आईट्यून्स में "अच्छे वित्तीय सेंट" पॉडकास्ट की सदस्यता के लिए यहां क्लिक करें।
मुझे कुछ कबुल करना है।
मैं एक से पीड़ित हूँ थोड़ा एडीएचडी का मामला।
इसके अलावा, मैं पंद्रहवीं डिग्री तक बिखरा हुआ हूं।
बाहर से देखने पर कई लोग मुझे एक सफल व्यक्ति के रूप में देखते हैं।
मैं एक वित्तीय नियोजन अभ्यास चलाता हूं; मैं कई वेबसाइट चलाता हूं; मेरा एक बहुत बड़ा परिवार है।
अक्सर, लोग आश्चर्य करते हैं कि मैं इसे कैसे दूर करता हूं - और काफी स्पष्ट होने के लिए, कभी कभी... मुझे पता नहीं है!
मैं हमेशा उत्पादकता बढ़ाने के तरीकों की तलाश में रहता हूं, और आज मैं चार तरीकों को साझा करना चाहता हूं जिन्होंने नाटकीय रूप से मेरी उत्पादकता में 7000% की वृद्धि की है।
मैं उस नंबर पर कैसे पहुंचा? मेरे पास कोई सुराग नहीं है। यह लेख शीर्षक के लिए वास्तव में बहुत अच्छा लग रहा था। तो, शायद यह 7000% नहीं है, लेकिन मैं आपको विश्वास दिलाता हूं, यह बहुत कुछ है!
1. नोटपैड और पेन हमेशा अपने पास रखें
वहाँ कुछ आँकड़ा है जो दावा करता है कि यदि लोग इसे बिल्कुल भी नहीं लिखते हैं, तो लोग किसी कार्य को पूरा करने की अधिक संभावना रखते हैं। मैं इससे अधिक सहमत नहीं हो सका - लेकिन समस्या यह है कि मैं अपनी पत्नी की तरह टाइप ए व्यक्तित्व नहीं हूं। वह किसी और की तुलना में अधिक सूचियाँ और टू-डू सूचियाँ रखती हैं जिन्हें मैंने कभी देखा है। मैं इसमें बस भयानक हूँ।
हाल ही में, मैंने अपने साथ एक नोटपैड रखना शुरू किया, जहां मैं अपना हाई फाइव™ लिखता हूं। मेरे हाई फाइव™ हैं पांच सबसे जरूरी चीजें जो मुझे अगले दिन करने की जरूरत है. मैं इन पांच चीजों को एक नोटपैड पर लिखता हूं और जहां भी जाता हूं अपने साथ ले जाता हूं।
बस खुद को इस आदत के लिए मजबूर करने से काम पूरा करने पर नाटकीय प्रभाव पड़ा है।
***आप सोच रहे होंगे कि हाई फाइव के बाद ™ क्यों? बस अगर मैं इसे ट्रेडमार्क करना चाहता हूं, तो मैं जल्दी शुरू कर रहा हूं। बस याद रखें कि आपने इसे पहले कहाँ देखा था। 🙂
2. जीमेल में टास्क का इस्तेमाल करें
मुझे नहीं पता कि मैं इस पर कैसे ठोकर खाई, लेकिन एक दिन मैं अपने जीमेल खाते में गड़बड़ कर रहा था और मुझे "TASKS" मिला। मुझे ऐसा लगा जैसे मैं स्वर्ग में हूं।
जबकि नोटपैड बेहद मददगार रहा है, मुझे कबूल करना चाहिए, मेरे एडीएचडी जैसे व्यवहार में, मैं दिन के दौरान किसी बिंदु पर अपने नोटपैड को गलत तरीके से खो देता हूं।
एक टू-डू सूची जो आपको नहीं मिल रही है वह आपको काम पूरा करने में मदद नहीं करती है!
अपने जीमेल खाते में टास्क जोड़कर, हर बार जब मैं ईमेल चेक करने जाता हूं, तो मुझे वे कार्य दिखाई देते हैं जिन्हें मुझे करने की आवश्यकता होती है। चूंकि मैं वहां मौजूद सभी लोगों की तरह हूं और दिन में कई बार ईमेल की जांच करता हूं, यह एक निरंतर दैनिक अनुस्मारक है जिसे मुझे पूरा करने की आवश्यकता है।
जब आइटम किया जाता है तो बॉक्स को चेक करने से ज्यादा संतोषजनक कुछ नहीं होता है!
3. अपने iPhone पर अनुस्मारक का प्रयोग करें
मेरे पास आईफोन 4 है और हाल ही में आईओएस 5 में सॉफ्टवेयर अपडेट किया गया है। जब भी मैंने किया, मैंने "रिमाइंडर" नामक एक नया आइकन देखा।
मैंने उस पर ज्यादा ध्यान नहीं दिया जब तक कि एक दिन मैं गड़बड़ करने लगा। जब मैंने जीमेल में टास्क की खोज की थी, तब से मैं इससे भी ज्यादा उत्साहित था।
अनुस्मारक आपको प्रत्येक दिन अपनी उच्च पांच ™ सूची करने की अनुमति देता है; और काम पूरा करने के लिए आपको याद दिलाने के लिए रिमाइंडर या अलर्ट भी लगाएं।
एक बार जब यह पूरा हो जाता है, तो आपके पास वह शानदार चेक बॉक्स होता है जो आपको उस उपलब्धि की संतुष्टि देता है जो कुछ करने के लिए आवश्यक होती है!
यह भी अच्छा है कि iPhone रिमाइंडर सिस्टम आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्यों का एक संग्रह रखता है, इसलिए आप हमेशा प्रत्येक दिन वापस जा सकते हैं और उन कार्यों को देख सकते हैं जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है।
यदि आप इसके साथ और भी अधिक निंजा प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप कार्य में नोट्स जोड़ सकते हैं यदि कोई जटिल विवरण है जिसे आपको याद रखने की आवश्यकता है। मैं काफी सकारात्मक हूं कि एंड्रॉइड के पास उनके फोन पर एक समान सुविधा है, और मेरा सुझाव है कि आप इसका लाभ उठाएं।
4. एक ट्रांसक्रिप्शन सेवा का प्रयोग करें
बिना टाइपिंग के लिखना जरूरी
यह मेरे लिए सभी उत्पादकता उपकरणों की जननी है, और ७०००% में से, मैं एक प्रतिलेखन सेवा के उपयोग से लगभग ६९००% आवंटित कर सकता हूं!
मोबाइल सहायक वह कंपनी है जिसका उपयोग मैं वर्तमान में ब्लॉग पोस्ट, क्लाइंट को पत्र, रिमाइंडर जो मुझे चाहिए, को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए करता हूं मुझे ईमेल किया गया, ईमेल के जवाब जब टाइप करने की तुलना में बात करना बहुत आसान होता है, और मेल आउट करने के लिए भी पत्र।
वास्तव में, मैं अपनी ट्रांसक्रिप्शन सेवा का उपयोग करके इस ब्लॉग पोस्ट को 'लिख' रहा हूं। वह कितना मस्त है?
इसने सचमुच मुझे ब्लॉग लेख लिखने के घंटों तक बचा लिया है, महत्वपूर्ण नोटों को याद करते हुए कि, अगर मेरे पास सेवा नहीं होती, तो मैं कभी भी इस सामान को पूरा नहीं कर पाता। यदि आप एक ब्लॉगर या व्यवसाय हैं जिसके लिए बहुत सारे पत्रों और क्लाइंट नोट्स की आवश्यकता होती है, तो मैं दृढ़ता से सुझाव देता हूं कि मोबाइल सहायक का निःशुल्क परीक्षण.
सेवा स्वयं $ 72.50 प्रति माह है, लेकिन कूपन कोड का उपयोग करके 'वित्तीय सेंट,' (कोई स्थान नहीं) आप 25% बचा सकते हैं। यह मेरा उपहार है आपको! 🙂
उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप किन उपकरणों का उपयोग करते हैं?
आईट्यून्स में "अच्छे वित्तीय सेंट" पॉडकास्ट की सदस्यता के लिए यहां क्लिक करें।