Productivité, Systèmes et Processus pour les Side Hustlers • Part-Time Money®

Si vous êtes un nouvel entrepreneur qui travaille à générer plus de revenus avec une entreprise à temps partiel, la mise en place de systèmes, de processus et d'habitudes productives pourrait être la clé de votre succès.

En tant que travailleur à temps partiel, vous devez vous efforcer de tirer le meilleur parti des heures que vous avez à consacrer à votre entreprise.

Que vous soyez en train de bloguer sur les finances personnelles, de vendre des œuvres d'art sur Etsy ou de développer un empire d'investissement immobilier, approfondir la productivité peut vous aider gagner du temps et gagner plus d'argent.

Le guide ci-dessous explique pourquoi la productivité, les processus et les systèmes sont importants et comment vous pouvez maximiser votre temps en tant que guerrier du week-end.

Comment créer des pratiques, des processus et des systèmes productifs pour votre entreprise à temps partiel

Il est essentiel de mettre en place des pratiques durables qui augmentent votre efficacité et vous permettent de faire évoluer vos entreprises à temps partiel.

Vous n'avez peut-être que 20 heures à consacrer à votre entreprise, mais des habitudes, des systèmes et des processus solides fonctionneront 24 heures sur 24 pour vous.

Voici quelques-unes des façons les plus importantes de commencer à optimiser votre temps et vos efforts dès maintenant.

Découvrez les conseils de productivité d'autres entrepreneurs

Plus que probablement, votre travail principal a une structure qui se prête bien à la productivité. Lorsque vous vous lancez seul pour créer une entreprise, créer des routines productives tombe sur vos épaules.

Équilibrer une aventure de 9 à 5, un week-end et une vie sociale peut être difficile, et il est trop facile pour votre entreprise parallèle de passer entre les mailles du filet ou de déborder si vous ne le faites pas. prioriser la productivité.

Heureusement, vous n'êtes pas seul. Il existe toute une communauté de guerriers du week-end qui ont réussi à créer des flux de revenus supplémentaires.

Bon nombre de ces entrepreneurs ont compilé des ressources pour vous aider développer des habitudes productives, comme ce blog, par exemple.

Regardez les astuces, conseils et astuces de productivité des autres et essayez-les.

• Besoin d'aide pour la gestion du temps ? Vous pourriez trouver quelque chose comme la méthode Pomodoro utile, divisant vos tâches en morceaux de 25 minutes avec des pauses de 5 minutes, suivies d'une pause plus longue toutes les 4 Pomodoros.
• Vous avez du mal à vous distraire? Vous devrez peut-être désactiver les notifications ou vous déconnecter complètement du monde extérieur pendant les heures de travail désignées. Il existe même des applications conçues pour limiter votre temps d'écran et vous empêcher de distraire les sites Web.
• L'environnement vous déprime ? Rangez votre espace de travail, allumez une bougie ou trouvez une liste de lecture instrumentale conçue pour vous aider à vous concentrer. Ou vous pourriez élargir vos horizons en vous aventurant à l'extérieur ou dans un café local.

Ce ne sont là que quelques conseils de productivité qui ont fonctionné pour d'autres entrepreneurs.

Essayez de mettre en œuvre des astuces de productivité et voyez celles qui vous conviennent, en les intégrant à votre routine.

Concentrez-vous sur les habitudes

Les habitudes peuvent faire ou défaire votre entreprise. Bien que la motivation puisse vous aider à démarrer votre entreprise, elle ne la soutiendra pas.

Pour voir votre entreprise prospérer, vous devez vous concentrer sur la cohérence. Pourquoi? Parce que vos habitudes guideront en fin de compte vos actions et détermineront comment vous passez vos heures.

Quand on n'a pas une semaine de 40 heures à consacrer à un projet, créer des habitudes fortes est encore plus crucial.

Travaillez à prendre de bonnes habitudes qui vous accompagneront les jours où votre volonté fait défaut.

Cela pourrait signifier la formation d'un rituel du matin, de l'après-midi ou du soir qui vous aide à vous concentrer sur votre nouvelle entreprise. Créer une liste de tâches et de priorités le matin peut vous donner une orientation pour le reste de la journée.

De même, une routine nocturne où vous réfléchissez à ce que vous avez accompli, définissez de nouveaux objectifs et vous déconnectez de votre travail peut être extrêmement efficace.

Ou vous devrez peut-être établir un calendrier qui fixe des limites plus claires, en désignant un temps pour votre projet et en vous y tenant.

Au fur et à mesure que vous introduisez de nouvelles pratiques dans votre routine et que vous les suivez à plusieurs reprises, ces habitudes commencent à se solidifier.

Il est tout aussi important que de prendre de bonnes habitudes couper vos mauvaises habitudes.

Par exemple, si vous êtes enclin à faire défiler sans cesse sur les réseaux sociaux lorsque vous ouvrez votre ordinateur portable pour travailler, ou à dormir tous les samedis même si c'est votre seul moment pour poursuivre votre carrière à temps partiel, vous devrez peut-être briser ces habitudes et les remplacer par des habitudes plus bénéfiques. ceux.

Construire des systèmes et des processus à grande échelle

Le mauvais nouvelles? Les heures que vous devez consacrer à votre entreprise à temps partiel sont limitées.

Le très bien nouvelles? Vous pouvez créer des processus qui fonctionnent pour vous pendant que vous dormez, socialisez et allez au travail.

Sans processus en place pour agrandissez votre entreprise, votre potentiel de gains et la portée de vos efforts finiront par être plafonnés.

Mais un système solide peut aggraver les effets de votre travail et toucher plus de personnes que vous ne le pourriez seul.

Faire évoluer votre entreprise ne signifie pas nécessairement ajouter des employés ou augmenter le temps et l'énergie que vous y consacrez.

Au contraire, vos processus et systèmes devraient vous permettre d'élargir la portée de votre entreprise à temps partiel sans y consacrer plus de temps ou de main-d'œuvre.

Pour créer ces systèmes et processus, tenez compte des éléments suivants :

• Automatisez les choses ennuyeuses: Les tâches répétitives prennent votre temps et peuvent devenir fastidieuses. Si vous revenez à plusieurs reprises aux tâches de base, élaborez un système qui les met en pilote automatique.
• Sous-traiter : Certaines tâches sont nécessaires à votre entreprise, mais ne valent pas le temps ou l'argent qu'elles vous demandent. Lorsque c'est le cas, l'ajout de l'externalisation à votre processus peut vous faire gagner beaucoup de temps et générer des revenus.
• Utiliser des outils : Profitez d'applications et de plates-formes qui fonctionnent pour vous, des logiciels de gestion de la relation client aux applications de calendrier en passant par les systèmes de gestion de contenu.
• Choisissez des idées commerciales évolutives :Faire preuve de créativité avec ce que vous produisez, en monétisant votre expertise. Que vous vendiez un cours, réalisiez des vidéos YouTube, créiez de l'art numérique ou investissiez dans une location de vacances, concentrez-vous sur la création d'un produit unique qui continue de rapporter.

Construire des systèmes et des processus pour plus d'efficacité

Lorsque vous lancez une deuxième, une troisième ou une quatrième source de revenus, votre temps sera limité et incroyablement précieux.

Il est important de créer un plan d'affaires évolutif qui étend votre portée, mais vous devez également se concentrer sur la création de processus efficaces.

Si vous ne donnez pas la priorité à l'efficacité, vous pourriez vous mettre une pression supplémentaire. Plutôt que de perturber votre équilibre travail-vie personnelle ou de vous épuiser, appuyez sur pause et voyez ce que vous pouvez faire pour être plus efficace.

Alors, comment créer des processus et des systèmes pour plus d'efficacité? Voici quelques indications:

• Utilisez un CRM : Vous souhaitez gérer les relations clients, suivre votre activité, contacter les clients et automatiser les processus en un seul endroit? Vous devez utiliser une gestion de la relation client plate-forme pour rationaliser et optimiser vos procédures.
• Focus sur la gestion de projet: Pour augmenter l'efficacité et rester maître de vos tâches, utilisez un logiciel de gestion de projet. De cette façon, vous pouvez passer votre temps à faire ce que vous aimez et dans lequel vous vous épanouissez, en gérant simplement le reste.
• Optimisez votre emploi du temps : Surveillez la façon dont vous passez votre temps, puis voyez où il y a place à l'amélioration. Vous constaterez peut-être que certaines tâches prennent plus de temps qu'elles ne le devraient et pourraient être automatisées ou externalisées. Vous pouvez également réutiliser le temps perdu ou réaliser que vous devez incorporer plus de pauses et d'équilibre.
• Déléguer et automatiser: Encore une fois, certaines tâches nécessitent de l'attention mais pas nécessairement votre attention directe. Vous serez beaucoup plus efficace lorsque vous commencerez à décharger ces éléments de votre liste de tâches.
• Construire des procédures opérationnelles standard (SOP) : Un document SOP donne des instructions clairement définies pour les processus que vous utilisez dans votre entreprise. Ils peuvent être très importants pour l'externalisation ou le travail en équipe, mais aussi pour votre propre perspicacité. Au fur et à mesure que vous définissez vos propres systèmes, vous pouvez voir une marge d'amélioration de l'efficacité.
• S'organiser: Je ne parle pas seulement de votre espace de bureau ici. Si vous êtes un blogueur ou un spécialiste du marketing sur les réseaux sociaux, mettez de l'ordre dans votre calendrier de contenu. Mettez-vous vos idées, vos SOP et vos informations client dans Google Docs? Créez un système pour nommer vos fichiers. Des stratégies efficaces changeront la donne pour votre nouvelle entreprise.

Pourquoi la productivité, les systèmes et les processus sont importants pour votre entreprise

Briser les mauvaises habitudes, en créer de nouvelles et créer des systèmes et des processus prennent du temps, mais ce sont des étapes utiles qui sont essentielles au succès de votre entreprise.

Plus tôt vous commencerez à vous concentrer sur l'augmentation de votre productivité, plus tôt vous prendrez des habitudes et commencerez à maximiser votre temps.

En plus de rendre votre entreprise plus rentable, vous profitez de la satisfaction d'un travail bien fait plutôt que de vous stresser et de vous disperser.

À propos de Philip Taylor, CPA

Philip Taylor, alias "PT", est CPA, blogueur, podcasteur, mari et père de trois enfants. PT est également le fondateur et PDG de la conférence et du salon professionnel de l'industrie des finances personnelles, FinCon.

Il a créé Part-Time Money® en 2007 pour partager ses conseils sur l'argent, se tenir responsable (tout en rembourser plus de 75 000 $ de dettes) et rencontrer d'autres passionnés par la transition vers la finance indépendance.