Comment gérer un formulaire 1099 incorrect [Exemple utile]

Si vous recevez un 1099 incorrect, contactez d'abord votre client et essayez de le faire corriger. Si cela ne fonctionne pas, contactez l'IRS au (800) 829-1040 pour obtenir des instructions. Vous devrez peut-être simplement inclure une lettre avec votre déclaration de revenus indiquant pourquoi il y a un écart.

LL'année dernière, Jason a travaillé comme entrepreneur indépendant pour une entreprise financée par du capital-risque à Houston, à environ quatre ou cinq heures de chez lui dans le métroplex de Dallas-Fort Worth.

Il voyageait et restait à Houston en semaine et rentrait chez lui le week-end.

Jason a payé ses dépenses de sa poche. L'entreprise a accepté de lui rembourser ses frais de déplacement, y compris l'essence, l'hôtel, les repas et les achats accessoires de l'entreprise.

Deux mois plus tard, les investisseurs se sont retirés du projet. Il a perdu quelques milliers de dollars dépensés, sans parler de plusieurs milliers de plus pour non-paiement du kilométrage, des achats de l'entreprise et des salaires à payer.

Le seul argent que Jason a reçu était un chèque de 1 000 $ pour aider à compenser certaines des dépenses qu'il avait déjà engagées.

Jason se dirigea vers sa boîte aux lettres des mois plus tard. Il a été surpris par un formulaire 1099-Misc de cette société de Houston car il n'avait reçu aucun revenu, seulement un remboursement partiel de ses dépenses.

Le montant inscrit sur le formulaire 1099 était de six cents dollars et monnaie. Non seulement il a reçu un formulaire 1099 inattendu, mais le montant était totalement aléatoire et ne correspondait même pas au montant en dollars qu'il avait réellement reçu.

Qu'est-ce qu'un formulaire 1099 ?

Avant d'aborder la façon de corriger un 1099 incorrect, définissons rapidement ce qu'est réellement un 1099 et pourquoi vous en avez reçu un en premier lieu.

Il existe en fait une série de formulaires 1099 via l'IRS, qu'ils appellent des déclarations de renseignements. Les formulaires 1099 sont utilisés lorsqu'une personne reçoit de l'argent de son employeur en plus de son salaire. Vous devriez recevoir un formulaire 1099 lorsque vous recevez des intérêts d'une banque ou des revenus de dividendes.

Un formulaire 1099-Divers, qui est ce que Jason a reçu, est un formulaire utilisé par l'IRS pour déclarer les salaires versés aux non-employés, comme les entrepreneurs indépendants et les pigistes. Les entreprises sont tenues de vous envoyer un formulaire 1099-Misc si elles vous ont payé 600 $ ou plus au cours d'une année civile. Ils envoient également une copie du formulaire 1099-Misc directement à l'IRS.

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Comment réparer un formulaire 1099-Misc incorrect ?

Jason ne savait pas quoi faire de sa situation. Si vous vous trouvez dans une situation similaire, il y a quelques étapes à suivre pour corriger l'erreur :

Ouvrez votre courrier et agissez immédiatement

Vous ne saurez pas qu'il y a des erreurs sur votre formulaire 1099 à moins d'ouvrir votre courrier et de vérifier chaque détail. De plus, si vous vous asseyez dessus pendant un certain temps et ne faites rien, vous courez le risque de ne pas résoudre le problème à temps. Il est également possible que l'IRS remarque l'écart et veuille examiner de plus près vos impôts.

Contactez l'émetteur 1099

S'il y a une divergence sur votre formulaire 1099-Misc, prenez des mesures pour contacter immédiatement l'émetteur afin de corriger le problème. S'ils ont fait une erreur et qu'ils la confirment de leur côté, il leur suffit d'envoyer un formulaire 1099-Misc modifié à l'IRS. Le formulaire a en fait une case à cocher en haut pour marquer s'il s'agit d'un amendement.

Ne négligez pas votre formulaire 1099

Ne pas vous soucier de votre formulaire 1099-Misc incorrect serait une grosse erreur. Vous obtenez une copie de votre 1099. L'IRS aussi. L'IRS les examinera, toutes vos informations personnelles et vos revenus et s'assurera que tout concorde. Sinon, à un moment donné, vous devrez tenir compte de toutes les erreurs.

Que faire si l'entreprise ne corrige pas l'erreur ?

Si vous vous trouvez dans une situation où l'entreprise n'est pas d'accord avec vous ou n'est pas disposée à prendre le temps de résoudre le problème, vous avez toujours des options. L'ancien employé de Jason a refusé de coopérer. Il a demandé que le formulaire soit modifié à trois reprises, mais sans succès. Jason a fini par appeler le Ligne d'assistance de l'IRS: (800) 829-1040. Ils lui ont dit de réclamer ses revenus et de déduire ses dépenses. Ensuite, incluez une note expliquant pourquoi le formulaire 1099 était erroné et quels étaient les chiffres corrects pour le revenu et les déductions.

Jason est allé de l'avant et a réclamé 1 000 $ de revenu et a compensé le reste comme dépenses tout en laissant une explication détaillée de la raison pour laquelle il y a un écart.

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Que se passe-t-il si je reçois un formulaire 1099-Divers pour moins de 600 $ de travail ?

Parfois, les entreprises enverront des 1099, quel que soit le montant qu'elles ont payé à des entrepreneurs indépendants. Au lieu de courir le risque de manquer quelqu'un ou de devoir prendre le temps de distinguer qui en a besoin et qui n'en a pas besoin, les entreprises les remplissent souvent pour tout le monde. C'est comme si vous en receviez un de votre banque pour 8 $ d'intérêts sur votre compte d'épargne. Ce n'est pas grave d'obtenir un 1099 pour un travail inférieur à 600 $. Réclamez tous vos revenus et vous êtes prêt.

Que faire si votre formulaire 1099 comprend des dépenses et des revenus

Il est possible qu'une entreprise qui vous emploie inclue le paiement d'éléments que vous ne considérez pas comme un revenu, comme le remboursement de dépenses. Par exemple, vous avez été payé 10 000 $ pour rénover une cuisine et 5 000 $ pour les matériaux vous ont été remboursés. Lorsque le 1099 arrive, le montant correspond à la totalité de 15 000 $, plutôt qu'aux 10 000 $ que vous avez reçus en tant que revenu réel.

Comment réparez-vous ceci? Déclarez 10 000 $ comme revenu et prenez toutes les déductions auxquelles vous avez droit. Dans ce cas, vos dépenses sont de 5 000 $ en matériaux. Avec cette méthode, tout s'égalisera et aucune correction n'est nécessaire.

Que faire si je reçois des formulaires doubles 1099 ?

Il peut arriver que vous receviez deux formulaires 1099 pour le même travail. L'un proviendrait de l'entreprise qui vous a payé et l'autre pourrait provenir d'un service de paiement comme Paypal ou payer avec une carte de crédit. Les entreprises ne sont pas tenues de vous envoyer un formulaire 1099 (ou à l'IRS) dans ces cas, car celui-ci est géré par les fournisseurs de paiement électronique. Ce serait le cas même si vous receviez plus de 600 $ au cours de l'année. Plus que probablement, vous recevrez un 1099-K de Paypal ou des sociétés de cartes de crédit.

Pourquoi en recevrais-tu deux alors? Tout comme en recevoir un pour moins de 600 $ de travail, les entreprises veulent se protéger. Il n'y a pas de pénalités pour l'envoi de formulaires 1099 lorsque vous n'en avez pas besoin. Les entreprises s'exposent à des pénalités pour ne pas en envoyer un lorsque cela est nécessaire. Si cela vous arrive, assurez-vous de conserver des registres détaillés de vos revenus. Vous voulez remettre les deux formulaires 1099 avec vos impôts, mais vous ne voulez pas compter ce revenu deux fois.

Que faire si je n'ai pas du tout reçu de formulaire 1099 ?

Dans le cas des paiements électroniques, les entreprises ne sont tenues de vous envoyer un 1099-K que lorsqu'il y a 200 transactions au total ou qu'elles vous paient 20 000 $ ou plus. Vous pourriez ne pas obtenir de 1099 du tout. C'est bon. Que vous en receviez un ou non, vous devez déclarer tous vos revenus.

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L'importance de tenir de bons registres

Une chose qui peut aider Jason et d'autres pigistes et entrepreneurs indépendants à tenir des registres détaillés. Enregistrez tous vos revenus. N'oubliez pas de suivre toutes vos dépenses également. Restez organisé. Conservez une documentation détaillée. S'il y a une erreur sur votre formulaire 1099, vous aurez les informations pour résoudre le problème, que ce soit par l'intermédiaire de l'émetteur 1099 ou de l'IRS.

Que vous fassiez vos propres impôts ou que quelqu'un d'autre le fasse, il est important d'être au courant de choses comme les formulaires 1099. Assurez-vous de fournir tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer que vos informations sont exactes et que l'IRS n'a pas à vous appeler pour poser des questions sur vos revenus.

Avez-vous déjà reçu un 1009 incorrect? Comment avez-vous fini par le réparer?