Tule entistä tehokkaammaksi rakentamaan sivutyötäsi

Haluatko nähdä uuden sivutoimisi onnistuvan?

Jos luet tätä artikkelia, luultavasti luet. Projektisi onnistumisessa on paljon muutakin kuin laadukkaiden tuotteiden tai palvelujen tarjoaminen.

Loppujen lopuksi yrityksesi sisäinen toiminta on yhtä tärkeää kuin työsi.

Vaikka olisit yhden miehen tai yhden naisen tiimi, joka on vasta aloittamassa, sinun on keskityttävä järjestelmien ja prosessien luomiseen tehokkuuden lisäämiseksi.

Muuten saatat kuluttaa aikaa, rahaa ja vaivaa, mikä voittaa viikonlopun soturiksi ryhtymisen.

Tutustu alla oleviin kokeellisiin ja todellisiin strategioihin saadaksesi sivukeikkasi toimimaan hyvin öljytyn koneen tavoin.

Kuinka luoda järjestelmiä ja prosesseja tehokkuuden lisäämiseksi

Onko sinulla työtä, perhettä, ystäviä, harrastuksia ja orastava puoliyritys tasapainottamaan?

Koska aikasi on rajoitettu viikonloppuun, iltaan ja vapaa -minuutteihin siellä täällä, on tärkeää

perehdy prosesseihin, joiden avulla voit skaalata sivutoimintaa ja käytä myös aikaasi tehokkaammin.

Tehokkuus perustuu jätteiden poistamiseen hyödyntämällä paremmin resurssejasi, kuten aikaa, rahaa ja vaivaa.

Näin voit optimoida yrityksesi tehokkuuden parantamiseksi.

Tehottomuuden poistaminen

Ensimmäinen askel liiketoimintasi tehostamiseksi on tunnistaa rutiinisi ja työnkulun osat, jotka häiritsevät sinua ja tuhlaavat resurssejasi.

Selvitä, mikä toimii ja mikä ei, yritä hahmotella tehtävät ja hajottaa prosessit niiden suorittamiseksi.

Haluatko ottaa askeleen pidemmälle? Koska kirjoitat tehtäväsi joka tapauksessa, jatka ja muuta muistiinpanosi virallisiksi Vakiotoimintamenettelyttai lyhyesti SOP: t.

SOP -asiakirja on yksinkertaisesti yksityiskohtainen opas prosessiin tehtävän suorittamiseksi. Asioiden virtaviivaistamisen ja työn ulkoistamisen helpottamisen lisäksi nämä asiakirjat voivat auttaa sinua näkemään, mitkä prosessin osat ovat tehottomia.

Älä vain keskity Miten suoritat tehtäviä, mutta myös kuinka kauan se vie sinut pois.

Katso aikataulua, kirjoita muistiin, miten käytät aikasi, ja katso, onko aikaa hyödyntää aikaa tuottavammin.

Optimoi aikataulusi

Se, miten hallitset aikaa, voi tehdä tai rikkoa yrityksesi, ja tämä on vieläkin totta, kun olet viikonloppusoturi.

Hyödynnä aikasi parhaalla mahdollisella tavalla ja säilytä rajat ammatti- ja yksityiselämäsi välillä hallitsemalla ajanhallintaa seuraavilla aloilla:

• Aikatauluta tehtävät ja tauot: Kokemuksesta puhuttaessa, kun annat itsellesi tehtävälistan eikä muita ohjeita tehtävien suorittamiseen, olet juoksemassa eri suuntiin, palanut ja vähemmän tehokas. Varaa aikaa tiettyihin tehtäviin ja ajoita taukoja matkan varrella.
• Ajoita tehtävät: Aikaa itsellesi suorittaessasi erilaisia ​​tehtäviä laskutuksesta artikkeleiden kirjoittamiseen ja projektien asiakkaiden päivittämiseen. Tietäen tarkalleen minne aikasi kuluvat, voit auttaa osoittamaan paikkoja, joissa voit ulkoistaa tai automatisoida aikaa.
• Priorisoi tehtävät: Tehtävien eräily on suosittu tapa suunnitella tehtäviä, yhdistää samanlaisia ​​tai toistaa tehtäviä yhteen suorittaakseen saman ajanjakson. Voit myös kokeilla ajan estoa siirtymällä korkean ja matalan prioriteetin tehtävistä.
• Käytä seisokkeja uudelleen: Aikasi ei ehkä ole niin rajallinen kuin luulet. Kun noudatat aikataulua, etsi kuollutta aikaa, jota et oikeastaan ​​käytä mihinkään. Selaatpa sitten TikToksia puolen tunnin ajan lounaan jälkeen tai sinulla on jonkin verran seisokkeja aamulla työmatkalla, harkitse tyhjien aikasi käyttämistä liiketoimintasi edistämiseen lyömällä nopeasti helppoa tehtäviä.
• Pelaa kronotyypilläsi: Oletko yöpöllö tai varhainen lintu? Etsi aika, jolloin olet luonnollisesti tuottavin ja energisin, ja ajoita tehtävät mielessä.

Lopeta kaiken tekeminen itse

Tiedän, että on houkuttelevaa hallita sivutoimintasi kaikkia osa -alueita, varsinkin kun olet siitä erittäin intohimoinen.

Ja kun olet vasta aloittamassa, maksaminen jollekin tehtävien suorittamisesta voi tuntua hyppäämiseltä.

Mutta rikkakasvien ajaminen loppuun arkisten tehtävien suorittamiseksi, joita kuka tahansa henkilö tai sovellus voisi suorittaa, ei ehkä ole paras aikasi ja energian käyttö uudessa yrittäjänä.

Poistamalla joitain perustoimintoja, erityisesti hallinnollisia, voit keskittyä korkeamman tason tavoitteisiin, joilla on suurempi vaikutus.

Sama koskee monimutkaisia ​​tehtäviä, jotka kuluttavat aikaa ja stressaavat sinua.

Jos tehtävälle on jyrkkä oppimiskäyrä ja joku kokeneempi voisi suorittaa sen nopeammin ja tehokkaammin kuin sinä, ulkoistaminen voi olla viisasta.

Jos olet esimerkiksi aloittelija web -suunnittelussa ja käytät tunteja yrittäessäsi ratkaista yrityksesi sivuston ongelmia, freelance -verkkokehittäjän palkkaaminen voisi olla tehokkaampi resurssien käyttö, varsinkin jos he voivat tuottaa korkeampaa laatua tuote.

Harkitse aikasi arvokkuutta ja punnitse ulkoistamisen ja delegoinnin kustannukset selvittääksesi, onko puhelu oikea.

Ulkoistamisen ja freelancerille tai virastoille delegoinnin ohella sinun tulisi myös automatisoida mahdollisimman monta prosessia tehokkuuden lisäämiseksi.

Toistuvien tehtävien, maksujen ja tilausten uusimisen automatisointi voi vapauttaa sinut tarpeettomilta häiriöiltä.

Vältä häiriötekijöitä kaikin keinoin

Häiriöt häiritsevät tehokkuutta, tuhlaavat aikaa ja vaivaa ja vetävät sinut pois käsillä olevasta tehtävästä.

Ja niitä on kaikenlaisia ​​ja kokoisia: puolisosi, lapset, ystävät ja lemmikit voivat häiritä sinua.

Samoin voivat Netflix, sosiaalinen media ja musiikki. Sitten on ilmoituksia, puheluita ja sähköposteja, puhumattakaan sotkuisen työtilan häiriötekijästä... Saat kuvan.

Jotta liiketoimintasi olisi mahdollisimman onnistunut ja tehokkuus olisi asetettava etusijalle, sinun on lopetettava häiriötekijät.

Tässä on muutamia parhaista tavoista:

• Irrota pistoke: Laita puhelin pois, pysy poissa Facebookista, Instagramista tai muista sivustoista, jotka johtavat sinut kaninreiästä, ja keskity käsillä olevaan tehtävään taukohetkeen saakka. Harkitse sovelluksia, jotka estävät pääsysi tilapäisesti, kuten Vapaus jos sinulla on vaikeuksia hillitä halu hypätä toiselle alustalle.
• Aikataulu sähköpostille: Oletko koskaan avannut sähköpostivälilehden tehtävän puolivälissä ja joutunut sivuraiteille? Sähköpostin tarkistaminen satunnaisesti voi olla häiritsevää ja haitallista. Ajoita sähköpostit kuten muutkin tehtävät ja avaa postilaatikkosi vasta, kun tiedät, että sinulla on aikaa vastata. Työkalut kuten Saapuneet -kansion tauko voi myös auttaa.
• Aseta rajat: Luo aikataulu ja pidä siitä kiinni ja suojaa yrityksellesi varattu aika. Kerro rakkaillesi aikataulustasi välttääksesi häiriötekijöitä etukäteen.
• Paranna työtilaa: Sotkuinen, järjestäytymätön tai viihdekeskuksena toimiva työtila voi häiritä villisti. Yritä nimetä toimistotila kotona ja pitää se järjestyksessä tai harkita poistumista kotoa tuottavaan työpaikkaan.

Käytä sovelluksia ja työkaluja tehokkuuden lisäämiseen

Varsinaisen työtilan järjestämisen lisäksi sinun pitäisi saada digitaalinen työtila järjestykseen.

Samat ohjelmistot ja sovellukset, joita käytät sivutoimintasi laajentamiseen ja tuottavuuden parantamiseen, voivat auttaa yritystäsi tehostamaan.

Seuraavassa on muutamia suosituimpia vaihtoehtoja sivukeikkasi virtaviivaistamiseen riippumatta siitä, lentäisitkö yksin vai osana joukkuetta:

• Kirjanpito:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• Laskutus: Raita, Paypal, Pikakirjat, Neliö
• Asiakassuhteen hallinta:HubSpot CRM, Bigin Kirjailija Zoho CRM, Myyntivoima
• Muistiinpanojen tekemistä: Evernote, Käsite, Yksi huomio
• Salasanojen hallinta:LastPass, 1 Salasana, Maalivahti
• Projektinhallinta:Käsite (uudelleen), Trello, Todoisti
• Verkkosisällön tallentaminen:Tasku, Instapaper, Sadepisara
• Asiakirjojen allekirjoittaminen:Adobe Acrobat Reader, HelloSign, DocuSign
• Sosiaalisen median hallinta:Puskuri, Zoho Social, HootSuite

Ota oikeat ihmiset mukaan

Tärkeä osa menestyvän yrityksen johtamista on työskennellä samanhenkisten ihmisten kanssa, jotka asettavat tehokkuuden etusijalle.

Olitpa ulkoistamassa urakoitsijalle, etsimässä joukkuetoveria, jonka kanssa tehdä yhteistyötä, tai ottamalla yhteyttä mentoriin, etsi ihmisiä, joilla on menestys.

Sinun tulisi myös keskittyä kommunikoimaan ammatillisten yhteyksiesi kanssa selkeästi ja säännöllisesti, jotta pysyt samalla sivulla ja pidät tehtävät ajan tasalla.

Samoin sinun on otettava yhteyttä muihin yrittäjiin jakamaan tavoitteesi.

Kun otat yhteyttä jonkun kanssa, joka on samassa veneessä ja olet rehellinen tavoitteistasi, voit saada neuvoja ja myös antaa itsellesi vastuuta, jotta voit nähdä yrityksesi. Se on win-win.

Mitä tehokkuuden priorisointi voi tehdä sinun puolellesi

Jos työskentelet ympäri vuorokauden sivutoimellasi, mutta et vieläkään ole niin kaukana kuin haluat, sinun on tarkasteltava tarkasti rutiinejasi, tapoja ja tehtävien hallintaa.

Ajan käyttäminen prosessien seuraamiseen ja parantamiseen voi tuntua melko pelottavalta, mutta voin luvata, että tehokkuuden priorisoiminen on täydellinen pelinvaihtaja yrityksellesi.

Käytä joitakin yllä olevista vinkeistä ja työkaluista liiketoimintasi tehostamiseen, ja hämmästyt siitä, kuinka paljon vähemmän stressiä ja enemmän voittoja koet.

Tietoja Philip Taylorista, CPA

Philip Taylor, alias "PT", on CPA, bloggaaja, podcaster, aviomies ja kolmen lapsen isä. PT on myös henkilökohtaisen rahoitusalan konferenssin ja messujen perustaja ja toimitusjohtaja, FinCon.

Hän loi Part-Time Money® -yhtiön vuonna 2007 jakamaan neuvojaan rahasta ja pitämään itseään vastuullisena (vaikka maksaa yli 75 000 dollarin velkaa) ja tavata muita, jotka ovat intohimoisia siirtymään kohti taloudellista itsenäisyys.