Ефективната стратегия за бюджетиране може да ви помогне да постигнете финансовите си цели по-рано. Добрата новина е, че има много системи, от които да избирате. Системата за бюджетиране Kakeibo е може би по-малко известна, но е прост и безплатен начин да проследявате финансовия си напредък и да направите план за разходи. Ето по-отблизо как този метод може да ви помогне да подобрите финансите си без сложни електронни таблици или скъпи приложения.
Съдържание
- Какво е Kakeibo?
- Кой трябва да използва системата за бюджетиране Kakeibo?
- Как да използвате Kakeibo
- 1. Проследявайте своите приходи и разходи на хартия
- 2. Идентифицирайте фиксираните разходи
- 3. Създайте месечни цели за спестявания
- 4. Категоризирайте седмичните разходи в стълбовете на Kakeibo
- 5. Извършвайте месечни прегледи
- 6. Повторете процеса
- Плюсове и минуси на Kakeibo
- Положителни
- Отрицателни
- Често задавани въпроси за Kakeibo
- Последни мисли за бюджета на Kakeibo
Какво е Kakeibo?
Какейбо е японски за „финансова книга на домакинството“. Този метод на бюджетиране е въведен през 1904 г. от първата жена журналистка в Япония - Хани Макото. Основните цели на тази система са да създаде бюджет за писалка и хартия за бързо проследяване на разходите и намиране на начини да спестите пари за вашите финансови цели. Целта е да се създаде управляем
домакински бюджет което отнема само няколко минути, за да завърши.Като всеки бюджет, трябва да похарчите някои първоначални усилия предварително, но текущият ангажимент за време може да бъде минимален. В допълнение към проследяването на разходите си и поставянето на финансови цели, вие попълвате преглед в края на месеца. По време на този преглед задавате четири въпроса, за да видите, че можете да подобрите начина, по който управлявате парите.
Докато японските домакинства използват този метод повече от век, за да насърчат спестяванията и да сведат до минимум ненужните разходи, практиката набира популярност на Запад едва от 2018 г.
Кой трябва да използва системата за бюджетиране Kakeibo?
Помислете за използването на Kakeibo, ако предпочитате бюджет на хартиен носител вместо електронна таблица или приложение. Ако предпочитате цифров бюджет, съществуват няколко приложения Kakeibo за потребители на Android и Apple. Въпреки че проследяването на вашите финанси с химикал и хартия може да не изглежда вълнуващо в нашия високотехнологичен свят, то е безплатно и може да бъде по-лесно за следване.
Бюджетът на хартия може да отнеме повече време, тъй като трябва ръчно да преброите месечните си разходи по категории. Въпреки това, записването на вашите транзакции и наличието на физическо копие на вашия бюджет може да ви направи по-наясно с финансовия си напредък.
Какейбо също може да бъде алтернатива на добре познатите стратегии за бюджетиране като правилото 50/30/20 или система за касови пликове. Тези практики могат да помогнат за подобряване на вашите финанси, но може да предпочетете разследващия, но директен начин на мислене на Kakeibo.
Как да използвате Kakeibo
Ще направите дневник Kakeibo, за да направите финансовите си цели, както и да проследявате вашите приходи и разходи. Това ръководство стъпка по стъпка ще ви помогне да започнете да използвате тази система.
1. Проследявайте своите приходи и разходи на хартия
първо, напишете вашите приходи и разходи на хартия за един месец. Това упражнение може да бъде досадно, но това е най-точният начин да видите как точно харчите всеки долар. Включете всички разходи, като например:
- Разходи за жилище (т.е. наем и комунални услуги)
- Застраховка
- Вноски за пенсионен план
- Забавление
Повечето хора използват хартиен дневник (с подредена или празна хартия), а други предпочитат работни листове с бюджет за печат създаден да записва разходи по категории. Това упражнение ви помага да прецените колко харчите в момента по категории.
Може да решите да категоризирате разходите си по вид, така че е по-лесно да изчислите общите си суми в края на месеца. Друг вариант е изброяване на всяка транзакция по календарен ден.
Ако изберете този метод за проследяване, все още можете да зададете категория, за да можете бързо да изчислите разходите си в дълбочина по време на прегледа в края на месеца. Можете да използвате тези разходни суми като базова линия за следващите стъпки.
2. Идентифицирайте фиксираните разходи
След като изчислите общите си месечни разходи, определете кои транзакции са вашите фиксирани разходи. След това извадете фиксираните си разходи от месечния си доход, за да оцените оставащите си пари. Някои от основните ви разходи за живот включват:
- Плащане на наем/ипотека
- Услуги за електричество, газ и боклук
- Застраховка
- Разходи за пътуване до работното място
- Грижа за деца
3. Създайте месечни цели за спестявания
Тъй като този метод на бюджетиране дава приоритет на спестяването на пари и забавянето на незабавното удовлетворение, създаването на цели за спестяване е от решаващо значение. Ще се съсредоточите върху поне една цел, за която искате да спестите, след като платите основните си разходи за живот. Решаването колко скоро искате да завършите тази цел ви позволява да прецените колко трябва да спестите. От тук можете да изберете колко искате да заделите за вашите незадължителни разходи.
4. Категоризирайте седмичните разходи в стълбовете на Kakeibo
След като проследите разходите си и определите целите си за спестявания, приписвате всеки разход към един от тези стълбове:
- нужди: Жилища, хранителни стоки, плащания на дълг, сметка за мобилен телефон, спестявания
- иска: Ресторант или храна за вкъщи, хобита, нови, но ненужни обувки
- културен: Театър, спортни събития, книги, забавления, стрийминг услуги
- неочаквано: Ремонт на автомобили, посещения при лекар, ремонт на дома
Може да бъде по-лесно да направите своя план за разходите, ако зададете цели за седмични разходи. Например, можете да отделите $100 на седмица за разходи, свързани с културата. Използвайте най-добрата си преценка, за да решите дали това е желание или нужда от някои разходи.
Можете също така да потърсите начини да намалите разходите за основните си разходи като застраховка, хранителни стоки и сметки за мобилен телефон. Също така, Kakeibo е уникален с това, че културните и неочаквани стълбове са отделени от нуждите и желанията.
Въпреки че културата и неочакваните стълбове може да имат малка сума за спестявания, все пак е добра идея да ги планирате, тъй като повечето от нас имат разходи за забавление и изненади всеки месец. Този подход е подобен на Съотношение 50/30/20 за нужди, желания и спестяване. Въпреки това не сте обвързани с конкретен процент. Така че, докато нуждите може да са най-голямата ви категория, можете да решите как да бюджетирате за всеки стълб.
5. Извършвайте месечни прегледи
Важно е да преглеждате приходите и разходите си чрез месечен преглед. Използвайте това време, за да сравните действителните си разходи с вашите прогнози. Следенето на вашите доходи може да ви помогне да решите дали трябва да намалите вашите дискреционни покупки, за да избегнете преразход в по-слабите месеци, ако печелите променлив доход.
Също така не е лоша идея периодично да проследявате разходите си през целия месец. По този начин можете да прехвърлите част от парите си или да забавите темпото, ако искате да постигнете месечните си цели.
Въпроси за размисъл
За да улесните прегледа в края на месеца, можете да зададете тези четири въпроса:
- Колко пари имате?
- Колко пари искате да спестите?
- Харчите ли твърде много в някои категории?
- Как можете да се подобрите?
Както можете да видите от тези въпроси, спестяването на пари е приоритет. Но, за съжаление, по-малко рестриктивните стратегии за бюджетиране може да не насърчават спестяването, доколкото е възможно. В допълнение към въпросите за размисъл, оценете и вашата месечна цел за спестявания.
Чувствайте се свободни да сменяте плановете си, когато обстоятелствата се променят, за да спестите първата част от разполагаемия си доход за вашата цел. Въпреки че парите не са единственият начин за измерване на успеха, приемането на тези въпроси сериозно, когато започнете да използвате Kakeibo, може да сведе до минимум стреса, така че да можете да отделите по-малко време за бюджетиране скоро.
6. Повторете процеса
В началото на всеки месец създавате нов запис в дневника, правите всички необходими корекции в своя спестовен план и започвате отново да проследявате приходите и разходите си. След като платите фиксираните си разходи, можете да разделите останалата част от парите си за целите си за спестяване и оставащи нужди, желания и разходи за култура. За да ви вдъхновим, ето няколко други начина опростете финансите си.
Плюсове и минуси на Kakeibo
За да ви помогна да сравните Kakeibo с други популярни системи за бюджетиране, по-долу изброих някои положителни и отрицателни страни на японската система за разумно бюджетиране Kakeibo.
Положителни
- Приоритизира спестяването на пари
- Лесен за стартиране и персонализиран
- Множество стълбове на разходите
- Не изисква софтуер
Отрицателни
- Ръчното проследяване на разходите може да отнеме време
- Проектиран за бюджетиране с писалка и хартия
- Четири бюджетни категории може да са твърде много за неблагоприятните за бюджета
Често задавани въпроси за Kakeibo
Следните въпроси могат да ви дадат по-добро разбиране за включването на Kakeibo във вашата финансова рутина.
Можете да използвате хартиена тетрадка или дори празна хартия за принтер, за да създадете дневник. Разделете своя тракер на тези секции: Приходи, Фиксирани разходи, Цели за спестявания, Незадължителни разходи (желания, култура и неочаквани) и Месечен преглед.
Най-вероятно ще използвате няколко страници на месец, за да изброите всеки разход. Ако предпочитате шаблон Kakeibo, можете да закупите годишен планер от Amazon. Възможно е също да изтеглите a шаблон за печат от Credit.com.
Има няколко налични приложения за Android и Apple устройства. Въпреки това, функциите за всяко приложение варират и може да се наложи да правите покупки в приложението, за да отключите първокласни функции като интерактивни графики и архивни данни.
Тези приложения могат да улеснят проследяването на разходите ви с виртуален дневник. Възможно е също така да синхронизирате с множество устройства, така че вие и вашият съпруг да можете да категоризирате разходите в реално време. Може да има няколко приложения, от които да избирате, така че отделете няколко минути, за да сравните функциите и да намерите най-добрата платформа за вашите нужди. е
Както всяка стратегия за бюджетиране, тази система може да работи, ако сте старателни да проследявате всеки разход и търсите начини да намалите разходите си и да спестите разликата. Със системата Kakeibo първо плащате на себе си, за да финансирате целта си за спестявания, след като платите фиксираните си разходи. Бюджетирането изисква преднамереност и Kakeibo може да бъде по-лесно за стартиране, тъй като е безплатен и изисква само обикновен дневник или тетрадка.
Няколко стратегии за бюджетиране могат да бъдат по-подходящи за вашия стил на пари, ако искате практика, която е по-ориентирана към детайлите или потенциално по-лесна за автоматизиране.
Бюджет на база нула: Бюджет с нулева основа като YNAB приложението предоставя възлага работа за всеки долар. Вместо да публикувате всеки разход в един от четирите стълба Kakeibo, вие заделяте конкретна сума в долари за всяка категория.
50/30/20 бюджет:
Ако печелите постоянен доход или имате предвидими разходи, може да предпочетете да зададете процент за нужди (50%), желания (30%) и спестяване/даване (20%). Можете също да коригирате съотношенията, за да съответстват на вашите приходи и разходи.
Бюджет, базиран на ценности: В бюджет, базиран на ценности е подобен на Kakeibo, докато решавате как да разпределите разполагаемия си доход. Можете да приоритизирате най-съществените си разходи.
Свързани:
Помислете за това безплатен софтуер за бюджетиране да опитате различни разходни планове.
Последни мисли за бюджета на Kakeibo
Стратегията Kakeibo може да бъде идеална, ако наблегнете на спестяването на пари и нямате нищо против да използвате хартиен дневник. Тази система прави идентифицирането на вашите фиксирани и незадължителни разходи лесно, като същевременно ви предизвиква да подобрите начина, по който боравите с парите. Други методи могат да бъдат по-добри, ако искате нещо, което е по-подробно ориентирано, за да можете да анализирате разходите си по категории или с задълбочени графики. Тези сложни системи обаче могат да изискват повече време или платен годишен абонамент за a приложение за бюджетиране.