Навіть найменший малий бізнес не може процвітати без встановлення реалістичних фінансових цілей. Набір фінансових цілей схожий на дорожню карту компанії, яка завжди дає орієнтир для того, де і, здається, рухається бізнес. Це дозволяє власникам підприємств вводити щоденні дії в контекст і приймати рішення відповідно до широкого бачення. Якщо ви вирішили розпочати малий бізнес, немає кращого часу, ніж зараз, щоб розпочати процес визначення фінансових цілей. На жаль, очевидна складність бухгалтерського обліку малого бізнесу відлякує багатьох підприємців від справжньої, ретельної роботи.
Нижче наведено кілька практичних кроків, які демістифікують процес.
Виділіть регулярний час для встановлення та коригування ваших цілей
Незважаючи на очевидну важливість визначення фінансових цілей для успіху малого бізнесу, його легко нехтувати на користь інших, здавалося б, більш «нагальних» завдань. Вихід нового продукту за межі дверей, підписання великого клієнта або усунення корпоративних відходів можуть швидко взяти пріоритет над далекими фінансовими цілями. Тому надзвичайно важливо, щоб власники підприємств виділяли певний, регулярний час для встановлення нових фінансових цілей та перегляду прогресу щодо існуючих. Як і будь -яке інше бізнес -завдання, встановлення фінансових цілей навряд чи буде виконано без чіткої дати завершення. Це також не повинно бути особливо складною системою. Щось таке просте, як погодитися переглядати фінанси компанії щопонеділка протягом двох годин, може бути достатнім для вашого малого бізнесу, щоб досягти успіху.
Встановіть цілі S.M.A.R.T
Тим не менш, недостатньо просто проводити регулярний час, сидячи навколо і теоретизуючи про фінансові цілі. Щоб по -справжньому отримати максимальну віддачу від вправ, прагніть замість цього поставити цілі S.M.A.R.T. Як Goal-Setting-Guide.com пояснює, S.M.A.R.T - це абревіатура від "конкретного, вимірюваного, досяжного, реалістичного та своєчасного". Використання За цим критерієм незабаром стає зрозумілим, що невизначені цілі, такі як «заробити багато грошей», є цілком недостатнім. Те ж саме стосується і далеких цілей, таких як "почати виплачувати дивіденди до наступного літа". Такі види цілей не корисні, оскільки вони виражають те, що ви сподіваєтесь, що відбудеться, не уточнюючи детально, як це відбуватиметься статися.
На практиці мета S.M.A.R.T може бути чимось на кшталт «подвоїти продажі до початку третього кварталу, використовуючи щотижневе роздільне тестування копії реклами та покращення нашої послідовності подальших дій».
Зверніться до своїх номерів
Постановка цілей S.M.A.R.T вимагає, щоб ваші фактичні цифри (а не майбутні сценарії "мрії") використовувалися як відправна точка. Ви повинні прийняти поточну реальність вашого малого бізнесу, як це зображено вашим грошовим потоком, звітом про прибутки та збитки. Якщо ви новачок у світі бізнесу (або до цього часу нехтували фінансами компанії), ці документи можуть бути вам незнайомі. Тим не менш, вони є надзвичайно важливими та фундаментальними для постановки цілей малого бізнесу. MoneyInstructor.com пропонує зразок звіту про доходи, тоді як AccountingCoach.com подає зразок балансу.
Порівняйте себе фінансово з конкурентами
Хоча може бути неможливо точно знати, як конкурують фінансово, але загальновідомо, що таке норма прибутку, робоча сила та виробничі витрати у більшості підприємств. Це теж має бути включено до процесу визначення цілей. Не дивіться на свою компанію так, ніби вона існує у вакуумі. Дізнатися, що конкуренти наразі є більш прибутковими, може бути невтішним, але це також можливість подумати про те, чому і як вони до цього дійшли - і як ви також можете.
Створіть плани дій
Відповідно до філософії цілей S.M.A.R.T, необхідно створити конкретні, детальні плани дій щодо того, як усі цілі будуть досягнуті. Після того, як мета поставлена, негайно переходьте до розмежування необхідних завдань. Якщо потрібно написати нову рекламну копію, повідомте про це відповідального та вкажіть кінцевий термін її завершення. Якщо служба підтримки клієнтів є вузьким місцем, вирішіть, що потрібно змінити, хто виконуватиме основну частину роботи і коли це потрібно зробити. Ніколи не задовольняйтеся просто встановленням мети. Завжди дотримуйтесь.
Документ прогрес
Після того, як план дій ухвалений, документуйте весь прогрес, досягнутий у його реалізації. Таблиці завдань часто добре працюють у цьому плані. Просто створіть спільну електронну таблицю в Документах Google або подібній службі з такими заголовками:
- Завдання
- Дата публікації
- Відповідальність
- Дата сплати
- Готово?
- Коментарі
Наполягайте, щоб усі, хто має зіграти певну роль у реалізації фінансових планів компанії, використовували цю таблицю для запису того, що вони роблять. Таким чином, кожен може ознайомитися з прогресом, подивившись на одному місці.
Не відчувайте себе комфортно
Нарешті, можна багато чого сказати про те, щоб не ставати самовдоволеними щодо визначення фінансових цілей. У нових компаніях існує тенденція освоювати статус -кво після досягнення певного рівня фінансового успіху. Можливо, компанія приносить здоровий прибуток, виплачує власникам гарні зарплати і не виявляє ознак слабкості. Як би там не було, жоден власник бізнесу не може надовго зайнятись самовдоволенням. Файл фінансові цілі завжди має бути на місці, де зараз знаходиться компанія, де власники хочуть, щоб вона працювала, і які дії для цього потрібні.
Про автора: Роберт Стір - штатний письменник у Інструментарії власника бізнесу. Інструментарій власника бізнесу містить інформацію про бухгалтерський облік малого бізнесу. Вони також надають корисні інструменти для власників малого бізнесу, такі як зразок балансу.