Nerad to přiznávám, ale mám organizační problémy.
Můj dům je posetý dvojnásobkem věcí, které jsem koupil, když jsem nemohl najít originál.
Můj obývací pokoj často vypadá kdo to udělal a běžel, což je jen částečně chyba rezidentních rugratů.
Dokonce se o mně vědělo, že v hromádce věcí na mém stole už měsíce mizím šeky najednou.
Po letech neúspěšných řešení jsem si uvědomil, že organizace je zvyk a že existuje žádný konkrétní produkt, který bych si mohl koupit, by mě organizoval - stejně jako miluji nakupování v kontejneru Ukládat.
Jste připraveni se naučit organizovat svůj život a zachránit?
Zde je pět způsobů, jak vám organizace pomůže ušetřit peníze, a několik návrhů, jak změnit své návyky, aby byla organizace možná:
1. Plánování jídla vám brání plýtvat jídlem.
Kolikrát jste z lednice vyhrabali nějaké plesnivé jídlo, které jste nikdy ani neochutnali, než se obrátilo na temnou stranu? Nejenže se někdy přistihnu, že vyhazuji ovoce nebo zeleninu, která nikdy neviděla talíř, ale mám také tendenci vyhodit jemně odleželé zbytky, které jsem opatrně vložil do Tupperware, abych je ztratil v zadní části lednice, dokud se z toho nestane věda experiment.
Řešením problému plýtvání jídlem je plánování jídla. Plánování jídla předem (nebo dokonce jen večeře) vás nutí přemýšlet o tom, jaké přísady máte doma, umožňuje vám nakupujte pouze ingredience, které potřebujete, než abyste procházeli obchodem s potravinami, a donutí vás naplánovat si týden na náročné dny v mysl.
Pokud s plánováním jídel začínáte, je použití služby, která vám poskytne nabídky, recepty a seznamy potravin, bezbolestný způsob, jak začít. Program SavingDinner.com například nabízí nabídky, které splňují dietní i finanční omezení.
Poznámka redakce: Jsem velkým fanouškem služby plánování jídel, kterou Erin Chase z 5 $ Dinners poskytuje. Více se dozvíte zde.
I když to zvládnete sami, hlavní věc, kterou musíte udělat, je zvyknout si na plánování jídel předem. V neděli si sedněte se svým kalendářem a kuchařkami a zjistěte, jakou večeři budete připravovat každý večer příštího týdne. Pak se vydejte nakupovat do vlastní spíže, abyste zjistili, co již máte, a před nákupem si vytvořte seznam toho, co potřebujete. Umístěte svůj jídelní lístek někam, kde ho uvidíte, abyste si pamatovali, že musíte předem rozmrazit potřebné přísady.
Zjistíte, že nejen utratit méně za potraviny, méně vašeho jídla skončí v koši.
2. Udržování organizovaného kalendáře ušetří peníze na všem, od dárků přes údržbu až po jídlo.
Většina rodičů nechala alespoň jednu zpanikařenou hračku R Us spustit na oslavě narozenin dítěte a reptat za cenu dárek (plus dárkovou tašku, kterou musíte koupit za vysokou přirážku, aby vaše dítě nebylo jediné, kdo dá rozbalený dárek.) Ale rozdávání dárků nemusí být drahé ani na poslední chvíli, pokud máte doma dobře uspořádaný kalendář.
Umístění nadcházejících událostí do kalendáře vám umožní naplánovat si příležitosti při předávání dárků a skutečně nakupovat nebo najít položky, které jsou online levnější. Vědět, že v blízké budoucnosti budete potřebovat dárek, vám také umožní zabalit dárek doma, a ne utrácet peníze za dárkovou tašku, která se stejně dostane do koše.
Údržba domácího kalendáře vám také může ušetřit peníze jinde. Například pravidelná údržba je důležitá pro domácnost i automobil, ale může být obtížná nezapomeňte vyčistit okapy a nechat si vyměnit olej, když máte nabitý program a rodina. Pokud si ve svém kalendáři uděláte čas na tužku ve všech běžných domácích a údržbářských povinnostech, zajistíte si jejich naplánování - a zabráníte vzniku vážných problémů.
A konečně, jídelníček, který si nastavíte, bude mnohem užitečnější, pokud jej vytvoříte s kalendářem v ruce. Nejen, že vám to zabrání v nákupu ingrediencí na večeři v den, kdy se plánujete setkat s přáteli v restauraci, ale také vám pomůže zapamatovat si, které rozvrhy dnů mohou a nemohou být zpracovány recepty. Je mnohem levnější naplánovat si jednoduché špagety na noc klavírního recitálu malé Sis, než si uvědomit, že si musíte objednat pizzu, protože kachna à l’orange, kterou jste plánovali, zabere příliš mnoho času.
Nezáleží na tom, zda je váš rodinný kalendář tradiční nástěnný kalendář, digitální časomíra nebo papírová agenda. Důležité je jen to, aby všechny události byly zveřejněny na stejném místě a aby k nim měl přístup každý z rodiny.
3. Díky systému prádelny ušetříte za služby.
Kolikrát jste znovu vyprali stejné množství prádla, protože jste na něj zapomněli, dokud se nesetkal? To se v našem domě děje nejméně dvakrát nebo třikrát za měsíc - to znamená, že utrácíme za služby a prací prostředky a někdy i za nové spodní prádlo, když v domě nic není čisté.
Problém s praním, že je to úkol, který Stephen Covey bude označovat za důležité, ale ne naléhavé. Věci, o které se nemusí starat, okamžitě spadají do této kategorie - což zahrnuje věci, jako je plánování důchodu, cvičení a čištění kočičího boxu. Máme tendenci mít přehled o naléhavých věcech, ať už jsou důležité nebo ne, jako zvonící telefon, plačící dítě nebo blížící se termín.
Abychom udrželi přehled o těchto důležitých, ale ne naléhavých úkolech, musíme nastavit systém a vytvořit z něj zvyk. Například FlyLady.net, vládnoucí královna úklidu a pořádku, navrhuje prát každý den jednu dávku prádla. To znamená, že každé ráno před prací shromáždíte všechno špinavé prádlo a spustíte nakládku. Poté, když se dostanete domů z práce, přeneste prádlo do sušičky. Po večeři ho složte a odložte.
Každý z těchto kroků trvá velmi málo času, a proto je velmi snadné jej odložit. Ale také proto je snadné integrovat každý zvyk do vašeho dne. Po několika týdnech toho zjistíte, že vaše prádlo je vždy dohnáno, a nebudete ztrácet čas ráno hledáním čisté košile nebo plýtváním penězi vaše pomůcky a úklidové potřeby.
4. Organizovaná spíž vám ušetří peníze za občerstvení.
Většina spíží je mišmaš krabic a plechovek, do zad jsou strčené potřebné zaprášené potraviny, které si nikdo v domě nepamatuje, že by je koupil. Neorganizovaná spíž vás nejen vystaví riziku dvojího nákupu ingrediencí, ale také vás to stojí peníze, kdykoli někdo chce svačinu mimo domov.
Je to proto, že bezvadně organizované spíže obsahují nějaký druh svačinka nebo mísa, kde najdete jednotlivě balené granola bary nebo trail mix nebo jerky. Rodinní příslušníci, kteří vědí, že přijdou pozdě ze školy nebo budou celý den venku, si mohou vzít svačinu a hodit do kabelky nebo tašky na knihu a vyhněte se utrácení peněz občerstvení z automatu nebo jídelny, kde budou mnohem dražší.
5. Uspořádáním vašich papírů skončí poplatky za zpoždění a „co jsem udělal s tou kontrolou pojištění?“ okamžiky.
I s nárůstem online bankovnictví a placení účtů většina amerických domácností stále dostává přibližně 41 liber pošty ročně, většina z nich momentálně sedí na kuchyňských stolech. Mezi nevyžádanou poštou jsou šeky, účty a další důležité dokumenty, o které opravdu nechcete přijít.
Problém je v tom, že v okamžiku, kdy vejdeme do dveří, máme obecně plné ruce, a tak házíme poštu na nejbližší praktické místo, se kterým se můžete vypořádat „později“. Ale později to nikdy nepřijde, dokud nebudeme zběsile hledat naši splatnou fakturu Visa nebo the kontrola slevy musíme provést vklad, než dosáhne data vypršení platnosti.
Trik, jak organizovat papírování, je mít jednoduchý systém. David Allen, autor knihy Dodělávat věci navrhuje, abyste udělali jednu ze tří věcí s papírem, který přijde do vašeho domu:
- Skartujte nebo vyhoďte odpadky. Dobrým způsobem, jak to zajistit, je dát drtič a odpadkový koš přímo ke vchodovým dveřím. Udělejte si shazování, je to stejně pohodlné jako házení na pult.
- Postarejte se o cokoli, co zabere méně než dvě minuty. Zavolejte veterináře a domluvte si schůzku s vaším psem, jakmile přijde připomenutí. Pak je postaráno a nezaplňuje váš prostor.
- Pro cokoli, co potřebuje více času, ho umístěte do „akčního koše“. Allen doporučuje mít na stole jedinou schránku pro péči o věci, které vyžadují více akcí, jako je placení účtů nebo telefonáty pro zpochybnění poplatku u vaší kabelové společnosti. Musíte si naplánovat čas alespoň jednou týdně, kdy projdete akčním košem a postaráte se o vše, co v něm je. Častějším úklidem akčního koše bude vypadat jako výše uvedený zvyk na prádlo - zabere to velmi málo času, protože nepřeteče, a stane se to každodenním zvykem.
Nastavení tohoto systému bude vyžadovat jednu velkou čistku předem, ale je osvobozující vyhrabat se z papírování poprvé. (Ve skutečnosti je mnoho z nás skvělých ve velké očistě a má problémy se zvyky, které ji následně dodržují). Udělejte si brzy víkend, abyste to nastavili, a ušetříte si čas, bolesti hlavy i peníze, protože vždy víte, kde jsou vaše účty a šeky.
Sečteno a podtrženo
Organizovat se může zdát, že to vyžaduje disciplínu, ale ve skutečnosti je opak pravdou. Jakmile zavedete návyky a zautomatizujete je, nemusíte ani přemýšlet o organizaci. Výroba změna návyků je to pomalý proces, ale i řešení jednoho špatného organizačního návyku bude velkým přínosem, a to jak ve vaší úrovni stresu, tak ve vašich financích.
Emily Guy Birken je oceněná spisovatelka, spisovatelka, trenérka peněz a odbornice na důchod. Mezi její čtyři knihy patří Pět let před odchodem do důchodu, Vyberte si svůj důchod, Zajistit, aby vám sociální zabezpečení fungovalo, a Ukončete finanční stres hned.