Si no puede encontrar una copia de su declaración de impuestos, la más reciente o una del año anterior, es posible que tenga suerte. El IRS puede proporcionarle una transcripción de una declaración específica o incluso una copia completa de la que presentó.
En esta guía:
Antes de comunicarse con el IRS
Antes de comunicarse con el IRS, que no es necesariamente un proceso rápido, primero busque en todos los lugares habituales. Por ejemplo, si presentó su declaración de impuestos en línea, debería poder obtener una copia de las declaraciones presentadas anteriormente. Planes de software de preparación de impuestos normalmente le permiten acceder a declaraciones preparadas para al menos los últimos tres años.
Si utilizó un preparador pagado, debería poder obtener una copia con solo solicitar una.
Los preparadores de impuestos generalmente mantienen copias de las declaraciones de impuestos hasta por siete años, incluso si ya no es un cliente.Pero si ya probó esas rutas y se quedó vacío, es hora de comunicarse con el IRS. No será tan simple como obtener una copia de los servicios de preparación, pero podrá acceder a sus declaraciones anteriores.
Veamos qué implica obtener una transcripción de impuestos o una copia completa de una declaración de impuestos.
Prueba las transcripciones de impuestos
Las transcripciones de impuestos son resúmenes de su información fiscal y no la declaración en sí. Si bien estas no son copias de su declaración de impuestos, las transcripciones tienen el mismo propósito. Por ejemplo, se pueden utilizar si desea presentar información sobre ingresos a un prestamista. Muchos prestamistas incluso solicitarán acceso a sus transcripciones de impuestos como condición para la aprobación final del préstamo.
Aunque una transcripción de impuestos no proporciona los detalles disponibles en una declaración de impuestos, tiene varias ventajas.
- Las transcripciones pueden ser pedido en línea y estan disponibles gratis. Sin embargo, hay una tarifa para solicitar una copia completa de la declaración de impuestos del IRS.
- También están disponibles mucho más rápido que las devoluciones. Por lo general, puede esperar recibir las transcripciones dentro de los cinco a 10 días posteriores a la realización de su solicitud en línea. Si realiza un pedido por correo, tardará hasta 30 días.
- Las transcripciones de impuestos están disponibles en el IRS para el año fiscal actual, así como para los tres años anteriores (o más en algunos casos). Se pueden solicitar completando el IRS Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de declaración de impuestos.
Al completar el formulario, deberá proporcionar su número de Seguro Social o número de identificación fiscal individual, fecha de nacimiento y la dirección postal de su última declaración de impuestos.
5 tipos de transcripciones diferentes
Las transcripciones solo incluirán información de resumen básica. Dependiendo de la información necesaria, puede seleccionar entre uno de cinco tipos de transcripciones diferentes:
- Transcripción de la declaración de impuestos: Esta versión proporciona las principales partidas de su declaración de impuestos, incluido su ingreso bruto ajustado. También proporciona información resumida de cualquier formulario u horario. Es comúnmente aceptado por los prestamistas y está disponible para el año fiscal actual, así como para los tres años anteriores.
- Transcripción de la cuenta de impuestos: Esta versión proporciona información básica, incluido el tipo de declaración, el estado civil, los ingresos brutos ajustados, los ingresos imponibles y todos los tipos de pago. Está disponible para el año fiscal actual y hasta 10 años fiscales anteriores.
- Registro de la transcripción de la cuenta: Esta versión proporciona la declaración de impuestos y las transcripciones de la cuenta de impuestos combinadas en una transcripción completa. Está disponible para el año fiscal actual y los tres años anteriores.
- Transcripción de salarios e ingresos: Esto proporciona datos de declaraciones de información, como los formularios W-2, 1099, 1098 y el formulario 5498 para obtener información sobre las contribuciones de la IRA. Está disponible para hasta 10 años anteriores, así como para el año fiscal más actual. Es posible que la información no esté disponible hasta julio para el año fiscal en curso.
- Verificación de carta de no presentación: Esta versión proporciona prueba de que el IRS no tiene registro de que presentó una declaración de impuestos para el año en cuestión. Sin embargo, no indicará si debe presentar una declaración para ese año. La transcripción está disponible después del 15 de junio para el año fiscal más actual.
Cómo obtener copias de declaraciones de impuestos
Aunque las transcripciones de impuestos son gratuitas y se pueden entregar mucho más rápido que las copias de su (s) declaración (s) de impuestos, puede haber ocasiones en las que desee la declaración completa en lugar de solo la transcripción. Si bien los prestamistas aceptarán la transcripción, es posible que prefiera tener una copia completa de sus declaraciones anteriores para sus propios registros.
- Si es así, puede solicitar una copia de su declaración de impuestos a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Formulario 4506, Solicitud de una copia de la declaración de impuestos. (Esto no debe confundirse con el 4506-T mencionado anteriormente, que es una variación del Formulario 4506 específicamente para solicitar transcripciones, pero no declaraciones de impuestos).
- Puede obtener copias de sus declaraciones de impuestos del año actual y hasta los seis años anteriores. Sin embargo, a diferencia de las transcripciones de impuestos, obtener copias de sus declaraciones de impuestos conlleva una tarifa de $ 43 por cada año solicitado.
- Si presenta la solicitud por correo y planea enviar un cheque, deberá hacer su cheque pagadero al Tesoro de los Estados Unidos. Sin embargo, si se ve afectado por un desastre declarado por el gobierno federal, el IRS no cobrará el cargo si las copias son necesarios para solicitar beneficios de socorro en casos de desastre o para presentar declaraciones enmendadas que reclamen pérdidas.
- Para las declaraciones presentadas conjuntamente, cualquiera de los cónyuges puede solicitar una copia. Solo se requerirá la firma del cónyuge solicitante en el Formulario 4506.
- Aquí hay una razón importante por la que debe solicitar transcripciones de impuestos, en lugar de copias de declaraciones de impuestos, si puede evitarlo: El IRS puede tardar hasta 75 días en proporcionar copias de las declaraciones de impuestos.
- Si necesita su información fiscal en menos tiempo, las transcripciones llegarán en solo una fracción del tiempo.
¿Qué es el fraude relacionado con el reembolso del impuesto sobre la renta?
Fraude relacionado con la devolución del impuesto sobre la renta es un problema creciente. Es donde un ladrón usa su información para presentar una declaración de impuestos y reclamar un reembolso. La devolución fraudulenta contendrá su información y luego dirigirá el reembolso, que es muy exagerado, a una cuenta bancaria diferente. El ladrón generalmente presentará la declaración a principios de año, probablemente en febrero, para reclamar el reembolso antes de que presente su declaración legítima.
Si eso sucede, también puede solicitar una copia de la declaración fraudulenta. Para hacer eso, usará el IRS Formulario 4506-F, Solicitud de copia de una declaración de impuestos fraudulenta.
El IRS trabajará con usted para resolver la presentación fraudulenta y no perderá ningún reembolso al que tenga legítimamente derecho. Pero puede ser útil obtener una copia de la declaración presentada de manera fraudulenta para reconstruir lo sucedido.
La línea de fondo
La mayoría de los contribuyentes conservan copias de las declaraciones de impuestos durante al menos los últimos años. Pero es posible que se pierdan en una mudanza, un incendio, una inundación o incluso un robo.
En la mayoría de los casos, cuando se necesita una declaración de impuestos, Las transcripciones de impuestos harán el trabajo. Es posible que las transcripciones no sean copias de sus declaraciones de impuestos reales, pero contienen toda la información relevante que busca un prestamista (así como un comprobante de presentación). Son gratuitos y puede obtenerlos en solo unos días si realiza la solicitud en línea.
Pero si cree, por cualquier motivo, que necesitará copias de sus declaraciones, hay tanto una tarifa como un largo tiempo de espera. Siendo ese el caso, la mejor estrategia puede ser pedir una copia de su declaración de impuestos tan pronto como sepa que no tiene una.
Eso le dará la oportunidad de obtener una copia de la declaración antes de que sea realmente necesaria. Después de todo, si se requerirán declaraciones de impuestos para un préstamo, una transacción comercial o cualquier otro propósito, es posible que la otra parte no esté dispuesta a esperar 75 días para que usted obtenga copias. Si los solicita cuando no los necesite de inmediato, los tendrá disponibles cuando los necesite.