Коли я тільки почав працювати, я пам’ятаю, як директор з персоналу попросив мене про “анульовану перевірку”.
Коли я згадую це, це звучить безглуздо, тому що відповідь прямо в назві.
Але тоді це мене збентежило, тому я запитав його - це лише особиста перевірка, за винятком того, що я пишу на ній “VOID”. Це робить чек непридатним для використання.
Він хотів цього, тому що так мені заплатили. Моя зарплата потраплятиме безпосередньо на цей рахунок, і їм потрібна перевірка цієї інформації.
Це лише одна з найпоширеніших причин, чому хтось хоче відмінити чек, але не єдина. Якщо ви не знаєте, що таке анульована перевірка, ми розглянемо все це в цій статті.
Коли мені потрібен анульований чек?
Коли комусь потрібна ваша банківська інформація, зазвичай для встановлення якогось електронного посилання на ваш банківський рахунок вони часто вимагають анулювати чек. Якщо ви пам'ятаєте, особистий чек містить величезну кількість інформації.
Людині насправді потрібні два числа внизу - червоного та зеленого.
Виділений червоним кольором номер (дев'ять цифр) - це номер маршруту ABA вашого банку, який ідентифікує ваш банк.
Виділений зеленим номером номер вашого рахунку в банку.
Це те, чого вони хочуть, і вони просять скасувати перевірку, щоб вони могли самостійно прочитати номер. Якщо вони запитають вас, можливо, вам доведеться пояснити, що таке номер маршрутизації ABA, як його знайти, а потім сподіватися, що ви якось не помилитесь або неправильно промовляєте номер, коли даєте їм його. Вони повинні зробити те ж саме з номером рахунку.
Анульований чек дозволяє уникнути всього цього, і тому багато компаній просять скасувати перевірку.
Найпоширеніша ситуація, коли хтось хоче анулювати чек, це якщо він збирається платити вам регулярно. Якщо ви розпочали нову роботу, можливо, хтось із відділу кадрів захоче її отримати, щоб вони могли направити вам депозит на зарплату. Якщо ви налаштовуєте автоматичні електронні платежі, наприклад оренду чи іпотеку, вони можуть захотіти скасувати чек, щоб встановити це посилання.
Як отримати анульований чек?
Просто отримайте чек, напишіть на ньому чорними літерами VOID, і у вас буде анульований чек.
Не турбуйтеся про те, що зіпсуєте, просто не накривайте ці цифри внизу, і все в порядку. Навіть якщо ви це зробите, все одно нормально, якщо вони зможуть прочитати цифри.
Оскільки людині насправді не потрібен фізичний чек, а лише інформація на ньому, ви можете написати VOID на чеку і сфотографувати. Надішліть зображення замість чека, а потім розірвіть його. Ви також можете зберегти це зображення для використання в майбутньому. (якщо ви надіслали його електронною поштою, у вас уже є копія у вашій електронній пошті)
Якщо у вас немає особистого чека, у вас є кілька альтернатив:
- Зайдіть у свій банк і попросіть зустрічний чек. Зустрічний чек - це лише чек, який банк роздруковує для вас і матиме всю необхідну інформацію. Це також дозволяє уникнути покупки цілої книги чеків, які вам не потрібні. Ваш банк може стягнути за це комісію (докладніше про це нижче).
- Якщо у вас є попередньо роздруковані депозитні квитанції, ви також можете це використати, оскільки вони містять ту саму інформацію.
- Ви також можете попросити банк роздрукувати лист на фірмовому бланку банку, який містить номер вашого рахунку, номер маршруту та тип рахунку.
- Поцікавтесь у особи, яка подала запит на перевірку, чи є альтернатива - вони, як правило, пристосовані, оскільки їм насправді не потрібен паперовий чек, а лише інформація.
Щодо плати за зустрічний чек, Chase роздрукує 3 зустрічні чеки за плату в розмірі 2 доларів США:
Дякуємо, що звернулися. Ми розуміємо, що вам потрібні зустрічні перевірки, і ми тут, щоб допомогти. Ми пропонуємо зустрічні чеки у наших відділеннях. Ви можете придбати 3 з них за 2,00 долари у вашому місцевому відділенні Chase. Дайте нам знати, якщо у вас є інші запитання. ^СП
- Підтримка Chase (@ChaseSupport) 6 лютого 2019 року
Чи ВИКОНАТИ це дійсно необхідно?
Написання VOID великими чорними літерами через чек робить так, що ніхто не може використовувати цей чек.
У 99,9% випадків не писати void буде нормально. Ви даєте людині чистий чек, він отримує необхідну інформацію, а потім роздрібнює чек. Але оскільки чек все одно пропав, а самі чеки не цінні, написання VOID вам дійсно не коштує багато.