Χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό (YNAB) είναι μια μηδενική προσέγγιση προϋπολογισμού που σημαίνει ότι κάθε δολάριο έχει μια δουλειά και πρέπει να προγραμματιστεί, συμπεριλαμβανομένων των αποταμιεύσεων. Είναι μια συνδρομητική ιστοσελίδα και εφαρμογή τηλεφώνου που σας δίνει την ελευθερία να δώσετε προτεραιότητα στα χρήματά σας όπως θέλετε. Αυτός είναι ένας οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε έναν απλό προϋπολογισμό YNAB από το μηδέν και σας επιτρέπει να αρχίσετε να τον χρησιμοποιείτε αμέσως και να κάνετε προϋπολογισμό σε λιγότερο από μία ώρα.
(αν δεν είστε σίγουροι αν το YNAB είναι για εσάς, το δικό μας Χρειάζεστε μια αναθεώρηση προϋπολογισμού συζητά τις δυνατότητες της εφαρμογής, αυτό είναι απλώς μια περιγραφή του τρόπου δημιουργίας ενός απλού προϋπολογισμού YNAB)
Υπάρχουν 4 κανόνες που η εταιρεία διδάσκει στους χρήστες της για το σύστημα. Έχω τονίσει αυτούς τους κανόνες σε όλη τη δημοσίευση, ώστε να μπορείτε να αισθάνεστε άνετα με αυτούς και να μάθετε τι σημαίνουν.
- Δώστε δουλειά σε κάθε δολάριο - διαθέστε τα χρήματά σας εκ των προτέρων
- Αγκαλιάστε τα αληθινά σας έξοδα - ξέρετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας
- Roll With The Punches - μπορείτε να κάνετε προσαρμογές ανά πάσα στιγμή
- Ηλικία Τα χρήματά σας - κρατήστε τα χρήματά σας περισσότερο
Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε το YNAB και πείτε προτιμήστε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού, αυτές οι ισχυρές ιδέες μπορούν να χρησιμοποιηθούν από οποιονδήποτε και να εφαρμοστούν σε σχεδόν οποιοδήποτε τύπο συστήματος προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένου του στυλό και του χαρτιού. Το YNAB είναι εξαιρετικά ευέλικτο και γρήγορο, γι 'αυτό το λατρεύω.
Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό προϋπολογισμό YNAB
Έναρξη α YNAB Ο προϋπολογισμός είναι πολύ απλός!
Πρώτον, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό YNAB. Μπορείτε να εγγραφείτε εδώ. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 34 ημερών, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε πριν το δεσμευτείτε.
Μόλις δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, συνδεθείτε και θα δείτε ότι το YNAB έχει δημιουργήσει αυτόματα κοινές κατηγορίες για τα έξοδά σας. Μπορείτε να τα αλλάξετε αργότερα.
Προσθήκη τραπεζικών λογαριασμών
Αυτό που θέλετε να βρείτε είναι "Προσθήκη λογαριασμού" στα αριστερά (βρίσκεται κάτω από τη λίστα λογαριασμών).
Εδώ έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να έχετε συνδεδεμένους ή αποσυνδεδεμένους λογαριασμούς:
- Συνδέθηκε σημαίνει ότι μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας με την τράπεζά σας για να κάνετε λήψη των συναλλαγών σας. Το YNAB βελτιώνει συνεχώς αυτήν την υπηρεσία, έτσι ώστε να μπορείτε να συνδέσετε τους περισσότερους τραπεζικούς λογαριασμούς των ΗΠΑ και ακόμη και κάποιους εκτός των ΗΠΑ. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την κατάσταση της άμεσης εισαγωγής και ζητήματα μπορείτε να βρείτε εδώ στη σελίδα κατάστασης YNAB.
- Χωρίς σύνδεση σημαίνει ότι πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα τις συναλλαγές. Το έκανα αυτό για αρκετά χρόνια και είναι επιπλέον δουλειά, αλλά σας κάνει να έχετε υπόψη σας τι ξοδεύετε. Όσο λιγότερα ξοδεύετε, τόσο λιγότερες συναλλαγές πρέπει να πραγματοποιήσετε. Αυτό είναι επίσης καλό εάν ανησυχείτε για την ασφάλεια.
Αν προσπαθείτε να ξοδέψετε λιγότερα, η είσοδος σε κάθε συναλλαγή με το χέρι μπορεί να είναι ένα ισχυρό αποτρεπτικό!
Προσθήκη πιστωτικών καρτών
Οι πιστωτικές κάρτες είναι συνήθως χρέη για μικρό χρονικό διάστημα, το YNAB το καταλαβαίνει καλά και θέλει να το πληρώνετε πλήρως κάθε μήνα. Σε αντίθεση με ορισμένα άλλα συστήματα, το YNAB είναι εντάξει με τους χρήστες που χρησιμοποιούν πιστωτικές κάρτες, ώστε να μπορούν να κερδίζουν μετρητά πίσω και να ταξιδεύουν μίλια.
Το αγαπημένο μου κομμάτι είναι ότι η YNAB δεν αντιμετωπίζει τη μεταφορά χρημάτων από έναν λογαριασμό ελέγχου για την πληρωμή της πιστωτικής κάρτας ως άλλο έξοδο. Είναι πιο έξυπνο από αυτό. έχει ήδη παρακολουθήσει τα έξοδά σας μία φορά. Ορισμένα συστήματα μπερδεύονται και μπορούν να αντιμετωπίσουν τις πληρωμές ως άλλο έξοδο, ώστε να καταμετρηθούν δύο φορές.
Όταν δημιουργείτε μια πιστωτική κάρτα για πρώτη φορά στο YNAB, θα σας κάνει μερικές βασικές ερωτήσεις.
- Δημιουργήστε έναν στόχο να εξοφλήσετε το υπόλοιπο με την πάροδο του χρόνου. Αυτή είναι μια επιλογή για όσους χρειάζονται χρόνο για να την εξοφλήσουν. Αυτό μπορεί να γίνει με βάση ποσά σε δολάρια ή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Προϋπολογισμός για ολόκληρο το υπόλοιπο.
- Or μπορείτε να το παραλείψετε προς το παρόν.
Εξόφλησή του με την πάροδο του χρόνου - Εάν πληρώνετε αργά την πιστωτική σας κάρτα, θα πρέπει να ακολουθήσετε τους στόχους της YNAB. Το YNAB θα σας καθοδηγήσει και θα σας υπενθυμίσει για την επίτευξη αυτών των στόχων. Κάθε μήνα θα προϋπολογίζετε απευθείας στην κατηγορία πιστωτικών καρτών για την πληρωμή σας.
Εξόφληση της πιστωτικής κάρτας κάθε μήνα - Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, ο τρέχων μήνας είναι ο ΜΟΝΟΣ μήνας που θα χρειαστεί να προγραμματίσετε στην κατηγορία της πιστωτικής κάρτας. Αφού οι συναλλαγές αρχίσουν να εμφανίζονται στο YNAB, η κατηγορία πιστωτικών καρτών θα αρχίσει να μεγαλώνει και θα είναι έτοιμη για να εξοφλείτε πλήρως κάθε μήνα.
Στην παρακάτω προβολή προϋπολογισμού, έθεσα το ποσό στα $ 1.000 από τότε που πλήρωσα την πιστωτική μου κάρτα ολόκληρο εκείνο το μήνα.
Ελέγξτε τα αρχικά σας υπόλοιπα
Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε YNAB ανά πάσα στιγμή και το καλύτερο μέρος είναι ότι η YNAB δεν ενδιαφέρεται αν ξεκινάτε στις αρχές του μήνα ή στο τέλος του μήνα. Θέλει να ξεκινήσεις σήμερα!
Το ακούω συχνά, "Ω, αφού είναι 24 Αυγούστου, θα περιμένω μέχρι την πρώτη Σεπτεμβρίου."
Δεν χρειάζεται, μπορείτε να ξεκινήσετε τώρα!
Ελέγξτε λοιπόν τους λογαριασμούς ελέγχου, τους λογαριασμούς ταμιευτηρίου και τους λογαριασμούς πιστωτικών καρτών για το ΤΡΕΧΟ υπόλοιπο από σήμερα.
Σημαντική σημείωση: Αυτό το αρχικό υπόλοιπο δεν πρέπει να περιλαμβάνει τυχόν συναλλαγές σε εκκρεμότητα. Αυτά θα εμφανιστούν σύντομα και θα πρέπει να εισαχθούν χειροκίνητα. Ο λόγος που δεν θέλετε να τα έχετε στο αρχικό υπόλοιπο είναι ότι δεν έχουν εκκαθαριστεί. Δεν θέλετε να καταμετρήσετε κατά λάθος ορισμένες συναλλαγές.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα συναλλαγής σε εκκρεμότητα:
Ας πούμε ότι μόλις πλήρωσα $ 1000 για την πιστωτική σας κάρτα. Ούτε ο έλεγχος ούτε η πιστωτική μου κάρτα αντικατοπτρίζουν αυτό στο τρέχον υπόλοιπό μου από την τράπεζα. Θα πρέπει να το καταχωρίσω χειροκίνητα ως μεταφορά από τον έλεγχο στην πιστωτική κάρτα.
- Έλεγχος: $ 2000 (πραγματικό υπόλοιπο)
- Πιστωτική κάρτα: -$ 1000 (πραγματικό υπόλοιπο)
Θα μπω στον έλεγχο και θα δημιουργήσω μια μεταφορά $ 1000 στην πιστωτική κάρτα.
Σημείωση: Τώρα το υπόλοιπο της πιστωτικής κάρτας πρέπει να είναι 0,00 $. Η συναλλαγή δεν έχει εκκαθαριστεί ακόμη (δεν γίνεται κλικ στο πράσινο C). Όταν η συναλλαγή εξαφανιστεί, με άμεση εισαγωγή το YNAB θα αντιστοιχεί σε αυτήν τη συναλλαγή. Αυτή τη στιγμή μου απομένουν $ 1000 στον προϋπολογισμό από τον λογαριασμό ελέγχου μου.
Δείτε πώς φαίνεται στο YNAB:
Μόνο χρήματα προϋπολογισμού που έχετε τώρα
Θα θέλετε να κάνετε προϋπολογισμό για τα πάντα, αλλά μην το κάνετε! Ο πρώτος κανόνας του YNAB είναι "Δώστε δουλειά σε κάθε δολάριο". Τώρα που προσθέσατε τους λογαριασμούς σας, τα υπόλοιπα λογαριασμών και τυχόν συναλλαγές σε εκκρεμότητα, πρέπει να χειριστείτε ό, τι απομένει στο "Προϋπολογισμός".
Προϋπολογισμός είναι το δοχείο με τα χρήματα που έχετε τώρα να ξοδέψετε ή να εξοικονομήσετε.
Σε αυτό το παράδειγμα, έχω συνολικά $ 2.000 σε λογαριασμούς ελέγχου και ταμιευτηρίου.
Προσοχή: Το YNAB δεν ενδιαφέρεται πού είναι τα χρήματα, αλλά πρέπει να το ξέρετε!
Ποιες είναι οι σημαντικότερες δαπάνες που χρειάζεστε για να ξοδέψετε ή να εξοικονομήσετε προς το ΔΕΞΙ τώρα πριν από τον επόμενο μισθό σας; Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο προϋπολογισμός με βάση το μηδέν είναι τόσο σημαντικός. Αρχίζετε να συνειδητοποιείτε για τι χρειάζεστε τα χρήματα αυτή τη στιγμή. Σας βοηθά επίσης να σκεφτείτε το παρόν και πώς ταιριάζει με το μέλλον.
Προτείνω να τα ταξινομήσετε κατά την ημερομηνία λήξης και να τοποθετήσετε τυχόν κατηγορίες αποταμιεύσεων και οφειλών στην κορυφή της λίστας σας. Πληρώστε πρώτα τον εαυτό σας και εξοφλήστε το χρέος είναι εξαιρετικοί στόχοι.
Ας δούμε το παράδειγμα του προϋπολογισμού μου - πού πρέπει να βάλω αυτά τα δολάρια ;:
- Φοιτητικό δάνειο? Ναί! Θα βάλω προϋπολογισμό για αυτό πρώτα.
- Είναι είδη παντοπωλείου; Μόλις τα αγόρασα αλλά θα χρειαστεί την επόμενη εβδομάδα, οπότε θα διαθέσω μερικά σε αυτό.
- Η υποθήκη; Όχι, το πλήρωσα ήδη για τον Ιούλιο. Αλλά έχω να σκεφτώ την πληρωμή του Αυγούστου.
- Συντήρηση σπιτιού; Ναι, πρέπει να δουλέψω στο καπάκι ντους.
- Ασφάλεια αυτοκινήτου? Ναι, αυτό αναμένεται τον Νοέμβριο και ξανά τον Μάιο.
- Κατηγορία "Πράγματα που ξέχασα"; Ναι, κάτι θα ξεχάσω.
- Οικονομίες? Ναι, πρέπει να εργαστώ στο ταμείο έκτακτης ανάγκης μου.
- Συνεχίστε να κατεβαίνετε τη λίστα και προσθέστε τα πράγματα που μπορείτε να σκεφτείτε.
Καθώς τοποθετείτε χρήματα στη στήλη προϋπολογισμού, θα βάζετε χρήματα και στη διαθέσιμη στήλη. Αυτά τα χρήματα είναι διαθέσιμα μέχρι να τα ξοδέψετε. Θα μεταφερθεί επίσης στον επόμενο μήνα, η YNAB ονομάζει αυτή τη γήρανση χρήματά σας. Καθώς αυτό συμβαίνει ανά μήνα, αρχίζετε να αναπτύσσετε θετικές ταμειακές ροές. Καθώς αυτή η θέση σε μετρητά αυξάνεται, τελικά θα ζείτε με το εισόδημα του προηγούμενου μήνα και θα εξοικονομήσετε εισοδήματα του τρέχοντος μήνα. Θα εκπλαγείτε με το πόσα μπορείτε να εξοικονομήσετε!
Σε αυτό το σημείο, έχετε "ρυθμίσει" τον προϋπολογισμό - τώρα ήρθε η ώρα να τον χρησιμοποιήσετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό σας YNAB
Το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία ορισμένων συναλλαγών.
Ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το YNAB με τη διαδικασία πληρωμής λογαριασμού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ένα τόσο καλό σύστημα για τον προϋπολογισμό σε πραγματικό χρόνο έναντι του. Προϋπολογισμός "μετά το γεγονός" όπου παρακολουθείτε τα έξοδα μετά την εμφάνισή τους. Θα ξέρετε σήμερα πόσα σας απομένουν για να ξοδέψετε για παντοπωλεία. Αυτό είναι εύκολο να το δείτε στην εφαρμογή.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα στον προϋπολογισμό μου:
Στο τηλέφωνό μου, ανοίγω την εφαρμογή όταν πηγαίνω για ψώνια στο Aldi. Κοιτάζω και βλέπω ότι είχα προϋπολογισμό $ 200 για είδη παντοπωλείου για τον υπόλοιπο μήνα.
Ξέρω ότι πρέπει να ξοδέψω λιγότερα από αυτό. Πηγαίνω στο Aldi και κάνω τα ψώνια μου. Αγοράζω γάλα, αυγά, λαχανικά, φρούτα και ορισμένα βραδινά. Ξοδεύω 55,55 $. Το κουνάω!
Στη συνέχεια, μπαίνω στην εφαρμογή προϋπολογισμού YNAB και κάνω κλικ στην εγγραφή συναλλαγής και εισάγω -55,55 $.
Ανετα! Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι απομένουν μόνο 144,45 $ για να δαπανηθούν για αυτήν την κατηγορία.
Εδώ είναι στην προβολή του ιστότοπου:
Τι θα συμβεί αν εξολοθρεύσετε τον προϋπολογισμό σας
Εάν ο προϋπολογισμός αφορούσε απλώς την παροχή εργασίας και παρακολούθησης σε κάθε δολάριο, τότε όλοι θα είχαμε χρηματοδοτήσει πλήρως ταμεία έκτακτης ανάγκης και θα εξοικονομούσαμε όλη την ημέρα. Όμως, τα πράγματα εμφανίζονται, ξοδεύουμε υπερβολικά και τώρα πρέπει να αντιμετωπίσουμε πορτοκαλί και κόκκινα διαθέσιμα υπόλοιπα.
Εδώ είναι που Κανόνας 3: Rolling the Punches εμφανίζεται. Μερικές φορές οι εκτιμήσεις μας είναι απενεργοποιημένες. Maybeσως δεν είχατε προϋπολογισμό για είδη παντοπωλείου αυτόν τον μήνα. Maybeσως δεν είχατε προϋπολογισμό… ΠΟΛΥ. Κάναμε αυτό το αρχικό λάθος όταν ξεκινήσαμε να χρησιμοποιούμε το YNAB και είναι ακόμη πιο έντονο τώρα με τα παιδιά μου να μεγαλώνουν και να τρώνε περισσότερο!
Όταν βλέπετε κόκκινους και πορτοκαλί αριθμούς, αυτό σημαίνει:
- Το κόκκινο: Όταν βλέπετε το διαθέσιμο υπόλοιπο να γίνεται κόκκινο, σημαίνει ότι ξεπεράσατε απευθείας από έναν λογαριασμό τρεχούμενου ή ταμιευτηρίου.
- Πορτοκάλι: Αν δείτε την πινακίδα Πορτοκαλί με την πιστωτική κάρτα δίπλα της, σημαίνει ότι υπερχειλίσατε χρησιμοποιώντας την πιστωτική σας κάρτα.
YNAB θέλει να διορθώσετε την υπερβολική δαπάνη. Θα πρέπει να θέλετε να διορθώσετε την υπερβολική δαπάνη!
Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε τις προϋπολογισμένες κατηγορίες, τροποποιώντας τα ποσά που έχουν προγραμματιστεί. Θα το μετακινήσετε από άλλα μέρη παρόμοια με προϋπολογισμός φακέλων.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα στον προϋπολογισμό μου:
Έκανα προϋπολογισμό 100 $ για τον λογαριασμό ηλεκτρικού, αλλά εμφανίστηκε και ήταν στην πραγματικότητα 110 $. Χρησιμοποίησα τον τρεχούμενο λογαριασμό μας για να το πληρώσω. Ξεπέρασα 10 $ και τώρα είναι κόκκινο.
Επίσης αυτόν τον μήνα, μπήκε ο λογαριασμός Διαδικτύου και ήταν 55 $, όχι 45 $. Αυτή τη φορά, είναι πορτοκαλί επειδή είναι πιστωτική κάρτα και όχι τραπεζικός λογαριασμός.
Αυτό φαίνεται δυσοίωνο, αλλά δεν απέτυχα. Απλώς δεν το εκτίμησα σωστά, αλλά μπορούμε να το διορθώσουμε.
Για να το διορθώσω, μετέφερα χρήματα από την κατηγορία "Είδη για τα οποία ξέχασα να βάλω προϋπολογισμό". Πήρα 10 $ στις κατηγορίες Internet και Electric. Όλα είναι πάλι πράσινα και χαρούμενα!
Θα μπορούσα να είχα τραβήξει χρήματα από οποιαδήποτε κατηγορία. Αλλά δημιουργήσαμε αυτήν την κατηγορία "Ξεχάσατε" μόνο γι 'αυτό, ώστε να μην χρειάζεται να απομακρυνθείτε από μια σημαντική κατηγορία. Είναι σαν να χτίζεις σε μια μικρή αίθουσα για τα έξοδα που δεν είναι ακριβώς το ιδιο καθε μηνα.
Περίληψη
Αυτό είναι! Δεν είναι απλό να δημιουργήσετε ένα Προϋπολογισμός YNAB?
Υπάρχουν πολλά περισσότερα που θα μπορούσα να ξεπεράσω όπως η συμφιλίωση, οι στόχοι και οι συντομεύσεις. Μην το κουράζεις ακόμα. Ξεκινήστε με έναν βασικό προϋπολογισμό. Η καλύτερη μέρα για να απολαύσετε το YNAB είναι η ημέρα πληρωμής, αφού τότε τα χρήματά σας "Προϋπολογισμός" είναι γεμάτα και πάλι έτοιμα για δουλειά. Το συνιστώ ανεπιφύλακτα. Απολαμβάνω!