มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสร้างความเร่งรีบด้านข้างของคุณ

ต้องการเห็นกิจการด้านใหม่ของคุณประสบความสำเร็จหรือไม่?

หากคุณกำลังอ่านบทความนี้แสดงว่าคุณทำอย่างนั้น ความสำเร็จของโครงการของคุณมีมากกว่าการนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีคุณภาพ

ในท้ายที่สุด ผลงานภายในของธุรกิจของคุณก็มีความสำคัญพอๆ กับงานที่คุณนำเสนอ

แม้ว่าคุณจะเป็นทีมชายหรือหญิงเพียงคนเดียวที่เพิ่งเริ่มต้น คุณต้องมุ่งเน้นที่การสร้างระบบและกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

มิฉะนั้น คุณอาจจะหมดเวลา เงิน และแรงกาย ซึ่งขัดต่อจุดประสงค์ของการเป็นนักรบสุดสัปดาห์

ตรวจสอบกลยุทธ์ที่ลองใช้แล้วและจริงด้านล่างเพื่อให้กิ๊กด้านข้างของคุณทำงานเหมือนเครื่องจักรที่ทาน้ำมันอย่างดี

วิธีสร้างระบบและกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

คุณมีงาน ครอบครัว เพื่อนฝูง งานอดิเรก และกิจการด้านที่กำลังเติบโตเพื่อสร้างสมดุลหรือไม่?

เนื่องจากเวลาของคุณจำกัดเฉพาะวันหยุดสุดสัปดาห์ ตอนเย็น และเวลาว่างที่นี่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะ

เจาะลึกกระบวนการที่ช่วยให้คุณปรับขนาดกิจการของคุณ และใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

ประสิทธิภาพคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการกำจัดของเสียโดยการใช้ทรัพยากรของคุณให้ดีขึ้น เช่น เวลา เงิน และความพยายาม

ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

กำจัดความไร้ประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่หนึ่งในการทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการระบุส่วนต่างๆ ของงานประจำและเวิร์กโฟลว์ของคุณที่ทำให้คุณติดขัดและสิ้นเปลืองทรัพยากรของคุณ

หากต้องการระบุสิ่งที่ใช้ไม่ได้ผล ให้ลองร่างงานและแยกย่อยกระบวนการเพื่อทำให้เสร็จ

ต้องการก้าวไปอีกขั้นหรือไม่? เนื่องจากคุณกำลังเขียนงานของคุณอยู่แล้ว เปลี่ยนบันทึกย่อของคุณให้เป็นทางการ ขั้นตอนการดำเนินงานหรือ SOP สั้นๆ

เอกสาร SOP เป็นเพียงคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทำงานของคุณให้เสร็จสิ้น นอกเหนือจากการปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ และทำให้งานภายนอกง่ายขึ้นแล้ว เอกสารเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเห็นว่าส่วนใดของกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ

อย่าเพิ่งโฟกัสที่ อย่างไร คุณทำงานเสร็จแล้ว แต่ยัง นานแค่ไหน คุณต้องเคาะพวกเขาออก

ดูตารางเวลาของคุณ จดบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไร และดูว่ามีที่ว่างให้ใช้เวลาให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่

ปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม

วิธีที่คุณจัดการเวลาสามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจของคุณได้ และนั่นจะยิ่งเป็นความจริงมากขึ้นเมื่อคุณเป็นนักรบสุดสัปดาห์

เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและรักษาขอบเขตระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ ให้ปราบปรามการบริหารเวลาในด้านต่อไปนี้:

• จัดกำหนดการงานและช่วงพัก: จากประสบการณ์ เมื่อคุณให้รายการสิ่งที่ต้องทำและไม่มีแนวทางอื่น ๆ สำหรับการตีงานของคุณ คุณจะวิ่งไปในทิศทางที่แตกต่างกัน หมดไฟ และมีประสิทธิภาพน้อยลง จัดสรรเวลาสำหรับงานเฉพาะ และกำหนดเวลาพักระหว่างทาง
• เวลางานของคุณ: ให้เวลากับตัวเองในขณะที่คุณทำงานต่างๆ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเขียนบทความไปจนถึงการอัปเดตลูกค้าในโครงการ การรู้ว่านาทีของคุณกำลังจะไปที่ใดสามารถช่วยชี้ให้เห็นสถานที่ที่คุณสามารถจ้างภายนอกหรือทำให้เป็นระบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา
• จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ: การแบ่งกลุ่มงานเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการจัดกำหนดการงาน การรวมงานที่คล้ายกันหรืองานซ้ำเข้าด้วยกันเพื่อให้เสร็จในกรอบเวลาเดียวกัน คุณยังสามารถลองบล็อกเวลา โดยลดงานที่มีลำดับความสำคัญสูงไปต่ำ
• เปลี่ยนเวลาหยุดทำงาน: เวลาของคุณอาจไม่ได้จำกัดอย่างที่คุณคิด เมื่อคุณสังเกตตารางเวลาของคุณ ให้มองหาเวลาตายที่คุณไม่ได้ใช้เพื่ออะไรจริงๆ ไม่ว่าคุณจะพบว่าตัวเองกำลังเลื่อนดู TikToks เป็นเวลาครึ่งชั่วโมงหลังอาหารกลางวันหรือมีเวลาหยุดทำงานบนของคุณ การเดินทางในช่วงเช้า พิจารณาใช้เวลาว่างบางส่วนเพื่อต่อยอดธุรกิจด้วยการกดปุ่ม Quick Easy งาน
• เล่นตามลำดับเวลาของคุณ: คุณเป็นนกฮูกกลางคืนหรือนกตื่นเช้า? หาเวลาที่คุณเป็นคนมีประสิทธิผลและมีพลังมากที่สุดโดยธรรมชาติ และจัดกำหนดการงานโดยคำนึงถึงสิ่งนั้น

หยุดทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

ฉันรู้ว่ามันน่าดึงดูดใจที่จะจัดการย่อยทุกแง่มุมของการลงทุนข้างเคียงของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณหลงใหลเกี่ยวกับมันอย่างสุดซึ้ง

และเมื่อคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน การจ่ายเงินให้ใครสักคนทำงานให้เสร็จอาจรู้สึกเหมือนกระโดดปืน

แต่การลงไปในวัชพืชเพื่อทำงานธรรมดาๆ ให้เสร็จ ซึ่งบุคคลหรือแอปใดๆ ก็ตามสามารถทำได้ อาจไม่ใช่การใช้เวลาและพลังงานของคุณอย่างเต็มที่ในฐานะผู้ประกอบการรายใหม่

โดยการลดภาระงานพื้นฐานบางอย่าง โดยเฉพาะงานธุรการ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายระดับสูงซึ่งจะมีผลกระทบมากขึ้น

เช่นเดียวกับงานที่ซับซ้อนซึ่งทำให้คุณเสียเวลาและทำให้คุณเครียด

หากมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับงานและผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่าสามารถทำงานให้เสร็จได้เร็วกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าคุณ การเอาต์ซอร์ซอาจเป็นการดำเนินการที่ชาญฉลาด

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นมือใหม่ในการออกแบบเว็บไซต์และใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ปัญหาบนเว็บไซต์ของธุรกิจของคุณ การจ้างนักพัฒนาเว็บอิสระอาจเป็นการใช้ทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาสามารถให้คุณภาพที่สูงขึ้นได้ ผลิตภัณฑ์.

พิจารณาว่าเวลาของคุณมีค่าเพียงใดและชั่งน้ำหนักต้นทุนของการเอาต์ซอร์ซและการมอบหมายงานเพื่อพิจารณาว่าเป็นการโทรที่ถูกต้องหรือไม่

นอกจากการเอาท์ซอร์สและการมอบหมายงานให้กับ freelancer หรือเอเจนซี่แล้ว คุณควรทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

การทำงานที่เกิดซ้ำ การชำระเงิน และการต่ออายุการสมัครโดยอัตโนมัติจะช่วยให้คุณหลุดพ้นจากสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็น

หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด

สิ่งรบกวนทำลายประสิทธิภาพ เสียเวลาและความพยายาม และดึงคุณออกจากงานที่ทำอยู่

และมาในรูปทรงและขนาดต่างๆ: คู่สมรส ลูก เพื่อน และสัตว์เลี้ยงของคุณอาจทำให้เสียสมาธิ

Netflix โซเชียลมีเดียและเพลงก็เช่นกัน จากนั้นจะมีการแจ้งเตือน โทรศัพท์ และอีเมล ไม่ต้องพูดถึงการรบกวนพื้นที่ทำงานที่รก... คุณได้รับภาพ

เพื่อให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จเท่าที่จะทำได้และจัดลำดับความสำคัญของประสิทธิภาพ คุณต้องปิดสิ่งรบกวนสมาธิ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดบางส่วน:

• ถอดปลั๊ก: วางโทรศัพท์ไว้ห่างจาก Facebook, Instagram หรือเว็บไซต์อื่นๆ ที่นำคุณไปสู่หลุมกระต่าย และจดจ่อกับงานที่ทำอยู่จนกว่าจะถึงเวลาพัก พิจารณาแอพที่บล็อกการเข้าถึงของคุณชั่วคราวเช่น Freedom.to หากคุณประสบปัญหาในการระงับความอยากที่จะกระโดดขึ้นไปบนแพลตฟอร์มอื่น
• กำหนดเวลาอีเมล: เคยเปิดแท็บอีเมลของคุณไปครึ่งทางของงานและถูกกีดกันหรือไม่? การสุ่มตรวจสอบอีเมลของคุณอาจทำให้เสียสมาธิและส่งผลเสีย กำหนดเวลาอีเมลเช่นเดียวกับงานอื่น ๆ และเปิดกล่องจดหมายของคุณเมื่อคุณรู้ว่าคุณมีเวลาตอบกลับเท่านั้น เครื่องมือเช่น อินบ็อกซ์หยุดชั่วคราว สามารถช่วยได้เช่นกัน
• กำหนดขอบเขต: สร้างกำหนดการและปฏิบัติตาม ปกป้องเวลาที่จัดสรรไว้สำหรับธุรกิจของคุณ ให้คนที่คุณรักทราบตารางเวลาของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนล่วงหน้า
• ปรับปรุงพื้นที่ทำงานของคุณ: พื้นที่ทำงานที่รกและไม่เป็นระเบียบหรือพื้นที่ที่เพิ่มเป็นสองเท่าของศูนย์รวมความบันเทิงของคุณอาจทำให้เสียสมาธิอย่างมาก พยายามจัดพื้นที่สำนักงานที่บ้านและจัดพื้นที่ให้เป็นระเบียบ หรือพิจารณาที่จะออกไปทำงานที่ไหนสักแห่งที่มีประสิทธิผล

ใช้แอพและเครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

นอกจากการจัดพื้นที่ทำงานจริงของคุณแล้ว คุณควรจัดพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณให้เป็นระเบียบ

ซอฟต์แวร์และแอปเดียวกันกับที่คุณใช้เพื่อขยายกิจการและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสามารถช่วยให้คุณทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต่อไปนี้คือตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกิ๊กของคุณ ไม่ว่าคุณจะบินเดี่ยวหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม:

• การบัญชี:FreshBooks, Intuit Quickbooks, Oracle NetSuite
• การเรียกเก็บเงิน: ลาย, Paypal, Quickbooks, สี่เหลี่ยม
• การจัดการลูกค้าสัมพันธ์:HubSpot CRM, Bigin โดย Zoho CRM Salesforce
• จดโน๊ต: Evernote, ความคิด, OneNote
• การจัดการรหัสผ่าน:LastPass, 1รหัสผ่าน, ผู้รักษาประตู
• การจัดการโครงการ:ความคิด (อีกครั้ง), Trello, Todoist
• การบันทึกเนื้อหาออนไลน์:กระเป๋า, Instapaper, น้ำฝน
• เอกสารลงนาม:Adobe Acrobat Reader, สวัสดีเข้าสู่ระบบ, DocuSign
• การจัดการโซเชียลมีเดีย:กันชน, Zoho Social, HootSuite

รับคนที่ใช่บนกระดาน

ส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคือการทำงานร่วมกับผู้ที่มีความคิดเหมือนๆ กันซึ่งให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพ

ไม่ว่าคุณจะจ้างผู้รับเหมาช่วง กำลังมองหาเพื่อนร่วมทีมเพื่อทำงานร่วมกัน หรือติดต่อที่ปรึกษา ค้นหาบุคคลที่มี ประวัติความสำเร็จ.

คุณควรให้ความสำคัญกับการสื่อสารกับคนรู้จักในสายอาชีพของคุณอย่างชัดเจนและสม่ำเสมอเพื่อให้เข้าใจตรงกันและทำให้งานเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ในทำนองเดียวกัน คุณควรติดต่อผู้ประกอบการรายอื่นเพื่อแบ่งปันเป้าหมายของคุณ

เมื่อคุณติดต่อกับคนที่อยู่ในเรือลำเดียวกันและคุณซื่อสัตย์เกี่ยวกับเป้าหมายของคุณ คุณสามารถรับคำแนะนำและให้ตัวเองมีความรับผิดชอบเพื่อช่วยให้เห็นความพยายามของคุณผ่าน มันเป็น win-win

การจัดลำดับความสำคัญด้านประสิทธิภาพสามารถทำอะไรเพื่อการลงทุนข้างเคียงของคุณได้

หากคุณกำลังทำงานอยู่ตลอด 24 ชั่วโมงแต่ยังไปได้ไม่ไกลเท่าที่คุณต้องการ คุณต้องพิจารณาให้ถี่ถ้วนเกี่ยวกับกิจวัตร นิสัย และการจัดการงานของคุณ

การสละเวลาเพื่อติดตามกระบวนการของคุณและปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้อาจดูค่อนข้างยาก แต่ฉันสามารถสัญญาได้ว่าคุณจัดลำดับความสำคัญของประสิทธิภาพจะเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ

ใช้เคล็ดลับและเครื่องมือด้านบนเพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณ และคุณจะทึ่งกับความเครียดที่น้อยลงและได้รับชัยชนะมากขึ้น

เกี่ยวกับ Philip Taylor, CPA

Philip Taylor หรือที่รู้จักในชื่อ "PT" เป็น CPA, บล็อกเกอร์, podcaster, สามี และพ่อของลูกสามคน PT ยังเป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของการประชุมอุตสาหกรรมการเงินส่วนบุคคลและงานแสดงสินค้า FinCon.

เขาก่อตั้ง Part-Time Money® ขึ้นในปี 2550 เพื่อแบ่งปันคำแนะนำเรื่องเงิน และรับผิดชอบตัวเอง (ในขณะที่ ชำระหนี้มากกว่า $75k) และพบกับคนอื่นๆ ที่หลงใหลในการก้าวไปสู่การเงิน ความเป็นอิสระ