เคล็ดลับการบริหารเวลา [และเครื่องมือออนไลน์ฟรี] สำหรับผู้ประกอบการ

NSพวกเราทุกคนต่างพยายามใช้เวลาของเราให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีความเร่งรีบด้านข้าง

คุณจะสร้างสมดุลระหว่างความต้องการที่เพิ่มขึ้นในเวลาของคุณในฐานะพนักงานเต็มเวลากับความเร่งรีบด้านข้างได้อย่างไร หลังจากที่คุณพยายามปรับให้เข้ากับงานทั้งหมดนอกเหนือจากความรับผิดชอบส่วนตัวของคุณแล้ว คุณอาจรู้สึกว่ามีชั่วโมงไม่เพียงพอในหนึ่งวัน

โชคดีที่คุณไม่ต้องเสียเงินสักเล็กน้อยเพื่อจัดระเบียบและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง มีเครื่องมือการจัดการเวลาว่างมากมาย

การระบุและขจัดการเสียเวลาและการใช้เคล็ดลับการจัดการเวลาอันชาญฉลาด คุณสามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ ในฐานะผู้ประกอบการ มีเครื่องมือและแหล่งข้อมูลออนไลน์ฟรีมากมายที่จะช่วยคุณจัดการกับความท้าทายของตารางงานที่ยุ่งวุ่นวาย

มาดูเคล็ดลับการจัดการเวลาที่ดีที่สุดสำหรับนักเลงที่ยุ่งๆ กันดีกว่า

การบริหารเวลาสำหรับงานฟรีแลนซ์และงานข้างเคียง

ถ้า คุณสนใจที่จะเปิดตัวความเร่งรีบด้านข้าง, หนึ่งในคำถามแรกคือ “ฉันจะหาเวลาได้ที่ไหน” 

ท้ายที่สุด มันยากที่จะเพิ่มความเร่งรีบข้างเคียงให้กับงาน 40+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์และความรับผิดชอบที่บ้าน

นั่นเป็นเหตุผลที่การบริหารเวลามีความสำคัญมากสำหรับผู้ประกอบการและผู้ที่ไม่หวังดี ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงกลยุทธ์ที่พยายามใช้แล้วได้ผลจริงเพื่อให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด เคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้จะช่วยให้คุณรู้สึกควบคุมเวลาได้มากขึ้น และนำคุณไปสู่ความสำเร็จทางธุรกิจมากขึ้น

พิจารณาเหตุผลของคุณ

ฉันหมายความว่าทำไมคุณต้องการที่จะมีความเร่งรีบด้านข้างในตอนแรก?

คุณต้องการที่จะจ่ายเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาของคุณอย่างจริงจังหรือไม่? หรือบันทึกสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่น่าทึ่ง? บางทีเป้าหมายของคุณคือการประหยัดเงินดาวน์สำหรับบ้านหลังแรกของคุณ หรือเพียงแค่โหลดบัญชีเกษียณอายุของคุณล่วงหน้าตั้งแต่อายุยังน้อยที่สุดเท่าที่จะมากได้ วัตถุประสงค์ของผู้อื่นด้วยความเร่งรีบด้านข้างคือการเปลี่ยนอาชีพหรืองานปัจจุบันด้วยงานที่พวกเขาชอบมากขึ้นในที่สุด

“เหตุผล” ของคุณอาจรวมถึงเหตุผลบางส่วนเหล่านี้ทั้งหมด หรืออาจมากกว่านั้นที่ฉันไม่ได้กล่าวถึง ไม่ว่าจุดประสงค์ของคุณในการเริ่มต้นความเร่งรีบข้างเคียงคืออะไร คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากคุณเข้าใจจุดประสงค์นั้นตั้งแต่เนิ่นๆ

รักษา “เหตุผล” ของคุณให้อยู่ในแนวหน้า และคุณจะสามารถรับมือกับความพ่ายแพ้หรือความผิดหวังที่คุณอาจเผชิญได้ง่ายขึ้น คุณสร้างธุรกิจของคุณ.

ที่เกี่ยวข้อง: เกษียณอายุก่อนกำหนดเพื่อเดินทางไปทั่วโลกกับ Jeremy จาก GoCurryCracker

พิจารณาตัวเลือกความเร่งรีบด้านข้างของคุณ

เคล็ดลับการบริหารเวลาที่ควรจำไว้คือการหาว่าคุณสามารถอุทิศเวลาให้กับความเร่งรีบด้านข้างได้มากแค่ไหน ความซื่อสัตย์เป็นสิ่งสำคัญที่นี่ เพราะจะช่วยให้คุณจัดการความคาดหวังของคุณได้

คุณอาจตัดสินใจว่าคุณสามารถจัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงในแต่ละคืนเพื่อเร่งรีบด้านข้างของคุณ คนอื่นอาจใช้เวลาคืนละ 3-4 ชั่วโมงหรือ 20 ชั่วโมงขึ้นไปในวันหยุดสุดสัปดาห์ มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ว่าคุณสามารถจัดการอะไรได้บ้างและยังคงปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการทำงานและที่บ้านทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณกำหนดระยะเวลาที่คุณสามารถให้กับงานที่สองได้แล้ว ให้พิจารณาว่าตัวเลือกใดเหมาะสม ความเร่งรีบด้านข้างบางอย่างช่วยให้ตัวเองหยิบงานหนึ่งหรือสองชั่วโมงได้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการในขณะที่คนอื่นต้องการเวลาเป็นประจำ พิจารณาแอพ Steady เพื่อดูตัวเลือกเร่งรีบด้านข้างในพื้นที่ของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีในการหาเวลาว่างเพิ่มเติมเพื่อสร้างรายได้

พิจารณาเอาท์ซอร์สงานบางอย่าง

ฉันรู้ เมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้นเส้นทางการเป็นผู้ประกอบการ คุณอาจรู้สึกว่าคุณต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง และในขณะที่ทำงานอิสระบางประเภทก็อาจทำได้ แต่ในที่สุดธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากก็ต้องเติบโต

อย่าทำผิดพลาดโดยเชื่อว่าคุณต้องจัดการธุรกิจทั้งหมดด้วยตัวเองตลอดไป อาจมีงานบางอย่างที่คุณไม่มีเวลาทำ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดควรจ้างความช่วยเหลือ

ที่เกี่ยวข้อง: การเงินของธุรกิจขนาดเล็ก: เสาหลักทางการเงินที่สำคัญของการสร้างสตาร์ทอัพ

การจัดการอีเมล การบริการลูกค้า บริการไอที บริการการตลาด และอื่นๆ อีกมากมายเป็นงานที่คุณสามารถจ้างบุคคลหรือบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านธุรกิจเหล่านั้นได้

การใช้จ่ายเงินกับบริการเอาท์ซอร์สจะทำให้เสียประโยชน์ แต่ท้ายที่สุด พวกเขาก็สามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์สำหรับศักยภาพในการหารายได้ของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มเวลาว่างให้กับงานต่างๆ ที่ทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต!

ตัวอย่างเช่น การจ้างใครสักคนเพื่อให้บริการด้านไอทีที่มีการจัดการสามารถช่วยชีวิตได้

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายราย ปัญหาด้านเทคโนโลยีอาจเป็นตัวการที่แย่ที่สุดสำหรับการใช้เวลาจำนวนมากจนคุณไม่ต้องเสียเปล่า

วิธีจัดการเวลาเร่งรีบด้านข้าง

 เราทุกคนมี 168 ชั่วโมงเท่ากันในหนึ่งสัปดาห์ใช่ไหม ใช่!

อย่างไรก็ตาม เราทุกคนต่างมีความต้องการที่แข่งขันกันในเรื่องเวลาและเป้าหมายที่แตกต่างกันว่าเราต้องการใช้เวลานั้นอย่างไร

ในฐานะนักเลงข้างเคียง คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างความเร่งรีบด้านการเติบโตของคุณกับความต้องการของงานประจำและความต้องการที่จะอยู่ที่นั่นเพื่อคนที่คุณรัก การรักษาวัตถุประสงค์ของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของจิตใจจะช่วยเสริมสร้างความมุ่งมั่นของคุณต่อความเร่งรีบด้านข้างเมื่อเกิดความเครียด

กลยุทธ์ที่ชาญฉลาดสำหรับการจัดการเวลาคือการใช้การบล็อกเวลาหรือช่วงเวลาที่เน้นเพื่อจัดระเบียบชั่วโมงที่เร่งรีบของคุณ

การปิดกั้นเวลา: ทำอย่างไร

หากคุณไม่คุ้นเคยกับแนวคิดเรื่องการบล็อกเวลา แนวทางปฏิบัติในการวางแผนทั้งวันของคุณด้วย “การจำกัด” เวลาที่กำหนดสำหรับงานเฉพาะ

บางคนชอบที่จะปิดกั้นทั้งวัน แต่นี่เป็นเคล็ดลับการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถนำไปใช้กับความเร่งรีบด้านข้างของคุณได้หากต้องการ เมื่อคุณใช้การบล็อกเวลา คุณมุ่งมั่นที่จะทำงานบางอย่างให้สำเร็จหรือปฏิบัติตามภาระหน้าที่บางอย่างในเวลาที่กำหนด

พวกเราหลายคนไม่ได้เน้นเลเซอร์โดยธรรมชาติ การบล็อกเวลาช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงแนวโน้มที่จะฟุ้งซ่านหรือเสียเวลาเพราะคุณได้วางแผนไว้แล้วว่าจะทำอะไรเพื่อเร่งรีบและเมื่อไร

ต่อไปนี้คือคำแนะนำง่ายๆ บางประการสำหรับการปิดกั้นเวลาเพื่อแยกช่วงเวลาเร่งรีบ:

• ตื่นเร็วขึ้น 30-60 นาที 
• ตื่น 30-60 นาทีต่อมา
• ทำงานในช่วงพักกลางวันของคุณ
• อยู่ที่งานของคุณ 30-60 นาทีหลังจากเวลาเลิกงาน แต่ต้องทำงานด้วยความเร่งรีบของคุณเท่านั้น

เมื่อฉันเร่งรีบ เวลาของฉันมักจะอยู่ระหว่างอาหารเย็นกับก่อนนอน ฉันไม่เคยมีคำถามว่าฉันจะใช้เวลานั้นอย่างไรเพราะฉันปิดกั้นไว้ล่วงหน้าเพื่อความเร่งรีบของฉัน

ที่เกี่ยวข้อง: Side Hustle ตัวอย่างและแนวคิดกับ Kimberly Palmer จาก US News

การบล็อกเวลา: ประโยชน์

ฉันเคยเป็นคนที่มักจะพูดว่า "ใช่" ต่อคำขอจากคนอื่น อย่าเข้าใจฉันผิด ฉันชอบที่จะช่วยเหลือ แต่การใช้เวลามากมายในการช่วยเหลือผู้อื่นทำให้ฉันมีเวลาทำงานของตัวเองเพียงเล็กน้อย

การเรียนรู้ทักษะการบล็อกเวลาทำให้ฉันสามารถพูดว่า "ไม่" บางครั้งฉันแค่ต้องปฏิเสธเมื่อมีคนขอให้ฉันทำสิ่งต่างๆ เพราะฉันต้องหาเวลาทำงานให้เสร็จ

การปฏิเสธไม่ใช่เป็นการเห็นแก่ตัว เมื่อฉันเริ่มปฏิเสธ ฉันมีพลังงานและเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของตัวเองและขั้นตอนที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมาย

พวกเราไม่มีใครสามารถทำทุกอย่างได้ มีสาเหตุหลายประการที่คุ้มค่าที่คุณต้องปฏิเสธเพราะคุณไม่มีเวลามากพอที่จะเป็นทุกอย่างให้กับทุกคนในหนึ่งวัน มุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายและลำดับความสำคัญที่สำคัญที่สุดของคุณ แล้วคุณก็จะประสบความสำเร็จมากขึ้น

ที่เกี่ยวข้อง: 9 งานพาร์ทไทม์ที่จ่ายดี [จ่ายดีกว่าในเวลาน้อยลง]

คุณรู้ไหมว่าการปิดกั้นเวลาสอนอะไรฉันอีก? รายการสิ่งที่ต้องทำไม่ได้ผลจริงๆ!

ฉันเคยเป็นผู้สนับสนุนรายการสิ่งที่ต้องทำ ฉันจะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยรายการยาวหนึ่งไมล์ จากนั้นดูว่ามีอะไรต้องทำและคิดว่า "เป็นไปไม่ได้" ทำไม? เพราะมันเป็นไปไม่ได้!

ข้อผิดพลาดที่สำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำคือรายการเหล่านี้เป็นเพียงรายการที่เรียงลำดับแบบสุ่มของทุกสิ่งที่คุณคิดว่าจะต้องทำให้เสร็จ คุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญอะไร ดังนั้นงานทุกอย่างจึงดูมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

การบล็อกเวลาช่วยให้ฉันย้ายรายการสิ่งที่ต้องทำแบบเก่าไปยังปฏิทินของฉัน (คุณสามารถใช้ปฏิทิน Google หรือกระดาษแบบเก่าได้) ประโยชน์สามประการที่คุณจะเห็นเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงนี้:

1. คุณกำจัดงานที่ไม่สำคัญออกไป
2. คุณเลื่อนงานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
3. คุณกำหนดเวลาที่กำหนดไว้เพื่ออุทิศให้กับลำดับความสำคัญ รวมถึงความเร่งรีบด้านข้างของคุณ

การใช้การบล็อกเวลาในปฏิทินจะทำให้คุณมีเวลาว่างในสมองมากขึ้น เพราะคุณใช้เวลาในการวางแผนล่วงหน้า จากนั้นคุณก็แค่ทำตามตารางเวลา

เราจะเข้าสู่เครื่องมือเทคโนโลยีและแอปฟรีในอีกสักครู่ ซึ่งสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยคุณจัดระเบียบปฏิทินและให้การแจ้งเตือนและการเตือนความจำ

เมื่อคุณสร้างกรอบเวลา ให้จำ "ทำไม" ของคุณ จะมีช่วงเวลาและวันที่คุณอยากจะกดปิดเสียงเตือนชั่วคราวหรือดู Netflix แทนการเร่งรีบ ช่วงเวลาของคุณที่สร้างขึ้นตามลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณทำตามแผนได้

ด้วย "เหตุผล" ของคุณเอง ลองพิจารณา TED Talk นี้โดย Laura Vanderkam ในการหาเวลาสำหรับลำดับความสำคัญของคุณ:

เสียเวลาที่ใหญ่ที่สุดในชีวิตของผู้ประกอบการ

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือเสียเวลาอันจำกัดที่คุณมี ต่อไปนี้คือผู้เสียเวลาที่สำคัญที่คุณต้องหลีกเลี่ยงในฐานะผู้ประกอบการ:

ไม่ทำตามแผน

หากคุณคิดว่าไม่คุ้มเวลาที่จะวางแผนตารางงานล่วงหน้า ให้คิดใหม่ การไม่วางแผนล่วงหน้าว่าคุณจะใช้เวลาเร่งรีบข้างเคียงอย่างไรเป็นสูตรสำหรับการทำงานที่ไม่ได้ตั้งใจและจับจด

การทำงานแบบไม่ต้องผูกมัดจะไม่ช่วยอะไรคุณมากนัก การสละเวลาสองสามนาทีในคืนก่อนหรือในช่วงเริ่มต้นของเซสชั่นงานใหม่เพื่อจัดลำดับความสำคัญของคุณ จะช่วยประหยัดเวลาได้จริงในระยะยาว

ในขณะที่เราพูดคุยเกี่ยวกับการปิดกั้นเวลา การวางแผนล่วงหน้าสามารถช่วยประหยัดเวลาได้มาก หากคุณไม่รู้ว่าต้องทำงานอะไร คุณจะเสียเวลาไปกับการตั้งค่า หาว่าต้องทำอะไรเป็นอย่างแรก และจดจ่อในแต่ละวัน

ติดอยู่ในรายละเอียดเล็กๆ

การเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือความเร่งรีบด้านข้างสามารถครอบงำได้ คุณมักจะสวมหมวกหลายใบและอาจถูกล่อลวงให้ทำทุกสิ่งและจัดการทุกรายละเอียดเล็กน้อย แต่นั่นอาจทำให้คุณเสียเวลา

การเป็นผู้ประกอบการไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเก่งในทุกด้านของการสร้างธุรกิจของคุณ ทันทีที่คุณสามารถแกว่งไปมาทางการเงินได้ ให้เริ่มมอบหมายงานที่คุณไม่ชอบหรือไม่ถนัด คุณจะสำรองพลังงานเพื่อจุดแข็งของคุณมากขึ้น ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญในด้านอื่นๆ เช่น การทำบัญชีหรือไอที สามารถดูแลความจำเป็นในการปฏิบัติงานอื่นๆ ในแต่ละวันได้

ตัวอย่างเช่น การบัญชีอาจใช้เวลานานมาก ซึ่งอาจนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้นกับสิ่งที่สร้างสรรค์หรือภาพรวม ม้านั่ง มอบหมายผู้ทำบัญชีมืออาชีพให้คุณตรวจสอบบัญชีการเงินทั้งหมดของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับเรื่องอื่นๆ ได้

ที่เกี่ยวข้อง: การทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กเป็นเรื่องง่ายด้วยม้านั่ง

ไม่เคยหยุดพัก

อาจฟังดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่การหยุดพักจริงๆ จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น หากคุณยังคงจุดเทียนทั้งสองด้าน ไม่หยุดนิ่ง สุดท้ายคุณจะหมดไฟ

คุณอาจต้องใช้เวลาสองสามวันจากธุรกิจของคุณ แต่ถึงแม้จะเป็นไปไม่ได้ก็ตาม อย่าลืมหาเวลาพักผ่อนและเติมพลัง ออกไปเดินเล่นบ้างเป็นบางครั้ง หรือแม้แต่ยืนขึ้นจากโต๊ะทำงานแล้วมองไปยังอีกมุมหนึ่งสักสองสามนาที มันจะรีเซ็ตความคิดของคุณและช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้นเมื่อคุณกลับมา

การจัดการอีเมลแย่

โอ้ อีเมลล์ นี่อาจเป็นหนึ่งในการเสียเวลาที่ร้ายกาจที่สุดสำหรับผู้ประกอบการ

สาเหตุส่วนหนึ่งที่อีเมลคือความหายนะของชีวิตนักเลงข้างเคียงก็คือมันจำเป็นต่อธุรกิจของคุณมาก แต่ถ้าคุณไม่จัดการกล่องจดหมายของคุณให้ดี คุณก็จะล้นมือ แม้ว่าการพยายามโทรหาคุณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันในฐานะเจ้าของธุรกิจใหม่ การตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างไม่หยุดหย่อนจะทำให้เวลาของคุณหายไปโดยที่คุณไม่ต้องแสดงอะไรเลย

เช่นเดียวกับที่คุณกำหนดเวลาการประชุมและงานโครงการ คุณจะได้รับประโยชน์จากการกำหนดเวลาหนึ่งหรือสองครั้งตลอดทั้งวันสำหรับการตรวจสอบอีเมล ยึดมั่นในกรอบเวลาเหล่านั้นเท่านั้น ทำสิ่งที่คุณต้องทำกับอีเมลที่คุณได้รับและส่ง จากนั้นกลับไปจดจ่อกับงานอื่นๆ

ประชุม

การประชุมมีประโยชน์และบ่อยครั้งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้นำของบริษัทไม่รู้ว่ากำลังทำอะไร การประชุมก็อาจทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์

หลายครั้งที่ผู้นำองค์กรกำหนดเวลาการประชุมเพียงเพราะพวกเขาคิดว่ามันดูดีสำหรับผู้บังคับบัญชา หรือมีความคิดตามอำเภอใจว่าการประชุมกี่ครั้งที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จ ผู้ที่ไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมใด ๆ ทุกคนจะได้รับ "เชิญ" ให้มา จากนั้นการประชุมจะดำเนินไปในช่วงเวลาที่กำหนด ทั้งหมดนี้ส่งผลให้พนักงานไม่มีความสุขเพราะใครอยากให้เสียเวลา?

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการประชุมของคุณจะมีประสิทธิภาพโดยการกำหนดวาระล่วงหน้า โดยมีการจำกัดเวลาสำหรับแต่ละส่วน คุณยังสามารถลองจัดการประชุมผ่านวิดีโอแชทหรือเครื่องมือเทคโนโลยีอื่นๆ ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการประชุมแบบตัวต่อตัวซึ่งมักจะใช้เวลานาน

กำหนดเวลาของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว เคล็ดลับการบริหารเวลาส่วนใหญ่จะมาจากคำแนะนำเพียงข้อเดียว นั่นคือ กำหนดเวลา กำหนดเวลาว่าคุณจะใช้เวลาอย่างไร และยึดตามแผนนั้นอย่างใกล้ชิดที่สุด

แน่นอนว่าจะมีการหยุดชะงักและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดกับเวลาของคุณ แต่ด้วยการจัดตารางเวลาที่รอบคอบ คุณจะป้องกันปัญหามากมายได้

เครื่องมือบริหารเวลาฟรี

มีเครื่องมือจัดการเวลาออนไลน์ฟรีมากมาย นี่คือบางส่วนที่คุ้มค่า ทั้งหมดนั้นฟรี อย่างน้อยก็ในช่วงทดลองใช้งาน

รายการสิ่งที่ต้องทำออนไลน์ฟรี

ฉันรู้ว่าฉันเพิ่งพูดว่ารายการสิ่งที่ต้องทำไม่ทำงาน แต่ในบางกรณีอาจมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือสถานที่ออนไลน์บางส่วนในการบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ:

Todoist

Todoist มุ่งหวังที่จะนำความชัดเจนและความสงบสุขมาสู่จิตใจและชีวิตของคุณ การรวมรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทางออนไลน์ สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ คุณจะรู้ว่าคุณจะสามารถดูงานที่เหลืออยู่ในแต่ละวันได้เสมอ

คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณตามหมวดหมู่และตามลำดับความสำคัญ ช่วยให้คุณจดจ่อกับลำดับความสำคัญได้ คุณมีตัวเลือกในการมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้อื่น เช่น สมาชิกในครอบครัวหรือสมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับปฏิทินในตัว และคุณสามารถซิงค์บัญชี todoist ของคุณกับแอปขององค์กรอื่นๆ เช่น Google ปฏิทินและ Dropbox

ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Todoist ที่นี่.

Evernote

Evernote เป็นแอพจดบันทึกชั้นนำ เมื่อคุณต้องการบันทึกความคิด การวิจัย แนวคิด และอื่นๆ สำหรับธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของคุณ Evernote อยู่ที่นั่น คุณยังสามารถบันทึกข้อความเสียงและรูปภาพ รวมทั้งบันทึกข้อความปกติได้อีกด้วย

ลงทะเบียนกับ Evernote ที่นี่.

คิดถึงนม

Remember the Milk เป็นเครื่องมืออัจฉริยะอีกตัวหนึ่งสำหรับงานที่ต้องทำและการเตือนความจำ และจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ หากคุณกำลังมองหาบางอย่างที่เข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ เช่น Google Assistant และ Todoist นี่แหละ

ตรวจสอบจำนม.

นิพพาน

Nirvana ช่วยคุณในเรื่องรายการสิ่งที่ต้องทำ การจัดการโครงการ และการมุ่งเน้นที่ลำดับความสำคัญ เป้าหมายส่วนหนึ่งคือการกระตุ้นให้คุณมุ่งความสนใจไปที่โครงการที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

คุณสามารถสร้างโครงการ ตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำที่เกิดซ้ำ และอื่นๆ พวกเขายังมีคุณสมบัติที่คุณสามารถตัดสินใจที่จะ "มีส่วนร่วมทันที" หรือ "ปิดเสียงชั่วคราว" รายการใด ๆ จนกว่าคุณจะมีเวลาหรือพลังงานที่จะทำอย่างถูกต้อง

นี่คือเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพพาน.

ปฏิทินออนไลน์ (และอื่น ๆ )

การจัดตารางความรุนแรง

Acuity Scheduling สามารถขับเคลื่อนธุรกิจของคุณได้เพราะทำให้การนัดหมายเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ! ลูกค้าสามารถดูความพร้อมของคุณ กำหนดเวลาการนัดหมายออนไลน์ และกรอกแบบฟอร์มการรับเข้าเรียนทางออนไลน์ มันยังส่งการยืนยัน เตือนความจำ และการแจ้งเตือนติดตามโดยอัตโนมัติให้พวกเขาด้วย

ในฐานะผู้บริโภคที่ไม่ชอบโทรศัพท์ ฉันสามารถบอกคุณได้ว่าฉันมีแนวโน้มที่จะเลื่อนงานสำคัญออกไป 100% หากพวกเขาต้องการให้ฉันโทรออกจริง ฉันพร้อมที่จะนัดหมายทางออนไลน์มากขึ้น ดังนั้นเครื่องมือจัดกำหนดการนี้จะทำให้ฉันเป็นลูกค้าที่มีความสุขมาก

Acuity สามารถอัปเดตปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติในแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Google ปฏิทิน, Outlook, iCloud และ Microsoft Office 365 นอกเหนือจากความสะดวกในการจัดการปฏิทินแล้ว Acuity Scheduling ยังรับชำระเงินผ่าน Stripe, Square และ PayPal

ลงทะเบียนสำหรับ Acuity Scheduling ที่นี่. แผนรายเดือนพื้นฐานพร้อมการตั้งเวลาด้วยตนเองของลูกค้านั้นฟรี ฟีเจอร์เพิ่มเติมรวมอยู่ในแผนบริการแบบชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ $15/เดือน

Calendly

Calendly เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มการตั้งเวลาออนไลน์ที่เชื่อถือได้ เช่นเดียวกับ Acuity Scheduling Calendly ช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายและสมาชิกในทีมของคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ทั้งหมดทางออนไลน์ รวมไว้เพื่ออัปเดต Google ปฏิทิน, ปฏิทิน Office 365 และปฏิทิน iCloud ของคุณโดยอัตโนมัติ

Calendly เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน หลังจากนั้นคุณสามารถใช้งานเวอร์ชันฟรีต่อไปหรืออัปเกรดเป็นแผน $8 / เดือนหรือ $ 12 / เดือนที่มีคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Calendly ที่นี่.

Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินช่วยให้คุณสร้างกิจกรรม ตั้งการเตือนความจำ เชื่อมต่อกับผู้อื่นได้ เครื่องมือนี้จัดการทุกอย่าง และหากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail อยู่แล้ว ปฏิทินนี้ก็เหมาะสมที่สุด มีหลายวิธีในการใช้ Google ปฏิทินเพื่อช่วยจัดระเบียบชีวิตและธุรกิจของคุณ

ดู Google ปฏิทินที่นี่.

ติดตามเวลาออนไลน์ฟรี

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่ฉันไม่ได้ประเมินอย่างแม่นยำว่าฉันใช้เวลาของฉันอย่างไร! โชคดีที่มีแอปที่มีประโยชน์หลายอย่างที่สามารถให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ไปกับงานต่างๆ ได้ ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่มีปัญหาหรือเสียเวลาเปล่าได้

RescueTime

RescueTime ทำงานในพื้นหลังเพื่อบันทึกกิจกรรมของคุณบนเดสก์ท็อป โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต และแสดงให้คุณเห็นว่าเวลาของคุณกำลังจะไปที่ใด

พวกเราหลายคนรู้สึกว่าเวลาของเราอยู่นอกเหนือการควบคุม และ RescueTime สามารถช่วยให้คุณฟื้นความรู้สึกควบคุมได้ การจัดการเวลาของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจตลอดจนประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมของคุณ

ใน RescueTime คุณสามารถตั้งเป้าหมายและการแจ้งเตือน จัดการการบล็อกสิ่งรบกวน ดูแนวโน้มและรายงานประจำสัปดาห์ และอื่นๆ อีกมากมาย! เช่นเดียวกับตัวติดตามเวลาอื่นๆ RescueTime เสนอตัวเลือกฟรีตลอดชีพที่ให้ข้อมูลพื้นฐานแก่คุณ นอกจากนี้ยังมีแผนการชำระเงินสำหรับบุคคลหรือทีม รวมถึงการทดลองใช้ฟรี เพื่อให้คุณสามารถทดลองใช้คุณลักษณะต่างๆ ก่อนจ่ายเงินเพื่อซื้ออะไรก็ตาม

ตรวจสอบ RescueTime ที่นี่.

Toggl 

Toggl เสนอการติดตามเวลาว่าง ซึ่งจะให้ความกระจ่างว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลเพียงใด

มันผสานรวมอย่างราบรื่นในทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้นคุณสามารถเริ่มจับเวลากิจกรรมบนเดสก์ท็อปของคุณ แต่จากนั้นหยุดตัวจับเวลาบนสมาร์ทโฟนของคุณเป็นต้น รายการทั้งหมดจะซิงค์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ภาพที่แม่นยำของเวลาที่คุณ (หรือสมาชิกในทีม) ใช้ในกิจกรรมและเว็บไซต์ต่างๆ

แผนพื้นฐานของ Toggl นั้นฟรีเสมอ แต่คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผน $9/เดือน หรือ 18 เหรียญต่อเดือนได้หากต้องการ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับToggl.

เครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ฟรี

อาสนะ

อาสนะเป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานยอดนิยมสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน ด้วย Asana คุณสามารถช่วยให้สมาชิกในทีมได้รับและจัดระเบียบโดยมอบหมายงาน สร้างลำดับความสำคัญ และกำหนดเส้นตาย

หัวหน้าทีมสามารถตรวจสอบโครงการได้ตลอดแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ อาสนะยังรวมแผนโปรเจ็กต์ที่มองเห็นได้ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบทุกขั้นตอนของการทำโปรเจกต์ที่เสร็จสิ้น ทำการปรับเปลี่ยนตามเป้าหมายหรือกำหนดเวลาที่จำเป็น

นอกจากนี้ คุณรู้หรือไม่ว่างานที่ต้องทำด้วยตนเองธรรมดาๆ ที่ทุกธุรกิจต้องรับมือ? ระบบอัตโนมัติของ Asana สามารถจัดการงานที่ใช้เวลานานซึ่งไม่ต้องการการโต้ตอบของมนุษย์ ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และเสียเวลา Asana ใช้งานได้กับเว็บ, iOS และ Android และแผนพื้นฐานสำหรับสมาชิกในทีมสูงสุด 15 คนนั้นฟรีโดยสมบูรณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะที่นี่.

Trello

Trello เป็นอีกเครื่องมือการจัดการโครงการที่เชื่อถือได้สำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจหรือส่วนบุคคลของคุณ พวกเขาใช้กระดาน รายการ และการ์ดเพื่อจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญงานของทีม

หัวหน้าทีมและสมาชิกสามารถเพิ่มความคิดเห็น สิ่งที่แนบมา วันครบกำหนด และอื่นๆ ลงในการ์ด Trello ของคุณได้อย่างง่ายดาย แพลตฟอร์มนี้ยังผสานรวมกับแอปอื่นๆ ที่ทีมของคุณใช้อยู่ และแอปจะซิงค์กับอุปกรณ์ทุกประเภท

Trello ยังรวมเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติผ่าน Butler ซึ่งจะช่วยขจัดความเครียดจากงานที่ซ้ำซากจำเจที่ต้องทำให้เสร็จ คุณสามารถตั้งค่าคำสั่งปฏิทิน คำสั่งวันที่ครบกำหนด ทริกเกอร์ตามกฎ และปุ่มการ์ดหรือบอร์ดแบบกำหนดเองได้

รับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการจัดการโครงการของคุณได้ฟรีด้วย Trello!

ลงทะเบียนสำหรับบัญชี Trello ฟรีที่นี่.

MeisterTask 

กำลังมองหาเครื่องมืออื่นในการจัดการทีมและโครงการของคุณทางออนไลน์อยู่ใช่ไหม MeisterTask เป็นอีกตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับคุณ มันทำงานผ่านเว็บ, Windows, macOS, iOS และ Android เพื่อรวมการสร้าง การวางแผน และการดำเนินการโครงการ

อินเทอร์เฟซที่น่าสนใจของ MeisterTask สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ บอร์ดสไตล์ Kanban นั้นคล้ายกับของ Trello ทำให้คุณสามารถตั้งค่ากระบวนการและระบบอัตโนมัติที่คล่องตัวสำหรับงานที่น่าเบื่อที่สุด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลที่ทำงานร่วมกันในโครงการ

คุณจะสร้างโครงการในปฏิทินบรรณาธิการพร้อมกับเวิร์กโฟลว์ อย่าลังเลที่จะใช้เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละโครงการ MeisterTask ยังนำเสนอการผสานรวมกับแอพอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น รวมถึง Slack, Google Drive และ Dropbox

สิทธิพิเศษบางอย่างที่ MeisterTask มอบให้คือการติดตามเวลาในตัว ฟิลด์ที่กำหนดเอง งานที่เกิดซ้ำ รายการตรวจสอบ และระบบอัตโนมัติ พวกเขาปรับแต่งบอร์ดของคุณให้รวมเฉพาะเครื่องมือที่จำเป็นเท่านั้น หลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงที่มาจากคุณสมบัติที่ไม่จำเป็น

MeisterTask เช่น Asana และ Trello ให้บริการฟรีด้วยแผน Basic

เริ่มต้นใช้งาน MeisterTask ที่นี่.

5 เคล็ดลับการบริหารเวลา

ดูเหมือนว่าเราทุกคนจะยุ่งมากขึ้น เรายัดเยียดมากขึ้นในแต่ละวัน บางครั้งฉันรู้สึกว่าเวลากำลังจัดการฉัน ไม่ใช่ในทางกลับกัน มันน่าหงุดหงิด

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดการเวลาทั่วไปหรือคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ควรคำนึงถึง บทความนี้กล่าวถึงส่วนใหญ่แล้ว แต่นี่อาจเป็นการทบทวนที่มีประโยชน์!

1. สร้างรายการลำดับความสำคัญ

ขั้นแรก ให้ใช้เวลาตอนนี้เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ เขียนทุกอย่างที่คุณต้องทำให้เสร็จ อย่าลืมเพิ่มสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จตอนนี้รวมถึงสิ่งที่รอสักครู่ด้วย บางคนแนะนำให้ใช้แผนที่ความคิดเพื่อเอาทุกอย่างออกมา

เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำแล้ว ให้กำหนดลำดับความสำคัญให้กับแต่ละรายการ ใช้รูปแบบ “ABC/123” อย่างง่ายเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

“A” สามารถแสดงถึงรายการเร่งด่วนที่สุดและสำคัญที่สุดของคุณ ใช้ “B” สำหรับสิ่งที่สำคัญแต่อาจไม่เร่งด่วน สุดท้าย ใช้ "C" เพื่อระบุสิ่งที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วน แต่คุณต้องการทำให้เสร็จโดยใช้เวลา

สามารถใช้ “1,2,3,…” เพื่อจัดลำดับความสำคัญของรายการในแต่ละหมวดหมู่เพิ่มเติมได้

2. เติมปฏิทินของคุณ

ถัดไป จดรายการของคุณและกรอกปฏิทินรายวันของคุณด้วยรายการเหล่านี้ ปฏิทินของคุณควรมีการนัดหมายและการประชุมของคุณอยู่แล้ว ดังนั้นให้เติมรายการสิ่งที่ต้องทำเหล่านี้ลงในช่องว่าง ใช้แนวทางอนุรักษ์นิยมและเป็นจริงเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ในการทำงานของคุณให้เสร็จ สร้างบัฟเฟอร์จำนวนมากสำหรับการพัก เหตุฉุกเฉิน และการหยุดชะงัก

3. แผนสำหรับวันพรุ่งนี้วันนี้

อย่าลืมสร้างภายในไม่กี่นาทีในตอนท้ายของวันเพื่อวางแผนสำหรับวันต่อไป ในช่วงเวลานี้ ให้อ้างอิงรายการสิ่งที่ต้องทำที่จัดลำดับความสำคัญของคุณ (เพื่อสังเกตว่ารายการใดที่คุณยังไม่เสร็จ) และกรอกข้อมูลกิจกรรมในวันถัดไป

4. กินกบที่ใหญ่ที่สุดก่อน

เมื่อวางรายการสิ่งที่ต้องทำลงในปฏิทินของคุณ ให้ตระหนักว่าเมื่อใดที่คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่มีประสิทธิผลมากที่สุดเป็นอย่างแรกในตอนเช้า ดังนั้นจึงควรกำหนดเวลางานที่ยากที่สุดของคุณก่อน แต่คุณรู้ว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด ดังนั้นให้วางแผนทำงานที่ยากที่สุดของคุณ

5. ต่อสู้กับสิ่งกีดขวาง

สุดท้าย ให้เขียนรายการอุปสรรคด้านการบริหารเวลาที่ใหญ่ที่สุดของคุณและตัดสินใจดำเนินการเพื่อตอบโต้

อุปสรรคทั่วไป ได้แก่ การหยุดชะงัก การขาดการจัดองค์กร ความสมบูรณ์แบบ การไม่สามารถปฏิเสธได้ เป็นต้น อุปสรรคไม่สามารถป้องกันได้ทั้งหมด แต่เราสามารถดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงอุปสรรคหรืออย่างน้อยก็ลดผลกระทบให้เหลือน้อยที่สุด

ความคิดสุดท้าย

เห็นได้ชัดว่าการบริหารเวลาเป็นปัญหาสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ แต่โชคดีที่มีทรัพยากรและเครื่องมือฟรีมากมายที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณใช้เครื่องมือเหล่านี้หรือรู้จักเครื่องมือจัดการเวลาออนไลน์ฟรีเพิ่มเติมหรือไม่ ฉันชอบที่จะได้ยินความคิดของคุณเกี่ยวกับการบริหารเวลาในความคิดเห็นด้านล่าง