Que faire lorsqu'un être cher décède

La perte d’un être cher est l’une des choses les plus difficiles qu’une personne puisse vivre. En fait, cela peut déclencher un brouillard mental et émotionnel qui dure des jours ou des semaines, empêchant la capacité de prendre des décisions concernant les dernières affaires du défunt. L’idéal serait d’avoir un plan en place avant le décès de votre proche, mais ce n’est pas toujours possible.

Alors que faire lorsqu’un proche décède? Pour rendre la situation un peu plus facile à gérer, j’ai décrit ci-dessous les différentes étapes que vous devez suivre, ainsi que quelques délais estimés.

Table des matières

1. Communiquer avec votre proche
2. Ce qu'il faut préparer à l'avance
1. 1. Étapes à suivre immédiatement
2. 2. Étapes à suivre dans un délai de deux à trois jours
3. Étapes à suivre dès la première semaine
4. 3. Étapes à suivre dans les deux semaines
5. 4. Étapes à suivre au cours du premier mois
6. Au-delà d'un mois
3. Dernières pensées

Communiquer avec votre proche

L’une des meilleures façons de se préparer à l’avance au décès d’un proche est de discuter avec lui de ses dernières volontés. Mais pour beaucoup, ce n’est pas une conversation facile à avoir. Beaucoup d’entre nous ont du mal à accepter la réalité de notre propre mort, sans parler de celle de nos proches.

Mais communiquer avec votre proche est la première étape pour savoir quoi faire lorsque ce jour redouté arrive. C’est plus facile si vous et votre proche êtes à l’aise avec le sujet. Sinon, vous devrez aborder les choses progressivement et avec la sensibilité appropriée. Parfois, un autre membre de la famille devra prendre les devants.

Si votre proche ne veut pas engager la conversation, ou si cette personne est confrontée à une maladie en phase terminale et ne veut pas en discuter, il peut être préférable d'obtenir l'avis d'un professionnel auprès d'un conseiller ou d'un service social de l'hôpital. ouvrier.

Et dans certaines situations, un membre de la famille n’est peut-être pas la meilleure personne pour engager cette conversation avec votre proche. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être demander que la discussion soit menée par un membre extérieur à votre famille, comme une autre personne proche de votre proche, et considérée comme une source fiable.

Ce qu'il faut préparer à l'avance

Dans la mesure du possible, vous ou votre proche devez préparer à l’avance les éléments suivants et les mettre à la disposition des survivants potentiels :

• UN copie du testament le plus récent ou tout accord de fiducie.
• Les directives de fin de vie, comme un testament de vie ou un ne pas réanimer (DNR) commande.
• Coordonnées des personnes clés. Cela devrait inclure la famille, les amis proches et les contacts professionnels.
• Liste de tous les comptes financiers, y compris les numéros de compte.
• Toutes polices d'assurance vie en vigueur.
• Une liste des créanciers, y compris des détails sur les prêts hypothécaires immobiliers, les prêts automobiles, cartes de crédit, prêts étudiants, et les obligations personnelles.
• Localisation des documents importants, notamment retours d'impôts, licences de mariage, actes de naissance et autres qu'une personne considère comme importants.

Il n’est peut-être pas possible d’avoir accès à tous les éléments, mais plus il y en a, mieux c’est. Essayez également d’être au courant de tout changement important dans les informations que vous recevez.

Dans la mesure du possible, prenez les mesures suivantes dès que vous prenez connaissance du décès de la personne :

• Consultez la documentation ci-dessus pour vous familiariser avec les dernières volontés du défunt, ainsi que ses principaux biens et obligations. Soyez particulièrement conscient des arrangements finaux souhaités, comme l’enterrement.
• Assurez-vous que tout le personnel médical impliqué a préparé un déclaration officielle de décès, car ce document sera nécessaire pour prendre les dispositions finales jusqu'à ce qu'un certificat de décès soit disponible.
• Contactez d'autres membres de la famille et des amis proches pour les informer du décès et d'autres informations importantes. En particulier, vous devez informer toute personne qui, selon vous, voudra participer à la décision sur les arrangements funéraires.
• Informez le lieu de culte du défunt, le cas échéant.
• Si le défunt était employé, contactez l'employeur dès que possible.
• À moins qu’une autopsie ne soit nécessaire, prenez les dispositions nécessaires pour transporter le corps jusqu’au salon funéraire. Cependant, de nombreuses maisons funéraires s’occuperont de ce détail si elles sont contactées immédiatement.
• Prenez des dispositions pour prendre soin des personnes à charge du défunt, y compris les animaux de compagnie.
• Sécurisez la maison et les biens du défunt, y compris les véhicules à moteur et tout autre bien important qui n'est pas déjà entreposé dans la maison.

Rencontre avec la maison funéraire. Parfois, les membres de la famille rencontrent le directeur de funérailles le jour du décès de la personne ou dès le lendemain. Mais cette étape dépendra de la rapidité avec laquelle les autres membres de la famille voudront entreprendre cette démarche.

2. Étapes à suivre dans un délai de deux à trois jours

• Organisez les funérailles si cela n’a pas déjà été fait.
• Découvrez si votre proche avait un terrain funéraire, un mausolée ou un projet d'incinération.
• Publiez une notice nécrologique dans le journal local pour alerter la famille et les amis de tout arrangement funéraire. Dans de nombreux cas, la maison funéraire se chargera de cette étape pour vous.
• Déterminez quels membres de la famille et quels amis participeront aux funérailles, c'est-à-dire qui prononceront des éloges funèbres, agiront en tant que porteurs du cercueil ou participeront à tout autre aspect des arrangements.
• Si la dépouille doit être transportée vers un autre État, les détails doivent être réglés entre la maison funéraire locale et la maison funéraire de destination.
• Organisez le transfert du courrier avec le bureau de poste local à vous-même, à l'exécuteur testamentaire ou à une autre partie désignée. Mais soyez prêt à récupérer tout courrier livré, car ce processus peut prendre plusieurs jours.

Étapes à suivre dès la première semaine

• Si l'être cher bénéficie de la sécurité sociale ou bénéficie de Medicare, contacter l'administration de la sécurité sociale mettre fin au versement des prestations. Si cette étape n’est pas complétée, l’Administration peut exiger le remboursement de tous avantages non acquis sur la succession.
• Vous devrez faire de même si votre proche reçoit des prestations VA ou des paiements d’un régime de retraite d’employeur. L'Administration des anciens combattants peut être contactée au 800-827-1000. S’il s’agit d’un régime de retraite d’employeur, vous devrez contacter soit le service des ressources humaines de l’entreprise, soit l’administrateur du régime de retraite.
• Obtenez des copies du certificat de décès, que la maison funéraire peut généralement vous fournir. Obtenez au moins dix copies certifiées conformes, car vous en aurez besoin pour traiter avec de nombreuses institutions financières.
• Contactez les banques ou les courtiers en placement où votre proche a des comptes pour l'informer de son décès. Vous devriez également vérifier auprès de chaque institution quelles sont leurs procédures. Assurez-vous de vous renseigner si votre proche dispose d’un coffre-fort.
• Contactez n'importe quel les compagnies d'assurance-vie où votre proche a des polices d’assurance. Ce sera une étape nécessaire pour déposer une demande de prestations.
• Contactez les entreprises de services publics du domicile de votre proche pour annuler tout service ou en réduire d’autres. Par exemple, vous souhaiterez annuler immédiatement le service de câble et Internet. Note:Vous souhaiterez peut-être garder le téléphone portable et le compte de téléphone portable de votre proche ouverts pendant plusieurs semaines, car il s’agit désormais de la principale source de contact avec des personnes et des institutions importantes.
• Avertir le bureaux de crédit – Equifax, Experian et TransUnion – afin que personne ne puisse obtenir de crédit au nom de vos proches.
• Vérifiez tous les réseaux sociaux sur lesquels votre proche aurait pu avoir des comptes. Ces comptes doivent être soit fermés, soit commémorés. Cette dernière stratégie peut être privilégiée puisque les médias sociaux constituent le principal moyen de contacter la famille élargie et les amis de votre proche.

3. Étapes à suivre dans les deux semaines

• Vérifiez auprès d'un avocat si le testament peut exiger homologation.
• Ce sera également le bon moment pour constituer une succession avec un avocat ou un CPA, surtout si le proche possède des actifs importants. Le règlement d’une succession peut prendre des mois, voire des années. La succession détiendra les actifs du défunt jusqu’à leur distribution et produira des déclarations de revenus sur tout revenu généré par ces actifs.
• L’exécuteur testamentaire devra probablement ouvrir un compte bancaire au nom de la succession pour gérer les mouvements d’argent pendant le processus successoral.
• Si l’on sait que votre proche possédait une succession ou avait pris des dispositions pour en créer une à son décès, vous devrez contacter l’avocat en fiducie choisi par votre proche.
• Contactez le comptable de votre proche pour déterminer la bonne façon de traiter sa déclaration de revenus. Une déclaration devra être produite pour l’année du décès, et une déclaration de succession devra peut-être également être produite. Si votre proche n’a pas de comptable, vous devrez en embaucher un.

4. Étapes à suivre au cours du premier mois

• Si nécessaire, contactez la police locale pour l’avertir que la propriété de votre proche est vacante et demandez des contrôles périodiques.
• Contactez le créancier hypothécaire si votre proche a un prêt sur la propriété. Vous devrez prendre des dispositions pour continuer à effectuer vos versements hypothécaires via la succession jusqu’à ce que la maison soit vendue.
• S’il n’y a pas d’hypothèque sur la maison, vous devrez prendre des dispositions pour payer les impôts fonciers, l’assurance habitation ou les cotisations mensuelles à l’association des propriétaires.
• Mettez en place un système de paiement pour toutes les factures en cours. Par exemple, même si la maison de votre proche est vacante, vous devrez quand même maintenir des niveaux minimum de chauffage et d’électricité, ainsi que des services d’eau et d’égouts.
• Annulez le permis de conduire de votre proche et alertez le ministère des Véhicules automobiles qu’il a réussi. Ceci est important en cas de vol de véhicules. (Remarque: toutes les polices d'assurance automobile sur les voitures doivent être maintenues jusqu'à ce que chacune soit vendue ou transférée à un bénéficiaire.)
• L’exécuteur testamentaire ou une personne de confiance doit être nommé pour surveiller le(s) compte(s) de messagerie de votre proche. Prévoyez de garder les comptes de messagerie actifs ouverts pendant plusieurs mois.

Au-delà d'un mois

Il est important de comprendre que le règlement de la succession de votre proche peut prendre des mois, voire des années, si le testament est homologué ou si la succession est importante.

Les successions, en particulier, peuvent prendre plusieurs années à être réglées. Ils contiennent souvent des biens immobiliers, notamment le domicile du défunt. Mais s’il s’agit d’un immeuble commercial ou d’un investissement, cela peut prendre encore plus de temps. Les successions ne sont officiellement dissoutes que lorsque tous les actifs ont été liquidés et distribués. Si cela inclut une entreprise ou des biens commerciaux, la dissolution sera probablement plus longue et plus complexe.

En attendant, il faudra gérer le patrimoine. Cela inclut la collecte de tous les revenus générés par les actifs de la succession et le paiement de toutes factures ou autres obligations en cours de route. La succession devra également produire une déclaration de revenus pour chaque année de son existence, déclarer tout revenu ainsi que les dépenses déductibles et payer des impôts sur les successions sur tout revenu net.

Dernières pensées

Même s’il peut sembler quelque peu froid de planifier le décès d’un être cher, c’est la chose la plus intelligente à faire. La perte d’un être cher est l’une des expériences les plus difficiles et stressantes de la vie, et encore plus si cette personne fait partie de votre famille immédiate. Mais comme c’est le cas pour tous les autres défis auxquels nous sommes confrontés, un peu de préparation avancée est très utile.

Savoir quoi faire lorsqu’un proche décède est également un élément important du processus de deuil. En participant aux arrangements finaux pour un être cher, vous aiderez vous-même et les autres à faire face à la perte de cette personne. D’une certaine manière, cela contribuera à atténuer ces sentiments d’impuissance le moment venu.