एक पूर्णकालिक नौकरी और एक सफल साइड वेंचर को संतुलित करने में बहुत कुछ जाता है।
अपनी ऊधम को समर्पित करने के लिए सीमित समय के साथ, हर एक घंटे का अधिकतम लाभ उठाना महत्वपूर्ण है।
जैसे-जैसे आप अपने व्यवसाय का निर्माण और विकास करते हैं, आपको ऐसी रणनीतियों को खोजने की आवश्यकता होती है जो आपके लिए काम करें और आपकी उत्पादकता को अधिकतम करें।
नए उद्यमियों के लिए बहुत सारे आजमाए हुए और सही उत्पादकता हैक हैं, और हमने नीचे सबसे अच्छा गोल किया है।
इन युक्तियों को लागू करने से आपको एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाने, अपने व्यवसाय को प्राथमिकता देने और अधिक सफल परिणामों का आनंद लेने में मदद मिल सकती है।
प्रशासनिक उत्पादकता युक्तियाँ
जबकि आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने, अपना कैलेंडर बनाने और बिलिंग को संभालने जैसे कार्य नीरस हो सकते हैं, वे आपके साइड वेंचर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।
यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप प्रशासनिक कार्यों को सुव्यवस्थित करने और अपनी समग्र उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं।
विषयसूची
अपना ईमेल अनुकूलित करें
ईमेल पढ़ने और उनका जवाब देने और अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने में बहुत समय और ध्यान लग सकता है, जिससे आप अपने काम से दूर हो सकते हैं।
जब ईमेल की बात आती है, तो विचार करें:
- ईमेल समय निर्धारित करना: काम पर बने रहने और व्याकुलता से बचने के लिए, अपने फोन को लगातार देखने या अपने ईमेल टैब को रीफ्रेश करने के बजाय अपने ईमेल की जांच करने के लिए समय निकालें। ईमेल तभी खोलें जब आपको पता हो कि आप जवाब दे सकते हैं।
- अव्यवस्था से सदस्यता समाप्त करें: यदि आपके इनबॉक्स में मार्केटिंग ईमेल या न्यूज़लेटर्स की बौछार हो रही है, तो मैन्युअल रूप से उनसे सदस्यता समाप्त करने के लिए समय निकालें, या इसे आसान बनाने के लिए किसी ऐप का उपयोग करें।
- संगठित हो जाओ: चाहे आप इनबॉक्स शून्य पद्धति का उपयोग करें, अपने इनबॉक्स को खाली रखें, या आने वाले संदेशों को प्रबंधित करने के लिए फ़िल्टर, स्वचालित प्रतिक्रियाओं या फ़ोल्डरों का उपयोग करें, अपने ईमेल को क्रम में प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।
अपने कैलेंडर और टू-डू सूचियों को प्रबंधित करने के लिए ऐप्स का उपयोग करें
Google कैलेंडर या iCalendar जैसे कैलेंडर ऐप्स सभी उपकरणों में समन्वयित हो सकते हैं और आपके सभी उपक्रमों को क्रम में रखने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
उन पंक्तियों के साथ, बाजार पर कुछ तारकीय कार्य प्रबंधन ऐप्स हैं, जो आपको अपनी परियोजनाओं के लिए आसानी से टू-डू सूचियां बनाने और पूरा करने की अनुमति देते हैं।
नियत तिथियों और समय-सारिणी को सीधे रखने की कोशिश करने के बजाय, ऑनलाइन टूल और सूचनाओं के साथ चीजों को अपने लिए आसान बनाएं।
विचार करना:
- धारणा
- कार्य करने की सूची
- Trello
अपने उपकरणों को सिंक करें और अपने काम का बैकअप लें
जब आप दूसरा व्यवसाय चला रहे होते हैं, तो एक अच्छा मौका होता है कि आप काम करने के लिए यहां और वहां डाउनटाइम के अतिरिक्त क्षणों का उपयोग कर रहे होंगे, कभी-कभी विभिन्न उपकरणों पर।
चाहे आप फ्लाइट का इंतजार कर रहे हों, लंच ब्रेक पर हों या कॉफी शॉप में काम कर रहे हों, आप जहां से छूटे हैं, वहां से उठा सकते हैं।
क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म जैसे नोट ऐप्स, Google ड्राइव, या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके अपने कैलेंडर, मंथन नोट्स, फ़ाइलों और डेटा को सिंक करें। उन पंक्तियों के साथ, अपने काम का बैकअप लेना सुनिश्चित करें ताकि आप कोई प्रगति न खोएं।
यदि आपने एक अच्छा टू-डू सूची ऐप चुना है, तो उसे आपके मोबाइल डिवाइस से भी सिंक होना चाहिए।
प्रतिनिधि और स्वचालित
जबकि कुछ लोग प्रशासनिक कार्यों का आनंद लेते हैं, वे दूसरों के लिए बहुत थकाऊ हो सकते हैं। रोज़मर्रा के कामों में फँसने के बजाय विचार करें उन्हें सौंपना.
चाहे आप भुगतान को स्वचालित करें, अपनी ग्राहक सेवा का प्रबंधन करने के लिए किसी को भुगतान करें, या आईटी मुद्दों को संभालने के लिए किसी को नियुक्त करें, इन कार्यों को उतारना एक प्रमुख डी-स्ट्रेसर हो सकता है।
जब तक यह वित्तीय समझ में आता है, उन कार्यों को सौंपें जिनमें आपकी सक्रिय भागीदारी की आवश्यकता नहीं है।
यह विशेष रूप से सच है यदि आप एक घंटे में अधिक राजस्व कमा सकते हैं, तो कम लाभ वाले घंटे को किसी और को लोड करने के लिए खर्च होता है।
प्रशासनिक कार्यों के लिए ब्लॉक आउट समय
अपनी टू-डू सूची से प्रशासनिक कार्यों को छोड़ना आसान है, यह बताते हुए कि आप अंततः उनके आसपास पहुंच जाएंगे।
लेकिन अगर आप इन कार्यों के लिए किसी अन्य कार्य की तरह समय निर्धारित नहीं करते हैं, तो आप अपने व्यवसाय के महत्वपूर्ण हिस्सों में दरार पड़ने का जोखिम उठाते हैं।
जब बिलों का भुगतान करने, ग्राहकों को चालान करने और अपने इनबॉक्स को साफ करने की बात आती है, तो अपने शेड्यूल पर समय को रोक दें।
निर्धारण युक्तियाँ
अपने कार्यों और ब्रेक को शेड्यूल करना उत्पादक होने की कुंजी है, विशेष रूप से एक नए उद्यमी के रूप में कई परियोजनाओं में फेरबदल करना।
नीचे दी गई तरकीबें आपको एक शेड्यूल बनाने और उस पर टिके रहने में मदद कर सकती हैं।
शेड्यूल वर्क और ब्रेक
आपके पहले से ही व्यस्त दिन के भीतर आपके पास सीमित समय है, इसलिए दक्षता को अधिकतम करने और बर्नआउट से बचने के लिए कार्यों और ब्रेक को शेड्यूल करना महत्वपूर्ण है।
अपने आप को अति विस्तार करने के बजाय, इसके साथ ठोस सीमाएँ निर्धारित करें यथार्थवादी समयरेखा कार्यों को पूरा करने और खुद को ब्रेक देने के लिए।
इसके अलावा, अपनी खुद की आदतों और प्रवृत्तियों पर विचार करें। क्या आप सुबह जल्दी या देर रात अधिक उत्पादक हैं? अपना लाभ उठाएं क्रोनोटाईप और उस पर चलने वाला शेड्यूल बनाएं।
एक बार जब आप अपनी नौकरी, व्यस्त जीवन और सामाजिक जीवन के लिए सीमाएँ निर्धारित कर लेते हैं, तो उनसे चिपके रहें और अपने दोस्तों और परिवार को बताएं। आपने अपने उद्यम के लिए जो समय निर्धारित किया है उसकी रक्षा करना इसकी सफलता की कुंजी है।
कार्यों से निपटने के लिए एक उत्पादक प्रणाली चुनें
जैसे ही आप अपने नए व्यवसाय के लिए शेड्यूल तैयार करते हैं, आपके पास अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए कई विकल्प होंगे।
शेड्यूलिंग कार्यों के लिए एक लोकप्रिय तरीका है बैचिंग, जिसमें एक ही समय में समान या पुनरावर्ती कार्य करना शामिल है, अपने सभी प्रयासों को उस प्रकार के कार्य पर केंद्रित करना शामिल है।
यदि आप एक ब्लॉगर हैं जो अन्य साइटों के लिए संपादन कर रहे हैं, तो आप अपने कार्यों को क्लाइंट कार्य, ईमेल, ब्लॉग सामग्री और सोशल मीडिया मार्केटिंग में विभाजित कर सकते हैं।
अन्य उद्यमी अपनी टू-डू सूची के आधार पर व्यवस्थित करना चुनते हैं तात्कालिकता, उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों से कम दबाव वाले कार्यों तक काम करना।
आप जो भी तरीका चुनते हैं, एक स्पष्ट दिशा में जाने से आपको अपने कार्यों को और अधिक कुशलता से निष्पादित करने में मदद मिलेगी।
अपने आप को समय
एक उत्पादक कार्यक्रम बनाने के लिए, अपनी समय-सारिणी के बारे में यथार्थवादी होना महत्वपूर्ण है।
किसी कार्य में कितना समय लगेगा, इस विचार के बिना, आप परियोजनाओं में पिछड़ सकते हैं या समय बर्बाद कर सकते हैं।
आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए, ऐप या अपने फ़ोन के टाइमर का उपयोग करके देखें कि इसे पूरा होने में कितना समय लगता है।
फिर, आपको इस बात का सटीक अंदाजा होगा कि भविष्य में विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए कितना समय आवंटित करना है और समय सीमा निर्धारित करने में आपकी मदद करना है।
यह समय लेने वाले कार्यों को भी इंगित कर सकता है जिन्हें आउटसोर्स किया जा सकता है।
अतिरिक्त समय का पुनर्व्यवस्थित करें
एक उद्यमी के रूप में आपकी मानसिक भलाई और सफलता के लिए ब्रेक आवश्यक हैं, और एक साइड वेंचर का लक्ष्य निष्क्रिय आय बनाना है जिसमें यथासंभव कम समय और प्रयास की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, आप समय के छोटे हिस्से का लाभ उठाना चाह सकते हैं जिसका आप वास्तव में किसी भी चीज़ के लिए उपयोग नहीं कर रहे हैं।
यदि आप अपने आप को मृत समय की आवर्ती अवधि के साथ पाते हैं जहां आप सोशल मीडिया पर बिना सोचे-समझे स्क्रॉल करते हैं, तो कुछ सरल कार्यों को पूरा करने के लिए इसे फिर से तैयार करने पर विचार करें।
मानसिक सुझाव
जब आप किसी कंपनी के लिए काम कर रहे होते हैं, तो आपने समय सीमा, लक्ष्य और टीम के साथी आप पर भरोसा करते हैं।
जब आप एक सप्ताहांत योद्धा होते हैं, तो दांव अलग होते हैं। जबकि ग्राहकों की अपेक्षाएं हो सकती हैं, प्रेरित रहना और उत्पादक होना है आपका उत्तरदायित्व.
यदि आपके पास कार्यालय, व्यवसाय के घंटे और बॉस नहीं हैं, तो यहां कुछ रणनीतियां हैं जो आपको एक उत्पादक वातावरण बनाने और सही मानसिकता में लाने में मदद करती हैं।
शट डाउन विकर्षण
अपने दोस्तों को स्क्रॉल करना, बिंग करना और टेक्स्ट करना, ब्रेक के दौरान आराम करने के सभी बेहतरीन तरीके हैं, लेकिन उन्हें आपके समर्पित कार्य समय का हिस्सा नहीं होना चाहिए।
पहले बताई गई स्पष्ट सीमाएँ याद रखें? जब काम करने का समय हो, तो ऐसी किसी भी चीज़ को बंद कर दें जो आपको आपके सामने के कार्य से विचलित कर सकती है।
इसमें आपका ईमेल और उस कार्य से असंबंधित कार्य भी शामिल हो सकते हैं, जिस पर आप काम कर रहे हैं। (या इसका मतलब यह हो सकता है कि अपनी टू-डू सूची पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने रूममेट्स या परिवार से दूर हो जाएं.)
एक उत्पादक वातावरण बनाएँ
विकर्षणों को बंद करने के साथ-साथ, पर ध्यान दें एक उत्पादक कार्यक्षेत्र बनाना जो आपके उद्यम के लिए सुव्यवस्थित, आरामदायक और समर्पित है।
यदि आपके पास एक विस्तृत गृह कार्यालय है, तो बढ़िया। यदि नहीं, तो आपकी डाइनिंग रूम टेबल ठीक काम करेगी, या स्थानीय कॉफी शॉप या सह-कार्य स्थान।
कुंजी काम करने के लिए समर्पित जगह ढूंढ रही है, न कि सोफे जैसी जगह जहां आप टीवी और झपकी भी देखते हैं।
अनुष्ठान शामिल करें
यदि आप चाहते हैं कि आपके जीवन में उत्पादक आदतें हावी हों, तो आपको एक दिनचर्या बनाएं (और उससे चिपके रहें)।
यह शेड्यूलिंग कार्यों से परे है और इसमें सुबह और शाम के अनुष्ठानों का निर्माण शामिल हो सकता है जिससे लगातार परिणाम मिलते हैं।
हो सकता है कि आप अपने शनिवार की सुबह की शुरुआत कॉफी, एक दौड़ और 30 मिनट के ध्यान केंद्रित करने और अपने सप्ताहांत के कार्यों की तैयारी के साथ करना पसंद करते हों।
या आप सोने से पहले खोलने और अनप्लग करने के लिए एक घंटे का समय निकाल सकते हैं, आपके द्वारा पूरे किए गए काम पर कुछ प्रतिबिंब के साथ।
खोजें कि आपके लिए क्या काम करता है और इसे बार-बार करें।
समुदाय को गले लगाओ
निष्क्रिय आय बनाने के लिए आप एकमात्र सप्ताहांत योद्धा नहीं हैं। किसी के पास होना अपनी जीत का जश्न मनाएं साथ और सलाह लेना से अविश्वसनीय रूप से प्रेरक हो सकता है।
चाहे आप एक स्थानीय उद्यमी नेटवर्क खोजें, एक सोशल मीडिया समूह में शामिल हों, या अपने व्यवसाय के बारे में अपने दोस्तों के लिए खुले हों, अपने काम को साझा करने से आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद मिल सकती है।
यह आपको प्रोत्साहित करने के साथ-साथ जवाबदेही भी प्रदान कर सकता है, जो आपको अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित कर सकता है।
इसे संतुलित रखें
यदि आप अपने कार्यों के लिए समय-सीमा निर्धारित नहीं करते हैं, तो आप उन्हें टालने की अधिक संभावना रखते हैं। जब ऐसा होता है, तो सप्ताहांत योद्धा मानसिकता के उद्देश्य को हराकर, आपका साइड वेंचर आपके जीवन के अन्य क्षेत्रों में खून बह सकता है।
आप पर बोझ डालने और अतिरिक्त समय लेने के बजाय, आपका नया व्यवसाय होना चाहिए आपको सिस्टम और प्रक्रियाओं के माध्यम से कम काम करने और अधिक लाभ का आनंद लेने की अनुमति देता है.
इसलिए स्पष्ट सीमाओं के साथ एक शेड्यूल बनाना और अपने प्रयासों को उत्पादकता की ओर मोड़ना आपकी सफलता के लिए बहुत आवश्यक है।
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फिलिप टेलर, उर्फ "पीटी", एक सीपीए, ब्लॉगर, पॉडकास्टर, पति और तीन बच्चों का पिता है। पीटी व्यक्तिगत वित्त उद्योग सम्मेलन और व्यापार शो के संस्थापक और सीईओ भी हैं, फिनकॉन.
उन्होंने पैसे पर अपनी सलाह साझा करने के लिए 2007 में पार्ट-टाइम मनी® बनाया, खुद को जवाबदेह ठहराया (जबकि ऋण में $75k से अधिक का भुगतान), और वित्तीय की ओर बढ़ने के जुनूनी अन्य लोगों से मिलने के लिए आजादी।