Eisenhower Matrix: Kuinka asettaa taloudellisia prioriteetteja

Jos olet kuten minä, sinulla on paljon kilpailevia prioriteetteja ajastasi.

Päivässä on vain niin paljon aikaa, ja jos et ole varovainen, on helppo käyttää liikaa aikaa asioihin, jotka vaikuttavat kiireellisiltä ja tärkeiltä, ​​mutta eivät ole kumpaakaan.

Tämä on erityisen ongelmallista rahasi suhteen, koska monet asiat vaativat huomiotasi ja usein syyllisyyttäsi, mutta ne eivät yleensä liikuta neulaa.

Tänään aion jakaa puitteet pohtia tehtäviäsi ja miten sinun pitäisi priorisoida ja käsitellä niitä.

Sisällysluettelo

1. Kiireellinen ja tärkeä matriisi
2. 1. Ei tärkeitä, ei kiireellisiä tehtäviä
1. Aamukahvisi / avokadopaahtoleivän "korjaus".
2. Osakesalkkusi tarkistaminen
3. 2. Ei tärkeitä, kiireellisiä tehtäviä
1. Kuukausittaisen nettovarallisuutesi päivittäminen
2. Luottokorttilaskujen maksaminen
4. 3. Tärkeitä, ei kiireellisiä tehtäviä
1. Omaisuuden allokoinnin tasapainottaminen
2. Parantaa itseäsi
5. 4. Tärkeitä, kiireellisiä tehtäviä
1. Taloudellisen hätätilanteen käsittely
2. Säästäminen eläkkeelle

Kiireellinen ja tärkeä matriisi

Ennen kuin käsittelemme esimerkkejä, tarvitsemme viitekehyksen, joka auttaa meitä ymmärtämään, mikä vaatii huomiotamme. Tämä kehys tunnetaan Eisenhowerin periaatteena.

Eisenhowerin periaate jakaa tehtävät neljään neljännekseen:

Pidän tästä kehyksestä, koska se on suodatin, jonka avulla voit määrittää prioriteettisi.

Tehtäväluettelo on yksinkertaisesti se - luettelo. Jos priorisoit ne, se voi olla subjektiivinen järjestys, joka perustuu johonkin muuhun kuin tärkeyteen ja kiireellisyyteen. Tässä yhteydessä tärkeys ja kiireellisyys ovat kaksi avaintekijää, jotka on otettava huomioon tehtävien priorisoinnissa.

Tarkemmin sanottuna, kun olet koonnut jokaisen tehtävän yhteen näistä neljästä ämpäristä, sinulla on myös hyökkäyssuunnitelma. Kiittääksesi huomiosi juuri nyt, tehtävän on oltava sekä tärkeä että kiireellinen. Jos se on vain tärkeää tai vain kiireellistä, se voi odottaa.

Jos se ei ole tärkeä eikä kiireellinen, se on tarkistettava – onko sinun edes tehtävä se? Ehkä ei siksi, että se olisi merkityksetöntä.

Huomaa, että siinä ei oteta huomioon, kuinka kauan jokin kestää. Tämä kehys on tärkeä, mutta ei täydellinen. Kun olet sijoittanut kaikki tehtäväsi näihin kvadrantteihin, sinun on silti priorisoitava näiden luokkien tehtävät. Silloin otetaan huomioon muut näkökohdat – kuten valmistumisaika, valmistumiskustannukset, suhteellinen merkitys ja vaikutus jne.

Mutta niin kauan kuin tämä on ensimmäinen suodatin, olet hyvässä kunnossa.

OK – puhutaanpa joistakin esimerkeistä tämän vahvistamiseksi.

1. Ei tärkeitä, ei kiireellisiä tehtäviä

Aamukahvisi / avokadopaahtoleivän "korjaus".

Olet luultavasti kuullut tämän ennenkin – jos et käyttäisi 4 dollaria joka aamu kahviin, sinulla olisi joka vuosi 1 460 dollaria enemmän investoitavaksi. Jos sijoitat sen osakemarkkinoille 8 prosentilla vuodessa, sinusta tulee miljonääri … blaa blaa blaa.

Kun he löivät kahvia, seuraavaksi tuli avokadopaahtoleipää. Ymmärrät idean.

Vaikka 1460 dollaria vuodessa olisi hyvä taskussasi, tämän ongelman "korjaaminen" maksaa paljon aikaa, huomiota ja henkistä energiaa.

Se ei ole kiireellinen, koska päiväkustannukset ovat suhteellisen pienet. Se ei ole tärkeää, koska sinun täytyy viettää paljon aikaa (kahvin hankinta, kahvinkeitin, suodattimien hankkiminen, sen asentaminen joka ilta, sen juominen joka päivä, mukana tulevien kuppien hankkiminen jne.) säästöjä.

Vaihtoehtoisesti tämä aika voidaan käyttää muualla, jolloin ansaitset yli 4 dollaria päivässä.

(Myös nousun yläraja on 4 dollaria päivässä.)

Osakesalkkusi tarkistaminen

Kuinka usein tarkistat osakesalkkusi?

Kun aloitin sijoittamisen (dot come bubble -jakso), tarkistin sitä koko ajan.

Olin perustanut salkkuja Google Financessa ja virkisteli niitä koko ajan. Tarkistin Yahoo! Rahoitusta uutisiin. Luin eteenpäin kaikki näiden dot com -yritysten kanssa, koska uutisia oli koko ajan.

Se oli jännittävää, koska siellä oli aina päivityksiä. Päivitä Yahoo! Rahoitus ja buumi – dopamiinihitti lisää uutisista.

Se tuntui kiireelliseltä, koska aina oli uutisia. Jotain tapahtui ja osa osake teki suuria liikkeitä.

Gamestopin viimeisin Reddit r/wallstreetbets -pumppu toi muistoja mieleen. Toinen Gamestop oli lähestymässä konkurssia ja seuraavana se oli menossa kuuhun! 🚀🚀🚀

Tämä on loistava esimerkki tekemisestä, mikä ei ole tärkeää ja ei kiireellistä. Se saattaa tuntua tärkeältä (minun on oltava perillä!) ja kiireelliseltä (aina on uutisia, minun on saatava ne heti!), mutta tosiasia on, että sillä ei ole vaikutusta talouteen.

Et todennäköisesti ryhdy toimiin (itse asiassa sinun EI pidä ryhtyä toimiin), joten tämä on vain hukattua aikaa. Jos et pidä sitä viihteenä, tämä tehtävä on poistettava.

2. Ei tärkeitä, kiireellisiä tehtäviä

Ei tärkeitä, mutta kiireelliset tehtävät ovat pahin.

Ihmiset ovat olentoja, jotka EIVÄT viihdy kiireen tunteessa. Kiireellisyys pakottaa meidät usein tekemään huonoja päätöksiä, koska meidän on pakko tehdä ne nopeasti.

Myös kiireellisyydellä on taipumus nostaa muuten vähemmän mielekkään tehtävän merkitystä.

Jos olet joskus saanut jonkun sanomaan "ajattele nopeasti" ja heittämään pallon sinua kohti, tiedät kuinka kiireellisyys luo tämän ympäristön.

(Myös monissa tämän matriisin versioissa automatisointiruudussa lukee yleensä delegaatin. Mutta monet näistä rahatehtävistä ovat hyvin henkilökohtaisia, ja delegointi ei ehkä ole mahdollista – siksi muotoilin sen uudelleen automatisoimaan delegoinnin sijaan.)

Kuukausittaisen nettovarallisuutesi päivittäminen

Minulla on kuukausittainen rituaali, jossa minä kirjaa perheemme nettovarallisuus laskentataulukkoon. Vuosien ajan kirjauduin jokaiselle tilille ja tallensin numerot manuaalisesti. minulla on oppinut paljon nettovarallisuutemme seuraamisesta ja aika kuluu hyvin.

Se on kiireellinen (täytyy tehdä kuun lopussa) ja suhteellisen tärkeä (meidän pitäisi tietää taloutemme!), mutta ei Todella niin tärkeää.

Tämän luvun tietäminen on enemmän turhamaisuutta kuin käytännöllistä.

Tämä on tehtävä, joka on kypsä automaatioon, eikö? Puoliautomaatioin sen työkalulla.

Joten sen sijaan, että kirjautuisin jokaiselle tilille, olen linkittänyt ne kaikki Henkilökohtainen pääoma ja kirjaudun yhteen paikkaan kerätäkseni melkein kaikki numerot.

Luottokorttilaskujen maksaminen

Luottokorttilaskut ovat ruumiillistuma ei-tärkeistä mutta kiireellisistä tehtävistä.

Ne eivät ole tärkeitä siinä mielessä, että saat paremman tuloksen, kun suoritat ne. Kuka tahansa voi maksaa luottokorttilaskun ja lopputulos on sama – se on maksettu. (Olisi kiva jos satunnaiset ihmiset maksaisivat laskusi!)

Se on kuitenkin kiireellinen määräaikana. Maksu jää väliin ja maksut ovat naurettavia.

Ratkaisu on automatisoida tämä. Meillä on kaikki luottokorttilaskumme automaattisella maksulla. Linkitetyllä sekkitilillä on ilmainen tilinylityssuoja siihen liittyvältä säästötililtä.

Mahdollisten luvattomien maksujen ongelman ratkaisemiseksi saamme tapahtumailmoitukset kaikista yli 0 dollarin tapahtumista. Näin meidän ei koskaan tarvitse tarkistaa lausuntoja virheiden varalta.

En ole maksanut luottokorttilaskua vuosiin, emmekä ole jääneet maksamatta vuosiin.

3. Tärkeitä, ei kiireellisiä tehtäviä

Nämä ovat usein vaikeimpia tehtäviä, koska tiedämme niiden olevan tärkeitä, mutta kiireellisyyden puute tarkoittaa, että meidän on helppo viivyttää niitä hieman pidempään.

Omaisuuden allokoinnin tasapainottaminen

Omaisuuden allokoinnin tasapainottaminen on tärkeä tehtävä, jota useimmat ihmiset eivät pidä kiireellisenä – koska sen välillä ei ole selvää eroa tänään ja huomenna. Saatamme sanoa itsellemme, että haluamme tasapainottaa puolen vuoden välein tai joka vuosi, mutta kun se aika koittaa, ei ole mitään maagista määräaikaa, joka tekisi selväksi, että meidän on tehtävä se.

Mutta se on silti tärkeää – jos haluamme 80 % osakkeita ja 20 % joukkovelkakirjoja tänään, haluamme sen varmasti vuoden kuluttua. Jos toinen toimii paremmin kuin toinen, haluamme säätää uudelleen.

Oletko perustanut a yksinkertainen kolmen rahaston salkku? Jos näin on, on mahdollista, että se ei ole enää tasaisesti tasapainotettu kolmanneksilla. Saattaa olla aika tasapainottaa.

Tämän ongelman ratkaisemiseksi on parasta ajoittaa kaikki samankaltaiset tehtävät jollekin tulevaisuuden päivälle, jolloin tyrmätät ne kaikki kerralla.

Koska haluat tasapainottaa joka vuosi, on luultavasti parasta löytää muita tärkeitä, ei kiireellisiä tehtäviä, jotka ajoitetaan tämän ympärille!

Parantaa itseäsi

Tämä on tärkeiden mutta ei kiireellisten tehtävien kuningas. Olipa kyseessä uuden harrastuksen aloittaminen, uuden taidon oppiminen tai muuten jonkun puolensa parantaminen, sellaisen tekeminen, joka tekee sinusta paremman ihmisen, on tärkeä mutta ei kiireellinen tehtävä.

Tämän palauttaminen rahaksi voisi olla esimerkiksi uuden taidon tai sertifioinnin hankkiminen, joka tekee sinusta arvokkaamman työntekijän. Jos olet esimerkiksi IT-alalla, on olemassa miljoona erilaista teknistä sertifikaattia auttaa sinua ansaitsemaan enemmän työssäsi (tai etsi uusi työ, josta maksetaan paremmin).

Se voi olla myös jotain niin yksinkertaista kuin kuntosi parantaminen. Tällä voi olla kokonaisvaltaista hyötyä elämällesi, rahalle ja muulle, jonka voit ottaa mukaasi vanhuuteen.

Nämä ovat tärkeitä, mutta niistä puuttuu kiireellisyys, joka saattaisi sinut ajattelemaan niitä enemmän.

4. Tärkeitä, kiireellisiä tehtäviä

Lopuksi ilmeisin neljännes – tärkeät ja kiireelliset tehtävät ovat niitä, joita sinun on käsiteltävä juuri nyt.

Taloudellisen hätätilanteen käsittely

Olen ollut onnekas siinä, että olen joutunut vain yhteen auto-onnettomuuteen kuljettajana. Kun se tapahtui, punainen Dodge Durango ajoi punaista valoa ja osui Celicaani 45 asteen kulmassa. Se oli hidas onnettomuus, joten selvisin fyysisesti vahingoittumattomana, mutta autoni tuhoutui.

Talouskriisien haasteena on, että ne ovat tärkeitä ja kiireellisiä, mutta myös yllättäviä. Yhtenä hetkenä ajat toimistorakennuksesta toiseen, seuraavana hetkenä saat auton hinauksen ja vuokra-auton.

Mutta hätätilanne on tilanne, jossa valmistautuminen tapahtuu etukäteen. Olen usein kirjoittanut aiheesta hätäsuunnitelman tekeminen ja an hätärahasto. Rahastolla on varat, mutta suunnitelmassa hahmotellaan, mitä teet hätätilanteessa. Se on valmis, kun olet rauhallinen, mikä on paras aika tehdä suunnitelmia.

Säästäminen eläkkeelle

Käytän "eläkkeelle säästämistä" saaliina sijoittamiseen yleensä. Kun ajattelemme säästämistavoitteita, eläkkeelle siirtyminen on usein "iso", jolla on pitkä aikahorisontti.

Tiedämme sen olevan tärkeää, mutta harvoin uskomme sen olevan kiireellistä. Onko eroa säästämisellä tänään vs. säästää huomenna? Mikä on yksi päivä?

Yksi päivä on tärkeä kahdesta syystä:

1. Harvoin se on vain yksi päivä – yksi päivä voi helposti, koska 10 tai 50 tai 500.
2. Päivä, jolloin häviät, ei ole tänään, se on päivä ennen kuin tarvitset rahaa.

Kun lykkäät säästämistäsi yhden päivän, et menetä tänään. Menetät viimeisen päivän, jolloin rahasi olisi sijoitettu ennen kuin aloitit nostojen vastaanottamisen. Jos aiot sijoittaa 20 vuodeksi, se on 7300 sijoituspäivää. Et luovu päivästä 1, vaan siitä, että päivä 1 on sijoitettu 7300 päivään.

Se on paljon rahaa.

Se on todella kiireellistä.