Produktivnost, sustavi i procesi za pomoćne lovce • Part-Time Money®

Ako ste novi poduzetnik koji radi na stvaranju većeg prihoda sa poslovima sa skraćenim radnim vremenom, tada bi uspostava sustava, procesa i produktivnih navika mogli biti ključi vašeg uspjeha.

Kao honorarni radnik, trebali biste nastojati maksimalno iskoristiti sate koje morate potrošiti na svoj poslovni pothvat.

Bilo da pišete o osobnim financijama, prodajete umjetnost na Etsyju ili razvijate carstvo ulaganja u nekretnine, smanjenje produktivnosti može vam pomoći uštedite vrijeme i zaradite više novca.

Vodič u nastavku daje bolji uvid u to zašto su produktivnost, procesi i sustavi važni i kako možete maksimalno povećati svoje vrijeme kao ratnik za vikend.

Kako izgraditi produktivne prakse, procese i sustave za svoje poslovanje s nepunim radnim vremenom

Izgradnja održivih praksi koje povećavaju vašu učinkovitost i omogućuju vam proširenje posla s nepunim radnim vremenom od ključne je važnosti.

Možda imate samo 20 sati za posvetiti se svom pothvatu, ali čvrste navike, sustavi i procesi djelovat će vam non -stop.

Evo nekoliko najznačajnijih načina na koje možete početi optimizirati svoje vrijeme i trud sada.

Provjerite savjete o produktivnosti drugih poduzetnika

Više nego vjerojatno, vaš primarni posao ima neku strukturu koja dobro podnosi produktivnost. Kad sami krenete u pokretanje posla, stvaranje produktivnih rutina pada na vaša ramena.

Uravnoteženje 9 do 5, pothvata vikendom i društvenog života može biti izazovno, a vašem sporednom pothvatu je previše lako pasti kroz pukotine ili se preliti ako to ne učinite dati prioritet produktivnosti.

Srećom, niste sami. Postoji čitava zajednica ratnika za vikend koji su uspješno stvorili dodatne tokove prihoda.

Mnogi od tih poduzetnika prikupili su resurse kako bi vam pomogli izgraditi produktivne navike, poput ovog bloga, na primjer.

Pogledajte hakove, savjete i trikove za produktivnost drugih ljudi i isprobajte ih.

• Trebate pomoć u upravljanju vremenom? Možda će vam biti korisna nešto poput Pomodorove metode, koja vaše zadatke može podijeliti na 25-minutne komade s pauzama od 5 minuta, nakon čega slijedi duža pauza nakon svaka 4 Pomodora.
• Borite se s ometanjem pažnje? Možda ćete morati isključiti obavijesti ili potpuno prekinuti vezu s vanjskim svijetom tijekom određenog radnog vremena. Postoje čak i aplikacije osmišljene da vam ograniče vrijeme upotrebe i spriječe vas da ometate web stranice.
• Okoliš vas spušta? Uredite svoj radni prostor, zapalite svijeću ili pronađite instrumentalni popis pjesama osmišljen da vam pomogne s fokusom. Ili biste mogli proširiti svoje vidike, odvažiti se vani ili u lokalni kafić.

Ovo je samo nekoliko savjeta o produktivnosti koji su uspjeli drugim poduzetnicima.

Pokušajte implementirati neke hakove za produktivnost i vidjeti koji vam odgovaraju, ugrađujući ih u svoju rutinu.

Usredotočite se na navike

Navike mogu stvoriti ili prekinuti vaš posao. Iako vam motivacija može pomoći da započnete svoj poduzetnički poduhvat, neće je održati.

Da biste uspjeli poslovati, morate se usredotočiti na dosljednost. Zašto? Jer vaše će navike u konačnici potaknuti vaše postupke i odrediti kako ćete provoditi sate.

Ako nemate 40-satni radni tjedan koji biste posvetili projektu, stvaranje jakih navika još je važnije.

Poradite na stvaranju dobrih navika koje će vas nositi kroz dane kada vam nedostaje snaga volje.

To bi moglo značiti formiranje jutarnjeg, popodnevnog ili večernjeg rituala koji će vam pomoći da se usredotočite na svoj novi posao. Stvaranje hitne liste zadataka i prioriteta ujutro može vam dati smjernice za ostatak dana.

Isto tako, noćna rutina u kojoj razmišljate o onome što ste dovršili, postavljate nove ciljeve i isključujete se iz posla može biti iznimno učinkovita.

Ili ćete možda morati sastaviti raspored koji postavlja jasnije granice, određuje vrijeme za vaš projekt i pridržava ga se.

Kako uvodite nove prakse u svoju rutinu i stalno ih slijedite, ove se navike počinju učvršćivati.

Jednako je važno koliko i izgradnja dobrih navika izbacivanje loših navika.

Na primjer, ako ste skloni beskrajnom pomicanju po društvenim mrežama kada otvorite prijenosno računalo za posao ili spavate svake subote iako je vaše jedino vrijeme da nastavite svoju honorarnu karijeru, možda ćete morati prekinuti te navike i zamijeniti ih korisnijima one.

Izgradite sustave i procese za mjerenje

The loše vijesti? Sati koje morate posvetiti svom honorarnom poslovnom pothvatu ograničeni su.

The stvarno dobro vijesti? Možete izgraditi procese koji vam odgovaraju dok spavate, družite se i idete na posao.

Bez postojećih procesa za povećajte svoj pothvat, vaš potencijal zarade i doseg vaših napora na kraju će se ograničiti.

No, čvrsti sustav može pogoršati učinke vašeg rada i dosegnuti više ljudi nego što biste sami mogli.

Povećanje vašeg poslovanja ne znači nužno dodavanje zaposlenika ili povećanje količine vremena i energije koju ulažete u to.

Naprotiv, vaši procesi i sustavi trebali bi vam omogućiti proširenje opsega vašeg posla s nepunim radnim vremenom, a da pritom ne stavite više vremena ili radne snage.

Za izgradnju ovih sustava i procesa razmotrite neke od sljedećih stavki:

• Automatizirajte dosadne stvari: Ponavljajući zadaci oduzimaju vam vrijeme i mogu biti dosadni. Ako se uporno vraćate osnovnim zadacima, izradite sustav koji će ih uključiti u automatski pilot.
• Vanjski suradnik: Neki su zadaci nužni za vaše poslovanje, ali ne vrijede ni vremena ni novca koji su vam potrebni za dovršetak. U tom slučaju, dodavanje vanjskog izvođača u vaš proces može uštedjeti puno vremena i ostvariti prihod.
• Koristite alate: Iskoristite prednosti aplikacija i platformi koje vam rade, od softvera za upravljanje odnosima s klijentima do kalendarskih aplikacija do sustava za upravljanje sadržajem.
• Odaberite skalabilne poslovne ideje:Budite kreativni s onim što proizvodite, unovčavajući svoju stručnost. Bez obzira prodajete li tečaj, snimate YouTube videozapise, stvarate digitalnu umjetnost ili ulažete u najam za godišnji odmor, usredotočite se na stvaranje jednokratnog proizvoda koji nastavlja zarađivati.

Izgradite sustave i procese za učinkovitost

Kad pokrenete drugi, treći ili četvrti izvor prihoda, vaše će vrijeme biti ograničeno i nevjerojatno vrijedno.

Izgradnja skalabilnog poslovnog plana koji poboljšava vaš doseg važna je, ali trebali biste i vi usredotočiti se na stvaranje učinkovitih procesa.

Ako ne dajete prednost učinkovitosti, mogli biste dodatno opteretiti sebe. Umjesto da poremetite ravnotežu između posla i privatnog života ili da se izgorite, pritisnite stanku i pogledajte što možete učiniti kako biste bili učinkovitiji.

Dakle, kako stvarate procese i sustave za učinkovitost? Evo nekoliko smjernica:

• Upotrijebite CRM: Želite upravljati odnosima s klijentima, pratiti svoju aktivnost, kontaktirati korisnike i automatizirati procese na jednom mjestu? Trebaš koristiti upravljanje odnosima s klijentima platformu za pojednostavljivanje i optimizaciju vaših postupaka.
• Usredotočite se na upravljanje projektima: Kako biste povećali učinkovitost i ostali na vrhu svojih zadataka, koristite softver za upravljanje projektima. Na taj način možete provoditi vrijeme radeći ono što volite i u čemu ćete napredovati, samo upravljajući ostatkom.
• Optimizirajte svoj raspored: Pratite način na koji provodite vrijeme pa pogledajte gdje ima prostora za poboljšanje. Možda ćete otkriti da neki zadaci oduzimaju više vremena nego što bi trebali, a mogli bi biti automatizirani ili vanjski. Također možete prenamijeniti izgubljeno vrijeme ili shvatiti da morate ugraditi više odmora i ravnoteže.
• Delegirajte i automatizirajte: Još jednom, neki zadaci zahtijevaju pozornost, ali ne nužno i vašu izravnu pozornost. Bit ćete puno učinkovitiji kad počnete ispisivati ​​te stavke sa popisa obaveza.
• Izradite standardne operativne procedure (SOP -ove): SOP dokument daje jasno zacrtane upute za procese koje koristite u svom poslu. Mogu biti iznimno važni za outsourcing ili rad u timu, ali i za vaš vlastiti uvid. Dok ocrtavate vlastite sustave, možda ćete vidjeti prostora za poboljšanu učinkovitost.
• Organizirajte se: Ne govorim samo o vašem radnom prostoru ovdje. Ako ste bloger ili trgovac društvenim medijima, uredite kalendar sa sadržajem. Prenosite li svoje ideje, SOP -ove i podatke o klijentima u Google dokumente? Izradite sustav za imenovanje datoteka. Učinkovite strategije promijenit će vaše novo poslovanje.

Zašto su produktivnost, sustavi i procesi važni za vaše poslovanje?

Razbijanje loših navika, stvaranje novih i stvaranje sustava i procesa zahtijevaju vrijeme, ali oni su vrijedni koraci koji su bitni za uspjeh vašeg poslovanja.

Što se prije počnete fokusirati na povećanje produktivnosti, prije ćete steći navike i početi maksimalno povećavati svoje vrijeme.

Osim što ćete svoj pothvat učiniti profitabilnijim, uživat ćete u zadovoljstvu dobro obavljenog posla, a ne u stresu i širenju.

O Philipu Tayloru, CPA

Philip Taylor, zvani "PT", CPA je, bloger, podcaster, suprug i otac troje djece. PT je također osnivač i izvršni direktor konferencije i sajma industrije osobnih financija, FinCon.

On je stvorio Part-Time Money® još 2007. kako bi podijelio svoje savjete o novcu, smatrao se odgovornim (dok otplatiti više od 75 tisuća dolara duga) i upoznati druge strastvene u prelasku na financije neovisnost.