Коли я почав працювати, я відстежував свої витрати до копійки в електронній таблиці, яку я назвав Бюджетна Біблія. (це було позичено у мого друга)
З роками ця електронна таблиця перетворилася на документ, який насамперед відстежує нашу статку. Він відстежує наші банківські рахунки, наші інвестиційні рахунки, а також наші податкові декларації щороку. Це живий документ, який еволюціонував роками. Я не уявляю без цього наше фінансове життя.
(у назві йдеться про бюджет, але у статті мова піде про все, що стосується фінансів та цифр - це може бути бюджет, відстеження чистої вартості, відстеження інвестицій тощо)
Тим не менш, ми все ще використовуємо деякі інструменти особистого фінансування для управління нашими грошима. Електронна таблиця є основним, але у нас є інструменти, які її підтримують.
Сьогодні я хочу поговорити про те, як, незважаючи на ці інструменти, є причини, чому складання бюджету за допомогою електронної таблиці все ще є головним. І буде завжди бути король.
Зміст
- Це індивідуальний, живий інструмент
- Ви можете створювати власні звіти
- Інструменти змінюються, зникають, набуваються
- Відстеження вручну все ще найкраще
- Ви можете писати нотатки!
- Ваші дані є більш безпечними
Електронні таблиці можуть бути такими простими або такими складними, як вам потрібно. Те, що ви відстежуєте, що розраховуєте, що ви вкладаєте у звіти чи діаграми та інші візуалізації... ви створюєте це відповідно до того, що вам потрібно. Електронні таблиці надзвичайно потужні, але вони також можуть бути просто простим журналом транзакцій.
Ви можете почати з шаблон електронної таблиці бюджету і налаштувати його або почати повністю з нуля. Оскільки немає поспіху, ви можете просто налаштувати його з часом відповідно до ваших потреб.
Інструменти потужні, тому що вони можуть розпочати роботу дуже швидко, часто безкоштовно, але вони ніколи не досконалі, оскільки потреби кожного різні.
Це як купити костюм. Ви можете піти в будь -який магазин і купити костюм зі стійки. Костюм ви отримаєте дуже швидко, і він пристойно підійде.
Або ви можете піти до кравця і оцінити костюм, який вони виготовляють спеціально для вас. Це займе набагато більше часу, але костюм ідеально підійде.
Щоб ще більше розтягнути аналогію, коли ваше тіло зміниться, ви можете отримати костюм, підібраний відповідно до нього. Вашу електронну таблицю можна коригувати, проходячи через життєві пригоди. Те, як ваше життя виглядає у двадцять, не буде таким, як у тридцяті, сорокові чи шістдесяті роки.
Ви не можете змінити інструмент, але ви можете оновити електронну таблицю.
Багато людей, які шукають кращий інструмент, ніж Монетний двір часто виходять за рамки простого бюджетування. Вони насолоджувалися монетним двором, але хочуть більше інвестувати та відстеження всього їхнього стану, а не лише зосередження на бюджеті.
Ви можете створювати власні звіти
Що мені подобається в моїй таблиці, так це те, що я створив усі необхідні звіти.
Мій короткий аркуш дає мені короткий огляд наших фінансів. Я знаю нашу чисту вартість, нашу ліквідна чиста вартість, а також де є наша готівка. Він витягується з клітинок на моєму аркуші активів, але організовано таким чином, щоб воно було менш захаращеним.
У мене також є допоміжні аркуші, які, як один, корисні для моїх податків. Я записав кілька рядків зі своєї форми 1040 на аркуш - включаючи заробітну плату, проценти, дивіденди, прибуток від капіталу, загальний податок та розраховані цифри, такі як ефективна ставка податку.
Приємно бачити, що в 2006 році у мене було лише 50 доларів дивідендів. До 2015 року ця цифра перевищить 50 000 доларів. (Ні для кого не секрет величезного зростання - я продав бізнес у 2010 році та поклав більшу частину доходу на фондовий ринок)
Коли ви створюєте власні звіти, ви можете будувати розрахунки повсюдно. Деякі з них можна розрахувати важливі співвідношення грошей і ти завжди знаєш про свої співвідношення. Це особливо корисно для тих співвідношень, які відстежують ваш прогрес, наприклад ваш Співвідношення чистої вартості (Age X Pretax Income / 10), що надходить із "Мільйонера по сусідству".
У бізнесі існує таке поняття, як ризик платформи.
Це коли ви будуєте бізнес, який спирається на інший бізнес. Інфлюенсери в Instagram, зірки Youtube, стримери Twitch тощо подібні дуже популярні в наші дні, але вони в значній мірі покладаються на сторонні платформи. Якщо щось трапляється з Instagram, Youtube або Twitch, ці компанії страждають.
Інструменти особистого фінансування часто змінюються з року в рік, а іноді вони набувають чи збанкрутують. Якщо ви покладаєтесь на ці інструменти, ви схильні до цих ризиків, і це може бути дуже дратівливим, якщо інструмент не працює, коли він є ключовим гвинтиком у вашій фінансовій машині.
Користувачі Прискорити пережив це досить багато. Інструмент був створений компанією Intuit, він зазнав значної конкуренції з боку Монетного двору (і багато хто змінив його) і був проданий H.I.G. Капітал у 2016 році. Якщо ви тривалий час користувалися Quicken, вам "сподобалися" ці зміни з перших вуст. Багато користувачів Quicken також скаржаться на підтримку. Інструменти припиняють синхронізацію з деякими обліковими записами при зміні інтерфейсів. Вони втрачають функції, додають функції, ускладнюються, спрощуються - у вас немає контролю.
Останній приклад - Фінанси Google. Мені сподобався Фінанси Google, але, мабуть, мало людей це зробили Google закрив його, і багато хто намагався знайти заміну.
Електронні таблиці ніколи не пропадуть. Вони також принципово не змінюються. Це книга обліку.
Це як побоювання, що калькулятор зникне. Воно не зникне. 🙂
Відстеження вручну все ще найкраще
Коли ви робите нотатки, їх написання від руки додає додатковий шар, який допомагає вашій пам’яті. Велика цінність у тому, щоб писати нотатки. Ось чому у вас були б тести, де ви могли б внести аркуш записок для допомоги.
Те саме стосується вашого бюджету. Вводячи дані вручну, ви додаєте додатковий крок, який робить витрати та економію відчутнішими.
Хоча це може зайняти багато часу, воно має перевагу, підштовхуючи вас до цього спростити ваші фінанси. Перш ніж почати, у мене був велика кількість банківських рахунків в Інтернеті тому що я відкрив би їх для перегляду процесу. Стало громіздко увійти в них, щоб записати 50 доларів тут і 25 доларів там. (і тривіально закрити їх!)
Коли ви почнете, ручне відстеження стане вашим другом.
Оскільки ви та ваша система дозрівають, і ви втрачаєте переваги ручного відстеження, важливо спиратися на такі інструменти, як Румпель. Вони можуть підтримувати ваш процес, навіть якщо вам не подобається. Ви не хочете відмовлятися від відстеження через введення даних! Румпель здійснюватиме автоматизацію за вас і збиратиме дані від вашого імені.
Тут 10 безкоштовних аркушів бюджету для друку Ви можете спробувати.
Ви можете писати нотатки!
Записки є КЛЮЧ.
Я не дуже добре писав примітки, коли починав. Лише пізніше я почав вести нотатки (буквально клацнути правою кнопкою миші та додати «Нову примітку» до клітинки), і це змінило спосіб використання нашої електронної таблиці.
Можливо, ваша пам’ять хороша за останній рік або близько того. Він також пам’ятає великі події у вашому житті.
Але чи пам’ятає він те, що сталося у грудні 2012 року?
Мій рахунок Vanguard за цей місяць сильно збільшився, але чому? Якби я спробував пригадати сьогодні, у 2019 році, я б не мав шансів. Я міг би припустити, але це було б лише припущенням. І я не був би впевнений у своїх припущеннях.
Але виявляється, що я перекинувся на 401 (k) у свій IRA з авангардом. Відповів за секунди через нотатки. Це був дійсно мирський приклад, але саме тому замітки важливі. Ви не пам’ятаєте буденності! І точно не через багато років!
Ваші записки запам'ятовуються вам.
Ваші дані є більш безпечними
Хмара досить безпечна. Але є ризики.
Коли я спілкувався з Особистий капітал про безпеку їхніх даних, Я був впевнений, що мої дані в безпеці. Але з будь -якою послугою наявність даних означає, що ймовірність того, що щось станеться, перевищує 0%. Якщо моїх даних немає, з ними нічого не може статися.
Коли люди просять у мене альтернативи Quicken, одним із важливих факторів є збереження локальних даних. Вони не люблять Mint або Quicken Online, тому що не хочуть, щоб їхні дані були в хмарі.
Найкраще рішення - використовувати електронну таблицю, яку ви зберігаєте локально. Хоча ризики все ще існують, оскільки хтось може зламати ваш комп’ютер або вкрасти ваш ноутбук, це залежить від вас. Ніхто не буде винен. 🙂
Ви використовуєте електронну таблицю для відстеження своїх фінансів? Що ви відстежуєте? Ви робите якісь веселі розрахунки, які я можу вкрасти? 🙂