ตอนของวันนี้นำเสนอ Jen Portland จาก ExcelRainMan.com, บริษัทสเปรดชีต Excel เธอเริ่มต้นธุรกิจนี้จากด้านข้าง หลังจากค้นพบความต้องการบริการนี้ และเป็นผู้จัดสเปรดชีต "ที่พร้อมเพรียง" ทุกที่ที่เธอทำงาน
เจนเกลี้ยกล่อมนายจ้างให้ปล่อยเธอทำงานพาร์ทไทม์ในปี 2555 เพื่อที่เธอจะได้มีสมาธิกับเวลามากขึ้น เอ็กเซล เรน แมน. Jen ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการนำผู้เชี่ยวชาญ Excel คนอื่นๆ มาช่วยเธอจัดการกับภาระงาน ฟังเพื่อดูว่าเธอทำทุกอย่างได้อย่างไร
คนส่วนใหญ่เริ่มต้นธุรกิจนอกเวลาเพราะต้องการหารายได้พิเศษ บางทีพวกเขาอาจต้องการชำระหนี้หรือจ่ายค่าใช้จ่ายจำนวนมาก แต่ความคิดของ Jen Portland ในการเริ่มต้น Excel Rainman นั้นไม่เกี่ยวกับความต้องการที่จะนำเงินมาและเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมีความคิด
เจนเป็นพนักงานสเปรดชีต "ไปสู่" ในทุกงานที่เธอเคยทำ เพื่อนและครอบครัวจะไปขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับสเปรดชีตของเธอด้วย หลังจากที่มีคนเข้าหาเธอมากพอแล้ว เธอจึงได้รู้ว่า ในขณะที่บางคนต้องการเรียนรู้วิธีใช้สเปรดชีต หลายคนแค่ต้องการให้เธอทำงานให้พวกเขาเพื่อที่พวกเขาจะได้ไปต่อ ดังนั้นเธอจึงซื้อชื่อโดเมนของเว็บไซต์และเริ่มธุรกิจสเปรดชีตนอกเวลา
ในตอนเริ่มต้นบริษัทของเธอ เจนทำงานเต็มเวลาในแต่ล่ะวัน เธอสามารถแบ่งเวลาออกเป็นช่วงเช้า ช่วงพักกลางวัน และหลังเลิกงานเพื่อดำเนินการตามคำขอสเปรดชีตของเธอ ในที่สุด หลังจากที่ Excel Rainman เริ่มต้นขึ้น Jen ก็สามารถเจรจางานประจำของเธอเป็นงานนอกเวลาและอุทิศเวลาให้กับการขยายธุรกิจของตัวเองมากขึ้น
ลูกค้าของ Jen นั้นแตกต่างจากคนที่ทำงานในสเปรดชีตแต่ไม่รู้ว่าพวกเขาต้องการอะไรหรือทำอย่างไรจึงจะสำเร็จ ลูกค้าบางคนรู้วิธีสร้างแต่ไม่มีเวลาทำสเปรดชีตให้เป็นสิ่งที่พวกเขาต้องการ ลูกค้าส่งสเปรดชีตของเจนและทีมของเธอพร้อมกับความคิดเห็นผ่านอีเมลหรือคำขอบนเว็บไซต์ของเธอ หลังจากอีเมลหรือโทรศัพท์ไม่กี่ครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของเธอเข้าใจโครงการ เจนจะกำหนดขอบเขตของโครงการและติดตามผลด้วยใบเสนอราคา
เพื่อสร้างการเข้าชมบนเว็บไซต์ของเธอ ซึ่งเท่ากับลูกค้ามากขึ้น Jen ได้เพิ่มบล็อกในไซต์ของเธอ เธอพบว่าจดหมายข่าวที่เธอส่งอีเมลถึงสองสามครั้งต่อเดือนไม่สามารถแปลงเป็นการคลิกเว็บไซต์ได้ เธอจึงเพิ่มบล็อกเพื่อช่วยกระตุ้นการเข้าชม เธอใช้เวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) และรวมวิดีโอสอนการใช้งาน
เครื่องมือทางการตลาดอื่นที่ Jen ใช้คือการแจกเทมเพลต Excel ตามฤดูกาลฟรี เธอเสนอผู้จัดการสายการแข่งขัน March Madness เทมเพลตการจัดการผู้รอดชีวิตจากฟุตบอล รวมถึงเทมเพลตอื่นๆ เช่น นักวางแผนงบประมาณและเทมเพลตนักวางแผนงานแต่งงานขนาดใหญ่
เธอพบว่าเทมเพลตเหล่านี้เป็นวิธีที่มากกว่าในการเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ และสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์สำหรับบริการของเธอ
การเติบโตในช่วงแรกๆ ของธุรกิจของเธอคือความโชคดี เจนกล่าว เธอใช้เวลาหลายวันในการจัดทำเว็บไซต์ยอดนิยมอย่าง Daily Candy พวกเขาชอบสิ่งที่เธอพูดเพราะภายใน 2 สัปดาห์พวกเขาได้นำเสนอ Excel Rainman บน
ไซต์ของพวกเขา เจนเปลี่ยนจาก 2 คนที่คลิกบนเว็บไซต์ของเธอเป็น 7,000 คนในหนึ่งวัน
นอกจากนี้ยังเป็นเพราะการเปิดเผย Daily Candy ของเธอที่เธอสามารถหาผู้รับเหมาช่วงเริ่มต้นเพื่อช่วยบรรทุกสเปรดชีตได้ เธอได้รับการสมัครงาน 30 ครั้งหลังจากที่ Excel Rainman ได้รับการแนะนำ ก่อนหน้านี้เป็นเพียงเจนและผู้รับเหมาช่วง 2 รายที่ทำทั้งหมด
ของงาน ตอนนี้เธอมีผู้รับเหมาช่วง 4 ทีมที่ทำงานให้กับเธอ หลายคนที่เธอพบในกระดานข้อความของวิทยาลัย/อาชีพ หรือกลุ่ม LinkedIn
0:30 – จากบุคคลสเปรดชีต “ไปสู่” สู่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
3:15 – การนำเสนอของเธอสู่ Daily Candy และการเตะนั้นเริ่มต้นธุรกิจของเธออย่างไร
4:45 – DNA ผู้ประกอบการของเจน
5:45 – บทบาทของการจ้างงานเต็มเวลาในช่วงการเติบโต
8:15 – เปิดเผยกับนายจ้าง
9:45 – หลอกให้นายจ้างเลิกจ้างงานพาร์ทไทม์
11:30 – รายได้ที่ให้คุณก้าวกระโดด
13:00 – เกี่ยวกับการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสเปรดชีตและวิธีที่เธอรวบรวมโอกาสในการขาย
14:00 น. – รายได้สำหรับปี 2555 และปีต่อๆ ไป
14:45 – จำนวนสเปรดชีตที่ใช้สร้างรายได้นั้น
15:15 – เสนอของสมนาคุณฟรี (เช่น สเปรดชีต March Madness) เพื่อดึงดูดความสนใจ
16:30 – รับลูกค้า
18:30 – เรื่องราวเบื้องหลังชื่อ Excel Rain Man
19:15 – ตั้งค่าเว็บไซต์ บล็อกเฟสสอง
20:40 – การจ้างผู้รับเหมาช่วงที่มีความสามารถตามแต่ละงาน
23:15 – การใช้กลุ่ม LinkedIn เพื่อค้นหาผู้รับเหมา
24:15 – การจัดตั้งธุรกิจเป็น LLC/S-Corp
24:50 – ความสมดุลของการดำเนินธุรกิจนี้ในขณะที่ยังทำงานอยู่
27:50 – จดหมายข่าวทางอีเมล
28:50 – กุญแจสู่ความสำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณเข้าสู่ Daily Candy ได้อย่างไร?
32:00 – ข้อผิดพลาดที่ต้องระวัง
ฟิลิป เทย์เลอร์: เรากำลังถ่ายทอดสด สวัสดีทุกคน ฉันอยู่ที่นี่กับเจน พอร์ตแลนด์ และ Jen เริ่มต้น Excel Rainman ซึ่งอยู่ที่ excelrainman.com ในเดือนพฤษภาคม 2008 ขณะที่ทำงานเต็มเวลา Excel Rainman เป็นบริษัทที่ปรึกษาสเปรดชีต ดังนั้นพวกเขาจึงเข้าถึงผู้คนและมอบโซลูชันสเปรดชีตที่เป็นต้นฉบับหรือช่วยปรับแต่งสเปรดชีตที่ธุรกิจใช้อยู่แล้ว นับตั้งแต่เปิดตัว Excel Rainman Jen ได้ทำงานตั้งแต่เช้า กลางวัน เย็น และวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อให้ธุรกิจนี้ก้าวไปข้างหน้า ฟังดูคุ้นเคย เธอภูมิใจที่จะบอกว่าตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2555 เธอสามารถทำงานนอกเวลาได้เนื่องจากธุรกิจไปรับกับ Excel Rainman จริงๆ ตอนนี้เธอมีแผนที่จะรับงาน Excel Rainman เต็มเวลาในบางจุดเช่นกัน ยินดีต้อนรับ Jen
เจน พอร์ตแลนด์: ขอบคุณ
Philip Taylor: มาเริ่มกันที่คำถามแรกกัน ฉันมักจะถามผู้คนว่า อะไรทำให้คุณต้องการเริ่มนำเงินพาร์ทไทม์มาบ้าง
Jen Portland: ฉันคิดว่าการอยากได้เงินพาร์ทไทม์มันไม่ค่อยมีประโยชน์มากกว่าการมีความคิด โดยพื้นฐานแล้วฉันเป็นคนสเปรดชีต 'go-to' ในทุกงานของฉัน และเพื่อนที่ฉันไม่ได้ทำงานด้วยจะมาหาฉันหรือครอบครัวเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับสเปรดชีตและฉัน ตระหนักดีว่าในขณะที่บางคนต้องการเรียนรู้ แต่คนอื่นเพียงต้องการให้คุณทำงานเพื่อพวกเขาและ ก้าวไปข้างหน้า. ดังนั้นฉันจึงซื้อชื่อโดเมนและไปจากที่นั่น เริ่มจากแสงจันทร์ทั้งหมด มันจะเป็นแค่ฉันและนั่นจะเป็นธุรกิจเล็ก ๆ ของฉัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องเล็กน้อยเพียงแค่นำเงินมา อยากรู้อยากเห็นมากขึ้นและมีความคิด
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
Jen Portland: ไม่รู้ว่ามันจะไปไหน
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว ธุรกิจหรืองานที่คุณทำเต็มเวลา ณ จุดนั้นเกี่ยวข้องกับสเปรดชีตหรือไม่?
Jen Portland: ใช่ มันเป็นงานเต็มเวลา และฉันอยู่ในสเปรดชีตลึกถึงเข่า และโดยพื้นฐานแล้ว แม้ว่าฉันจะมีหน้าที่ที่บริษัท มีหน้าที่เฉพาะ ฉันเป็นที่รู้จักในฐานะคนสเปรดชีต ดังนั้น ฉัน คือการช่วยเหลือคนในฝ่ายทรัพยากรบุคคล ช่วยเหลือคนด้านไอที ช่วยเหลือคนในด้านการเงินนอกจากตัวฉันเอง งาน. นั่นคือสิ่งที่ทำให้ฉันรู้ บางทีนี่อาจเป็นสินทรัพย์ ถ้าฉันเต็มใจ—ฉันช่วยแผนกต่างๆ มากมาย
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง และบทบาทที่เฉพาะเจาะจงคืออะไรถ้าคุณไม่รังเกียจที่ฉันถาม
Jen Portland: เป็นการจัดการที่ค่อนข้างเยอะ… คุณรู้ไหมว่าบริษัทต่างๆ ทุกวันนี้มีข้อมูลมากมายและพวกเขารู้ทุกอย่างที่พวกเขารู้ ทำได้กับข้อมูล วิธีการสรุปต่างกัน แต่ไม่ได้หมายความว่าคนทำจะสรุปได้ อย่างรวดเร็ว. งานจำนวนมากก็แค่สร้างรายงาน—รายงานที่สามารถสรุปสิ่งต่าง ๆ ได้ทันทีและทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติ และอีกทางหนึ่งคือการล้างข้อมูลในขั้นต้น บางครั้งคุณเพิ่งได้รับข้อมูลหรือการถ่ายโอนข้อมูลนี้และยังไม่พร้อมที่จะสรุป แต่เรามีวิธีล้างข้อมูลอย่างรวดเร็วเช่นกันขึ้นอยู่กับรูปแบบ
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง คุณเคยมีความหวังไหมว่าบางที— คุณบอกว่าคุณคิดว่าคุณมีทรัพย์สินอยู่ในมือที่นี่ แล้ว .จะเป็นอย่างไร คุณมีความหวังในแง่ของการนำรายได้บางส่วนสำหรับตัวคุณเองหรือสร้างบางสิ่งบางอย่างของ ค่า?
Jen Portland: อย่างแรกเลย ถ้าคุณไม่รังเกียจที่ฉันจะพูดถึงเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ฉันเขียนจดหมายประชาสัมพันธ์ หรือนี่ เป็นสิ่งที่เรียกว่า Daily Candy ซึ่งเป็นจดหมายข่าวรายวัน ดังนั้นฉันจึงเขียนอีเมล Daily Candy เพื่อนำเสนอธุรกิจของฉันให้พวกเขาเขียนถึง และฉันก็ทำงานหนักมากในสนามนี้ และฉันก็ทำงานกับสามีด้วยการคิดแบบนี้แหละ ไอเดียธุรกิจน่ารักๆ สนุกๆ. จากนั้นฉันก็ส่งไปให้พวกเขา ฉันเพิ่งพบที่อยู่อีเมลของพวกเขา… ขออภัยไฟดับที่นี่ ดังนั้น ฉันจึงพบที่อยู่อีเมลของพวกเขา และส่งออกไปและได้รับคำตอบที่ดีมาก และภายในสองสัปดาห์พวกเขาก็ดำเนินการผ่าน—พวกเขานำเสนอธุรกิจของฉันในอีเมลรายวัน เมื่อพวกเขาทำอย่างนั้น ฉันก็เปลี่ยนจากคนสองคนที่คลิกบนเว็บไซต์ของฉันเป็น 7,000 คนในหนึ่งวัน
ฟิลิป เทย์เลอร์: ว้าว!
Jen Portland: ฉันคิดว่าโชคดีจริงๆ ที่ฉันได้รับแรงผลักดันครั้งแรก เช่น “เอาล่ะ! สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้” บางครั้งอาจต้องใช้โชคเพียงเล็กน้อยในการทำให้คุณรู้ว่าวิธีนี้ใช้ได้ผล ฉันคิดว่าเมื่อได้สิ่งนั้นแล้ว ตั้งแต่นั้นมา มันก็อยู่ในใจของฉัน สิ่งนี้จะเกิดขึ้นอย่างใดก็ทางหนึ่ง ฉันจะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
Jen Portland: ก่อนหน้านั้นมันเหมือนเป็นโครงการย่อยมากกว่า
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว อะไรในตัวคุณหรือเกี่ยวกับตัวคุณที่ทำให้คุณเปลี่ยนจาก “ฉันจะไปทำงานที่บริษัทนี้และ ก้าวหน้าในบริษัทนี้” กับ “ฉันต้องการเริ่มต้นบางสิ่งจากด้านที่ฉันเป็นเจ้าของที่ฉันต้องการ สร้าง?"
Jen Portland: ฉันคิดว่านั่นอยู่ใน DNA ของฉันเสมอ ในทางเทคนิค ฉันเป็นคนเดียวในครอบครัวที่ทำงานให้กับผู้ชายคนนั้น ดังนั้นฉันจึงรู้อยู่เสมอว่าฉันต้องการไปทำอะไรด้วยตัวเอง และมันก็เป็นเพียงเกี่ยวกับการทำมันด้วยความรับผิดชอบ เป็นเรื่องยากมากที่จะออกจากการรักษาพยาบาลเมื่อคุณจ่ายเงินกู้นักเรียน เมื่อคุณจ่ายค่าเช่า มันเป็นเพียงการทำอย่างถูกวิธี แต่ฉันรู้อยู่เสมอว่าฉันต้องการออกไปและทำงานเพื่อตัวเอง
ฟิลิป เทย์เลอร์: โอเค พูดคุยเกี่ยวกับไทม์ไลน์นั้นตั้งแต่ปี 2008 ถึง 2012 ฉันได้กล่าวถึงในอินโทรว่า เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณทำงานเต็มเวลา คุณก็เปลี่ยนไปทำงานพาร์ทไทม์ ดังนั้นบางทีคุณสามารถแนะนำเราผ่านขั้นตอนต่างๆ ได้
Jen Portland: ฉันเดาว่า ช่วงแรกๆ เมื่อฉันเริ่มธุรกิจและทำงานเต็มเวลา ฉันก็พยายามอยู่เหมือนกัน เวลาสำหรับฉัน ฉันไม่ชอบงานเต็มเวลา แต่มันเป็นความปลอดภัยด้วยเหตุผลที่ชัดเจน - การเงิน ความปลอดภัย. ดังนั้นฉันจึงมีสิ่งนี้ทั้งหมด—เป้าหมายทั้งหมดของฉันคือการลาออกจากงานและทำงานเต็มเวลาเสมอ แต่นั่นไม่จำเป็นว่าจะเป็นไปได้ สองปีแรก Excel Rainman ทำได้ไม่ดีพอสำหรับฉันที่จะได้บุญนั้นสำหรับผู้เริ่มต้น และฉันก็ไม่สามารถทำงานพาร์ทไทม์ให้กับบริษัทที่ฉันทำงานอยู่ได้ ที่ไม่เคยจะบิน
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว
เจน พอร์ตแลนด์: สิ่งที่น่าสนใจที่เกิดขึ้นก็คือ ท่ามกลางสิ่งนี้ ฉันคิดว่าสองปีหลังจากที่ฉันเริ่มใช้ Excel Rainman ฉันได้รับข้อเสนองานที่อื่น ซึ่งทำให้ฉันรู้สึกแปลกมาก ยอมรับเพราะฉันแม้ว่าจะหมายถึงการเลิกกิจการของฉัน "ฉันกำลังรับงานประจำอีกงานหนึ่งฉันกำลังทำอะไรอยู่" และมันน่าสนใจมากเพราะฉันรับงานนี้ ก ฉันมาก มีความสุขมากขึ้น และฉันพบว่าเมื่อฉันมีความสุขมากขึ้นเพราะงานมีมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ฉันอายุน้อยกว่า และฉันเกลียดที่จะใช้คำนี้ในพอดแคสต์ แต่ฉันหมดหวังน้อยลงเพราะฉันมีความสุขมากขึ้น รู้สึกว่าช่วยให้ธุรกิจสามารถก้าวไปข้างหน้าได้อย่างสะดวกสบายขึ้นเล็กน้อยเมื่อเทียบกับฉันที่ยึดติดกับทุกสิ่งเล็กน้อยถ้ามันสมเหตุสมผล
ฟิลิป เทย์เลอร์: ใช่ ใช่
Jen Portland: เพราะฉันตื่นนอนตอนเช้าและรู้สึกดีกับมันมาก ไปทำงาน แม้ว่า Excel Rainman จะเป็นความฝันของฉันก็ตาม
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
เจน พอร์ตแลนด์: นอกจากนั้น ฉันยังรับหน้าที่อื่น ฉันได้รับตำแหน่งที่เป็นฉันคนเดียว ที่ทำในสิ่งที่ฉันทำ ยกเว้นเจ้านายในบริษัท
ฟิลิป เทย์เลอร์: โอเค
เจน พอร์ตแลนด์: เมื่อก่อนฉันเคยมีคนอีก 20 คนทำในสิ่งที่ฉันทำ ดังนั้นฉันขอไปนอกเวลาจะไม่บินไปที่นั่น พวกเขามีคนอื่น 19 หรือ 20 คนที่สามารถก้าวเข้ามาและทำมันได้ ในขณะที่ฉันทำงานปัจจุบันในตำแหน่งที่ไม่เหมือนใครซึ่งพวกเขาต้องการฉัน การทำงานพาร์ทไทม์ดีกว่าที่พวกเขาไม่มีใคร มันเป็นสถานที่ที่น่าสนใจที่ฉันโชคดีที่ได้ทำเช่นนั้น
Philip Taylor: เสียงเหมือนที่มันเป็น คุณบอกงานก่อนหน้านี้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเมื่อใด และเมื่อคุณสัมภาษณ์งานที่สอง คุณบอกพวกเขาเกี่ยวกับธุรกิจนี้หรือไม่?
Jen Portland: ฉันทำ ฉันบอกทั้งสองบริษัทเกี่ยวกับธุรกิจนี้ แต่ก่อนอื่น ฉันคิดว่าการมีธุรกิจเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวของคุณเป็นสิ่งที่ดี แสดงให้เห็นว่า “ว้าว! คนนี้เป็นคนทำงาน”
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
Jen Portland: แม้ว่าบางคนอาจพูดว่า “พวกเขาจะทำอย่างนั้นตามเวลาของตนเองหรือเปล่า” ฉันระมัดระวังมากที่จะไม่ทำอะไรแบบนั้นในเวลาของฉันเอง - หรือในเวลาของพวกเขา ขอโทษด้วย
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
เจน พอร์ตแลนด์: ฉันก็เลยเปิดเผยมันในลักษณะที่ว่า “เพียงเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดถูกเปิดเผย ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าฉันกำลังทำสิ่งนี้…” และพวกเขาก็แบบว่า “โอเค อะไรก็ได้ นี่อาจเป็นสิ่งเล็กน้อยที่คุณทำที่บ้าน มันเหมือนกับบล็อก” ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าพวกเขาเอาจริงเอาจังกับฉันหรือเปล่า แต่ความจริงก็คือ อย่างน้อยฉันก็ได้ทำในสิ่งที่ถูกต้องและพวกเขาก็พอใจกับมันแล้ว ทั้งสองบริษัท
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว
Jen Portland: ดังนั้น ฉันจะสนับสนุนให้ผู้คนทำอย่างนั้นอย่างแน่นอน ฉันคิดว่าผู้คนไม่คิดว่าความคิดเห็นเช่นนั้นไกลเกินเอื้อม
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง แล้วฤดูร้อนที่แล้วคุณไปงานพาร์ทไทม์ บางทีคุณสามารถพูดคุยกับเราเกี่ยวกับการสนทนาที่คุณมีกับเจ้านายของคุณ?
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่ อันที่จริงมันเป็นการสนทนาที่วางแผนไว้อย่างดี เพราะฉันอยากจะบอกว่า— ฉันทำงานสามวันต่อสัปดาห์เพื่อพวกเขาและฉันต้องการข้ามไปว่าฉันทำได้ดี งานสามวันต่อสัปดาห์โดยไม่ฟังราวกับว่าพวกเขาจ่ายเงินให้ฉันโดยไม่จำเป็นเป็นเวลาสองวันต่อสัปดาห์ก่อนหน้านี้ โดยพื้นฐานแล้วฉันพูดว่า "ธุรกิจของฉันไปได้ดีและนี่คือความฝันของฉัน อย่างไรก็ตาม ฉันชอบทำงานที่นี่ ฉันชอบทำงานกับคุณ” จึงกล่าวว่า “นี่คือใจข้าพเจ้าข้างเดียว แต่ ฉันมีความสุขมากในด้านนี้" ฉันพูด "ฉันชอบไป part-time เพราะฉันต้องการอยู่ ที่นี่. และฉันตระหนักดีถึงความลังเลทั้งหมดที่คุณมี แต่ให้ฉันพิสูจน์ให้คุณเห็น” มันเป็นมากกว่า "จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราเพิ่งทำช่วงทดลองไม่ว่าจะเป็นเดือนหรือสองหรือสามเดือน ให้ฉันลองและแสดงให้คุณเห็นว่าฉันจะทำงานนี้ และหากไม่สำเร็จ คุณสามารถบอกฉันได้ตลอดเวลาและฉันจะทำตามที่คุณพูด” คุณรู้ว่าฉันหมายถึงอะไร? เพราะพวกเขาจะปล่อยฉันไปหรืออาจจะขอให้ฉันกลับมาเต็มเวลา แล้วฉันจะมีการตัดสินใจที่จะทำ แต่เธอเป็น— เจ้านายของฉันค่อนข้างตกใจเมื่อฉันบอกเธอและการสนทนาดูเหมือนจะไม่ค่อยดีนัก แต่ฉันคิดว่าเธอกลับไปคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้และพูดคุยกับ CEO ในสายตาของพวกเขา การมีฉันอยู่ที่นั่นดีกว่า เพราะ— ฉันหมายความว่า ถ้าพวกเขาต้องการให้ฉันฝึกคน 20 คน ฉันก็ฝึกได้ 20 คน แต่ฉันไปหลังจากสองสัปดาห์ฉันเพิ่งไป และพวกเขารู้ว่าฉันเต็มใจจะเดินจากไป
ฟิลิป เทย์เลอร์: ใช่ พูดถึงเรื่องนั้น ทางการเงิน คุณเดินจากไปได้อย่างไร หรือรู้สึกสบายใจที่เดินจากไปในตอนนั้น?
Jen Portland: ใช่แล้ว Excel Rainman เข้าใจแล้ว ฉันได้ใส่ตัวเลขทางการเงินในสิ่งที่ฉันคิดว่า Excel Rainman ต้องทำ ให้ฉันได้รู้สึก... ถ้าคุณรอจนได้ร่างหนึ่งที่น่าทึ่งจริงๆ แล้วคุณรอนานเกินไป เธอก็รู้ว่าฉันเป็นอะไร หมายถึง?
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
Jen Portland: นั่นอาจจะอยู่ห่างออกไปหลายปี และการได้ทำงานจริงในวันจันทร์หรือวันอังคารจะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต ฉันก็เลยมีเลขทวีตเตอร์นี้ที่ฉันคิดว่า "อย่างน้อยก็จ่ายบิลได้"
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
เจน พอร์ตแลนด์: ฉันไม่รู้ว่าฉันจะมีเงินใช้เป็นหลักหรือเปล่า แต่อย่างน้อยฉันก็จะจ่ายบิลทั้งหมดให้หมดแล้ว
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว
เจน พอร์ตแลนด์: แล้วฉันคิดว่าถ้าฉันมีเวลาเพิ่มขึ้นอีกหน่อยในระหว่างสัปดาห์ ฉันมีความเชื่อเพียงเล็กน้อยว่าจะทำอะไรได้บ้างเมื่อวิ่งบนทางเท้า
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
Jen Portland: มันไม่เหมือนกับสถานที่ที่ยอดเยี่ยมที่ฉันจะต้องคลุกคลีมัน
Philip Taylor: ใช่ แต่คุณต้องการมัน คุณต้องการมันในจุดนั้นและคุณรู้ว่าคุณจะไม่ล้มลงถ้างานหายไปทันที อย่างที่คุณพูด คุณสามารถครอบคลุมพื้นฐานได้
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่
ฟิลิป เทย์เลอร์: เมื่อมีเวลาเพิ่มขึ้น ใครจะไปรู้ว่าคุณจะทุ่มเทอะไรให้กับธุรกิจได้บ้าง การเป็นที่ปรึกษาธุรกิจหมายความว่าเป็นชั่วโมงที่หนักมาก ดังนั้นยิ่งคุณมีเวลามากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถเรียกเก็บเงินกับลูกค้าของคุณได้มากขึ้นเท่านั้น
เจน พอร์ตแลนด์: แน่นอน
ฟิลิป เทย์เลอร์: อาจจะพูดคุยกับเราเกี่ยวกับตัวธุรกิจเองมากกว่า คุณทำอะไรเพื่อคนจริงๆ?
เจน พอร์ตแลนด์: โอเค ดังนั้น ขนมปังและเนยของสิ่งที่เราทำคือ ผู้คนมีบางสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ในสเปรดชีต และพวกเขาไม่รู้ว่าตัวเองต้องการอะไรหรือไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร หรือพวกเขารู้วิธีที่จะทำ แต่วิธีที่พวกเขาจะทำอาจต้องใช้เวลาบ้าง โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาจะส่งสเปรดชีตและความคิดเห็นที่มีให้เรา พวกเขาสามารถทำได้ทางอีเมลหรือสามารถส่งคำขอบนเว็บไซต์ของเรา จากนั้นเราจะดู มักจะมีการโทรศัพท์สองครั้งหรืออีเมลล์บางอย่างที่เกี่ยวข้องซึ่งเราขออธิบายง่ายๆ ว่า “นี่มัน สิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง…” และเมื่อเราทำเสร็จแล้ว เราจะส่งใบเสนอราคาและขอบเขตของสิ่งที่เราวางแผนจะทำเพื่อพวกเขา ทบทวน. ถ้าพวกเขาโอเคกับขอบเขตและใบเสนอราคา เราก็เดินหน้าต่อไป เป็นโมเดลธุรกิจที่เรียบง่าย
ฟิลิป เทย์เลอร์: เจ๋งมาก และถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะแบ่งปัน รายได้ของคุณสำหรับปี 2555 เป็นเท่าใด
Jen Portland: ต่ำกว่า 100,000 ดอลลาร์
ฟิลิป เทย์เลอร์: โอเค เยี่ยมมาก และคุณคาดหวังสิ่งที่ยิ่งใหญ่สำหรับปีนี้ด้วยหรือไม่?
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่ เป็นเรื่องตลกเพราะฉันอยู่ในชั้นเรียนฝึกอบรมธุรกิจขนาดเล็กหรือชั้นเรียนที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า และการเพิ่มรายได้ของคุณเป็นสองเท่าหรือสามเท่าเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณทำเงินได้ 5,000 ดอลลาร์ในตอนเริ่มต้น และตอนนี้ดูเหมือนว่า “โอ้! ฉันมีงานอีกเล็กน้อยที่ต้องทำในปีนี้”
(ทั้งฟิลิปเทย์เลอร์และเจนพอร์ตแลนด์หัวเราะ)
Philip Taylor: มีสเปรดชีตที่ผลิตได้กี่แผ่นในหนึ่งปี?
Jen Portland: ฉันน่าจะตอบได้นะ ฉันจะบอกว่าธุรกิจของเรามีลูกค้า 10 ราย แต่เราอาจมีลูกค้ารายย่อย 30 หรือ 40 ราย
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว
Jen Portland: บางทีนั่นอาจจะตอบได้ 40 หรือ 50 สเปรดชีต แต่ส่วนมากเป็นสมุดงานหลายเล่ม ดังนั้นจึงน่าจะเป็นมากกว่านั้นมาก
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว คุณมีชุดสเปรดชีตที่คนอื่นสามารถซื้อจากคุณได้หรือทุกอย่างปรับแต่งได้จริงหรือ
Jen Portland: เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่คุณพูดถึงเรื่องนี้ เพราะมีคนถามหาเรื่องแบบนั้นมากมาย ณ จุดนี้ เราทำเทมเพลตตามฤดูกาล ซึ่งมากกว่านั้น— ฟรี ส่วนใหญ่ฟรีและเพื่อสร้างกระแส ดังนั้นเราจะสร้างเทมเพลตแบบเต็ม Superbowl Box...
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเห็นแล้ว ใช่
Jen Portland: ผู้จัดการวง March Madness Bracket ดังนั้น ถ้ามีคนไม่สามารถทำงานในสายงาน CBS Sports ในที่ทำงาน แต่สามารถใช้ Excel ได้ ทุกคนสามารถใช้ Excel ในที่ทำงาน ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถใช้สเปรดชีตของเราสำหรับสิ่งนั้น เป็นการดึงดูดความสนใจของผู้คนมากกว่าที่จะขายของบนเว็บไซต์ของเรา เรามีเทมเพลตที่เราขายอยู่สองสามแบบ เนื่องจากบางรายการมีฤดูกาลน้อยกว่า เราจะนำเสนอให้ฟรีเป็นเวลาสองสามเดือน จากนั้นจึงขายในราคาสองสามเหรียญในภายหลัง เช่น เรามีเทมเพลตการวางแผนงบประมาณและเทมเพลตงานแต่งงานขนาดใหญ่ ซึ่งถือว่าดีมาก
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว
Jen Portland: เราไม่ได้ทำอย่างนั้นเสมอไป แต่มันมักจะอยู่ในใจของเราเสมอที่จะทำแบบนั้น
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว คุณจึงพูดถึงการสร้างกระแส ฉันชอบมัน โยนสเปรดชีตฟรีเพื่อสร้างกระแส ดังนั้นอาจพูดคุยเกี่ยวกับการตลาดอื่นๆ ที่คุณทำเพื่อให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณอยู่ในมือของลูกค้า
Jen Portland: ที่จริงแล้ว การพูดถึงแง่มุมอิสระของมันอาจทำให้กระจ่างขึ้นเช่นกัน ปีแรกที่เราทำกลุ่มผู้รอดชีวิตจากฟุตบอล ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว— บางคนเรียกมันว่ากลุ่มฆ่าตัวตาย แต่เราคิดว่าผู้รอดชีวิตฟังดูหวานกว่าเล็กน้อย และมันเป็นผู้จัดการสเปรดชีตที่เจ๋งมาก ไม่มีอะไรจริงๆ ที่ช่วยผู้จัดการเหล่านี้จัดระเบียบสระว่ายน้ำ ปีแรกที่เราทำ เราคิดว่า "ไม่มีใครในตลาดนี้ที่เราสามารถหาสิ่งนี้ได้ทางออนไลน์ มาขายกันในราคา $ 5 หรือ $ 10” ฉันลืมสิ่งที่เราตัดสินใจขายมัน ฉันคิดว่ามันเป็น $ 5 และมีคนสองคนซื้อมันใช่มั้ย?
ฟิลิป เทย์เลอร์: โอเค
เจน พอร์ตแลนด์: ปีหน้าฉัน—หนึ่งในผู้รับเหมาช่วงของฉัน Alyssa ได้สร้างมันขึ้นมา เธอเป็นกูรูด้านเทมเพลตของเราและเธอก็สร้างเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม ปีหน้าฉันบอกเธอว่า “ให้ไปฟรีๆ แล้วดูว่าจะเป็นยังไง” และมีคนดาวน์โหลดมาสองสามร้อยคน มันเลยทำให้ฉันคิดว่าคนอื่นไม่ทำจริงๆ เหมือนกับแจกเงินหนึ่งดอลลาร์ แต่ถ้ามันทำให้พวกเขาดาวน์โหลดบางอย่างจากเว็บไซต์ของเรา และเราสามารถรับคนสองสามร้อยคนดาวน์โหลด มันก็สร้างความแตกต่างอย่างมากสำหรับ เรา.
Philip Taylor: อาจเป็นสเปรดชีตที่น่าประทับใจจริงๆ ใครๆก็บอกว่า “ว้าว!” และฉันแน่ใจว่าโลโก้ของคุณอยู่ด้านบนหรือที่ใดที่หนึ่ง
Jen Portland: แต่ผู้คนไม่ต้องการจ่ายเงินเพื่อซื้อมัน นั่นเป็นเพียงวิธีที่มันไป
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง แต่ความน่าประทับใจที่ฉันพูดอาจนำไปสู่ธุรกิจในอนาคตบางอย่างได้
Jen Portland: และก็เป็นสิ่งที่ดีสำหรับคนที่เข้ามาที่เว็บไซต์ของเราและสงสัยว่า “ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณทำได้จริงๆ นี้?" เป็นวิธีที่ดีสำหรับคนที่จะเห็นว่า "เอาล่ะ พวกเขาทำเรื่องบ้าๆ พวกนี้" จึงเป็นวิธีที่ดีในการแสดงผลงานของเรา a เล็กน้อย. ที่ทำให้เราน่าเชื่อถือ
ฟิลิป เทย์เลอร์: ใช่ ฉันเข้าใจคุณแล้ว กลับขึ้นเล็กน้อย เมื่อคุณบอกว่าคุณเริ่มเว็บไซต์ครั้งแรก แสดงว่าคุณซื้อโดเมน เหตุใดจึงต้องเป็น Excel Rainman
เจน พอร์ตแลนด์: เมื่อมีคนมาขอความช่วยเหลือจากฉันในที่ทำงาน มีคนเรียกฉันว่าเจ้าหญิง Excel ราชินีแห่ง Excel และมันก็ไม่มีเสียงเรียก ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน จากนั้นผู้ชายคนนี้ที่ฉันไม่ชอบเลย ชายชราผู้นี้ เรียกฉันว่า Excel Rainman
ฟิลิป เทย์เลอร์: (หัวเราะ)
เจน พอร์ตแลนด์: แล้วฉันก็กลับบ้านและพูดว่า "เขาเรียกฉันว่าเรนแมน" ฉันรู้สึกว่าเป็นเรื่องใหญ่ และตอนนี้ฉันจะทำงานสเปรดชีตนี้ให้เขาและไม่บ่นเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นเมื่อฉันซื้อชื่อโดเมนที่อยู่ในใจฉันเสมอ
ฟิลิป เทย์เลอร์: ตลกดีนะ ฉันชอบมัน. ดังนั้นคุณจึงตั้งค่าเว็บไซต์ แล้วคุณสร้างการเข้าชมหรือดึงดูดผู้คนให้มาที่เว็บไซต์เพื่อสนใจธุรกิจของคุณได้อย่างไร
Jen Portland: เว็บไซต์ของเรามีสองขั้นตอน และฉันไม่รู้ว่านี่เป็นสถิติที่ยุติธรรมหรือไม่ แต่ฉันเดาว่าหลายๆ ครั้งหลังจาก 3 ปีมันดีที่จะซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ เพราะหลังจาก 3 ปี จะเป็นการดีที่จะทำซ้ำเว็บไซต์ของคุณ และขั้นต่อไปของเว็บไซต์ก็คือการรวมบล็อก ดังนั้น แม้ว่าฉันจะส่งจดหมายข่าวไปก่อนหน้านี้ แต่ก็ไม่ได้ไปถึงไหนบนเว็บไซต์ ดังนั้น ฉันคิดว่าการมีบล็อกเพื่อเหตุผลในการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมาก ใครบางคนสามารถ Googled, Football Survivor Pool เมื่อสองปีที่แล้วและฉันไม่รู้ว่าคุณจะทำกี่ครั้ง เคยเห็น Excel Rainman ขึ้นมาแล้ว แต่ตอนนี้ขึ้นมาค่อนข้างดีเพราะอยู่ทั่วๆ ไป เว็บไซต์. ดังนั้นฉันคิดว่าการมีบล็อกทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมาก นอกจากนั้น เนื้อหาของเว็บไซต์ยังคงเหมือนเดิม คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้เสมอ สามารถดูวิดีโอแนะนำการใช้งานและสิ่งต่างๆ เช่นนั้น หรือส่งคำขอได้เสมอ แต่ฉันคิดว่าการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ช่วยได้จริงๆ และเราทำ Twitter จริงๆแล้วฉันไม่ได้ทำอะไรมากเท่าที่ควร
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว คุณพูดว่า "เรา" สองสามครั้งแล้ว ดังนั้นเห็นได้ชัดว่าคุณมีพนักงานที่เกี่ยวข้อง บางทีคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความก้าวหน้าของการจ้างคนและไม่ว่าคุณจะทำสัญญาหรือจ้างพนักงานหรือไม่?
Jen Portland: ใช่แล้ว ธุรกิจของฉันสวยงามจริงๆ ฉันโชคดีมากที่ต้องจ่ายให้ใครสักคน ณ จุดนี้ หากมีเงินเข้ามา
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
Jen Portland: นั่นเป็นวิธีที่ฉันจัดโครงสร้าง ดังนั้นฉันจึงมีผู้รับเหมาช่วงสี่ทีมที่ทำงาน ส่วนใหญ่เป็นงาน Excel ฉันทำบางอย่างด้วย แต่โดยพื้นฐานแล้ว ถ้างานเข้ามา มันก็เป็นของพวกเขา เป็นเรื่องที่ดีมากเพราะคนเหล่านี้มีงานอื่นหรืออยู่ในบัณฑิตวิทยาลัยหรือ พวกเขาเป็นผู้หญิงที่ฉลาดเหล่านี้ที่มีลูกและสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาเอกและต้องการบางสิ่งบางอย่างเป็นเวลาหนึ่งปี หรือสอง ดังนั้นมันจึงทำงานได้ดีจริงๆ ฉันเริ่มต้นด้วย— มีแค่ฉัน แล้วฉันก็มีผู้รับเหมาช่วงสองราย หลังจากนั้นเมื่อจดหมายข่าว Daily Candy ออกมา มีคนเขียนถึงฉันประมาณ 30 คนสนใจ ผู้รับเหมาช่วงไม่ได้เกิดขึ้นกับฉันด้วยซ้ำ ฉันคิดว่าถ้าคุณต้องจ้างใครสักคน คุณจะต้องมีเงินเดือนและสวัสดิการและทุกสิ่งเหล่านั้น แล้วฉันก็ตระหนักว่า ด้วยลักษณะธุรกิจของฉัน ผู้คนไม่ต้องการทำเต็มเวลา พวกเขาทำสิ่งนี้เพื่อเงินพิเศษและเพราะพวกเขาชอบอวดว่า Excel เก่งแค่ไหน พวกเขาได้รับการเตะออกจากมัน ดังนั้นผมจึงโชคดีมากที่คนที่สมัคร นั่นคือสิ่งที่พวกเขาต้องการ
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง
Jen Portland: ดังนั้นฉันจึงไม่เคยเป็นหนี้เงินที่ฉันไม่มี ซึ่งดีมาก
Philip Taylor: พวกเขาทั้งหมดมาหาคุณและสมัครหรือไม่?
Jen Portland: ฉันเพิ่งเสียคุณไปที่นั่น ขอโทษ
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันบอกว่าพวกเขามาหาคุณและสมัครโดยตรงหรือคุณออกไปใช้บริการเพื่อหาใคร?
Jen Portland: เป็นคำถามที่ดี บ่อยครั้งที่ผู้คนมักจะเขียนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการคลิกของ Google เพิ่มขึ้น ตอนแรกมี Daily Candy จากนั้นฉันก็เริ่มโพสต์ในเว็บไซต์อาชีพของวิทยาลัย เฉพาะพวกที่ว่าง และฉันก็โชคดีที่นั่น คงจะมีคนถามเข้ามาเยอะนะ แต่ที่แน่ๆ คือ ตอนที่นายทำน่ะ สำหรับเว็บไซต์ของวิทยาลัย คนส่วนใหญ่ต้องการมีงานประจำซึ่งฉันไม่สามารถให้ได้ พวกเขา. และแม้ว่าฉันจะทำได้ ฉันก็ไม่คิดว่านั่นจะเป็นงานเต็มเวลาที่พวกเขาต้องการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะให้ผู้คนอยู่ใกล้ๆ เป็นเวลานาน เช่น ถ้าพวกเขามีตำแหน่งวาณิชธนกิจขนาดใหญ่ ก็ยากที่จะพูดว่า “เฮ้! อยู่กับฉัน” ฉันก็เลยทำอย่างนั้นซักพัก ฉันหมายถึง ฉันมีผู้รับเหมาช่วงสองสามรายในแบบนั้น โชคล่าสุดของฉัน โชคสุดวิเศษ ได้ผ่าน LinkedIn แล้ว มีการเข้าร่วมกลุ่มที่ต่อชุมชนของคุณ ถ้าขายบิสกิตแล้วอยากหาคนทำขนมปังกรอบจะมีอยู่ใน "Cooking" กลุ่มบิสกิต” ทั่ว LinkedIn สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนว่า “ใครสนใจรับของเพิ่มเติม งาน? ทำงานทางไกล?” หรือทำอะไรก็ตาม ฉันหมายถึงหลายร้อยคนจะตอบสนอง
ฟิลิป เทย์เลอร์: ใช่ และคุณมีสัญญาจ้างมาตรฐานหรือข้อตกลงที่คุณสามารถมอบให้พวกเขาเพื่อลงนามก่อนที่พวกเขาจะได้รับ มันทำงานอย่างไร?
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่ เรามีข้อตกลงในการไม่เปิดเผยข้อมูล สัญญาจ้างช่วงการรักษาความลับ และทุกอย่าง
ฟิลิป เทย์เลอร์: โอเค และพูดคุยเกี่ยวกับความเป็นทางการของธุรกิจของคุณจากมุมมองด้านภาษีและกฎหมาย คุณตั้งค่า LLC หรือไม่? หรือคุณไปทำอะไรที่นั่น?
Jen Portland: ฉันจะทำให้ดีที่สุดเพื่อบอกคุณ เราอยู่ใน LLC แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างที่นักบัญชีของฉันถาม เรากลายเป็น S-corp ในปีนี้ และฉันไม่รู้ว่าทำไม นักบัญชีของฉันทำให้ฉันทำ แต่เขาบอกว่ายังคงบอกคนอื่นว่าฉันอยู่ใน LLC และฉันไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น
ฟิลิป เทย์เลอร์: ใช่ นั่นเป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาด นักบัญชีของคุณเป็นคนฉลาด ฉันทำในสิ่งเดียวกัน
Jen Portland: เป็นเรื่องดีที่รู้
Philip Taylor: นั่นจะช่วยคุณประหยัดภาษีเงินเดือน ภาษีการจ้างงานตนเอง ดังนั้นสิ่งที่ดีจนถึงซึ่งยอดเยี่ยม เสร็จแล้วครับ มีคำถามเพิ่มเติมนิดหน่อยครับ มาพูดถึงความสมดุลที่คุณต้องรักษาไว้ด้วยการทำสิ่งนี้และยังคงมีงานพาร์ทไทม์และเต็มเวลาอยู่ บางทีพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณจัดการเวลาของคุณเป็นการส่วนตัวฉันเดา
เจน พอร์ตแลนด์: โอเค ฉันคิดว่าการเรียนรู้วิธี เช่น ส่วนใดของวันคุณทำอะไรได้บ้าง และทำอะไรได้บ้างจากโต๊ะทำงานเป็นสิ่งสำคัญ อะไรก็ตามที่ฉันต้องทำ "คุ้มค่า" หรือ "คุ้มค่ากับแล็ปท็อป" ฉันจะพยายามทำระหว่าง 5:00 น. ถึง 7:00 น. ซึ่งเป็น "ปัญหาคอมพิวเตอร์ของฉัน" เวลา." และนั่นไม่ได้หมายถึงแค่ตอบอีเมลที่ทำได้บน Blackberry หรือ Smart phone เท่านั้น เพราะฉันสามารถทำสิ่งต่างๆ บนสมาร์ทโฟนได้ งาน. ฉันสามารถทำได้ในมื้อกลางวัน มันเป็นเรื่องของการจัดวันของฉันเมื่อฉันต้องไปที่คอมพิวเตอร์และเมื่อไม่ได้ใช้งาน หรือเมื่อใดที่ฉันสามารถโทรออกและเมื่อใช้งานไม่ได้ ความจริงก็คือ ฉันไม่สามารถโทรหาคนเหล่านี้เวลา 5:00 น. ได้ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการทำแผนที่ในแต่ละวันของฉัน และฉันจะใช้มันอย่างไร ถ้าฉันต้องโทรออก ก็มักจะเป็นช่วงพักกลางวันของฉันเสมอ แต่ฉันไม่ต้องทานอาหารกลางวันเวลา 12:00 น. ฉันสามารถทานอาหารกลางวันเวลา 2:00 น. ดังนั้นจึงเป็นเรื่องของการวางแผนเวลาที่ฉันสามารถโทรออกได้ และขอให้ผู้คนวางแผนการโทรเมื่อเป็นไปได้ ฉันทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อวางแผนเวลาโทรแทนที่จะโทรหาใครซักคน และฉันซาบซึ้งเมื่อมีคนยินดีทำอย่างนั้นกับฉันด้วย จากนั้นฉันสามารถจัดระเบียบรอบ ๆ ได้
ฟิลิป เทย์เลอร์: ใช่
Jen Portland: มีหลายสิ่งหลายอย่าง แต่ก็ยังใช้ประโยชน์จากชั่วโมงอาหารกลางวันของฉันด้วย หลายคนนั่งรับประทานอาหารกลางวันหรือนั่งทำงานที่โต๊ะทำงาน และในทางเทคนิค ฉันไม่สามารถพูดแทนทุกคนได้เพราะงานของแต่ละคนไม่เหมือนกัน แต่ฉันสามารถออกจากงานได้ และบางครั้งฉันก็นั่งทำงานอยู่ตรงนั้นเพราะมันเป็นเวลาของฉันจริงๆ และมีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ในหนึ่งชั่วโมง การทำอีเมล การประชุม การโทร หรือสำหรับฉัน ฉันมักจะร่างจดหมายข่าวและทำสิ่งต่างๆ เช่นนั้นตอนรับประทานอาหารกลางวัน ฉันจะพูดเรื่องใหญ่ที่ฉันอยากจะแนะนำเมื่อคุณกำลังเหน็บแนม แต่คุณยังมีเวลาเต็มอยู่ งานเป็นรางวัลให้ตัวเองและซื้อเทคโนโลยีทั้งหมดที่คุณต้องการเช่น iPad หรือแล็ปท็อป Smart โทรศัพท์. คุณต้องการสิ่งนั้นและช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เช่น ฉันเคยจ่ายเงินสำหรับฮอตสปอตที่มีอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา ฉันหมายความว่ามันเป็นความหรูหราที่ฉันมี ฉันไม่มีร้านค้าปลีก เลยต้องจ่ายเงินเพื่อซื้อสิ่งนี้ เช่น สิ่งของที่เป็นข้อความ แต่ความสามารถในการทำทุกอย่างที่ใดก็ได้ทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมาก
Philip Taylor: เยี่ยมมาก นั่นเป็นคำแนะนำที่ดี ฉันถูกกว่านั้นนิดหน่อย ฉันอาจจะเหน็บเพนนีมากเกินไประหว่างทาง แต่นั่นเป็นคำแนะนำที่ดี คุณพูดถึงจดหมายข่าวนั่นเหรอ?
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่
Philip Taylor: นั่นเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณหรือไม่?
Jen Portland: คุณพูดว่านั่นเป็นกลยุทธ์ทางการตลาดหรือไม่?
Philip Taylor: ใช่ นั่นเป็นส่วนหนึ่งของการทำการตลาดบริการของคุณ
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่ ฉันจะบอกว่านั่นเป็นขอบเขตของความเป็นจริงนอกเหนือจากการพยายามรับ PR โดยทั่วไป เราจะส่งจดหมายข่าวเดือนละครั้งหรือสองครั้ง ฉันไม่ต้องการส่งออกไปมากจนทำให้คนคลั่งไคล้และพวกเขาก็แค่ ยกเลิกการสมัคร ดังนั้นฉันจึงพยายามจริงๆ ทุกครั้งที่ฉันส่งจดหมายข่าว มันมีความเกี่ยวข้องบางอย่างกับ ในเนื้อหา. ฉันไม่ได้แค่เขียนว่า "ฉันกลับมาแล้ว" จดหมายข่าวทุกฉบับประกอบด้วยสเปรดชีต สเปรดชีตตามฤดูกาล แป้นพิมพ์ลัด หรือสิ่งที่เกี่ยวข้อง ที่ฉันจะบอกว่าเป็นขอบเขตของกลยุทธ์การตลาดของเรา ในแง่ของการประชาสัมพันธ์ มันก็แยกจากกันเช่นกัน
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว ดังนั้น คำถามสองข้อสุดท้ายที่ฉันมีคือ อะไรคือกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ และสิ่งที่คุณทำผิดพลาดระหว่างทางมีอะไรบ้าง ก่อนที่คุณจะพูดถึงกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ ดูเหมือนว่าข้อตกลงอีเมล Daily Candy เป็นเรื่องใหญ่ ดังนั้นสำหรับใครบางคนที่กำลังมองหาที่จะทำซ้ำ นั่นเป็นสิ่งที่ยังเป็นไปได้? และคุณเข้าสู่ Daily Candy อีกครั้งได้อย่างไร?
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่ ฉันมักจะพูดว่าฉันจะอายุ 70 ปีแล้วและยังคงพูดถึงวันที่ฉันอยู่ใน Daily Candy มันเป็นวันที่ยิ่งใหญ่สำหรับฉัน
ฟิลิป เทย์เลอร์: ใช่
Jen Portland: สิ่งที่เกี่ยวกับ Daily Candy คือเมื่อคุณเขียนเพื่อประชาสัมพันธ์ เมื่อคุณต้องการให้มีการกล่าวถึงธุรกิจของคุณ ให้ใส่ความคิดให้มาก ฉันหมายถึง เราใช้อีเมลฉบับนี้ที่ฉันร่างไว้ให้พวกเขา และสามีของฉันซึ่งเป็นนักเขียนที่เก่ง ฉันหมายถึง เราพยายามทำความเข้าใจมัน ซึ่งอาจใช้เวลาประมาณสี่วัน เขียนแล้วเขียนใหม่ เพราะมันคือพลังของสนามจริงๆ คุณต้องทำให้สำนวนของคุณเกี่ยวข้องกับคนที่คุณกำลังเขียนถึง Daily Candy มุ่งเป้าไปที่ผู้หญิงในวัย 20 ถึง 40 ปีที่คลั่งไคล้แฟชั่นและการค้าปลีกจริงๆ และฉันไม่ต้องการที่จะพูดว่ามันไร้สาระ แต่พวกเขาพูดเรื่องตลก ดังนั้นสำนวนของฉันกับพวกเขาก็คือการพูดถึงชีวิตที่ไม่ยุติธรรมในที่ทำงาน ฉันยังใส่ในหน้า "OMG! ผู้คนเดินทั่วฉัน” และฉันทำให้มันตลกที่จะดึงดูดพวกเขา ถ้าฉันเขียน Cranes เพื่อลงสนาม พวกเขาคงไม่อยากให้ฉันพูดว่า "OMG!" ในสนามของฉัน ดังนั้นฉันคิดว่ามันเป็นการคิดมากจริงๆ เพื่อให้ได้สื่อ
ฟิลิป เทย์เลอร์: ฉันเข้าใจคุณแล้ว
Jen Portland: ฉันเกี่ยวกับอีเมลเทมเพลต พูดถึงการไม่ประสบความสำเร็จ เมื่อคุณส่งอีเมลแบบครอบคลุมที่คนอื่นเห็น 30 คน ผู้คนจะมองเห็นได้ทันที
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง ฉันได้รับคุณ ความสำเร็จอื่น ๆ หรือกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ?
Jen Portland: ฉันจะบอกว่าจรรยาบรรณในการทำงานของฉันเป็นส่วนสำคัญและยึดมั่นกับมัน อย่างที่ฉันพูดไว้ สองปีแรกเราไม่ได้ทำเงินได้มากนัก ดังนั้นแค่อดทนกับมันเพราะฉันเชื่อในมันจริงๆ ฉันเคยพูดเสมอว่า "ฉลองชัยชนะเล็กๆ" ดังนั้นถึงแม้ว่าจะมีคนพูดกับฉันที่ถนนหรือในงานเลี้ยงค็อกเทลว่า "ฉันชอบชื่อธุรกิจนี้มาก" นั่นก็เหมือนกับชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ หรือได้รับคำขอหรือถูกกล่าวถึงที่ไหนสักแห่ง—แค่เป็นการฉลองสิ่งเล็กๆ น้อยๆ และเพียงแค่หาวิธีที่จะอดทนเพราะมีหลายอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับธุรกิจของฉัน ฉันสามารถให้ความรู้ผู้คนเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันทำ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะทำงานให้ฉันเป็นเวลา 6 เดือนหรือหนึ่งปี ต้องใช้เวลาเพียงแค่ทำความเข้าใจกับมัน จะต้องใช้เวลาในการแปลงบุคคลให้เป็นลูกค้า
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง ฉันได้รับคุณ คำปรึกษาที่ดี. และสุดท้าย ข้อผิดพลาดใด ๆ ที่คุณทำระหว่างทางที่คุณอาจระบุให้ผู้คนระวังเมื่อพวกเขาเริ่มต้นธุรกิจนอกเวลา
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่ อย่างที่คุณบอกได้ ฉันโชคดีมากที่ได้ทำงานที่บ้าน แต่ฉันจะบอกว่าถ้าคุณได้รับ ฉันรู้สึกโชคดีมากที่ได้ทำงานนอกเวลา แต่ทำให้วันเหล่านั้นมีค่า ฉันสามารถใช้เวลาทั้งวันไปกับการทำกิจกรรมอื่นๆ เช่น ไปรับซักแห้งหรือไปร้านขายของชำหรือไป เข้าคลาสสปิน แต่ความจริงคือ ฉันทำงานหนักเพื่อทำงานพาร์ทไทม์และต้องการทำให้ Excel Rainman เต็ม เวลา. เลยทำให้วันนั้น วางแผนออกทุก ๆ ชั่วโมง และถึงแม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดการประชุมได้ตลอดทั้งวัน วางแผนว่าคุณจะทำอะไร ตื่นให้เร็วที่สุดตามปกติและอย่าออกไปในคืนก่อน คุณไม่ต้องการที่จะถูกแขวนคอในวันที่คุณอยู่ที่บ้าน เก็บไว้สำหรับวันที่คุณจะไปทำงาน
ฟิลิป เทย์เลอร์: (หัวเราะ) ฉันชอบกลยุทธ
เจน พอร์ตแลนด์: ใช่
ฟิลิป เทย์เลอร์: ถูกต้อง ได้เลยพี่เจน ขอบคุณมากที่อยู่กับฉัน นั่นเป็นการสัมภาษณ์ที่ยอดเยี่ยม ธุรกิจของคุณ เรื่องราวของคุณสมบูรณ์แบบสำหรับพอดแคสต์ ฉันซาบซึ้งที่คุณอยู่กับฉันในวันนี้และสละเวลาให้มาก
Jen Portland: ขอบคุณ Phil! ฉันรู้สึกทราบซึ้ง.
ฟิลิป เทย์เลอร์: ได้เลย ลาก่อน.
เจน พอร์ตแลนด์: ลาก่อน
Philip Taylor หรือที่รู้จักในชื่อ "PT" เป็น CPA, บล็อกเกอร์, podcaster, สามี และพ่อของลูกสามคน PT ยังเป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของการประชุมอุตสาหกรรมการเงินส่วนบุคคลและงานแสดงสินค้า FinCon.
เขาก่อตั้ง Part-Time Money® ขึ้นในปี 2550 เพื่อแบ่งปันคำแนะนำเรื่องเงิน และรับผิดชอบตัวเอง (ในขณะที่ ชำระหนี้มากกว่า $75k) และพบกับคนอื่นๆ ที่หลงใหลในการก้าวไปสู่การเงิน ความเป็นอิสระ