Revisión de la contabilidad de banco: hace que la contabilidad sea muy fácil • Part-Time Money®

I He trabajado como autónomo durante casi una década, lo que incluye el manejo de la contabilidad de mi pequeña empresa.

Como no tengo experiencia en contabilidad, aprender a administrar mis libros no fue fácil. Y, francamente, manejar mis propios libros no es mi parte favorita de mi negocio. La contabilidad no solo le quita tiempo al trabajo generador de ingresos de lanzar, investigar, y escribir artículos, pero siempre me preocupa que me esté equivocando libros.

Como trabajo para mí, siempre asumí que contratar a un contable sería un lujo caro para mi negocio. Así que apreté los dientes y manejé mi propia contabilidad durante casi una década.

Imagina mi emoción cuando supe que Bench.co podría ayudarme con mis libros. Esta startup con sede en Vancouver asigna un equipo de contabilidad dedicado a cada uno de sus clientes mientras mantiene bajas sus tarifas mensuales. Disfrute de todos los beneficios de un contable personal a un costo menor.

Para propietarios de pequeñas empresas y empresarios individuales,

Servicio de contabilidad en línea de banco elimina el dolor de cabeza del papeleo financiero. A partir de solo $ 139 al mes, obtendrá un equipo de contables con sede en Vancouver asignado a su cuenta. Ellos harán toda su contabilidad y le enviarán informes mensualmente y en el momento de la declaración de impuestos.

Bench le permite centrarse en lo que le corresponde: hacer crecer su negocio.

Esto es lo que necesita saber sobre cómo Bench.co puede liberarlo de las horas del tedio de la contabilidad, mantener sus finanzas en orden y costarle menos que los servicios tradicionales:

Cómo funciona el banco

Cuando se registra en Bench, la empresa le asigna inmediatamente un equipo de contabilidad dedicado. Bench emplea a más de 100 contables a tiempo completo que trabajan desde sus oficinas centrales en Vancouver. No debe preocuparse de que sus servicios de contabilidad se envíen a través de un centro de llamadas ubicado en algún lugar del otro lado del mundo. Su equipo con sede en Vancouver trabajará en conjunto en la contabilidad de su empresa.

Desde allí, un miembro de su equipo de contabilidad se comunicará con usted. Establecerá una hora para conversar por teléfono con su equipo sobre su negocio y sus necesidades contables. Esto les ayudará a saber exactamente lo que necesitarán para categorizar correctamente sus transacciones y adaptar su contabilidad a las necesidades únicas de su negocio.

Una vez que esté establecido con su equipo, comenzarán a importar sus transacciones comerciales cada mes. Puede vincular hasta 15 cuentas, incluidas cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y procesadores de cuentas comerciales como Square, PayPal y Stripe. La información de estas cuentas se importa automáticamente a su cuenta de Bench. No necesitará enviar la documentación usted mismo. El equipo se comunicará con usted si necesita más información o aclaración.

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Cada mes, su equipo entregará un informe financiero el día 15 hábil del mes siguiente. Cuando llegue el momento de los impuestos, también recibirá un informe financiero completo del año para facilitar la presentación de impuestos.

@Raquel_Realmente Hey Rachel, estaba escaneando el #SocialRoadTrip Me perdí anoche. @Mesa de trabajo salvará tu vida. Ellos tienen el mío. 🙂 #Contabilidad

- Gus Wagner (@RocketGroup) 29 de febrero de 2016

Descubra cómo Bench puede quitarse la contabilidad de sus manos aquí.

Lo que le proporciona su equipo de contabilidad

Registrarse con Bench significa que sus contables se encargarán de las siguientes tareas financieras por usted:

• Seguimiento y categorización de todas sus transacciones comerciales.
• Recopilar y guardar digitalmente todos sus documentos necesarios, como recibos, extractos bancarios y de tarjetas de crédito, informes de nómina, acuerdos de préstamo y similares. El programa conecta sus cuentas bancarias y de procesador comercial a Bench para una transferencia de datos sin problemas, lo que significa que, en la mayoría de los casos, sus contables tendrán toda la información de transacciones que necesitan. Si su equipo le informa que necesita un estado de cuenta o un recibo suyo, puede arrastrarlo y soltarlo fácilmente en el programa Bench.
• Preparar estados financieros mensuales precisos, incluidos los ajustes mensuales necesarios en función del flujo de caja. Recibirá su estado financiero mensual el día 15 del mes siguiente.
• Separar los gastos personales de los comerciales.
• Seguimiento y producción de un informe 1099 que puede utilizar para presentar sus 1099 para sus empleados contratados.
• Recopilación de un paquete / informe financiero anual completo que puede llevar a su contador para la presentación de impuestos. Su equipo incluso trabajará directamente con su CPA para ayudarlo a presentar sus impuestos. Por una tarifa adicional, Bench también preparará y presentará los impuestos por usted.

Dado que sus transacciones se importan al equipo automáticamente, tu equipo de Bench puede trabajar en segundo plano para usted mientras se concentra en hacer crecer su negocio.

Además, Bench promete que su contable responderá a cualquier mensaje o llamada dentro de un día hábil o menos. Esto significa que no pasará una semana mordiéndose las uñas si tiene alguna inquietud.

Además de todo esto, tu Contabilidad de banco El equipo puede ponerse al día con los libros desorganizados de los últimos años. Bench cobra un costo adicional personalizado por esta Contabilidad de actualización, pero ofrece alivio a cualquiera que esté preocupado por sus libros viejos menos que organizados.

Entendiendo la contabilidad

Por supuesto, no toda la contabilidad es igual y es importante comprender exactamente lo que ofrece Bench. Para hacerlo, debe comprender los dos tipos de contabilidad: "base de caja" o "base devengada".

Con la contabilidad de caja, las transacciones solo se registran cuando el dinero cambia directamente de manos. Con la contabilidad de caja, registra el pago que recibe tan pronto como se deposita en su cuenta bancaria. Del mismo modo, registra el gasto que paga tan pronto como se debita de su cuenta.

La contabilidad de base devengada registra el dinero cuando se gana, pero no necesariamente cuando se gasta. Por ejemplo, registra un pago cuando envía una factura, en lugar de cuando recibe el dinero. También registra un débito cuando recibe una factura, en lugar de cuando paga la factura.

Los nuevos empresarios a menudo optan por la contabilidad de caja. Es más fácil de mantener y ayuda a los dueños de negocios a comprender exactamente cuánto dinero tienen a su disposición. Además, dado que no registra los ingresos de su negocio hasta que realmente está en sus manos pequeñas calientes (es decir, el banco), no debe impuestos hasta que realmente se le haya pagado.

La base devengada, por otro lado, permite a las empresas realizar un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar. Esto le proporciona una mejor comprensión de su desempeño comercial general. Esto se debe a que puede realizar un seguimiento de las tendencias de ingresos y egresos con mayor facilidad. Sin embargo, deberá impuestos sobre los ingresos registrados, incluso si sus facturas aún están pendientes.

Bench ofrece una buena explicación de la diferencia entre estas dos prácticas contables en este video:

Contabilidad de base de efectivo "modificada" de Bench

En este momento, Bench no puede ofrecer contabilidad tradicional basada en valores devengados a sus clientes. En cambio, ofrece lo que llama contabilidad de caja "modificada". En general, la contabilidad de caja modificada registra los activos a largo plazo sobre una base devengada y los activos a corto plazo sobre una base de caja.

Esto significa que una contabilidad de base de efectivo modificada registra sus ingresos y desembolsos diarios cuando se deposita o debita dinero de su cuenta para transacciones ordinarias. Esto incluye cuentas por cobrar e inventario como parte de la base de efectivo. Sin embargo, si tiene activos a largo plazo, como activos fijos o deudas a largo plazo, estos se incluyen en su estado financiero utilizando la contabilidad de acumulación (o devengo).

A menos que esté facturando a varios clientes, no necesita necesariamente una contabilidad de acumulación. Cualquier persona en la industria de servicios (como peluqueros, paseadores de perros, mecánicos, organizadores personales, etc.) recibe un pago en el momento del servicio, lo que funciona perfectamente con la contabilidad de caja. Y los autónomos generalmente solo tienen un número limitado de clientes a los que facturan una y otra vez.

Dicho esto, algunas pequeñas empresas pueden necesitar aspectos de la contabilidad de acumulación (o devengo). En ese caso, tu Equipo de contabilidad de banco Puede registrar ingresos y gastos cuando se obtienen en lugar de pagarlos. Por ejemplo, si ofrece servicios de suscripción como parte de su negocio, Bench puede realizar acumulaciones basadas en transacciones. Ajustes en sus cuentas para realizar un seguimiento de las ventas de sus suscripciones a medida que las realiza, en lugar de según se le pague. ellos.

Con esta base de efectivo modificada, Bench no puede encargarse de la facturación, el seguimiento de facturas, la nómina o el inventario por usted. Sin embargo, Bench se asocia con empresas que se especializan en estas áreas de administración financiera como Gusto y Freshbooks. El uso de Bench junto con una de sus empresas asociadas puede garantizar que su gestión financiera siga siendo sencilla e indolora.

Vea si Bench es adecuado para usted.

La plataforma del banco

La empresa utiliza software propietario para su contabilidad. La buena noticia es que la interfaz de usuario de la parte orientada al cliente de este software es intuitiva, atractiva y fácil de usar. La mala noticia es que este software propietario no es compatible con otros programas de contabilidad. No puede importar fácilmente su información contable desde un software usado anteriormente, ni puede cambiar fácilmente a una nueva plataforma si decide dejar Bench.

Bench ofrece una aplicación para iPhone, pero no existe una aplicación para Android correspondiente. Sin embargo, puede acceder a Bench a través de su navegador móvil desde su teléfono Android.

Tu equipo de contabilidad puede enviarle mensajes a través de la aplicación o por correo electrónico o por teléfono. Puede comprobar el estado de su contabilidad durante todo el mes. Eso es cierto incluso si su equipo aún no ha terminado de preparar su estado financiero del mes.

Ya sea que esté utilizando la aplicación, su navegador móvil o el sitio de escritorio, Bench le brinda imágenes atractivas y fáciles de leer para ayudarlo a comprender el flujo de efectivo de su negocio.

Precios

Bench puede ayudar a una amplia gama de negocios, desde empresas emergentes hasta corporaciones. Los novatos que recién comienzan con gastos mensuales por debajo de $ 1,000 pueden pagar tan solo $ 139 por mes si se facturan anualmente.

Bench también ofrece una generosa prueba gratuita. La prueba le proporciona un mes de contabilidad completa, que incluye un estado de resultados y un balance general. Los clientes de prueba también reciben un recorrido completo por la aplicación Bench. La empresa configura sus cuentas e integraciones dentro de la aplicación para que tenga una idea clara de cómo será trabajar con Bench.

Sorprendentemente, Bench no requiere que proporciones información de pago para disfrutar de la prueba gratuita. No hay un registro automático pendiente de su cabeza. Si decide no inscribirse en Bench, también puede conservar el estado de resultados y el balance general creado para usted.

Empiece a utilizar Bench gratis aquí.

Servicios de impuestos de banco

Además de los servicios de contabilidad, Bench también ofrece preparación y presentación de impuestos. Si cree que la contabilidad es una molestia, espere hasta que llegue la hora de los impuestos. Benchtax elimina el estrés de la temporada de impuestos, especialmente para los propietarios de pequeñas empresas ocupadas.

Bench lo conecta con un experto con licencia para manejar cada paso de sus procedimientos tributarios anuales. Sus expertos en Taxfyle han sido formados por Bench, con una media de 15 años de experiencia. Además, todos sus expertos en impuestos están basados ​​en EE. UU., Tienen antecedentes verificados y están acreditados, por lo que sabe que está en buenas manos.

Si desea una consulta fiscal antes de comprometerse, Bench ofrece esto de forma gratuita. Luego, si termina eligiéndolos para sus necesidades fiscales, ellos se encargarán de todo de principio a fin. Ellos se encargarán de preparar sus declaraciones, encontrar sus deducciones calificadas y declarar sus impuestos.

A continuación, se muestra el desglose de los costos de los servicios de impuestos de Bench:

• $ 600 por devolución anual para declaraciones personales y Anexo C
• $ 900 por rendimiento anual para una empresa (devoluciones de sociedad, S-Corp y C-Corp)
• $ 1,320 por devolución anual para el Anexo C, declaraciones personales y comerciales

Además, todos los planes Benchtax incluyen presentaciones estatales ilimitadas, inversiones, ingresos por alquiler, deducciones detalladas y estimaciones trimestrales.

Comience con Bench Tax aquí.

¿Bench es el servicio de contabilidad adecuado para usted?

Bench ofrece una gran rentabilidad en la contabilidad, pero eso no significa necesariamente que sea el servicio adecuado para todos. Estos son algunos aspectos importantes del programa que debe tener en cuenta al decidir si Bench es adecuado para usted:

• Bench no puede proporcionar servicios de facturación, seguimiento de facturas, nómina o inventario. Sin embargo, se asocia con empresas como Gusto y Freshbooks para ayudar a manejar estas tareas de gestión financiera. Estas asociaciones ofrecen una integración perfecta de todas sus necesidades de trámites financieros.
• En este momento, es posible que Bench no satisfaga por completo las necesidades de las empresas que solo tienen que utilizar la contabilidad de acumulación (o devengo). Pero la compañía planea ofrecer cuentas por cobrar y seguimiento de inventario en 2019. El director ejecutivo de Bench, Ian Crosby, escribió en el sitio: "Para fin de año, debería haber muy pocos clientes acumulados de los que no podamos manejar la contabilidad".
• El software propietario que utiliza Bench no es compatible con otro software de contabilidad. Esto significa que no podrá importar transacciones individuales desde cualquier programa que haya estado utilizando. En cambio, su contable de Bench comenzará con sus finanzas conciliadas más recientes y básicamente empezar de cero, a menos que elija comprar la Contabilidad de actualización para recrear su antiguo libros.
• El software propietario de la empresa también significa que no puede importar su información de Bench a un nuevo software si decide irse.

Por último, Bench te da un aspecto más personalizado y una experiencia contable sin intervención de la que puede encontrar con las opciones de software económicas. Y ofrece este servicio a un precio mucho más bajo que el que puede encontrar con los contables individuales. Para muchos emprendedores, esto constituye una combinación ganadora.

Pros y contras del banco de un vistazo

Pros	Contras
Prueba verdaderamente gratuita. No es necesario que proporcione información de pago.	La contabilidad de base de efectivo “modificada” puede no funcionar para las pocas empresas que necesitan una contabilidad basada en valores devengados.
Tarifa mensual baja que puede reducir aún más pagando anualmente.	El software propietario es incompatible con otro software de contabilidad, lo que podría hacer que su incorporación o salida sea onerosa.
Equipo de contabilidad dedicado para su negocio.	Actualmente no hay ninguna aplicación de Android disponible.
La importación automática de sus transacciones hace que el trabajo sea realmente sencillo.
Aplicación fácil de usar y sitio en línea.
Reciba estados financieros mensuales el día 15 hábil del mes siguiente.
Reciba un paquete financiero anual, que incluye un informe 1099, para ayudarlo a declarar sus impuestos.
Excelente servicio al cliente.

Alternativas de banco para la contabilidad de pequeñas empresas

Bench puede hacer que la contabilidad sea muy sencilla, pero es posible que no sea la plataforma que está utilizando actualmente o que sus necesidades de contabilidad pueden haber cambiado. Otros programas de contabilidad en línea pueden ayudarlo a administrar las necesidades financieras diarias de su negocio. Algunos factores a considerar al seleccionar un servicio de contabilidad son las características ofrecidas, el costo, la atención al cliente y la integración con otras plataformas. Dos de los servicios de contabilidad más populares para las pequeñas empresas son Freshbooks y QuickBooks Online.

Freshbooks

Freshbooks es un software de contabilidad para pequeñas y medianas empresas con funciones para ayudarlo a administrar clientes y proyectos. Es perfecto para autónomos que facturan regularmente a sus clientes.

Las características de Freshbooks incluyen seguimiento de gastos, facturación, seguimiento de tiempo y pagos. También puede crear informes para proporcionar información sobre su negocio. Los servicios de Freshbooks comienzan en $ 7.50 por mes y van hasta $ 25 por mes, dependiendo de la cantidad de clientes facturables. O puede probarlo gratis durante 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito para registrarse.

Puedes registrarte en Freshbooks aquí.

Si ya está utilizando Freshbooks, la buena noticia es que tienen una integración para ayudar con la administración financiera diaria de su negocio. Bench ha asociado sus servicios de contabilidad con la facturación comercial de Freshbooks y la facturación para crear una solución financiera todo en uno. Diseñado pensando en los propietarios de pequeñas empresas, Bench y Freshbooks pueden agilizar su facturación y seguimiento del tiempo mientras mantiene sus libros precisos.

QuickBooks en línea

QuickBooks en línea es un centro para administrar la contabilidad de su negocio. Como propietario de una pequeña empresa, desea tener una comprensión clara del dinero que entra y sale de su negocio. Ofrecen herramientas interconectadas que facilitan la gestión de su negocio. Uno de los cuales es QuickBooks Live Bookkeeping. Tiene la opción de agregar Configuración de contabilidad y Contabilidad de servicio completo a su plan de QuickBooks.

Si es nuevo en QuickBooks, la configuración de contabilidad es un complemento único de $ 50 que lo emparejará con un experto para personalizar la configuración de su contabilidad de QuickBooks. Con la contabilidad de servicio completo, obtendrá un experto virtual dedicado a verificar la precisión de sus registros y mantenerlos actualizados, a partir de $ 200 por mes. La contabilidad de servicio completo de QuickBooks también incluye:

• Mantenimiento diario de la cuenta
• Revisión de informes mensuales
• Soporte de videoconferencia y chat a pedido
• Revisión fiscal de fin de año

Cuando surgen problemas, poder obtener ayuda rápidamente es esencial para el propietario de una pequeña empresa. Live Bookkeeping le permite concentrarse en administrar su negocio en lugar de buscar un recibo mal categorizado o preparar informes. Puede comenzar con QuickBooks aquí.

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La línea de fondo

Ningún empresario salta de alegría ante la idea de llevar su propia contabilidad. Es un tiempo fuera del trabajo de generación de ganancias de su negocio, y es un poco tedioso para empezar.

La plataforma única de Bench le proporciona un equipo de contables profesionales dedicados por un precio bajo. Agregue la interfaz de usuario intuitiva, la importación automática de transacciones y el paquete financiero anual que toma el fuera de la temporada de impuestos, y Bench realmente será un salvavidas para cualquier número de pequeñas empresas que necesiten libros. ¡Empiece con Bench hoy!

¿Ha entregado su contabilidad a los profesionales de Bench? ¡Cuéntanoslo en los comentarios!