Si vous ne parvenez pas à trouver une copie de votre déclaration de revenus (la plus récente ou celle d'une année précédente), vous avez peut-être de la chance. L'IRS peut vous fournir une transcription d'une déclaration spécifique ou même une copie complète de celle que vous avez produite.
Dans ce guide :
Avant de contacter l'IRS
Avant de contacter l'IRS, ce qui n'est pas nécessairement un processus rapide, regardez d'abord dans tous les endroits habituels. Par exemple, si vous avez produit votre déclaration de revenus en ligne, vous devriez pouvoir obtenir une copie des déclarations déjà produites. Logiciels de préparation d'impôts vous permettent généralement d'accéder aux déclarations préparées pour au moins les trois dernières années.
Si vous avez utilisé un préparateur rémunéré, vous devriez pouvoir en obtenir une copie simplement en en faisant la demande.
Les préparateurs d'impôts conservent généralement des copies des déclarations de revenus jusqu'à sept ans, même si vous n'êtes plus un client.Mais si vous avez déjà essayé ces itinéraires et que vous êtes vide, il est temps de contacter l'IRS. Ce ne sera pas aussi simple que d'en obtenir une copie auprès des services de préparation, mais vous pourrez accéder à vos anciennes déclarations.
Voyons ce qu'implique l'obtention d'un relevé de notes ou d'une copie complète d'une déclaration de revenus.
Essayez les relevés d'impôt
Les relevés de notes sont des résumés de vos informations fiscales, et non la déclaration elle-même. Bien qu'il ne s'agisse pas de copies de votre déclaration de revenus, les relevés de notes servent à peu près le même objectif. Par exemple, ils peuvent être utilisés si vous cherchez à présenter des informations sur le revenu à un prêteur. De nombreux prêteurs demanderont même l'accès à vos relevés de notes comme condition d'approbation finale du prêt.
Bien qu'une transcription fiscale ne fournisse pas les détails disponibles dans une déclaration de revenus, elle présente plusieurs avantages.
- Les transcriptions peuvent être commandé en ligne et sont disponibles gratuit. Cependant, il y a des frais pour commander une copie complète de la déclaration de revenus auprès de l'IRS.
- Ils sont également disponibles beaucoup plus rapidement que les retours. Vous pouvez généralement vous attendre à recevoir les relevés de notes dans les cinq à 10 jours suivant votre demande en ligne. Si vous commandez par la poste, cela prendra jusqu'à 30 jours.
- Les relevés de notes sont disponibles auprès de l'IRS pour l'année d'imposition en cours, ainsi que pour les trois années précédentes (ou plus dans certains cas). Ils peuvent être commandés en remplissant IRS Formulaire 4506-T, Demande de transcription de déclaration de revenus.
Lorsque vous remplissez le formulaire, vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d'identification fiscale individuel, votre date de naissance et l'adresse postale de votre dernière déclaration de revenus.
5 types de transcription différents
Les transcriptions comprendront uniquement des informations sommaires de base. Selon les informations nécessaires, vous pouvez choisir entre l'un des cinq types de transcription différents:
- Transcription de la déclaration de revenus: Cette version fournit les principaux postes de votre déclaration de revenus, y compris votre revenu brut ajusté. Il fournit également des informations récapitulatives à partir de tout formulaire ou annexe. Il est communément accepté par les prêteurs et est disponible pour l'année d'imposition en cours ainsi que pour les trois années précédentes.
- Transcription du compte de taxes: Cette version fournit des informations de base, y compris le type de déclaration, l'état matrimonial, le revenu brut ajusté, le revenu imposable et tous les types de paiement. Il est disponible pour l'année d'imposition en cours et jusqu'à 10 années d'imposition précédentes.
- Relevé de transcription du compte: Cette version fournit la déclaration de revenus et les transcriptions du compte de taxes combinées en une seule transcription complète. Il est disponible pour l'année d'imposition en cours et les trois années précédentes.
- Transcription des salaires et des revenus: Cela fournit des données à partir des déclarations d'informations, telles que les W-2, 1099, 1098 et le formulaire 5498 pour les informations de contribution IRA. Il est disponible pour un maximum de 10 années précédentes, ainsi que pour l'année d'imposition la plus récente. Les informations peuvent ne pas être disponibles avant juillet pour l'année d'imposition en cours.
- Vérification de la lettre de non-dépôt: Cette version fournit la preuve que l'IRS n'a aucune trace que vous avez déposé une déclaration de revenus pour l'année en question. Cependant, il n'indiquera pas si vous devez produire une déclaration pour cette année. Le relevé de notes est disponible après le 15 juin pour l'année d'imposition la plus récente.
Comment obtenir des copies des déclarations de revenus
Même si les relevés d'impôt sont gratuits et peuvent être livrés beaucoup plus rapidement que des copies de votre (vos) déclaration(s) de revenus, il peut arriver que vous vouliez la déclaration complète plutôt que simplement la transcription. Bien que les prêteurs acceptent la transcription, vous préférerez peut-être avoir une copie complète de vos déclarations précédentes pour vos propres dossiers.
- Si tel est le cas, vous pouvez demander une copie de votre déclaration de revenus en utilisant l'IRS Formulaire 4506, Demande de copie de la déclaration de revenus. (Ceci ne doit pas être confondu avec le 4506-T mentionné ci-dessus, qui est une variante du formulaire 4506 spécifiquement pour demander des relevés de notes, mais pas des déclarations de revenus.)
- Vous pouvez obtenir des copies de vos déclarations de revenus pour l'année en cours et jusqu'aux six années précédentes. Cependant, contrairement aux relevés de notes, l'obtention de copies de vos déclarations de revenus entraîne des frais de 43 $ pour chaque année demandée.
- Si vous déposez la demande par courrier et prévoyez d'envoyer un chèque, vous devrez libeller votre chèque à l'ordre du Trésor des États-Unis. Cependant, si vous êtes touché par une catastrophe déclarée par le gouvernement fédéral, l'IRS annulera les frais si les copies sont nécessaires pour demander des prestations de secours en cas de catastrophe ou pour produire des déclarations modifiées pertes.
- Pour les déclarations produites conjointement, l'un ou l'autre des conjoints peut demander une copie. La signature du seul conjoint demandeur sera requise sur le formulaire 4506.
- Voici une raison majeure pour laquelle vous devriez demander des relevés de notes, plutôt que des copies de déclarations de revenus, si vous pouvez éventuellement l'éviter: L'IRS peut prendre jusqu'à 75 jours pour fournir des copies des déclarations de revenus.
- Si vous avez besoin de vos informations fiscales en moins de temps, les relevés de notes arriveront en une fraction du temps.
Qu'est-ce que la fraude liée au remboursement de l'impôt sur le revenu
Fraude liée au remboursement de l'impôt sur le revenu est un problème croissant. C'est là qu'un voleur utilise vos informations pour produire une déclaration de revenus et demander un remboursement. La déclaration frauduleuse contiendra vos informations, puis dirigera le remboursement – qui est grossièrement exagéré – vers un autre compte bancaire. Le voleur produira généralement la déclaration très tôt dans l'année, probablement en février, pour demander le remboursement avant que vous ne produisiez votre déclaration légitime.
Si cela se produit, vous pouvez également demander une copie de la déclaration frauduleuse. Pour ce faire, vous utiliserez IRS Formulaire 4506-F, Demande de copie d'une déclaration de revenus frauduleuse.
L'IRS travaillera avec vous pour résoudre le dépôt frauduleux, et vous ne perdrez aucun remboursement auquel vous avez légitimement droit. Mais il peut être utile d'obtenir une copie de la déclaration déposée frauduleusement pour reconstituer ce qui s'est passé.
La ligne de fond
La plupart des contribuables conservent des copies de leurs déclarations de revenus au moins depuis quelques années. Mais il est possible qu'ils se perdent dans un déménagement, un incendie, une inondation, voire un vol.
Dans la plupart des cas, lorsqu'une déclaration de revenus est nécessaire, les relevés de notes feront le travail. Les relevés de notes peuvent ne pas être des copies de vos déclarations de revenus réelles, mais ils contiennent toutes les informations pertinentes qu'un prêteur recherche (ainsi qu'une preuve de dépôt). Ils sont gratuits et vous pouvez les obtenir en quelques jours seulement si vous faites la demande en ligne.
Mais si vous pensez, pour une raison quelconque, que vous aurez plutôt besoin de copies de vos déclarations, il y a à la fois des frais et un long temps d'attente. Cela étant, la meilleure stratégie peut être de commander une copie de votre (vos) déclaration(s) dès que vous vous rendez compte que vous n'en avez pas vous-même.
Cela vous donnera la possibilité d'obtenir une copie de la déclaration avant qu'elle ne soit réellement nécessaire. Après tout, si des déclarations de revenus sont requises pour un prêt, une transaction commerciale ou à toute autre fin, l'autre partie peut ne pas être disposée à attendre 75 jours pour que vous en obteniez des copies. En les commandant lorsque vous n'en avez pas un besoin immédiat, vous les aurez disponibles quand vous en aurez.