Atraktivno sučelje MeisterTaska potpuno je prilagodljivo. Njihove ploče u stilu Kanban slične su Trellovim, što vam omogućuje postavljanje pojednostavljenih procesa i automatizacije za najzamornije zadatke. Idealan je za udaljene timove koji zajedno rade na projektima.

Projekte ćete stvarati u uredničkom kalendaru zajedno s tijekom rada. Slobodno upotrijebite njihov unaprijed definirani tijek rada ili prilagodite vlastiti tijek rada tako da odgovara potrebama svakog projekta. MeisterTask također nudi besprijekornu integraciju s mnogim drugim aplikacijama, uključujući Slack, Google Drive i Dropbox.

Neke pogodnosti koje MeisterTask pruža su ugrađeno praćenje vremena, prilagođena polja, ponavljajući zadaci, kontrolni popisi i automatizacija. Oni prilagođavaju vaše ploče tako da uključuju samo bitne alate, izbjegavajući nered koji proizlazi iz nepotrebnih značajki.

MeisterTask, poput Asane i Trella, besplatan je sa svojim osnovnim planom.

Započnite s MeisterTaskom ovdje.

5 savjeta za upravljanje vremenom

Čini se da smo svi zaposleniji. Svakim danom sve više trpamo. Ponekad se osjećam kao da vrijeme upravlja sa mnom, a ne obrnuto. Može biti frustrirajuće.

Evo nekoliko uobičajenih savjeta za upravljanje vremenom ili produktivnosti koje morate imati na umu. Većina je već obrađena u ovom članku, ali ovo bi moglo biti korisno osvježenje!

1. Napravite listu prioriteta

Prvo, odmah odvojite vrijeme za izradu jednostavnog popisa zadataka. Zapišite sve što vam je potrebno da završite. Svakako dodajte stvari koje je potrebno dovršiti sada, kao i stvari koje mogu pričekati neko vrijeme. Neki ljudi predlažu korištenje mape uma kako bi sve izvukli.

Sada kada imate popis stvari za obaviti, dodijelite svakoj prioritet. Da biste to učinili, upotrijebite jednostavan format „ABC/123“.

"A" može predstavljati vaše najhitnije, najvažnije stavke. Koristite "B" za one stvari koje su važne, ali možda nisu hitne. Na kraju, upotrijebite "C" za identifikaciju stvari koje nisu toliko važne ili hitne, ali koje biste htjeli obaviti, ako vrijeme dopušta.

"1,2,3, ..." može se koristiti za daljnje određivanje prioriteta stavki unutar svake kategorije.

2. Popunite svoj kalendar

Zatim uzmite svoj popis i ispunite svoj dnevni kalendar ovim stavkama. U vašem kalendaru već bi trebali biti zakazani sastanci i sastanci, pa samo popunite praznine ovim stavkama obaveza. Koristite konzervativan pristup i budite realni u pogledu vremena koje je potrebno za dovršenje vaših zadataka. Ugradite dosta međuspremnika za pauze, hitne slučajeve i prekide.

3. Planirajte sutra za danas

Napravite nekoliko minuta na kraju dana kako biste planirali sljedeći. Za to vrijeme referencirajte svoj prioritetni popis zadataka (zabilježite koje stavke niste dovršili) i ispunite aktivnosti sljedećeg dana.

4. Jedite najveću žabu prvo

Prilikom stavljanja zadataka u kalendar, budite svjesni kada ste najproduktivniji. Budući da je većina nas najproduktivnija ujutro, najbolje je tada rasporediti svoje najteže zadatke. Ali znate kada ste najproduktivniji. Dakle, tada planirajte raditi na svojim najtežim zadacima.

5. Borite se protiv prepreka

Na kraju, napravite brzi popis svojih najvećih prepreka u upravljanju vremenom i odlučite se za akciju za uzvrat.

Uobičajene prepreke uključuju prekide, nedostatak organizacije, perfekcionizam, nemogućnost odbijanja itd. Prepreke se ne mogu potpuno spriječiti, ali možemo poduzeti korake kako bismo ih izbjegli ili barem smanjili njihov utjecaj.

Završne misli

Očigledno je da je upravljanje vremenom borba za većinu nas. No, na sreću, na raspolaganju je mnogo besplatnih resursa i alata koji će vam pomoći da učinkovito upravljate svojim vremenom.

Koristite li neki od ovih alata ili znate više besplatnih internetskih alata za upravljanje vremenom? Volio bih čuti vaša razmišljanja o upravljanju vremenom u donjim komentarima.