Tirez le meilleur parti de votre déduction fiscale pour kilométrage 2021 • Argent à temps partiel®

réo vous conduisez pour votre travail ou votre entreprise? Vous pourriez alors avoir droit à une déduction kilométrique. Voici un guide facile à comprendre sur la déduction kilométrique standard de l'IRS. Bon dépôt !

En 2020, vous pouvez déduire 57,5 ​​cents par mile parcouru pour les affaires. Si vous conduisez beaucoup, que ce soit pour votre entreprise ou pour un employeur qui ne rembourse pas vos dépenses, le suivi attentif de vos kilomètres vous donnera la plus grosse déduction fiscale. Hurdlr est une application qui peut suivre automatiquement tous vos kilomètres parcourus et vous fournir un rapport au moment des impôts.

1. Quel type de conduite est déductible ?

Si vous conduisez pour affaires d'une manière ou d'une autre et que votre employeur ne vous rembourse pas l'essence, ces kilomètres sont admissibles à la déduction. Les emplois courants qui accumulent des miles déductibles comprennent les agents immobiliers, les ventes et les entrepreneurs.

De plus, les miles enregistrés pour des organisations caritatives et les frais médicaux ou de déménagement peuvent également être déduits.

2. Vaut-il la peine de consigner les miles et de déposer la déduction ?

Pour pouvoir bénéficier de cette déduction, vos dépenses non remboursées doivent être supérieures à 2 % de votre salaire. Si vous devez parcourir cinq kilomètres plusieurs fois par semaine pour vous rendre du bureau principal à la salle de vente, il n'est pas nécessaire de commencer à enregistrer vos kilomètres.

Si, toutefois, vous passez une grande partie de la journée dans la voiture, vous pourriez passer à côté d'importantes économies d'impôt si vous ne déduisez pas vos miles.

3. Quel est le taux de la déduction kilométrique ?

Pour les miles parcourus en 2020, le taux de kilométrage professionnel est de 57,5 ​​¢ par mile. Le taux pour le kilométrage accumulé pour les organismes de bienfaisance est de 14 ¢ par mile. Le taux des frais médicaux ou de déménagement est de 17 par mille.

Voici un peu plus d'informations à ce sujet de l'IRS.

4. Quel type de conduite n'est pas admissible à la déduction?

Vous n'avez pas droit à la déduction pour les kilomètres parcourus pendant votre trajet domicile-travail. Vous ne pouvez pas utiliser plus de cinq voitures à la fois pour vous qualifier, et votre voiture ne peut pas être louée. (En d'autres termes, vous ne pouvez pas déduire votre kilométrage si vous exploitez une compagnie de taxi).

Enfin, si c'est la première année que vous cumulez des miles non remboursés pour affaires, vous devez prendre la déduction kilométrique standard, plutôt que la déduction pour frais réels (voir la question 5 au dessous de).

5. Qu'est-ce que la déduction pour dépenses réelles?

Si vous pensez que le coût d'utilisation de la voiture s'élèvera à plus de 57,5 ​​¢ par mile que la déduction kilométrique standard vous fournira, il peut être judicieux de déduire vos dépenses réelles.

Les frais de véhicule que vous pouvez déduire sont :

• Gaz
• Assurance
• Entretien (y compris les pneus)
• Frais d'inscription
• Intérêts du prêt automobile (mais pas les paiements du principal !)
• Paiements de location
• Location de garage et parking
• Péages
• Dépréciation

N'oubliez pas cependant que les frais de stationnement restent déductibles même si vous optez pour la déduction forfaitaire. Cette option n'est pas pour tout le monde, mais si vous êtes organisé et diligent, vous constaterez peut-être que c'est la meilleure option pour vous.

Taux de kilométrage standard vs. Dépenses réelles du véhicule

Voici un petit exemple de comparaison. Disons que vous parcourez un total de 12 000 miles en un an, et grâce à Hurdlr ou à une autre méthode de suivi, vous savez que 3 000 de ces miles étaient pour des affaires. Si vous optez pour le taux de déduction kilométrique standard, votre travail est très simple: multipliez 3 000 par 0,575 pour obtenir une déduction de 1 725 $.

Si vous souhaitez utiliser les dépenses réelles du véhicule pour calculer votre déduction, vous devrez suivre avec diligence toutes les dépenses liées au véhicule pour l'année. Par souci de simplicité, nous dirons que c'est 10 000 $ pour l'année.

Vous ne pouvez déduire que le pourcentage des frais de véhicule qui sont réellement attribuables à votre conduite professionnelle. Dans cet exemple, le kilométrage de votre entreprise correspond à 25 % du nombre total de kilomètres parcourus, ce qui signifie que vous pouvez déduire 25 % des dépenses réelles du véhicule, soit 2 500 $.

• Taux standard: déduction de 1 725 $
• Taux de dépenses réelles: déduction de 2 500 $

Dans l'exemple ci-dessus, l'utilisation des dépenses réelles vous donne une déduction plus avantageuse. Cependant, si vous n'avez dépensé que 6 500 $ en frais de véhicule, votre déduction tomberait à 1 625 $, soit 100 $ de moins que votre déduction standard.

Il existe quelques règles empiriques que vous pouvez utiliser de manière générale pour vous aider à prendre une décision. Si vous conduisez un véhicule plus ancien et moins cher, vous feriez probablement mieux d'utiliser le tarif standard. Si vos dépenses d'exploitation pour votre voiture sont très faibles, le taux standard reste probablement le meilleur.

Mais un bon plan pourrait consister à utiliser le taux de kilométrage standard votre première année avec un véhicule, puis à réévaluer d'année en année en effectuant les calculs. Si vous utilisez la méthode des dépenses réelles la première année, vous n'êtes pas autorisé à revenir à la déduction forfaitaire les années suivantes.

En savoir plus sur les règles de déduction des frais de kilométrage de H&R Block.

6. Y a-t-il quelque chose qui peut m'aider à enregistrer mes miles ?

Pendant des années, la seule façon de garder une trace des miles pour cette déduction était avec un stylo et du papier. Maintenant, il existe plusieurs programmes qui peuvent enregistrer vos miles automatiquement via votre GPS.

Vérifier Enregistreur kilométrique ou Hurdlr.

Examen de l'application Hurdlr Mileage Tracker

Un excellent moyen de suivre le kilométrage lié au travail via Hurdlr. C'est une application conçue pour faciliter la vie des pigistes, des entrepreneurs indépendants et d'autres professions qui ont besoin d'aide pour suivre les revenus, les dépenses et le kilométrage. En utilisant Hurdlr, vous pourrez également estimer votre charge fiscale et suivre les déductions fiscales tout au long de l'année. Les utilisateurs de Hurdlr ont trouvé en moyenne plus de 5 600 $ en déductions fiscales.

Comment fonctionne Hurdlr ?

Idéalement, vous utiliserez un compte bancaire spécifique pour vos dépenses et revenus professionnels. Une fois que vous avez lié votre compte, Hurdlr est capable de suivre facilement les revenus et les dépenses. Vous pouvez également lier Hurdlr à des services tels que PayPal, Square, Stripe, Freshbooks et autres pour rester complètement synchronisé.

Il existe une fonction de suivi du kilométrage qui s'exécute en arrière-plan et suit automatiquement le kilométrage. Il peut même s'intégrer à l'application Uber. Il n'est plus nécessaire de suivre manuellement votre kilométrage.

Hurdlr suit tout efficacement et automatiquement. Il garde une trace des déductions, des remboursements et bien plus encore. Vous avez également accès à des tonnes de rapports financiers avec Hurdlr. Vous serez toujours organisé et prêt lorsqu'il sera temps de vous attaquer à vos impôts avec leur estimateur d'impôt.

Qui peut bénéficier de l'utilisation de Hurdlr ?

Hurdlr est parfait pour les personnes ayant des difficultés secondaires ou les travailleurs indépendants. C'est un moyen facile et peu coûteux pour les gens de suivre le kilométrage ainsi que leurs revenus et dépenses. Hurdlr est une excellente option pour :

• Chauffeurs Uber et chauffeurs Lyft
• Indépendants et entrepreneurs
• Entrepreneurs indépendants
• Agents immobiliers
• Conducteurs
• Postmates et coursiers Instacart
• Hôtes Airbnb, HomeAway et VRBO

Hurdlr peut s'intégrer à de nombreux autres outils et applications utilisés par les travailleurs indépendants. Les agents immobiliers peuvent l'utiliser pour suivre les commissions. Il fournit suffisamment de fonctions de suivi comptable et financier sans trop compliquer quoi que ce soit.

En savoir plus sur le suivi de votre kilométrage avec Hurdlr ici.

Combien coûte Hurdlr ?

Hurdlr propose trois niveaux de service et de tarification pour les clients :

Libre: C'est parfait pour les personnes qui travaillent à temps partiel ou qui ont des activités secondaires. Vous avez accès à un suivi de kilométrage illimité, à des résumés de calcul des taxes et à la possibilité d'ajouter des revenus et des dépenses. Vous pouvez également exporter ou envoyer par courrier électronique des rapports depuis Hurdlr dans le cadre de ce plan. Inscrivez-vous au plan gratuit de Hurdlr.

Remarque: Sur ce plan, vous devrez démarrer et arrêter manuellement le suivi du kilométrage. Si vous préférez qu'il effectue automatiquement le suivi de votre conduite, vous souhaiterez passer au forfait Premium.

Prime: Ce plan coûte aux utilisateurs 7,99 $/mois ou 4,99 $/mois s'il est facturé annuellement. Vous bénéficiez également d'un suivi kilométrique illimité, mais vous bénéficiez également d'autres services tels que :

• Suivi automatique des dépenses
• Suivi automatique des revenus
• Marquage de vitesse
• La possibilité de définir vos heures de travail
• Calculs en temps réel pour les impôts de l'État et du travail indépendant

Entreprise: Ce plan est conçu pour être utilisé par les entreprises. Il permet d'accéder à tous les outils de suivi à l'ensemble de votre entreprise. Une formation personnalisée est également proposée avec Enterprise à partager avec votre équipe. Pour les tarifs, vous devez contacter Hurdlr directement.

Suivi du kilométrage via Hurdlr pourrait rapidement augmenter votre déduction fiscale pour kilométrage 2020. Si vous ne faites pas un bon travail de suivi de votre kilométrage, vous laissez probablement de l'argent sur la table. À 5 $ par mois, vous n'aurez qu'à parcourir 25 miles supplémentaires par mois, environ, en fonction de votre taux d'imposition. Si vous pensez que vous pourriez manquer cela en essayant de suivre manuellement, alors Hurdlr se rentabilisera! Pour ne rien dire du temps que vous gagnerez en étant capable de sauter cette tâche.

Comment suivez-vous votre kilométrage ?

À propos d'Emily Guy Birken

Emily Guy Birken est une écrivaine, auteure, coach financière et experte en retraite primée. Ses quatre livres comprennent Les cinq ans avant la retraite, Choisissez votre retraite, Faire en sorte que la sécurité sociale travaille pour vous, et Mettez fin au stress financier maintenant.