Vous est-il déjà arrivé de faire un chèque et de vous demander combien de temps il serait valable? Que diriez-vous d'un chèque que quelqu'un vous a donné et que vous avez oublié d'encaisser. Combien de temps un chèque peut-il rester en circulation? Il est important de savoir quand un chèque expirera, si pour aucune autre raison que c'est un problème d'avoir à obtenir un remplacement.
Dans cet article, nous discuterons de ce que vous devez savoir sur l'encaissement des chèques - ceux que vous écrivez et ceux que vous recevez.
Table des matières
- Pendant combien de temps les chèques vous sont-ils adressés ?
- Combien de temps les chèques que vous écrivez sont-ils valables?
- Combien de temps les chèques non personnels sont-ils valables?
- Chèques de banque
- Chèques du Trésor américain
- Les chèques de voyage
- Ordres financiers
- Pourquoi y a-t-il une date d'expiration sur les chèques?
- Pourquoi devriez-vous encaisser des chèques tout de suite
- Dernières pensées
Pendant combien de temps les chèques vous sont-ils adressés ?
Typiquement, chèques à votre nom sont bons pour au moins six mois. Bien qu'il puisse y avoir des exceptions à cette règle, que vous ayez reçu un chèque personnel ou un chèque de votre employeur, vous aurez généralement six mois pour l'encaisser.
Il est important de noter que certaines entreprises mettent une date d'expiration de trois mois sur les chèques. Pour cette raison, vous voudrez lire les petits caractères sur tout chèque que vous recevez pour rechercher la preuve d'une date d'expiration.
Combien de temps les chèques que vous écrivez sont-ils valables?
La réponse à cette question dépend uniquement de votre banque. Cependant, la plupart banques nationales utilisez la règle des six mois concernant les dates d'expiration.
Il est préférable de vérifier auprès d'un représentant de votre banque pour connaître la règle de votre banque. Mais la plupart du temps, vous pouvez vous attendre à ce qu'une banque n'encaissera pas le chèque que vous avez écrit après six mois.
Des exceptions se produisent et votre banque a le droit d'encaisser un chèque que vous avez écrit après la fin de cette période d'attente de six mois.
Pour cette raison, vous voudrez conserver les fonds destinés à couvrir le chèque dans votre compte bancaire jusqu'à ce que vous atteigniez une certaine clôture. La "fermeture" peut être une vérification de votre banque qu'elle n'honorera pas le chèque ou la personne ou l'entreprise que vous avez émise pour vous faire savoir qu'elle ne l'encaissera pas.
Combien de temps les chèques non personnels sont-ils valables?
Les chèques libellés sur un compte d'entreprise ou d'autres chèques non personnels peuvent avoir des dates d'expiration différentes. En règle générale, vous trouverez une date d'expiration indiquée sur le chèque. Voici quelques règles sur d'autres types de chèques non personnels et leurs dates d'expiration potentielles.
Chèques de banque
De nombreux chèques de banque incluent une clause de non-responsabilité relative à la date d'expiration de 90 jours. Bien que vous puissiez trouver des chèques de banque avec une date d'expiration de 180 jours, 90 jours est souvent la norme.
Les banques émettrices doivent imprimer une date d'expiration sur un chèque de banque. Si ce n'est pas le cas, contactez la banque émettrice pour connaître la date d'expiration.
Chèques du Trésor américain
Les chèques du Trésor américain sont des chèques émis par le gouvernement. Les exemples incluent les chèques de sécurité sociale, les chèques d'invalidité, Contrôles de relance COVID-19, ou chèques de détaxe.
Les agences fédérales, étatiques et locales ont le droit de fixer des dates d'expiration sur les chèques qu'elles émettent. Pour cette raison, vous voudrez encaisser les chèques émis par le Trésor américain dès que possible.
Si un chèque émis par le Trésor américain date de plus de six mois, vous pouvez contacter le service émetteur pour en obtenir un nouveau.
Si vous avez des questions sur la date d'expiration d'un chèque émis par le Trésor américain, contactez le service qui a émis le chèque pour toute question.
Les chèques de voyage
Les chèques de voyage n'incluent souvent pas de dates d'expiration tant que l'émetteur du chèque de voyage est toujours en activité.
Contactez la société émettrice du chèque de voyage si vous en avez un de plus de six mois à compter de la date d'émission pour être en sécurité.
Ordres financiers
Dans la plupart des cas, les mandats n'expirent pas. Cependant, les entreprises qui émettent des mandats facturent souvent des frais à mesure qu'un mandat s'éloigne de la date d'émission.
Ces frais peuvent réduire considérablement le solde du mandat. Pour cette raison, vous voudrez encaisser tous les mandats qui vous seront remis dès que possible.
Ensuite, parlons de la raison pour laquelle il est si important d'avoir une date d'expiration sur les chèques.
Pourquoi y a-t-il une date d'expiration sur les chèques?
La Commission de droit uniforme (ULC) a rédigé la Code de commerce uniforme (UCC) en 1952 pour harmoniser les lois américaines concernant les ventes et autres transactions commerciales.
L'UCC déclare que les banques ne sont pas tenues d'accepter un chèque datant de plus de six mois à compter de la date d'émission.
Les banques ont le droit d'accepter les chèques plus anciens, mais ils ne sont pas obligé faire cela. Chaque banque peut établir ses propres règles concernant les chèques périmés (chèques de plus de six mois).
Les chèques ont une date d'expiration pour une raison: cela facilite les opérations bancaires. Pourriez-vous imaginer si les chèques n'avaient pas de date d'expiration?
Les chèques que vous avez écrits il y a des années pourraient arriver sur votre compte bancaire longtemps après que vous les ayez oubliés.
Et les pratiques comptables des entreprises seraient un gâchis s'il était courant de conserver indéfiniment les chèques émis.
Les banques établissent des règles sur les délais d'encaissement des chèques pour la tranquillité d'esprit de tous.
Pourquoi devriez-vous encaisser des chèques tout de suite
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez encaisser les chèques qui vous sont adressés en temps opportun. Premièrement, cela augmentera les chances que les fonds soient toujours disponibles sur le compte.
Indice: Si vous avez reçu un chèque d'une personne en qui vous n'êtes pas sûr de votre confiance, assurez-vous de vérifier les fonds sur le chèque avant d'échanger votre produit ou service avec cette personne.
Deuxièmement, de nombreuses banques n'encaissent pas les chèques "périmés". Comme mentionné ci-dessus, un chèque «périmé» est un chèque qui n'a pas été encaissé plus de six mois après sa rédaction. Bien que toutes les banques diffèrent sur cette politique, beaucoup d'entre elles s'en tiendront à la règle des six mois.
Troisièmement, attendre plus longtemps pour encaisser les chèques qui vous sont émis signifie que vous augmentez le risque de vous heurter à des circonstances atténuantes qui peuvent compliquer l'obtention de votre argent, telles que :
- L'entreprise en faillite
- L'émetteur du chèque s'éloigne
- Compte bancaire sur lequel le chèque a été émis clôturant le compte
- Le client ferme le compte bancaire et change de banque
Et enfin, les chèques détenus pendant de longues périodes sont souvent réclamés invalides par l'émetteur. L'émetteur peut considérer un chèque comme invalide s'il pense qu'il a été perdu, s'il y a eu un différend concernant les fonds ou pour d'autres raisons.
Dans ces cas, l'émetteur peut choisir de mettre un statut « d'arrêt de paiement » sur le chèque.
Si un arrêt de paiement est émis, le chèque n'est plus encaissable, quelle que soit la date. Ainsi, encaisser les chèques plus tôt que tard est le mouvement financier le plus sûr.
Dernières pensées
Bien qu'un chèque soit généralement valable six mois, il vaut mieux encaisser un chèque qui vous est émis le plus tôt possible.
Inversement, si vous avez écrit un chèque qui prend beaucoup de temps à encaisser, vous voudrez laisser les fonds destinés à couvrir le chèque que vous avez écrit sur votre compte bancaire pendant au moins six mois ou plus.
Les chèques périmés passent entre les mailles du filet lorsque les employés de la banque ne remarquent pas la date sur le chèque.
Et bien que vous (ou votre banque) puissiez légalement faire retourner un chèque périmé et ne pas honorer les fonds, cela peut être un processus long et difficile.